



下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、工作記錄管理標準作業(yè)程序一、目的 規(guī)范各類工作記錄的管理工作,確保工作記錄的有效性。 二、適用范圍 適用于物業(yè)部管理服務工作中各種規(guī)定記錄的管理工作。 三、職責 1、公司品質部負責對各類記錄的編制、編碼、使用、保存進行審核和實施檢查、監(jiān)督。 2、各部門和記錄的填寫人員應遵守本規(guī)程關于記錄控制的規(guī)定和要求。 四、程序要點 1、記錄的作用 (1)證據(jù)的作用:為體系、過程、活動是否符合規(guī)定提供證據(jù)。 (2)分析的作用:為分析過程是否在受控狀態(tài)提供分析的信息、數(shù)據(jù)和資料。 (3)追溯的作用:為追溯過程的實施和結果提供追溯。 2、記錄的形式和來源 (1)公司形成記錄的形式有,但不限于: a、質量體系文件
2、規(guī)定、設計并要求填寫的格式記錄; b、凡需填寫、編制、繪制的憑證、單據(jù)、臺賬、清單、簽收單、計劃、登記表、措施卡、卡片、證件、圖表、報告等規(guī)定格式形成的記錄。 (2)分供方提供的記錄 3、記錄形成的要求 (1)應使用規(guī)定的記錄格式。 (2)應由規(guī)定的人填制。 (3)填寫應及時、準確、完整、清晰。 (4)記錄有要求時應按規(guī)定履行編制、審核、批準手續(xù)。 4、記錄的標識 (1)記錄由記錄的名稱和記錄的編號及版本與標識予以識別。記錄的編碼和版本號執(zhí)行質量體系文件編碼管理標準作業(yè)程序的相關規(guī)定。 (2)具有追溯作用的記錄應編錄應編制記錄的編號(no)。 5、記錄的收集 (1)記錄應按下列要求進行收集:
3、a、記錄填寫、編制部門收集; b、記錄接收部門收集; c、記錄歸口管理部門收集。 (2)記錄收集時間: a、連續(xù)收集; b、按月、季、年集中收集。 6、記錄的編目 品質部負責編制公司及各部門使用的工作記錄清單,按受控文件下發(fā)各部門,作為使用、形成質量記錄的依據(jù)。工作記錄清單應隨記錄的增刪,表格的更改而更改,以保持其與實際的一致性。編目更改的實施執(zhí)行文件和資料管理標準作業(yè)程序的相應規(guī)定。 7、記錄的查閱 (1)記錄應按規(guī)定的路線和時間進行傳遞,以發(fā)揮記錄的使用價值。 (2)合格要求在商定期內的工作記錄可提供給接收服務或管理的住戶或其代表查閱,具體實施執(zhí)行質量體系文件和資料管理標準作業(yè)程序的相應規(guī)
4、定并予以記錄。 8、記錄歸檔 (1)下列性質的記錄應予歸檔: a、有關物業(yè)接管驗收的記錄; b、有關委托物業(yè)管理合同的記錄; c、有關質量策劃計劃的記錄; d、有關質量體系文件發(fā)放審批,更改審批的記錄; e、有關組織機構設置,調整和職責權限規(guī)定的記錄; f、有關重大安全責任事故的記錄; g、有關火災、重大治安事件的記錄; h、有關管理評審內部質量審核的記錄; i、有關不合格評審、糾正、預防措施的記錄; j、有關工作檢查、評比的記錄; k、有關員工績效考評的記錄; l、有關工作狀態(tài)、設備檔案的記錄; m、其他有必要作為原始憑證的記錄。 (2)記錄的形成、保管部門應按規(guī)定將應予歸檔的文件交檔,詳見檔案管理標準作業(yè)程序。 (3)歸檔文件應妥善保存。 9、記錄的貯存。記錄的貯存環(huán)境應有利于防止丟失、損壞、污染、蟲食,確保記錄的完整性、可使用性。 10、記錄的保管 (1)記錄由形成人或形成部門負責保管。應予歸檔的記錄在未歸檔前由規(guī)定的交歸部門或人員負責保管。 (2)記錄的保管人或部門,不得對所保管的記錄作非授權的更改、復制、轉借。 11、記錄的處置 (1)保管和歸檔超期的記錄按檔案管理標準作業(yè)程序的相應規(guī)定進行位置。 (2)記錄的保管部門和保存期限由提出記錄要求的文件予以規(guī)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 簡化復習:人力資源管理師試題及答案技巧
- 婦幼保健員團隊協(xié)作試題及答案
- 2025年健康管理師的考試目的試題及答案
- 收集健康管理師考試試題及答案寶藏
- 2025年度沿街門面房租賃合同(含物業(yè)管理及租金調整機制)
- 2025年度私人購車二手車評估及交易服務協(xié)議
- 2025年土木工程工程經(jīng)濟試題及答案
- 二零二五年度學校網(wǎng)絡安全管理員崗位聘用合同書
- 二零二五年度汽車零部件維修中心技術人員勞動合同范本
- 2025年度飯店員工宿舍租賃合同
- 【讀后續(xù)寫】“CK251”法為讀后續(xù)寫助力-2021年1月高考續(xù)寫作文講評-朱遷苗
- 倉儲行業(yè)倉儲主管合同
- 成人商環(huán)內置式包皮環(huán)切手術步驟
- 環(huán)保型廢品回收利用技術手冊
- 《建筑結構荷載規(guī)范》-20220622095035
- 人教pep版小學英語三年級下冊各單元測試卷(全冊)、期中、期末試卷
- 癡呆證候要素量表
- 2024人民醫(yī)院醫(yī)療場所安保項目服務合同
- 2023年浙江寧波交投公路營運管理有限公司招聘考試真題
- 護理中斷事件的風險及預防
- JJF(機械)1033-2019 吸油煙機測試裝置校準規(guī)范
評論
0/150
提交評論