異動(dòng)、離職管理制度

1、異動(dòng)、離職管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司員工異動(dòng)、離職管理，理順員工異動(dòng)、離職流程，保證公司內(nèi)部人力資源的合理流動(dòng)，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。第二條 原則員工的異動(dòng)必須本著客觀公正的原則，慎重處理，凡屬重要工作崗位任職人員更換，需進(jìn)行嚴(yán)格審查。人員調(diào)整必須以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考核為依據(jù),并要兼顧個(gè)人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。第三條 組織管理員工的異動(dòng)手續(xù)由人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。公司各部門依照公司授權(quán)管理規(guī)定執(zhí)行。第四條 名詞解釋本制度中的人力資源部門泛指公司總部及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人力資源管理工作的部門。如：人力資源部、人事行政部等。本制度中的離職當(dāng)月指員工提交書

2、面辭職材料當(dāng)天所在月份，本制度中的離職當(dāng)月指員工提交書面辭職材料當(dāng)天所在月份，或被辭退的員工出現(xiàn)第三十四條情形時(shí)辭退面談當(dāng)天所在月份，或未出勤或曠工的第一天所在月份。第二章 異動(dòng)管理第一節(jié) 部門內(nèi)部異動(dòng)第五條 因工作需要，需對(duì)部門內(nèi)員工進(jìn)行崗位調(diào)整的，由本部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)人力資源部門審核并按照公司授權(quán)管理規(guī)定由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門通知相關(guān)部門及員工本人，并為該員工辦理異動(dòng)手續(xù)。第六條 由員工本人提出需要調(diào)換崗位的，由員工本人提交書面申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)人力資源部門審核并由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門通知相關(guān)部門和該員工辦理相關(guān)異動(dòng)手續(xù)。第

3、七條 異動(dòng)手續(xù)辦理1、 部門內(nèi)部填寫部分相關(guān)內(nèi)容后報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審議。2、 經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審議后的異動(dòng)手續(xù)交由人力資源部門審核；3、 報(bào)最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批；4、 人力資源部門收到已批準(zhǔn)的員工異動(dòng)審批單（詳見附件1）后，給異動(dòng)員工下發(fā)員工異動(dòng)通知單（詳見附件2）。5、 經(jīng)審批后的員工異動(dòng)審批單留存在個(gè)人人事檔案中，以供備查。第二節(jié) 跨部門異動(dòng)第八條 因工作需要，需對(duì)員工進(jìn)行跨部門崗位調(diào)整的，由原部門提報(bào) 員工異動(dòng)審批單，根據(jù)公司授權(quán)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審議并經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門通知相關(guān)部門和員工，并辦理相關(guān)異動(dòng)手續(xù)。第九條 由員工本人提出需要跨部門調(diào)換崗位的，由員工本人提交書面申請(qǐng)，經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

4、簽字確認(rèn)，根據(jù)公司授權(quán)，報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審議并由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門通知相關(guān)部門和員工本人辦理相關(guān)異動(dòng)手續(xù)。第十條 異動(dòng)手續(xù)的辦理1、 異動(dòng)員工調(diào)出部門填寫員工異動(dòng)審批單中調(diào)出部分相關(guān)內(nèi)容；2、 異動(dòng)員工調(diào)入部門填寫員工異動(dòng)審批單中調(diào)入部分相關(guān)內(nèi)容；3、 人力資源部門填寫人事內(nèi)容并審核；4、 相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審議審批；5、 人力資源部門收到已批準(zhǔn)的員工異動(dòng)審批單后，給異動(dòng)員工下發(fā)員工異動(dòng)通知單；6、 經(jīng)審批后的員工異動(dòng)審批單留存人力資源部門，以供備查。第三節(jié) 異動(dòng)工作交接第十一條 在員工異動(dòng)批準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排異動(dòng)員工和接替員工進(jìn)行工作交接并全程監(jiān)督辦理。第十二條 原則上，員工應(yīng)在接到

5、員工異動(dòng)通知單后五個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。第十三條 異動(dòng)員工填寫員工異動(dòng)、離職交接單（詳見附件3），由交接雙方及監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)，原件送交人力資源部門，復(fù)印件承接人留存，以做備查。第四節(jié) 離任審計(jì)第十四條 對(duì)部門內(nèi)崗位異動(dòng)和跨部門異動(dòng)的高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位人員（如：秘書、專業(yè)技術(shù)崗位等）須接受離任審計(jì)。第十五條 以上人員異動(dòng)申請(qǐng)批復(fù)后，由人力資源部門將員工異動(dòng)、離職審計(jì)通知單（詳見附件4）及員工述職報(bào)告轉(zhuǎn)交監(jiān)察法務(wù)部門，由監(jiān)察法務(wù)部門安排對(duì)該員工的離任審計(jì)工作。第十六條 審計(jì)部門完成離任審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。第十七條 審計(jì)出現(xiàn)異常情況，人力資源部門將依據(jù)審計(jì)報(bào)告與授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)溝通，

6、在問題處理解決后，方能繼續(xù)辦理異動(dòng)手續(xù)。第十八條 遇緊急情況，不能按正常手續(xù)進(jìn)行離任審計(jì)時(shí)，須由相關(guān)部門出具書面說明，報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提供給人力資源部門，繼續(xù)辦理員工異動(dòng)手續(xù)。但離任審計(jì)仍要按規(guī)定繼續(xù)進(jìn)行。第十九條 審計(jì)部門應(yīng)在接到員工異動(dòng)通知單后，在審計(jì)方案確定的工作日內(nèi)完成審計(jì)報(bào)告。第五節(jié) 其它要求第二十條 相關(guān)部門應(yīng)如實(shí)填寫員工異動(dòng)審批單及員工異動(dòng)、離職交接單中的內(nèi)容。第二十一條 人力資源部門在收到異動(dòng)員工員工異動(dòng)審批單、員工異動(dòng)、離職交接單及審計(jì)報(bào)告后，將相關(guān)異動(dòng)資料轉(zhuǎn)薪酬主管進(jìn)行工資核算。第二十二條 員工因工作需要調(diào)往其他公司的，參照離職管理的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第三章 離職管理第一

7、節(jié) 公司內(nèi)部跨項(xiàng)目離職第二十三條 若員工因工作需要被派往公司所屬其他項(xiàng)目公司，均須辦理離職手續(xù)。第二十四條 離職人員的人事檔案由原公司人力資源部門轉(zhuǎn)入該員工所調(diào)至新公司的人力資源部門管理，薪資、保險(xiǎn)按照公司規(guī)定一并轉(zhuǎn)移。第二十五條 離職人員的人事副檔由原公司所屬人力資源部門在離職人員辦完離職手續(xù)后的七個(gè)工作日內(nèi)，將該人員的人事副檔轉(zhuǎn)入該員工所調(diào)至新公司人力資源部門。第二十六條 離職人員的考勤和工資自離職生效之日起由該員工所調(diào)至新公司人力資源部門負(fù)責(zé)管理。第二節(jié) 員工辭職第二十七條 公司所有正式員工辭職，應(yīng)提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng)，試用期員工應(yīng)提前3天提交書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工提出辭職申請(qǐng)后

8、的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行離職面談，并在員工離職審批單（詳見附件5）上簽署意見后轉(zhuǎn)交人力資源部門。第二十八條 人力資源部門在接到員工離職申請(qǐng)后兩個(gè)工作日內(nèi)，安排同申請(qǐng)離職人員進(jìn)行面談，并做好談話記錄，填寫員工離職面談表（詳見附件6）。第二十九條 人力資源部門將員工員工離職審批單、員工離職面談表及相關(guān)資料轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將批復(fù)結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門和員工本人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第三十條 正式員工提出書面辭職申請(qǐng)未滿30天,試用期員工提出書面辭職申請(qǐng)未滿3天或員工離職審批單未經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前，員工必須堅(jiān)守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,

9、由員工承擔(dān)責(zé)任。第三節(jié) 辭退員工第三十一條 公司辭退員工必須以國(guó)家法律法規(guī)及公司人事管理制度為依據(jù)。該員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)同辭退員工進(jìn)行面談，填寫辭退面談表（詳見附件7），并以書面形式將處理意見一同上報(bào)人力資源部門。第三十二條 人力資源部門將辭退面談表、員工離職審批單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將批復(fù)結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門和員工本人。第三十三條 人力資源部門在收到授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批意見后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)安排同辭退人員進(jìn)行面談，做好談話記錄，填寫員工離職面談表，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第三十四條 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的員工異動(dòng)、離職審批單，由人力資源部門存入該員工的副檔。第四節(jié)

10、離職手續(xù)第三十五條 離職手續(xù)包括但不限于以下內(nèi)容：1、 工作交接、物品交接；2、 社會(huì)檔案提轉(zhuǎn)；3、 各類保險(xiǎn)、公積金轉(zhuǎn)移。第三十六條 所有員工的離職、辭退必須經(jīng)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門通知相關(guān)部門和員工本人方可辦理離職手續(xù)。第三十七條 離職員工在接到辦理離職手續(xù)通知后，須到人力資源部門領(lǐng)取員工異動(dòng)、離職交接單。第五節(jié) 工作交接第三十八條 員工在接到人力資源部門通知其辦理離職手續(xù)后，須同本部門指定的人員進(jìn)行工作交接,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。員工應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容書寫詳細(xì)，由交接雙方、監(jiān)交人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第三十九條 一般員工須在接到同意辦理離職手續(xù)后的三個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。第四十條 高

11、級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員和其他重要崗位人員應(yīng)在接到同意辦理離職手續(xù)后的七個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。第四十一條 人力資源部門收到離職員工的離職手續(xù)并依據(jù)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批的審計(jì)報(bào)告，進(jìn)行離職工資核算。經(jīng)審批后，以現(xiàn)金形式支付。第四十二條 員工離職交接單經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由離職人員簽字確認(rèn)，人力資源部門將員工離職交接單及工作交接詳細(xì)清單存入該員工的副檔。第六節(jié) 離職審計(jì)第四十三條 高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位人員離職須接受離職審計(jì)。第四十四條 以上人員離職申請(qǐng)批復(fù)后或辭退面談完成后，由人力資源部門將員工異動(dòng)、離職審計(jì)通知單轉(zhuǎn)交審計(jì)部門，由審計(jì)部門安排對(duì)該員工的離職審計(jì)工作。第四十五條 若審計(jì)出現(xiàn)異常情

12、況,人力資源部門將依據(jù)審計(jì)報(bào)告與授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)溝通,在問題處理解決后,方能繼續(xù)辦理離職手續(xù)。第四十六條 審計(jì)部門應(yīng)在接到員工離職審計(jì)通知單后，在審計(jì)方案確定的工作日內(nèi)完成審計(jì)報(bào)告。第七節(jié) 其它要求第四十七條 離職員工應(yīng)在兩周內(nèi)完成離職手續(xù)，離職員工的社會(huì)檔案存檔費(fèi)由公司繳至離職當(dāng)月。出現(xiàn)第三十四條中的情形時(shí)，離職員工的社會(huì)檔案存檔費(fèi)由公司繳至離職當(dāng)月的前一個(gè)月。第四十八條 離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任；并待該員工離職手續(xù)辦理完畢后方可為其核算離職工資。第四章 附則第四十九條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五十條 本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施，此前相關(guān)管理制度同時(shí)廢

13、止。附件1 員工異動(dòng)審批單（總部員工/副經(jīng)理級(jí)以上員工用表）姓名入職時(shí)間原崗位部門異動(dòng)崗位部門職務(wù)職務(wù)工資級(jí)別工資級(jí)別異動(dòng)原因異動(dòng)生效日期：年月日 員工本人意見：（原）部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見：擬調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見：（調(diào)整部門時(shí)）人力資源部意見：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核意見：最終審批意見(副經(jīng)理級(jí)以上人員)：12員工異動(dòng)審批單（項(xiàng)目部員工用表）姓名入職時(shí)間原崗位部門異動(dòng)崗位部門職務(wù)職務(wù)工資級(jí)別工資級(jí)別異動(dòng)原因異動(dòng)生效日期：年月日 員工本人意見：（原）部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見：擬調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見：（調(diào)整部門時(shí)）人事行政部意見：項(xiàng)目總監(jiān)意見：人力資源部意見（工資審核）：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核意見（主管級(jí)以上人員異動(dòng)審核)：最終審

14、批意見（主管級(jí)以上人員異動(dòng)審批）：附件2 員工異動(dòng)通知單 女士/先生：因工作需要，經(jīng)過公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，您的工作由 部門（公司）的 崗位，異動(dòng)到 部門（公司）的 崗位。請(qǐng)您在 年 月 日前將工作同原部門（公司）指定人員進(jìn)行交接，并于 年 月 日前至 部門（公司）報(bào)到。希望您能繼續(xù)努力工作，盡快適應(yīng)新的崗位，取得新的成績(jī)。特此通知！本人簽字： 人力資源部 年 月 日附件3 員工異動(dòng)、離職交接單項(xiàng)目： 部門：姓名職 務(wù)工作起止日期交 接 內(nèi) 容部門交接1.考勤記錄 考勤員簽字： 2.工服交接3.工作交接 本人簽字：經(jīng)辦人簽字： 部門經(jīng)理簽字：物品交接1.辦公用品： 經(jīng)辦人簽字：2.貴重物品(汽車、

15、電腦、手機(jī)等)： 經(jīng)辦人簽字：3.其他： 經(jīng)辦人簽字：財(cái)務(wù)交接1.借款： 經(jīng)辦人簽字：2.手機(jī)購(gòu)置費(fèi)： 經(jīng)辦人簽字：3.其他： 經(jīng)辦人簽字：人事交接1.考勤確認(rèn)： 經(jīng)辦人簽字：2.勞動(dòng)合同： 經(jīng)辦人簽字：3.培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)償： 經(jīng)辦人簽字：4.各項(xiàng)保險(xiǎn)截止日期： 經(jīng)辦人簽字： 養(yǎng)老保險(xiǎn)： 年 月； 大病醫(yī)療： 年 月 失業(yè)保險(xiǎn)： 年 月； 住房公積金： 年 月5.檔案要求轉(zhuǎn)出日期： 年 月 日 經(jīng)辦人簽字：部門意見：人力資源部門意見：附件4 員工異動(dòng)、離職審計(jì)通知單監(jiān)察法務(wù)部：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定， 公司 部門的 崗位 （姓名）于 年 月 日辦理異動(dòng)、離職手續(xù)。請(qǐng)你部安排對(duì)該員工的離職審計(jì)工作。 人力資源部 年 月 日員工離職審計(jì)通知單回執(zhí)人力資源部：我部門已收到對(duì) 公司 部門的 崗位 （姓名）員工異動(dòng)、離職審計(jì)通知單，將在審計(jì)方案確定的工作日內(nèi)完成審計(jì)報(bào)告。 監(jiān)察法務(wù)部 年 月 日附件5 員工離職審批單項(xiàng)目： 部門：姓名職務(wù)入職日期性質(zhì)終止試用 辭職