Word文檔高級編排

1、第七章 Word文檔高級編排 l了解分隔符的作用，掌握為文檔設(shè)置分隔符及了解分隔符的作用，掌握為文檔設(shè)置分隔符及 添加頁眉和頁腳的方法。添加頁眉和頁腳的方法。 l了解書簽的作用，掌握在文檔中添加書簽的方了解書簽的作用，掌握在文檔中添加書簽的方 法法 l了解域的作用，掌握在文檔中設(shè)置域的方法了解域的作用，掌握在文檔中設(shè)置域的方法 l了解題注腳注尾注的作用，掌握為文檔設(shè)置解了解題注腳注尾注的作用，掌握為文檔設(shè)置解 題注腳注尾注的方法題注腳注尾注的方法 l了解樣式的作用，掌握在文檔中創(chuàng)建并應(yīng)用樣了解樣式的作用，掌握在文檔中創(chuàng)建并應(yīng)用樣 式的方法。式的方法。 l掌握為文檔添加批注以及修訂文檔的方法。掌

2、握為文檔添加批注以及修訂文檔的方法。 l了解郵件合并功的作用，掌握其應(yīng)用方法。了解郵件合并功的作用，掌握其應(yīng)用方法。 知識目標(biāo)知識目標(biāo) l能夠根據(jù)需要將文檔分成不同的節(jié)，并為不同的能夠根據(jù)需要將文檔分成不同的節(jié)，并為不同的 節(jié)設(shè)置頁眉和頁腳。節(jié)設(shè)置頁眉和頁腳。 l能夠添加書簽，編輯書簽以及定位書簽。能夠添加書簽，編輯書簽以及定位書簽。 l能夠快速創(chuàng)建域，更新域能夠快速創(chuàng)建域，更新域 l能夠通過添加題注腳注和尾注對文檔中某些文本能夠通過添加題注腳注和尾注對文檔中某些文本 進(jìn)行注釋。能夠在文檔中通過交叉引用題注腳注等進(jìn)行注釋。能夠在文檔中通過交叉引用題注腳注等 l能夠利用樣式快速設(shè)置文檔的字符和段

3、落格式。能夠利用樣式快速設(shè)置文檔的字符和段落格式。 l能夠在審閱文檔時(shí)為文檔添加批注，以及使用修能夠在審閱文檔時(shí)為文檔添加批注，以及使用修 訂突出顯示對文檔所做的修改。訂突出顯示對文檔所做的修改。 l能夠使用郵件合并功能批量創(chuàng)建內(nèi)容相同，但抬能夠使用郵件合并功能批量創(chuàng)建內(nèi)容相同，但抬 頭和地址等不同的公文、信件等。頭和地址等不同的公文、信件等。 能力目標(biāo)能力目標(biāo) 本章任務(wù)列表 l任務(wù)一任務(wù)一 設(shè)置分隔符及添加頁眉和頁腳設(shè)置分隔符及添加頁眉和頁腳 l任務(wù)二任務(wù)二 使用書簽使用書簽 l任務(wù)三任務(wù)三 使用域使用域 l任務(wù)四任務(wù)四 使用題注、腳注與尾注使用題注、腳注與尾注 l任務(wù)五任務(wù)五 應(yīng)用樣式應(yīng)用

4、樣式 l任務(wù)六任務(wù)六 審閱文檔審閱文檔 l任務(wù)七任務(wù)七 應(yīng)用郵件合并應(yīng)用郵件合并 任務(wù)一 設(shè)置分隔符及添加頁眉和頁腳 l一、設(shè)置分隔符一、設(shè)置分隔符 l二、添加頁眉、頁腳和頁碼二、添加頁眉、頁腳和頁碼 l三、修改與刪除頁眉和頁腳三、修改與刪除頁眉和頁腳 l四、設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳四、設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳 當(dāng)文檔內(nèi)容滿一頁時(shí)，當(dāng)文檔內(nèi)容滿一頁時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下 一頁，但在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)遇到需要強(qiáng)制換頁一頁，但在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)遇到需要強(qiáng)制換頁 的情況。此外，在編排長文檔時(shí)經(jīng)常需要將文檔的情況。此外，在編排長文檔時(shí)經(jīng)常需要將文檔 分節(jié)，以滿足不同

5、的頁面設(shè)置。利用分節(jié)，以滿足不同的頁面設(shè)置。利用Word提供提供 的分隔符功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)這些操作。的分隔符功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)這些操作。 一、設(shè)置分隔符 Word的分隔符包括分節(jié)符和分頁符。通過為文的分隔符包括分節(jié)符和分頁符。通過為文 檔分頁和分節(jié)，可以靈活安排文檔內(nèi)容。檔分頁和分節(jié)，可以靈活安排文檔內(nèi)容。 節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中， 才可以對同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁面設(shè)置，才可以對同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁面設(shè)置， 如設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄如設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄

6、 版式等格式。版式等格式。 此外，通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)此外，通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)分頁。如果要對文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁，可通過插入自動(dòng)分頁。如果要對文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁，可通過插入 分頁符實(shí)現(xiàn)。分頁符實(shí)現(xiàn)。 確定插入點(diǎn)確定插入點(diǎn) “連續(xù)連續(xù)”選項(xiàng)，選項(xiàng)， 表示新節(jié)與其表示新節(jié)與其 前面一節(jié)同處前面一節(jié)同處 于當(dāng)前頁中。于當(dāng)前頁中。 “偶數(shù)頁偶數(shù)頁”選項(xiàng)，表選項(xiàng)，表 示新節(jié)中的內(nèi)容顯示示新節(jié)中的內(nèi)容顯示 在下一偶數(shù)頁上。如在下一偶數(shù)頁上。如 果該分節(jié)符已經(jīng)在一果該分節(jié)符已經(jīng)在一 個(gè)偶數(shù)頁上，則其下個(gè)偶數(shù)頁上，則其下 面的奇數(shù)頁為一空頁。面的奇數(shù)頁為一空頁。 “奇數(shù)頁奇數(shù)

7、頁”選項(xiàng)，選項(xiàng)， 表示新節(jié)中的內(nèi)表示新節(jié)中的內(nèi) 容顯示在下一個(gè)容顯示在下一個(gè) 奇數(shù)頁上。奇數(shù)頁上。 二、添加頁眉、頁腳和頁碼 頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部， 常用來插入頁碼、時(shí)間和日期、作者姓名或公常用來插入頁碼、時(shí)間和日期、作者姓名或公 司徽標(biāo)等內(nèi)容。司徽標(biāo)等內(nèi)容。 選擇系統(tǒng)內(nèi)置頁眉樣式選擇系統(tǒng)內(nèi)置頁眉樣式 后輸入頁眉文本后輸入頁眉文本 此處顯示了此處顯示了 當(dāng)前章節(jié)當(dāng)前章節(jié) 添加系統(tǒng)添加系統(tǒng) 內(nèi)置的頁內(nèi)置的頁 腳樣式腳樣式 添加頁碼添加頁碼 三、修改與刪除頁眉和頁腳 要修改頁眉和頁腳內(nèi)容，只需在頁眉或頁腳位要修改頁眉和頁腳內(nèi)容，只需在頁眉或頁腳位

8、置雙擊鼠標(biāo)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，此時(shí)可參考修改置雙擊鼠標(biāo)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，此時(shí)可參考修改 正文的方法修改頁眉或頁腳。要更改系統(tǒng)內(nèi)置的頁眉或正文的方法修改頁眉或頁腳。要更改系統(tǒng)內(nèi)置的頁眉或 頁腳樣式，可在頁腳樣式，可在“頁眉和頁腳工具頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁頁 眉和頁腳眉和頁腳”中重新選擇一個(gè)樣式。中重新選擇一個(gè)樣式。 步驟步驟 1 雙擊文檔首頁中的頁眉區(qū)，進(jìn)入頁眉編輯狀雙擊文檔首頁中的頁眉區(qū)，進(jìn)入頁眉編輯狀 態(tài)。態(tài)。 步驟步驟 2 為避免修改該節(jié)的頁眉和頁腳時(shí)影響下一節(jié)為避免修改該節(jié)的頁眉和頁腳時(shí)影響下一節(jié) 的頁眉和頁腳，將插入點(diǎn)置于第的頁眉和頁腳，將插入點(diǎn)置于第

9、 2 節(jié)中的頁眉和頁腳區(qū)，節(jié)中的頁眉和頁腳區(qū)， 單擊單擊“導(dǎo)航導(dǎo)航”組中的組中的“鏈接到前一條頁眉鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消按鈕，取消 該節(jié)的頁眉和和頁腳與前一節(jié)的鏈接。該節(jié)的頁眉和和頁腳與前一節(jié)的鏈接。 步驟步驟 3單擊單擊 “頁眉和頁腳工具頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁眉頁眉 和頁腳和頁腳”組中的組中的“頁眉頁眉”和和“頁腳頁腳”按鈕，在展開的列按鈕，在展開的列 表中選擇表中選擇“刪除頁眉刪除頁眉”和和“刪除頁腳刪除頁腳”選項(xiàng)，將該節(jié)中選項(xiàng)，將該節(jié)中 的頁眉和頁腳刪除。的頁眉和頁腳刪除。 步驟步驟 4 刪除頁眉后，有可能還會(huì)留下頁眉線，為此，刪除頁眉后，有可能還會(huì)留下頁眉

10、線，為此， 可選中頁眉線上方的段落標(biāo)記，然后單擊可選中頁眉線上方的段落標(biāo)記，然后單擊“開始開始”選項(xiàng)選項(xiàng) 卡卡“段落段落”組中的組中的“邊框邊框”右側(cè)的三角按鈕，從展開的右側(cè)的三角按鈕，從展開的 列表中選擇列表中選擇“無邊框無邊框”選項(xiàng)，將頁眉線刪除，選項(xiàng)，將頁眉線刪除， 刪除頁眉線刪除頁眉線 四、設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和 頁腳 使用使用Word編排長文檔（編排長文檔（1節(jié)或多節(jié)）時(shí)，每節(jié)或多節(jié)）時(shí)，每 節(jié)的首頁通常不要頁眉和頁腳，并且奇數(shù)頁和偶數(shù)節(jié)的首頁通常不要頁眉和頁腳，并且奇數(shù)頁和偶數(shù) 頁的頁眉和頁腳內(nèi)容和位置有時(shí)候也不相同。頁的頁眉和頁腳內(nèi)容和位置有時(shí)候也不相同。 選中“選項(xiàng)”

11、組中的“奇偶頁 不同”和“首頁不同”復(fù)選框， 此時(shí)在文檔中以不同文字標(biāo)識 每節(jié)頁眉和頁腳，在相應(yīng)的地 方輸入頁眉和頁腳即可 可在此設(shè)置 頁碼的格式 任務(wù)實(shí)施設(shè)計(jì)雜志內(nèi)頁頁眉和頁腳 對文檔進(jìn)行分節(jié)，然后設(shè)置奇偶頁不同對文檔進(jìn)行分節(jié)，然后設(shè)置奇偶頁不同 的頁眉和頁腳。的頁眉和頁腳。 操作步 驟見視 頻7-1 任務(wù)二 使用書簽 l一、設(shè)置書簽一、設(shè)置書簽 l二、二、編輯書簽編輯書簽 l三、定位書簽三、定位書簽 在在Word 2007文檔中，用戶也可以利用文檔中，用戶也可以利用 書簽功能來記錄修訂位置與選定的文本。在書簽功能來記錄修訂位置與選定的文本。在 使用書簽時(shí)，首先需要根據(jù)文檔內(nèi)容設(shè)置新使用書簽

12、時(shí)，首先需要根據(jù)文檔內(nèi)容設(shè)置新 的書簽，然后將書簽顯示在文檔中并利用的書簽，然后將書簽顯示在文檔中并利用 【書簽】對話框與【編輯】選項(xiàng)組定位書簽。【書簽】對話框與【編輯】選項(xiàng)組定位書簽。 選擇設(shè)置書簽的對象，然后將光標(biāo)放置于選擇設(shè)置書簽的對象，然后將光標(biāo)放置于 需要添加書簽的位置，在【插入】選項(xiàng)卡【鏈需要添加書簽的位置，在【插入】選項(xiàng)卡【鏈 接】選項(xiàng)組中單擊【書簽】按鈕，彈出【書簽】接】選項(xiàng)組中單擊【書簽】按鈕，彈出【書簽】 對話框。在【書簽名】文本框中輸入書簽名稱，對話框。在【書簽名】文本框中輸入書簽名稱， 在【排序依據(jù)】選項(xiàng)組中單擊【位置】單選按在【排序依據(jù)】選項(xiàng)組中單擊【位置】單選按 鈕

13、，單擊【添加】按鈕即可鈕，單擊【添加】按鈕即可。 一、設(shè)置書簽 二、編輯書簽 設(shè)置完書簽之后，由于默認(rèn)情況下文檔中設(shè)置完書簽之后，由于默認(rèn)情況下文檔中 不會(huì)顯示所設(shè)置的書簽，所以用戶需要通過不會(huì)顯示所設(shè)置的書簽，所以用戶需要通過 【W(wǎng)ordWord選項(xiàng)】對話框來顯示文檔中的書簽。同時(shí)，選項(xiàng)】對話框來顯示文檔中的書簽。同時(shí)， 對于多余與過期的書簽，用戶需要利用刪除功能對于多余與過期的書簽，用戶需要利用刪除功能 對其進(jìn)行刪除。對其進(jìn)行刪除。 三、定位書簽 在文檔中無法在文檔中無法 像刪除文本一像刪除文本一 樣刪除書簽，樣刪除書簽， 只能打開只能打開【書書 簽簽】對話框進(jìn)對話框進(jìn) 行刪除。行刪除。

14、任務(wù)實(shí)施 對文檔進(jìn)行添加書簽，然后編輯書簽以對文檔進(jìn)行添加書簽，然后編輯書簽以 及定位書簽。及定位書簽。 添加書簽添加書簽 【書簽書簽】對話對話 框定位書簽框定位書簽 【查找和替換對查找和替換對 話框話框】定位書簽定位書簽 刪除書簽刪除書簽 任務(wù)三 使用域 l一、創(chuàng)建域一、創(chuàng)建域 l二、設(shè)置域顯示二、設(shè)置域顯示 l三、設(shè)置域更新三、設(shè)置域更新 域是文檔中的一些字段，是一個(gè)變量，每個(gè)域域是文檔中的一些字段，是一個(gè)變量，每個(gè)域 具有唯一的名字不同的取值。在具有唯一的名字不同的取值。在WordWord中使用域可以中使用域可以 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入日期和時(shí)間、自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入日期和時(shí)間、自動(dòng)創(chuàng)

15、建目錄、關(guān)鍵詞 索引、實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印等功能。索引、實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印等功能。 一、創(chuàng)建域 選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】選項(xiàng)組中的【選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】選項(xiàng)組中的【 文檔部件】下拉按鈕，在列表中選擇文檔部件】下拉按鈕，在列表中選擇“域域”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出 【域】對話框，在【域】對話框中，主要包括類別、域【域】對話框，在【域】對話框中，主要包括類別、域 名、域?qū)傩耘c域代碼。名、域?qū)傩耘c域代碼。 二、設(shè)置域顯示 在文檔或打印頁面中，可以顯示域代碼或在文檔或打印頁面中，可以顯示域代碼或 域結(jié)果，而兩者之間的顯示方法需要用戶進(jìn)行域結(jié)果，而兩者之間的顯示方法需要用戶進(jìn)行

16、 手動(dòng)切換。手動(dòng)切換。 鎖定域：鎖定域：選擇需要鎖定的域，按選擇需要鎖定的域，按Ctrl+F11組合組合 鍵即可鎖定域。另外，按鍵即可鎖定域。另外，按Ctrl+Shift+F11組合組合 鍵可以取消鎖定。鍵可以取消鎖定。 三、設(shè)置域更新 更新域 鎖定域 任務(wù)四 使用題注、腳注與尾注 l一、使用題注一、使用題注 l二、使用腳注與尾注二、使用腳注與尾注 在制作文檔時(shí)，往往需要講解文檔中部分在制作文檔時(shí)，往往需要講解文檔中部分 文字的內(nèi)容，同時(shí)對于引用名人或某文章中的文字的內(nèi)容，同時(shí)對于引用名人或某文章中的 語句，還需要對其進(jìn)行標(biāo)注或注釋。語句，還需要對其進(jìn)行標(biāo)注或注釋。Word 2007Word

17、2007 為用戶提供了解決上述問題的腳注與尾注功能。為用戶提供了解決上述問題的腳注與尾注功能。 使用題注可以使文檔中的編號能自動(dòng)按順序的使用題注可以使文檔中的編號能自動(dòng)按順序的 進(jìn)行排列，使用腳注可以注釋文檔中特殊的內(nèi)進(jìn)行排列，使用腳注可以注釋文檔中特殊的內(nèi) 容，而使用尾注則可以注釋文檔內(nèi)容或標(biāo)注文容，而使用尾注則可以注釋文檔內(nèi)容或標(biāo)注文 檔中所引用的語句。檔中所引用的語句。 一、使用題注 選擇需要插入題注的文本、圖片等對象，在【引選擇需要插入題注的文本、圖片等對象，在【引 用】選項(xiàng)卡【題注】選項(xiàng)組中，單擊【插入題注】按用】選項(xiàng)卡【題注】選項(xiàng)組中，單擊【插入題注】按 鈕，彈出【題注】對話框鈕，

18、彈出【題注】對話框 交叉引用交叉引用 二、使用腳注與尾注 使用腳注與尾注是指在文檔中插入、瀏覽使用腳注與尾注是指在文檔中插入、瀏覽 與轉(zhuǎn)換腳注與尾注。插入的腳注一般位于頁面與轉(zhuǎn)換腳注與尾注。插入的腳注一般位于頁面 低端，而插入的尾注則位于文檔的結(jié)尾處。在低端，而插入的尾注則位于文檔的結(jié)尾處。在 Word 2007中不僅可以插入與瀏覽腳注與尾注中不僅可以插入與瀏覽腳注與尾注 ，而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。，而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。 添加腳注添加腳注 添加尾注添加尾注 題注，腳注，題注，腳注， 尾注都可以進(jìn)尾注都可以進(jìn) 行交叉引用行交叉引用 任務(wù)五 應(yīng)用樣式 l一、樣式的分類一、樣式的分類

19、 l二、創(chuàng)建和應(yīng)用樣式二、創(chuàng)建和應(yīng)用樣式 l三、修改和清除樣式三、修改和清除樣式 樣式是一系列格式的集合，它是樣式是一系列格式的集合，它是Word中中 最強(qiáng)有力的工具之一，使用它可以快速統(tǒng)一最強(qiáng)有力的工具之一，使用它可以快速統(tǒng)一 或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個(gè)或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個(gè) 樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會(huì)自動(dòng)更樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會(huì)自動(dòng)更 新。同時(shí)，利用樣式還可輔助提取目錄。新。同時(shí)，利用樣式還可輔助提取目錄。 一、樣式的分類 在在Word 2007中，樣式有三類，一類是段落樣式，中，樣式有三類，一類是段落樣式， 一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和

20、字符樣式。一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。 l 字符樣式字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等，只包含字符格式，如字體、字號、字形等， 用來控制字符的外觀。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng)用來控制字符的外觀。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng) 用樣式的文本。用樣式的文本。 l 段落樣式段落樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用既可包含字符格式，也可包含段落格式，用 來控制段落的外觀。當(dāng)需要對一個(gè)段落應(yīng)用段落樣式時(shí)，來控制段落的外觀。當(dāng)需要對一個(gè)段落應(yīng)用段落樣式時(shí)， 只需將插入點(diǎn)置于該段落中即可。用戶可以對一段文本應(yīng)只需將插入點(diǎn)置于該段落中即可。用戶可以對一段文本應(yīng) 用段落樣式

21、，對其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。用段落樣式，對其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。 l 鏈接段落和字符樣式鏈接段落和字符樣式，這類樣式包含了字符格式和段，這類樣式包含了字符格式和段 落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定字符。落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定字符。 二、創(chuàng)建和應(yīng)用樣式 在在Word 2007中，系統(tǒng)為用戶提供了多種內(nèi)中，系統(tǒng)為用戶提供了多種內(nèi) 置樣式，如置樣式，如“正文正文”、“標(biāo)題標(biāo)題1”、“標(biāo)題標(biāo)題2”和和 “標(biāo)題標(biāo)題3”等，用戶在編排文檔時(shí)可直接套用這些等，用戶在編排文檔時(shí)可直接套用這些 樣式，也可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建或修改樣式。樣式，也可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建或修改樣式。 應(yīng)用系統(tǒng)

22、內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi) 置的樣式置的樣式 創(chuàng)建（自定創(chuàng)建（自定 義）樣式義）樣式 應(yīng)用自定應(yīng)用自定 義樣式義樣式 三、修改和清除樣式 在列表中選擇在列表中選擇“刪除刪除XXX”，會(huì)將所選樣式刪除（但不能刪除，會(huì)將所選樣式刪除（但不能刪除 系統(tǒng)內(nèi)置的樣式）；選擇系統(tǒng)內(nèi)置的樣式）；選擇“清除清除X個(gè)實(shí)例的格式個(gè)實(shí)例的格式”，會(huì)將應(yīng)用該樣，會(huì)將應(yīng)用該樣 式的文本或段落的格式清除；選擇式的文本或段落的格式清除；選擇“選擇所有選擇所有X個(gè)實(shí)例個(gè)實(shí)例”選項(xiàng)，可選項(xiàng)，可 選中文檔中應(yīng)用該樣式的所有文本。其中，清除樣式和刪除樣式后，選中文檔中應(yīng)用該樣式的所有文本。其中，清除樣式和刪除樣式后， 所有應(yīng)用該樣式的文本將應(yīng)用

23、正文樣式所有應(yīng)用該樣式的文本將應(yīng)用正文樣式 修改樣式修改樣式 任務(wù)實(shí)施設(shè)置故事文檔格式 先對段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后修先對段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后修 改系統(tǒng)副標(biāo)題和正文樣式。改系統(tǒng)副標(biāo)題和正文樣式。 其他故事其他故事 也應(yīng)用也應(yīng)用”標(biāo)標(biāo) 題題”樣式樣式 應(yīng)用于第應(yīng)用于第2段段 的的“張博張博” 修改后的文修改后的文 本樣式本樣式 任務(wù)六 審閱文檔 l一、為文檔添加批注 l二、修訂文檔 Word 2007提供了審閱文檔的功能，它主要提供了審閱文檔的功能，它主要 包括兩方面，一是文檔審閱者可通過為文檔添加包括兩方面，一是文檔審閱者可通過為文檔添加 批注的方式，對文檔的某些內(nèi)容提供自己的

24、看法批注的方式，對文檔的某些內(nèi)容提供自己的看法 和建議，而文檔原作者可據(jù)此決定是否修改文檔；和建議，而文檔原作者可據(jù)此決定是否修改文檔； 二是文檔審閱者在文檔修訂模式下修改原文檔，二是文檔審閱者在文檔修訂模式下修改原文檔， 而文檔作者可決定是拒絕還是接受修訂。而文檔作者可決定是拒絕還是接受修訂。 利用利用Word中的批注功能，審閱者可以方中的批注功能，審閱者可以方 便地在文檔中插入對某些內(nèi)容的說明或建議。便地在文檔中插入對某些內(nèi)容的說明或建議。 同時(shí)，同時(shí)，Word 2007還可以不同的底紋顏色和用還可以不同的底紋顏色和用 戶名稱對不同審閱者的批注加以區(qū)別。戶名稱對不同審閱者的批注加以區(qū)別。

25、一、為文檔添加批注 如果多人用同一臺電如果多人用同一臺電 腦為文檔添加批注，腦為文檔添加批注， 為標(biāo)識批注者的身份，為標(biāo)識批注者的身份， 可設(shè)置可設(shè)置Office用戶名用戶名 稱。批注者名稱默認(rèn)稱。批注者名稱默認(rèn) 為安裝為安裝Office軟件時(shí)軟件時(shí) 注冊的用戶名注冊的用戶名 為文檔添為文檔添 加批注加批注 選中要添加選中要添加 批注的文字，批注的文字， 或直接將插或直接將插 入點(diǎn)置于要入點(diǎn)置于要 添加批注的添加批注的 地方地方 查看批注查看批注 刪除批注刪除批注 二、修訂文檔 使用使用Word 2007的文檔修訂功能可以突出的文檔修訂功能可以突出 顯示審閱者對文檔所做的修改，而文檔創(chuàng)建者顯示

26、審閱者對文檔所做的修改，而文檔創(chuàng)建者 可以選擇接受或拒絕審閱者對文檔進(jìn)行的修改?？梢赃x擇接受或拒絕審閱者對文檔進(jìn)行的修改。 修訂文檔修訂文檔 查看修查看修 訂內(nèi)容訂內(nèi)容 接受某接受某 處修訂處修訂 單擊單擊“拒絕拒絕”按按 鈕，可拒絕修訂，鈕，可拒絕修訂， 并且插入點(diǎn)移至下并且插入點(diǎn)移至下 一處修訂一處修訂 接受所接受所 有修訂有修訂 拒絕所拒絕所 有修訂有修訂 任務(wù)實(shí)施審閱學(xué)習(xí)指導(dǎo)說明文檔 打開文檔，進(jìn)入修訂狀態(tài)，閱讀文檔并進(jìn)打開文檔，進(jìn)入修訂狀態(tài)，閱讀文檔并進(jìn) 行修訂操作，然后相應(yīng)地接受或拒絕修訂。行修訂操作，然后相應(yīng)地接受或拒絕修訂。 修訂后的修訂后的 文檔效果文檔效果 任務(wù)七 應(yīng)用郵件

27、合并 l一、創(chuàng)建主文檔一、創(chuàng)建主文檔 l二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 l三、郵件合并三、郵件合并 在日常辦公事務(wù)處理中，經(jīng)常會(huì)遇到把一些內(nèi)容相同的公文、在日常辦公事務(wù)處理中，經(jīng)常會(huì)遇到把一些內(nèi)容相同的公文、 信件或通知發(fā)送給不同的地址、單位或個(gè)人，這時(shí)我們就可以利用信件或通知發(fā)送給不同的地址、單位或個(gè)人，這時(shí)我們就可以利用 Word中的中的“郵件合并郵件合并”功能來方便地解決這個(gè)問題。功能來方便地解決這個(gè)問題。 執(zhí)行郵件合并操作時(shí)涉及兩個(gè)文檔，主文檔文件和數(shù)據(jù)源文件。執(zhí)行郵件合并操作時(shí)涉及兩個(gè)文檔，主文檔文件和數(shù)據(jù)源文件。 主文檔是郵件合并內(nèi)容中固定不變的部分，即信函中通用的部分。主文檔是郵件合并內(nèi)容中固定不變的部分，即信函中通用的部分。 數(shù)據(jù)源文件主要用于保存聯(lián)系人的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)源文件主要用于保存聯(lián)系人的相關(guān)信息。 在執(zhí)行郵件合并操作之前首先要?jiǎng)?chuàng)建這兩個(gè)文檔，然后將它們在執(zhí)行郵件合并操作之前首先要?jiǎng)?chuàng)建這兩個(gè)文檔，然后將它們 關(guān)聯(lián)起來，也就是標(biāo)識數(shù)據(jù)源文件中的信息在文檔的什么位置出現(xiàn)。關(guān)聯(lián)起來，也就是標(biāo)識數(shù)據(jù)源文件中的信息在文檔的什么位置出現(xiàn)。 完成后完成后“合并合并”這兩個(gè)文檔，就可以為每個(gè)收件人創(chuàng)建郵件。這兩個(gè)文檔，就可以為每個(gè)收件人創(chuàng)建郵件。 一、創(chuàng)