課程設(shè)計(jì)（論文）工資管理信息系統(tǒng)

1、工資管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)班級(jí) 工商管理0801 姓名 學(xué)號(hào) 目錄1系統(tǒng)概述（現(xiàn)狀分析，系統(tǒng)目標(biāo)等）32系統(tǒng)分析部分42.1業(yè)務(wù)流程圖42.2數(shù)據(jù)流程圖52.3功能分析圖52.4數(shù)據(jù)字典62.5數(shù)據(jù)加工處理的描述82.6管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖83系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分93.1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)93.3輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）113.4存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）113.5輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)）113.6代碼設(shè)計(jì)（職工證號(hào)和部門代號(hào)等）113.7程序設(shè)計(jì)說明書114系統(tǒng)實(shí)施部分164.1程序框圖164.2源程序164.3模擬運(yùn)行數(shù)據(jù)164.4打印報(bào)表164.5系統(tǒng)使用說明書165附錄或參考

2、資料216 心得體會(huì)211系統(tǒng)概述（現(xiàn)狀分析，系統(tǒng)目標(biāo)等）用戶需求調(diào)研和分析某公司共有員工xx人.公司下設(shè)總務(wù)處、財(cái)務(wù)處和房產(chǎn)處等， 根據(jù)對(duì)某公司的關(guān)系系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查，得到工資發(fā)放過程及有關(guān)關(guān)系：公司每月月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月的20日到23日由財(cái)務(wù)科根據(jù)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的員工及工資變動(dòng)表填寫本月工資發(fā)放清單中的前四項(xiàng)（及姓名、基本工資、津貼、扣房費(fèi)）?？倓?wù)科與每月24日將扣款清單送交財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù)填入本月工資發(fā)放清單。最后算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放人員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。該公司工資具體業(yè)務(wù)流程如下每月25日至28

3、日，房產(chǎn)處將本月職工住房的房費(fèi)和電費(fèi)扣款清單報(bào)送財(cái)務(wù)處，總務(wù)處將補(bǔ)貼費(fèi)清單報(bào)送財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單此外，人事部門及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供下列信息：1）若有職工在內(nèi)部各部門之間調(diào)動(dòng)工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動(dòng)情況等。2）若有人員調(diào)入公司工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號(hào)、姓名、調(diào)入何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)員建立調(diào)入者的職工工資臺(tái)帳帳頁。3）若有職工調(diào)離，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份4）若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全體職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單和調(diào)整后工資從

4、哪個(gè)月份開始發(fā)放。當(dāng)財(cái)務(wù)處收到各部門報(bào)送來的扣款單、補(bǔ)貼清單和其它有關(guān)職工工資變動(dòng)通知單后，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)就可以依據(jù)上個(gè)月份的職工工資臺(tái)帳制做本月職工工資臺(tái)帳，接下來，工資管理會(huì)計(jì)員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺(tái)帳，花費(fèi)一個(gè)星期左右的時(shí)間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單（按部門制作）和本月份工資匯總表。工資管理會(huì)計(jì)員依據(jù)工資匯總表上的“實(shí)發(fā)工資”合計(jì)數(shù)字，從銀行提回現(xiàn)金，并于下月的5號(hào)將本月份職工工資發(fā)至職工手中。 2系統(tǒng)分析部分 2.1業(yè)務(wù)流程圖房費(fèi)單扣款補(bǔ)貼單職工工資變動(dòng)單房產(chǎn)處總務(wù)處人事處員工財(cái)務(wù)職工財(cái)務(wù)處補(bǔ)貼清單扣款清單工資變動(dòng)通知單工資匯總表扣款補(bǔ)貼的管理 人事變動(dòng)的管

5、理 扣款補(bǔ)貼單工資變動(dòng)清單財(cái)務(wù)工資發(fā)放管理職工工資變動(dòng)單職工工資臺(tái)賬2.1.1扣款補(bǔ)貼管理每月25日至28日，房產(chǎn)處將本月職工住房的房費(fèi)和電費(fèi)扣款清單報(bào)送財(cái)務(wù)處，總務(wù)處將補(bǔ)貼費(fèi)清單報(bào)送財(cái)務(wù)處。由財(cái)務(wù)處統(tǒng)計(jì)處理。2.1.2事變更管理 學(xué)校人事部門及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供下列信息： 1）若有職工在內(nèi)部各部門之間調(diào)動(dòng)工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動(dòng)情況等。 2）若有公司外人員調(diào)入工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號(hào)、姓名、調(diào)入校內(nèi)何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)員建立調(diào)入者的職工工資臺(tái)帳帳頁。 3）若有職工調(diào)離，則

6、要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。4）若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單和調(diào)整后工資從哪個(gè)月份開始發(fā)放。2.1.3工資發(fā)放管理 房產(chǎn)處將本月職工住房的房費(fèi)和水電費(fèi)扣款清單報(bào)送財(cái)務(wù)處，總務(wù)處將托兒費(fèi)扣款和通勤職工的交通補(bǔ)貼費(fèi)清單報(bào)送財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單。然后再根據(jù)人事處的人事變更情況調(diào)整員工工資。財(cái)務(wù)處收到各部門報(bào)送來的扣款單、補(bǔ)貼清單和其它有關(guān)職工工資變動(dòng)通知單后，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)就可以依據(jù)上個(gè)月份的職工工資臺(tái)帳制作本月職工工資臺(tái)帳。然后再根據(jù)工資臺(tái)帳制作員工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。工資管理會(huì)計(jì)員依據(jù)工資匯總表上的全校“實(shí)

7、發(fā)工資”合計(jì)數(shù)字，從銀行提回現(xiàn)金，并于下月的5號(hào)將本月份職工工資發(fā)至職工手中。 2.2數(shù)據(jù)流程圖 人事科總務(wù)科工資發(fā)放員上月工資發(fā)放清單計(jì)算并填寫應(yīng)得工資抄寫填扣款扣款清單本月工資發(fā)放清單公司每月月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月的20日到23日由財(cái)務(wù)科根據(jù)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的員工及工資變動(dòng)表填寫本月工資發(fā)放清單中的前四項(xiàng)（及姓名、基本工資、津貼、扣房費(fèi)）。總務(wù)科與每月24日將扣款清單送交財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù)填入本月工資發(fā)放清單。最后算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放人員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。 2.3功能分析圖 處理功能分析設(shè)計(jì)開發(fā)這個(gè)工資

8、管理信息系統(tǒng)的目的就是減少該公司工資業(yè)務(wù)管理的工作量，提高工作效率的同時(shí)也少出錯(cuò)率。把工作人員從繁瑣的業(yè)務(wù)過程解脫出來，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)工資管理的信息化，計(jì)算機(jī)化，為公司提供更全面快捷的服務(wù)。設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)要完成的功能主要有：1）與公司其他系統(tǒng)的接口功能；2）員工基本信息數(shù)據(jù)的 添加，修改，刪除 3）員工工資的瀏覽；4）員工工資的計(jì)算；5）工資報(bào)表打?。?系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮的另外一個(gè)重要問題就是設(shè)計(jì)的系統(tǒng)必須作到員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入，修改，刪除，系統(tǒng)只有在有了這些基本的數(shù)據(jù)之后才能正確工資臺(tái)帳，為公司的服務(wù)。作為一個(gè)工資管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該可以根據(jù)其他外界因素的變化及時(shí)的對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)作出修訂，按照

9、現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)的計(jì)算出每個(gè)月的職工工資清單。在新系統(tǒng)中可以設(shè)計(jì)一個(gè)頁面來瀏覽每個(gè)月的員工工資額，可以查詢每個(gè)該公司的每個(gè)員工的歷年每個(gè)月份的工資額。應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 附加工資 扣款合計(jì) = 房費(fèi) + 電費(fèi) +缺勤費(fèi) 實(shí)發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計(jì)。工資管理信息系統(tǒng)瀏覽幫助退出程序源工資表扣款表匯總表工資表程序源覽瀏瀏覽扣款表程序源覽瀏匯總表程序源覽瀏瀏覽工資管理信息系統(tǒng)工資表扣款表匯總表添加刪除退出添加刪除退出退出 2.4數(shù)據(jù)字典 本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯和外部實(shí)體各一個(gè)表。以下的數(shù)據(jù)字典以數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，說明了

10、數(shù)據(jù)字典的制作。 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 編號(hào)： si01-06 名稱： 員工的編號(hào) 簡(jiǎn)述：每個(gè)員工有一個(gè)唯一的編碼（員工號(hào)的第一、二位表示部門號(hào)， 最后兩位表示職工編號(hào)）值類型：字符型長(zhǎng)度：4取值范圍：00000009999999數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義編號(hào)： ds03-01 名稱：?jiǎn)T工基本情況 簡(jiǎn)述：記錄員工的基本信息和工資明細(xì)組成： 員工號(hào)+員工姓名 數(shù)據(jù)流的定義編號(hào)：f01 名稱： 工資報(bào)表 別名：工資檔案簡(jiǎn)述：說明員工的工資情況，以及公司的財(cái)務(wù)情況組成：應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 附加工資 扣款合計(jì) = 房費(fèi) + 電費(fèi)扣款 + 缺勤扣款實(shí)發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計(jì)數(shù)據(jù)流向來源：各個(gè)工資報(bào)表去向：

11、財(cái)務(wù)部門流通量：大約100份/年數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義名稱：?jiǎn)T工工資情況 別名：工資明細(xì)簡(jiǎn)述：記錄各項(xiàng)工資的表格，記錄了各種工資情況組成：?jiǎn)T工號(hào)+員工姓名+實(shí)發(fā)工資+工資發(fā)放日期 存儲(chǔ)方式：按員工號(hào)的先后順序排列處理邏輯的定義編號(hào)：p1 名稱： 工資計(jì)算處理 簡(jiǎn)述：匯總來自各個(gè)部門的數(shù)據(jù)，計(jì)算員工的工資情況輸入數(shù)據(jù)流：考勤數(shù)據(jù)，房租和電費(fèi)，員工的調(diào)配狀況輸出數(shù)據(jù)流：工資匯總單和工資結(jié)算單處理：根據(jù)各部門的費(fèi)用支出，統(tǒng)計(jì)工資分配情況外部實(shí)體的定義名稱：?jiǎn)T工輸入數(shù)據(jù)流：工資結(jié)算單數(shù)目：xx人 2.5數(shù)據(jù)加工處理的描述 2.5.1員工信息 員工信息瀏覽和員工信息查詢:在員工信息瀏覽子模塊中，可以對(duì)員工的編號(hào)

12、、姓名、部門、工資等級(jí)等信息進(jìn)行瀏覽，并可以對(duì)員工信息進(jìn)行添加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作； 2.5.2工資基本設(shè)定 包括對(duì)基本工資、附加工資，工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。 2.5.3工資匯總 在工資管理中，要分別輸入每一個(gè)員工的各項(xiàng)工資條款， 2.5.4 個(gè)人工資瀏覽 2.5.5退出 此功能塊為退出系統(tǒng) 2.6管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）扣款文件子系統(tǒng)處理流程圖建立扣款文件程序缺勤扣款電費(fèi)扣款房費(fèi)扣款扣款單扣款文件修改扣款文件程序合并程序序排序程序扣款文件住扣款文件3系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分 3.1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 員工信息 員工信息瀏覽和員工信息查詢:在員工信息瀏覽子模塊中，可以對(duì)員工的編號(hào)、

13、姓名、部門、工資等級(jí)等信息進(jìn)行瀏覽，并可以對(duì)員工信息進(jìn)行添加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作； 工資基本設(shè)定 包括對(duì)基本工資、附加工資，工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。 工資扣款表的瀏覽工資匯總 在工資管理中，要分別輸入每一個(gè)員工的各項(xiàng)工資條款， 個(gè)人工資瀏覽 退出 此功能塊為退出系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖 工資管理信息子系統(tǒng)建立主文件數(shù)據(jù)錄入更新主文件建立扣款文件計(jì)算和打印數(shù)據(jù)維護(hù)建立主處理文件更新數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)算打印工資單打印工資匯總表 3.2新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì) （er圖）房租變動(dòng)通知單電費(fèi)扣款通知單缺勤扣款通知單上月主文件本月主文件扣款文件主文件更新模塊計(jì)算打印模塊建立文件扣款模

14、塊工資單工資匯總表3.3輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）3.4存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）3.5輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)）3.6代碼設(shè)計(jì)（職工證號(hào)和部門代號(hào)等） 3.7程序設(shè)計(jì)說明書 程序設(shè)計(jì)說明書系統(tǒng)名財(cái)務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng)名稱工資子系統(tǒng)程序名更新工資主文件程序標(biāo)識(shí)符cxcl.prg語言foxbase日期2012.5.25一、輸入 文件名文件標(biāo)識(shí)設(shè)備備注上月主文件gz1.dbfd1主處理文件gzcl.dbfd2二、輸出文件名文件標(biāo)識(shí)設(shè)備備注上月主文件gz2.dbfd1 三、程序功能：更新主文件四、程序處理過程說明 本月主文件主處理文件上月主文件 更新 3.3-3.6工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)

15、計(jì)工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1. 數(shù)據(jù)庫中的表對(duì)象序號(hào)名稱作用描述1工資表存儲(chǔ)職工工資的基本信息2工資扣款表存儲(chǔ)職工扣款的基本信息3工資匯總表存儲(chǔ)計(jì)算出的職工的應(yīng)發(fā)工資2.表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2-1工資表的設(shè)計(jì)表名稱gongzi主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)68估計(jì)平均數(shù)據(jù)量10估計(jì)表的大小/年1mb序號(hào)屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1dm代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從0102開始2xm姓名char10描述職工姓名信息3bm部門char10描述職工部門信息4jbgz基本工資float8描述職工基本工資信息5fjgz附加工資char10描述職工附加工資信息6ff房費(fèi)char10描述職工房費(fèi)信息sql 語

16、句：select * from gongzi表內(nèi)容：2-2工資扣款表的設(shè)計(jì)表名稱gongzikoukuan主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)46估計(jì)平均數(shù)據(jù)量10估計(jì)表的大小/年1mb sql 語句：select * from gongzikoukuan表內(nèi)容：序號(hào)屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1dm代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從1003開始2xm姓名char10描述職工姓名信息3bm部門char10描述職工部門信息4kdf扣電費(fèi)float8描述職工所扣電費(fèi)信息5qqkk缺勤扣款foat8描述職工缺勤扣款信息 2-3 工資匯總表的設(shè)計(jì)表名稱工資匯總主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)66估計(jì)平均數(shù)據(jù)量10

17、估計(jì)表的大小/年1mb序號(hào)屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1dm代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從0102開始2xm姓名char10描述職工姓名信息3bm部門char10描述職工部門信息4jbgz基本工資float8描述職工基本工資信息5fjgz附加工資char10描述職工附加工資信息6ff房費(fèi)char10描述職工房費(fèi)信息7kdf扣電費(fèi)float8描述職工所扣電費(fèi)信息8qqkk缺勤扣款float8描述職工缺勤扣款信息9sfgz實(shí)發(fā)工資float8描述職工實(shí)發(fā)工資信息sql 語句: select * from gongziselect * from gongzikoukuanselect gon

18、gzi.*,gongzikoukuan.扣電費(fèi),gongzikoukuan.缺勤扣款,gongzi.基本工資+gongzi.附加工資-gongzi.房費(fèi)-gongzikoukuan.扣電費(fèi)-gongzikoukuan.缺勤扣款 as 實(shí)發(fā)工資 into 工資匯總 from gongzi,gongzikoukuan where gongzi.代碼=gongzikoukuan.代碼select * from 工資匯總insert into 工資匯總(代碼,姓名,部門,基本工資,附加工資,房費(fèi),扣電費(fèi),缺勤扣款,實(shí)發(fā)工資) select gongzi.*,0,0,gongzi.基本工資+gongzi

19、.附加工資-gongzi.房費(fèi) as 實(shí)發(fā)工資 from gongzi where gongzi.代碼 not in (select gongzikoukuan.代碼 from gongzikoukuan) select * from 工資匯總 order by 代碼 4系統(tǒng)實(shí)施部分 4.1程序框圖 4.2源程序 4.3模擬運(yùn)行數(shù)據(jù) 4.4打印報(bào)表 4.5系統(tǒng)使用說明書4.1-4.51 封面2 工資表3扣款表4匯總表5工資表源程序6工資扣款表源程序7匯總表源程序8關(guān)于5附錄或參考資料參考文獻(xiàn)：管理信息系統(tǒng) 高等教育出版社 6 心得體會(huì) 現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了工資管理

20、模塊。有些環(huán)境中是由作為大型erp軟件中的一個(gè)模塊引進(jìn)的，有些是作為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一部分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計(jì)的工資管理軟件，在很多時(shí)候還不能完全解決中國(guó)特色的中小企業(yè)的問題，本文介紹研究工作就是要為這些具有中國(guó)特色的中小企業(yè)解決他們?cè)诠べY管理方面的問題。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作，因此，開發(fā)制作工資管理系統(tǒng)具有較大的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義。而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，實(shí)行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對(duì)性、便捷性、可視化的管理職工工資。雖然這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能非常簡(jiǎn)