?？茖W校高爾夫錦標賽任務計劃書

1、2013年上海旅游高等專科學校第一屆高爾夫錦標賽任務計劃書賽事介紹：1、 組織機構(gòu)主辦單位：上海旅游高等?？茖W校協(xié)辦單位：上海師范大學旅游學院2、 活動構(gòu)成比賽時間：2013年5月22日下午1:00整比賽地點：旅專高爾夫球場（詳見附錄1）參賽選手：上海師大學生&旅專高爾夫班學生比賽項目：男子積分賽&女子距離賽&男女混合推桿賽（詳見附錄2）3、 獎項設置： 待定 四、賽事目的： 推廣高爾夫球運動，鍛煉當代大學生心智，開拓社交，為高爾夫愛好者提供交流機會。5、 受邀人員：旅專&上師大各領導六、進程安排：13:00 13:15 開幕式： 嘉賓致辭、嘉賓開球13:15 14:15 a組、b組比賽14:

2、15 14：30 串場游戲114:30 15：30 c組比賽15:30 15:45 串場游戲215:45 16:00 閉幕式：頒獎典禮（串場游戲詳見附錄3）分組計劃書：市場組1、 比賽前期宣傳營銷1 時間：2013年4月20日2013年5月20日2 大賽logo主題確定3 海報設計張貼4 宣傳單設計分發(fā)5 邀請函設計分發(fā)6 網(wǎng)絡宣傳：人人主頁、官方微博2、 比賽現(xiàn)場1 現(xiàn)場錄像2 現(xiàn)場拍照3 網(wǎng)絡直播3、 賽后1 及時反饋觀眾意見2 總結(jié)回顧宣傳組一、賽前： 1、觀眾手冊設計制作 2、運動員注意事項設計制作 3、運動員招募 4、拉贊助二、賽中：1、場地布置（座椅、球桿、飲料等）2、安排運動員候

3、場、派發(fā)運動員掛牌3、安排裁判到位4、引導觀眾入場、派發(fā)觀眾手冊5、引導嘉賓入席6、維持現(xiàn)場秩序7、觀眾問訊處(接待處)人員到崗8、贊助商攤位提供必要協(xié)助三、賽后：1、收拾會場財務組一、財務部崗位職責記賬人員 審批人員 經(jīng)辦人員 財務保管人員1) 負責組織安排財務部的各項財務收入支出。2) 全面開展財務核算審核控制各項費用支出降低消耗杜絕浪費，提高財務管理效益。3) 編制預算方案，做好財務決算，為經(jīng)濟活動及決策提供可靠資料。4) 接受各部部長的會費檢查。5) 會費沒有特殊情況嚴謹外借。6) 相合協(xié)助參與協(xié)會的工作。二、工作制度1) 財務部負責協(xié)會內(nèi)部各部的管理。2) 審批和發(fā)放經(jīng)費支出。3)

4、監(jiān)督管理各部門的財務狀況。4) 向各部門匯報經(jīng)費使用情況，向各部公布公開賬目。三、工作流程1）財務部要求協(xié)會內(nèi)部部門在活動開展前申請經(jīng)費，但必須填一式兩份的申請表。 應包括以下內(nèi)容(一) 活動內(nèi)容宗旨意義。(二) 活動范圍規(guī)模參與人數(shù)。(三) 活動經(jīng)費預算明細到件。2）活動結(jié)束三天內(nèi)各部門應由專門負責人將發(fā)票和實際花費明細表交財務部。3）各部門采購員應在購物品是選擇適當物美價廉的用品，盡量降低用品支出費用，一切的支出必須合理而必要，各部門妥善衡量各部門支出。單項支出超過500元的請相關部長提前申請。4）各部門對于原始記賬憑證必須真實，合法，合理，完整，正確，及時。財務部對原始憑證有拒絕，退回，

5、或者要求原單位重新開具的權利。四、內(nèi)部工作制度1) 做好每一筆賬目詳細記錄每一筆經(jīng)費開支，賬目清晰明了，做到真實，合法，準確，完整，及時。2) 審核嚴格檢查經(jīng)費支配的合理性，嚴禁個人外借。3) 記賬員字跡工整，錢賬分開，憑證，賬簿的妥善保管。4) 如有特殊情況沒有原始憑證需要報銷時必須有會長簽字才可以批準報銷，沒有則不可以報銷。5) 崗位工作要分明，不允許越權處理問題。6) 內(nèi)部成員不允許對外人財務經(jīng)費，對經(jīng)費保密。 7）記賬員不允許隨便改動帳目中的內(nèi)容，如有差錯，責任自負。人事組1、 賽事現(xiàn)場人員職務的分配 賽事現(xiàn)場的人員包括：球童（共20名） 裁判（4名） 主持人（2名） 開幕嘉賓（2-3

6、名） 禮儀小姐（2名）表演嘉賓（待定） 現(xiàn)場攝影（3名） 醫(yī)生護理人員（2-3名）協(xié)助與向?qū)В?名） 志愿者（20名左右）2、 關于流程計劃中人員的分配 開幕式： 禮儀小姐一名引導嘉賓就坐以及引導其離座發(fā)表講話 另一名在其 講話完畢后引導其前往開球區(qū)開球 現(xiàn)場協(xié)助與向?qū)迕撠熞龑в^眾入場 就坐其余負責維護秩序 比賽： 20名球童以及裁判各就各位，協(xié)助與向?qū)烤S持賽場秩序，特別 是把守嚴禁進入的區(qū) 閉幕式的人員安排基本與開幕式大致相同 閉幕式結(jié)束后由賽場志愿者以及向?qū)ж撠熧悎龅那謇砉ぷ?，同時也包括比賽 用具的收集、歸還（收球）3、 賽事人員著裝球童：自備polo衫裁判：自備polo衫志愿者：

7、自備polo衫主持人：男 自備正裝 女 自備禮服禮儀小姐：校禮儀隊服裝4、 應急與現(xiàn)場控制1 人員疏散明確進出口通道，防止人流停滯。2 天氣及時關注天氣實況，如遇大雨等不可抗力因素可暫緩賽事或擇日舉行。3 當出現(xiàn)觀眾人數(shù)未達到預期時由負責觀眾招募的部門負責成立小組到隔壁星座展進行宣傳和觀眾的招募附錄1：賽場布局附錄2：賽制a組：男子組 每人輪流發(fā)球，以球離定位區(qū)的紅色旗子的距離遠近計分，由近及遠依次分為3分區(qū)、2分區(qū)和1分區(qū)，每人發(fā)5個球，得分最高者獲勝。b組：女子組 比遠賽，兩人同時進行，各自發(fā)出標有特殊記號的球（便于區(qū)別計分），以發(fā)球的遠近進行計分，由近及遠依次分為1分區(qū)（3050碼）、2分區(qū)（5070碼）和3分區(qū)（70碼以上），每人發(fā)5個球，得分最高者獲勝。c組：男女混合 推桿賽，將球推進球洞內(nèi)，記錄推桿