[管理制度]基建工程資料管理制度及分類(lèi)

1、管理制度 ）基建工程資料管理制度 及分類(lèi)中國(guó)華電新能源發(fā)展 XX 公司甘肅分公司基建工程檔案要求細(xì)則和分類(lèi)1. 總則 為了更好地貫徹執(zhí)行國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，使工程檔案管理 和工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步管理，確保工程文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔，實(shí) 現(xiàn)建設(shè)工程高水平達(dá)標(biāo)，為今后生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理工作服務(wù)，根據(jù)中國(guó)華電新能源發(fā) 展 XX 公司甘肅分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“華電新能源甘肅分公司” ）基建工程的實(shí)際情 況，特制訂本制度。2. 引用標(biāo)準(zhǔn)2.1 中華人民共和國(guó)檔案法及中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法2.2 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的壹般要求 GB/T11822-20082.3 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔

2、要求和檔案整理規(guī)范 DA/T28 20022.4 中國(guó)華電集團(tuán)公司風(fēng)電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法 （2010 年版）2.5 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 DL/T5229-20052.6 風(fēng)電企業(yè)檔案分類(lèi)表 6-9 大類(lèi)3. 適用范圍 本制度適用于華電新能源甘肅分公司各基建工程項(xiàng)目，各參建單位及分公司各部 門(mén)。于工程建設(shè)活動(dòng)中所形成的應(yīng)歸檔材料，均應(yīng)達(dá)到中國(guó)華電集團(tuán)公司風(fēng)電 工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（ 2010 年版）中有關(guān)“工程資料和檔案管理”考評(píng)項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)和本辦法的要求。4. 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工 華電新能源甘肅分公司基建工程檔案管理工作按照統(tǒng)壹領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則， 由建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)，組織成立由監(jiān)理

3、、施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、設(shè)備等單位（部門(mén)） 參加的工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)研究、解決工程檔案管理中存于的問(wèn)題。華電新能源甘肅分公司成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)對(duì)公司各基建工程檔案工作進(jìn) 行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，各工程項(xiàng)目公司成立項(xiàng)目檔案室，且配備兼職檔案管理人 員，其他各參建單位也應(yīng)成立相應(yīng)的工程檔案管理機(jī)構(gòu)和配備相應(yīng)的工程檔案管 理人員負(fù)責(zé)工程中形成的檔案的積累、整理工作，且按照華電集團(tuán)公司風(fēng)電機(jī) 組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法 （2010 版）規(guī)定的時(shí)間將項(xiàng)目有關(guān)的全部資料按時(shí)向項(xiàng)目 公司檔案機(jī)構(gòu)移交歸檔。工程檔案管理是工程建設(shè)管理的有機(jī)組成部分，各參建單位應(yīng)把工程檔案管 理工作納入工程目標(biāo)管理規(guī)劃及工作計(jì)劃，納入

4、工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)人 員的職責(zé)范圍或崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，且有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。為保證工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，華電新能源甘肅分公司基建工 程執(zhí)行檔案保證金制度且于招標(biāo)文件和合同文件中明確檔案管理職責(zé)，檔案保證 金為合同項(xiàng)目結(jié)算價(jià)的 1% 。檔案保證金的提留和支付由建設(shè)單位項(xiàng)目公司、建 設(shè)管理部、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施。 對(duì)不按本規(guī)定移交檔案的合同項(xiàng)目， 視為合同違約， 不返仍檔案保證金。對(duì)按規(guī)定移交檔案的單位，檔案保證金預(yù)以返仍。5. 歸檔內(nèi)容 各參建單位歸檔內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件 1：風(fēng)電企業(yè)科技文件歸檔范圍和 6-9 大類(lèi) 檔案分類(lèi)及保管期限劃分表6. 工程竣工檔案的編制及質(zhì)量

5、要求6.1 總體要求6.1.1 用于工程技術(shù)管理的所有文字材料、各種記錄表格、試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄等均壹 律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4（210mm 297mm ）規(guī)格的 70 克之上白色書(shū)寫(xiě)紙 （復(fù)印紙）； 圖幅大于 A4 的圖表或圖紙，應(yīng)折疊成 A4 幅面，小于 A4 的須粘貼于 A4 復(fù)印紙 上。6.1.2 紙質(zhì)歸檔材料應(yīng)設(shè)定適當(dāng)頁(yè)邊距，原則上裝訂邊 25mm ，其它三邊各為上 25mm 、右 15mm 、下 15mm 左右。6.1.3 各類(lèi)工程施工、技術(shù)記錄等文字材料、表格及圖紙均需用激光打印機(jī)打印， 用藍(lán)黑墨水或黑色簽字筆填寫(xiě)；為保證字跡的耐久性，填寫(xiě)時(shí)不得使用易褪色的 書(shū)寫(xiě)材料（如紅墨水、純藍(lán)墨水、

6、圓珠筆、鉛筆及復(fù)寫(xiě)紙等）書(shū)寫(xiě)或繪制。6.1.4 歸檔的文件材料要作到內(nèi)容準(zhǔn)確、可靠，字跡端正、圖文清晰，圖面整潔， 簽字手續(xù)完備，簽名真實(shí)、規(guī)范；技術(shù)數(shù)據(jù)如需改動(dòng)，可用杠改，且由改動(dòng)人于 該處蓋章確認(rèn)，不得使用修正液。6.1.5 施工技術(shù)記錄、驗(yàn)評(píng)記錄等表式要符合電力行業(yè)規(guī)定的表式要求，部分電 力系統(tǒng)沒(méi)有的表式則根據(jù)合同規(guī)定的施工和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，由施工單位提供其本行業(yè) 的表式，經(jīng)工程監(jiān)理審核，規(guī)范表式的格式后統(tǒng)壹使用。施工總結(jié)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 等資料要求編寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制 單位和編制日期。6.1.6 工程竣工檔案必須以正本、原件移交建設(shè)單位歸檔（移交的竣工文件

7、材料 中必須有壹套是原件） 。施工中形成的技術(shù)文件、施工記錄、工程簽證單、設(shè)計(jì) 變更通知單、工程聯(lián)系單、材料半成品試驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)及簽證、試運(yùn)記錄等， 由關(guān)聯(lián)人員親筆簽字即作為原件。材質(zhì)證明、外委試驗(yàn)方案、設(shè)備缺陷處理單、 洽商、索賠、咨詢(xún)單、材料代用單等，均應(yīng)為原件歸檔；鋼材質(zhì)量證明單若為復(fù) 印件，則需于該復(fù)印件上注明原件所于單位或部門(mén)，且由供貨、填發(fā)單位于該件 上加蓋公章，可視為原件。施工方案、聯(lián)系單中如果有附圖的，則附圖必須為打 印件，清晰、可靠。6.1.7 設(shè)備缺陷、施工缺陷、檢驗(yàn)及質(zhì)檢、監(jiān)理提出需整改問(wèn)題、工程聯(lián)系單必 須閉環(huán)。6.1.8 每個(gè)單位工程中所有材料質(zhì)保書(shū)和復(fù)驗(yàn)方案應(yīng)壹對(duì)

8、應(yīng)放置。所有記錄、 驗(yàn)評(píng)表格均要填寫(xiě)齊全，確實(shí)不需填寫(xiě)的項(xiàng)目均應(yīng)打“ / ”杠或加蓋“以下空白” 章。6.1.9 凡合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書(shū)、機(jī)組移交試生產(chǎn)交接 書(shū)、機(jī)組移交生產(chǎn)交接書(shū)等文件材料均應(yīng)為正本（即必須由各方代表符合規(guī)定的 親筆簽名，有單位蓋章欄目的仍必須加蓋單位公章）歸檔。主送和抄送本單位的 文件材料應(yīng)以紅頭文件歸檔移交。6.1.10 項(xiàng)目招投標(biāo)中形成招標(biāo)過(guò)程文件及中標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū) 30 年、 10 年保管， 未中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)正本作為 10 年保管。6.1.11 所有金屬探傷底片均應(yīng)用塑料（牛皮）袋單張?zhí)籽b，再用專(zhuān)用底片袋按系 統(tǒng)分裝，且按底片袋上要求詳細(xì)填寫(xiě)完整，

9、編上袋號(hào)后方可移交。6.2 分類(lèi)和組卷6.2.1 工程檔案組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有 機(jī)聯(lián)系，且要便于檔案保管和利用。案卷厚度壹般不超過(guò) 3cm 為宜。同壹內(nèi)容 或問(wèn)題的文件材料壹卷裝不下時(shí)，可按問(wèn)題細(xì)分的方法組成多卷。不同載體的文 件壹般應(yīng)分別組卷，分類(lèi)存放。6.2.2 工程竣工檔案6.2.2.1 工程施工及調(diào)試完成后， 施工單位、 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定以及建設(shè)單 位的要求編制工程竣工文件。 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制， 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。6.2.2.2 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表分部分項(xiàng)的排列順序應(yīng)壹壹對(duì)應(yīng)， 壹個(gè)分部對(duì)應(yīng)下屬若干 分項(xiàng)，每個(gè)分項(xiàng)下為若干檢驗(yàn)批，排完后再

10、排下壹個(gè)分部，和“施工質(zhì)量檢驗(yàn)和 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)” 規(guī)定的順序壹壹對(duì)應(yīng)， 同時(shí)其填寫(xiě)數(shù)據(jù)應(yīng)具體， 不得出現(xiàn)“符合自檢” “符合設(shè)計(jì)”“符合要求”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。6.2.2.3 工程竣工檔案組卷方法依據(jù)風(fēng)電企業(yè)檔案分類(lèi)表（ 6 9 大類(lèi)）”的規(guī) 定組卷，工程竣工文件列入第 8 大類(lèi)。6.2.3 設(shè)備檔案6.2.3.1 設(shè)備生產(chǎn)廠家及安裝單位協(xié)同基建工程項(xiàng)目公司做好所有設(shè)備開(kāi)箱資料 （主設(shè)備及主要輔助設(shè)備技術(shù)文件內(nèi)容包括： 設(shè)備出廠說(shuō)明書(shū)、 總裝、試驗(yàn)記錄、 合格證件、手冊(cè)、圖紙等） 、材質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品合格證、商檢記錄等文件材料的收 集及歸檔。6.2.3.2 設(shè)備廠家提供的產(chǎn)品

11、合格證、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)方案、檢測(cè)方案、商檢記錄等 文件材料必須為原件，且用合格的紙張和書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。有些尺寸過(guò)小的證件， 如產(chǎn)品合格證等應(yīng)統(tǒng)壹粘貼于和說(shuō)明書(shū)紙張規(guī)格相同的紙張上。6.2.3.3 設(shè)備檔案以臺(tái)、件為組卷單位， 主設(shè)備和主要輔助設(shè)備資料不得少于倆套。 設(shè)備檔案資料列入第 9 大類(lèi)。6.3 竣工圖的編制6.3.1 設(shè)計(jì)單位受建設(shè)單位委托負(fù)責(zé)本單位設(shè)計(jì)范圍的編制。施工、調(diào)試和建設(shè) 單位應(yīng)于施工及啟動(dòng)調(diào)試過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，見(jiàn)表 7 。6.3.2 竣工圖應(yīng)按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范中竣工 圖編制要求進(jìn)行編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映

12、 工程竣工時(shí)的實(shí)際情況。設(shè)計(jì)單位各專(zhuān)業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更 記錄，收集施工、 建設(shè)單位的設(shè)計(jì)變更單， 且將變更情況及時(shí)反映于設(shè)計(jì)藍(lán)圖上。 于出竣工圖之前，組織各專(zhuān)業(yè)對(duì)變更資料進(jìn)行核實(shí)，以保證竣工圖的質(zhì)量。6.3.3 應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明” ，于總說(shuō)明中應(yīng)說(shuō)明竣工圖的編制原則、各專(zhuān) 業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄以及編制情況。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說(shuō)明，內(nèi)容包 括：修改內(nèi)容、修改原因、變更單號(hào)、提供修改資料單位等。6.3.4 沒(méi)有設(shè)計(jì)變更的施工圖用作竣工圖時(shí)，編制單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)和現(xiàn)場(chǎng) 相符后直接于藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”圖章；經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣 工圖，重繪圖按原圖號(hào)編，

13、末尾加注“竣”字，或于新圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工圖階段” 加蓋“竣工圖”圖章，因此規(guī)定，風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)建設(shè)以及技術(shù)改造項(xiàng)目形成的竣工 圖，應(yīng)按 DA/T28 規(guī)定加蓋且簽署竣工圖章，以規(guī)范管理。圖章樣式如圖1-1 ：（單位為毫米）編制單位竣工圖13編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期1010監(jiān)理單位名稱(chēng)監(jiān)理人10102525301-1DA/T28-2002 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案管理規(guī)范規(guī)定的竣工圖章樣式6.3.5 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋且簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填 寫(xiě)齊全、清楚，不得代簽。不管是施工圖作為竣工圖，仍是新制作的竣工圖，均 應(yīng)加蓋“竣工圖”章。如果施工圖作為竣工圖的，加蓋的“竣

14、工圖”章，設(shè)計(jì)單 位和監(jiān)理單位必須簽字；重新出“竣工圖”的，則“竣工圖”上加蓋的“竣工圖” 章，設(shè)計(jì)單位可不再簽字，但監(jiān)理單位仍要簽字?？⒐D章蓋于標(biāo)題欄附近的空 白處或右下角向上折疊后空白處；竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。6.3.6 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制工程總平面圖和綜合管線(xiàn)竣工圖。6.3.7 和施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷。 于填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄時(shí)，以“圖號(hào)”作為文件編號(hào)。6.3.8 竣工圖按 GB/T10609.3 1989 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 ，手風(fēng)琴式 統(tǒng)壹折疊成 A4 圖幅，圖標(biāo)朝外。6.3.9 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的

15、建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng) 由外方簽字確認(rèn)。6.3.10 竣工圖內(nèi)容應(yīng)和施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記 錄相符合。竣工圖編制完后的審核，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編 制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)充。6.3.11 竣工圖電子文件應(yīng)以不可涂改式光盤(pán)為長(zhǎng)期存儲(chǔ)介質(zhì) （竣工圖電子文件的 命名應(yīng)和圖紙編號(hào)壹致，以保證其唯壹性 ）移交建設(shè)單位。6.4 聲像檔案6.4.1 照片檔案6.4.1.1 照 片檔 案按 單 位另 外整 理成冊(cè) ，照 片整 理 、編目整 理應(yīng) 根 據(jù) GB/T11821-2002 照片檔案管理規(guī)范規(guī)定；工程結(jié)束時(shí)，各承包方于移交竣

16、 工資料的同時(shí)，應(yīng)移交紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片檔案各 2 套。6.4.1.2 照片檔案用統(tǒng)壹的照片檔案盒，應(yīng)有照片檔案編制說(shuō)明、目錄，且對(duì)每張照片進(jìn)行標(biāo)注，標(biāo)注項(xiàng)包括題名、照片號(hào)、光盤(pán)號(hào)（底片號(hào)） 、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明等要素，按規(guī)定要求填入固定的表格，其中文字說(shuō)明應(yīng)將照片 的事由、時(shí)間、人物、背景、攝影者的信息按“六要素”要求填寫(xiě)，照片統(tǒng)壹為5 寸彩照。6.4.1.3 照片檔案內(nèi)容應(yīng)齊全，應(yīng)有開(kāi)工到結(jié)束全過(guò)程照片，且分專(zhuān)業(yè)整理，含全 貌、關(guān)鍵進(jìn)度、隱蔽工程照片等。6.4.2 錄像檔案 各承包方應(yīng)編制反映該工程的錄像資料，壹式倆份，聲像檔案按磁性載體檔 案管理和保護(hù)規(guī)范整理， DA/T15

17、-1995 ；。6.5 電子檔案6.5.1 電子檔案歸檔時(shí)應(yīng)把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載 體上，壹式 3 套，壹套封存保管，壹套供查閱使用，壹套異地保存。對(duì)于加密電 子文件，則應(yīng)于解密后再制作拷貝。6.5.2 國(guó)家推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤(pán)、壹次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、 可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。不允許用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。6.5.3 存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、全宗 號(hào)、類(lèi)別號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成 禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。6.5.4 特殊格式的電子文件，應(yīng)于存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的查見(jiàn)軟

18、件。6.5.5 電子檔案整理依據(jù)電子文件歸檔和管理規(guī)范整理， GB/T11821-20026.6 工程檔案的編號(hào) 案卷編號(hào)為：目錄號(hào)分類(lèi)號(hào)案卷流水號(hào)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，各段之 間用“ - ”號(hào)分隔：壹級(jí)類(lèi)目。二級(jí)類(lèi)目等不同級(jí)分類(lèi)號(hào)，中間直接連接不設(shè) 分隔。示例：0 0 0 0 0000 0 0目錄號(hào)6.6.1 第 6 大類(lèi)電力生產(chǎn)和第 7 大類(lèi)科學(xué)技術(shù)研究目錄號(hào)用年度號(hào)標(biāo)識(shí)?？?年度完成的科研項(xiàng)目年度號(hào)應(yīng)為課題立項(xiàng)年度。6.6.2 8 大類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目和第 9 大類(lèi)設(shè)備儀器目錄號(hào)由工期號(hào)和機(jī)組號(hào)組成。 第 壹位數(shù)代表“工期”，后三位代表“機(jī)組”各期工程的機(jī)組號(hào)連續(xù)。0 0 0 0 0 0 00

19、0 06.6.2.1 工程公用部分前壹位表示“工期” ，后三位表示公用部分例：壹期公用部 分為：“1000 ”二期公用部分為：“2000 ”以此類(lèi)推。6.6.2.2 機(jī)組部分前壹位表示“工期”后三位表示機(jī)組號(hào)。例：壹期工程 1 號(hào)機(jī)組 為“ 1001 ”2 號(hào)機(jī)組為“ 1002 ” 20 號(hào)機(jī)組為“ 1020 ”，以此類(lèi)推。6.7 案卷的整理6.7.1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)6.7.1.1 卷內(nèi)文件均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置： 單面書(shū)寫(xiě)文件于右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面于右下角，背面于左下角；圖紙的頁(yè)號(hào)編于右下 角或標(biāo)題欄外右上角；成套圖紙或印刷成冊(cè)文件，不必重新編頁(yè)號(hào)；各卷之間壹 般不

20、連續(xù)編頁(yè)號(hào)。6.7.1.2 為使編制標(biāo)準(zhǔn)化， 竣工檔案編制時(shí)可暫以鉛筆于頁(yè)面左下角編寫(xiě)， 待審核 通過(guò)后于案卷裝訂前再用黑色油墨打號(hào)機(jī)打號(hào)。6.7.2 案卷封面6.7.2.1 案卷采用案卷外封面和卷內(nèi)封面?zhèn)z種形式（封面樣式見(jiàn)表 1）。6.7.2.2 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、 準(zhǔn)確地揭示案卷文件的內(nèi)容。 主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、 代字、 代號(hào)及結(jié)構(gòu)、 部件、階段的代號(hào)和名稱(chēng)等； 項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)和核準(zhǔn)項(xiàng)目名稱(chēng)保持壹致， 設(shè)計(jì)（包括代號(hào) ）相符，應(yīng)由建設(shè)單位同意規(guī)定，可填寫(xiě)全稱(chēng)也可填寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)。項(xiàng)目 名稱(chēng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)有上級(jí)主管單位出具項(xiàng)目名稱(chēng)變更的文件。外文歸檔材料的 案卷題名應(yīng)譯成中文。 立卷單位，填寫(xiě)案卷整理單位的

21、全稱(chēng)。6.7.2.4 起止日期，填寫(xiě)卷內(nèi)最早形成文件的日期和最終形成文件的日期。6.7.2.5 保管期限， 填寫(xiě)規(guī)定的保管期限，同卷中存有不同保管期限者， 保管期限 從長(zhǎng)。6.7.2.6 密級(jí)，應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保密規(guī)定劃定，同壹案卷內(nèi)文件密級(jí)不同的， 應(yīng)從高。6.7.2.7 檔號(hào)，由項(xiàng)目代號(hào)（年度） 、分類(lèi)號(hào)、案卷流水號(hào)組成。6.7.3 卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄主要包含括檔號(hào)、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)數(shù) / 頁(yè)號(hào)、備注等內(nèi)容，每頁(yè)行數(shù)為 15 行（樣式見(jiàn)表 2）。6.7.3.1 序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注，應(yīng)依次標(biāo)注文件于卷內(nèi)排列的順序， 各 案卷之間序號(hào)不連續(xù)。6.7.3

22、.2 文件題名， 填文件標(biāo)題的全稱(chēng)。對(duì)按單位工程整理的，每份文件題名前宜 填寫(xiě)單位工程名稱(chēng)；對(duì)文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的、應(yīng)由立卷人根據(jù)文 件內(nèi)容重新擬寫(xiě)或補(bǔ)充。6.7.3.3 文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件的文號(hào)或編號(hào)、圖樣的圖號(hào)等。6.7.3.4 日期，應(yīng)填寫(xiě)流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期。填寫(xiě)形成文 件的年、月、日要求是 8 位數(shù)，如： 6.7.3.5 頁(yè)數(shù)/ 頁(yè)號(hào)，應(yīng)按裝訂形式分別填寫(xiě)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件起始頁(yè)號(hào)，最后壹 個(gè)文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。6.7.3.6 責(zé)任者 ,應(yīng)填寫(xiě)文件形成的單位的全稱(chēng)或規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)。合同文件應(yīng)填寫(xiě)主 要主要責(zé)任方；報(bào)驗(yàn)文件

23、宜填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)責(zé)任單位。6.7.3.6 ，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)和這條目文件有關(guān)需要說(shuō)明的信息。6.7.4 卷內(nèi)備考表 （樣式見(jiàn)表 3 ） 卷內(nèi)備考表應(yīng)填寫(xiě)案卷文件的總件數(shù)和總頁(yè)數(shù)以及于組卷和案卷提供利用中 需要說(shuō)明的問(wèn)題。備考表排列于卷內(nèi)文件之后，不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。立卷人和檢查人應(yīng) 分別簽署姓名和時(shí)間。6.7.5 案卷目錄編制6.7.5.1 案卷目錄應(yīng)填寫(xiě)序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、總頁(yè)數(shù)等內(nèi)容。案卷目錄格 式見(jiàn)附錄表 5.且進(jìn)行案卷脊背編制。6.7.5 案卷裝訂6.7.5.1 文字材料可采用整卷裝訂和單份文件裝訂倆種形式， 圖紙可不裝訂。 單份 文件裝訂卷要按卷內(nèi)文件目錄次序排列，且于卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加

24、蓋、填 寫(xiě)檔號(hào)章。整卷裝訂卷內(nèi)不同尺寸文件要統(tǒng)壹折疊成 A4 幅面；永久、 30 年保存 案卷不得有金屬物（不銹鋼釘除外） ，裝訂時(shí)要求裝訂邊和下邊對(duì)齊，無(wú)倒頁(yè)， 不漏訂。6.7.5.2 字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或復(fù)?。?，且和原件壹起立卷。 復(fù)制件于前、原件于后。6.7.5.3 案卷采用三孔壹線(xiàn)裝訂，裝訂線(xiàn)長(zhǎng)度為 18cm ，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。6.7.5.4 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。6.7.5.5 歸檔文件應(yīng)于卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋填寫(xiě)檔號(hào)章， 圖紙于標(biāo)題欄上 方的空白加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章樣式如下：檔號(hào)序號(hào)101035157項(xiàng)目竣工檔案的移交

25、和歸檔7.1 歸檔移交時(shí)間：各參建單位應(yīng)于項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)將整理完畢的項(xiàng)目 檔案移交建設(shè)單位歸檔。尾工形成的檔案應(yīng)于尾工完工后及時(shí)移交。7.2 檔案移交份數(shù)：施工單位編制的竣工檔案壹式倆套（其中壹套必須是原件） 需移交城建檔案館的應(yīng)增加壹套。需電子版?zhèn)z套（包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄、工 程照片電子版，竣工資料掃描后形成的電子版文件） ；移交的電子版文件中所有 目錄必須有壹套為 excel 電子表格形式；設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖提供倆套紙質(zhì)版 或按合同約定份數(shù)提供，同時(shí)提供掃描件電子版?zhèn)z套，電子文件移交套數(shù)應(yīng)按GB/T18894 執(zhí)行。7.3 歸檔案卷的審查，工程檔案的移交壹般通過(guò)自檢、審核、移交

26、三個(gè)步驟。7.3.1 施工單位、監(jiān)理單位等各參建單位于項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后， 首先組織本單位有關(guān)的管理人員、工程技術(shù)人員、安全質(zhì)監(jiān)人員、檔案管理人員 進(jìn)行自檢，確認(rèn)歸檔文件齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全 過(guò)程，案卷質(zhì)量符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本制度上述各條款的規(guī)定。7.3.2 竣工文件及案卷經(jīng)文件編制單位自檢合格后，填寫(xiě)案卷質(zhì)量審核表 ，再 由監(jiān)理單位對(duì)所有擬歸檔的案卷逐卷審查， 審查的主要內(nèi)容： 歸檔文件的完整性、 準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、真實(shí)性、規(guī)范性，竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合國(guó) 家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)定以及各專(zhuān)業(yè)的技術(shù)要求，是否有遺留問(wèn)題等，且于 竣工檔

27、案案卷質(zhì)量審核表上簽署審核意見(jiàn)（樣式見(jiàn)表4）。7.3.3 經(jīng)監(jiān)理單位審簽確認(rèn)的擬歸檔案卷，建設(shè)單位關(guān)聯(lián)管理人員、各專(zhuān)業(yè)技術(shù) 人員審核相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的歸檔文件材料，確保歸檔文件材料完整性、準(zhǔn)確性?？⒐D 應(yīng)圖物相符，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，且簽署審核意見(jiàn)。7.3.4 勘察、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、監(jiān)理等單位的擬歸檔檔案經(jīng)自檢合格后履行前 款規(guī)定。7.3.5 檔案專(zhuān)業(yè)人員對(duì)擬歸檔的案卷進(jìn)行審查，主要按國(guó)家及行業(yè)的檔案管理標(biāo) 準(zhǔn)、要求及本細(xì)則的規(guī)定對(duì)文件質(zhì)量、歸檔范圍、案卷整理質(zhì)量、案卷封面、卷 內(nèi)目錄、文件的排列順序、裝訂質(zhì)量、字跡的書(shū)寫(xiě)材料、卷內(nèi)備考表、竣工圖章 等有關(guān)檔案內(nèi)容、案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，

28、且簽署審核意見(jiàn)。7.3.6 上述審查均合格的擬歸檔檔案符合向建設(shè)單位檔案室移交的條件后，檔案 移交單位可將案卷質(zhì)量審核表裝訂于每壹卷相對(duì)的卷內(nèi)目錄下面，算壹件，于卷 內(nèi)目錄中體現(xiàn)。 且編制全引目錄， 全引目錄由案卷目錄和卷內(nèi)目錄合且裝訂而成， 卷內(nèi)目錄用打號(hào)機(jī)編寫(xiě)頁(yè)碼，且將頁(yè)號(hào)填寫(xiě)于案卷目錄的確“頁(yè)號(hào)”欄。全引目錄中案卷目錄格式如下：案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名頁(yè)號(hào)保管期限備注完成之上程序后，檔案移交單位編制風(fēng)電項(xiàng)目檔案交接簽證 ，經(jīng)移交單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位三方會(huì)審后，將所有歸檔材料向建設(shè)單位檔案室移交，且填 寫(xiě)的風(fēng)電項(xiàng)目檔案交接簽證應(yīng)壹式三份，建設(shè)、施工、監(jiān)理交接各方應(yīng)留存壹份歸檔。檔案移交

29、簽證格式見(jiàn)表 6 。 檔案人員接收時(shí)既要對(duì)移交工程檔案的數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、 核實(shí)，做到帳物相符， 又要對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行抽查（移交數(shù)量于 100卷以?xún)?nèi)的抽查 40% ，數(shù)量于 100卷之 上的抽查 30% ），對(duì)不符合要求的案卷退回整改。8項(xiàng)目檔案的排架和保管 8.1設(shè)置和檔案工作相適應(yīng)的庫(kù)房。檔案庫(kù)房采取有效防火、防盜、防塵、防光、 防潮、防有害生物和溫濕度控制措施，庫(kù)房環(huán)境符合 JGJ25-2000 檔案館建筑 設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。8.2檔案庫(kù)房和閱覽、辦公用房分開(kāi)。8.3 檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具牢固、美觀、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案盒 應(yīng)采用無(wú)酸牛皮紙制做，外表尺寸為 310mm 220mm

30、 ，厚度可根據(jù)需要設(shè)為 20 、30、40、50、60mm 。案卷內(nèi)封面用牛皮紙軟卷皮，按華電新能源甘肅分 公司要求制作。9.4檔案部門(mén)要采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。10 附則10.1 本制度未涉及的有關(guān)其它規(guī)定參照有關(guān)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。10.2 本制度從頒布之日起執(zhí)行。風(fēng)電企業(yè)科技文件歸檔范圍和 6-9 大類(lèi)檔案分類(lèi)及保管期限劃分表6 大類(lèi)電力生產(chǎn)分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注6電力生產(chǎn)60綜合生產(chǎn)部門(mén)600總的部分電力業(yè)許可證（電力生產(chǎn)）永久電監(jiān)會(huì)、生 產(chǎn)部門(mén)電監(jiān)會(huì)令（第9 號(hào)）601生產(chǎn)準(zhǔn)備生產(chǎn)準(zhǔn)備部門(mén)成立文件10 年生產(chǎn)準(zhǔn)備 部門(mén)生產(chǎn)準(zhǔn)

31、備大綱、計(jì)劃及報(bào)批文件30生產(chǎn)人員培訓(xùn)計(jì)劃、課件10 年602觀測(cè)和監(jiān)測(cè)全廠沉降觀測(cè)、水文、氣象、環(huán)保、觀測(cè)（監(jiān)測(cè)）記錄和方案30關(guān)聯(lián)單位、 生產(chǎn)部門(mén)61生產(chǎn)運(yùn)行610綜合具有發(fā)電 管理職能 的部門(mén)611運(yùn)行記錄運(yùn)行日志、交接班記錄、工作票、操作票等10 年含試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期612發(fā)電記錄發(fā)電記錄613調(diào)度日志614運(yùn)行技術(shù)文 件方案、措施、專(zhuān)題總結(jié)30 年615設(shè)備缺陷管 理設(shè)備缺陷及處理記錄10 年含試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期62生產(chǎn)技術(shù)620綜合具有生產(chǎn)分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注621指標(biāo)分析月度運(yùn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和分析方案10 年技術(shù)管理 職能的

32、部 門(mén)年度運(yùn)行指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和分析方案、專(zhuān)題總結(jié)30 年622運(yùn)行系統(tǒng)圖風(fēng)機(jī)布置圖30具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部 門(mén)風(fēng)機(jī)編碼明細(xì)10 年含試運(yùn)和生 產(chǎn)考核期系統(tǒng)圖623技術(shù)監(jiān)督技術(shù)監(jiān)督文件10 年具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部 門(mén)624可靠性管理10 年625且網(wǎng)安全性 評(píng)價(jià)機(jī)組且網(wǎng)運(yùn)行安全性評(píng)價(jià)文件10 年電監(jiān)會(huì)626技術(shù)規(guī)程運(yùn)行、檢修規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等30 年規(guī)程制定 部門(mén)63物資管理630綜合631設(shè)備及備品 備件采購(gòu)設(shè)備和備品備件采購(gòu)招投標(biāo)、詢(xún)價(jià)文件、合同文件30 年具有物資 管理職能 的部門(mén)632物資管理臺(tái) 賬物資進(jìn)、入庫(kù)清單、庫(kù)房管理臺(tái)賬等10 年64技改和檢修640綜合

33、檢修總結(jié)30 年641檢修和維護(hù)設(shè)備定期維護(hù)檢修記錄、設(shè)備更換 零部件記錄、設(shè)備異常、缺陷處理 記錄30具有設(shè)備 檢修維護(hù) 職能的部 門(mén)缺陷處理記 錄指全年檢、 班年檢、 特檢642技改項(xiàng)目重大、小型技改文件、設(shè)備變更文件等30具有生產(chǎn) 技術(shù)、質(zhì)量 監(jiān)督管理 職能的部分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注門(mén)69其他7 大類(lèi)科學(xué)技術(shù)研究7科學(xué)技術(shù)70科技創(chuàng)新及 技術(shù)進(jìn)步科技主管 部門(mén)700綜合701成果申報(bào)材 料專(zhuān)利申報(bào)及證書(shū)永久專(zhuān)利局工法、成果獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)及獲獎(jiǎng)文件30 年評(píng)審單位四新應(yīng)用查新方案及鑒定文件（新設(shè)備、新材料、新技術(shù)、新工藝）10 年702壹般科技成

34、果非立項(xiàng)科技成果方案、鑒定等文件30 年科技主管 部門(mén)、鑒定 單位71科研課題科技主管 部門(mén)710風(fēng)電科研課 題永久立項(xiàng)（合 作）單位鑒 定、評(píng)獎(jiǎng)單 位研究準(zhǔn)備階 段課題研究、可研方案、課題方案論證及立項(xiàng)審批文件永久課題任務(wù)書(shū)、和合作方來(lái)往文件及會(huì)議紀(jì)要、合同、協(xié)議等永久研究階段科研大綱、設(shè)計(jì)方案、試驗(yàn)方案、技術(shù)方案等技術(shù)文件永久原始記錄、試驗(yàn)方案、計(jì)算材料及設(shè)計(jì)文件、圖紙等永久重要試驗(yàn)分析方案、工藝文件、技術(shù)說(shuō)明等文件永久分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注總結(jié)鑒定科研結(jié)果申報(bào)及審批文件、獲獎(jiǎng)證書(shū)永久科研鑒定方案、鑒定會(huì)紀(jì)要（鑒定 人員名單簽字） 、鑒定意見(jiàn)

35、、技術(shù)鑒 定文件（證書(shū)）等永久項(xiàng)目總結(jié)、論文、專(zhuān)注等永久科研項(xiàng)目決算、經(jīng)濟(jì)分析方案等永久應(yīng)用于推廣推廣應(yīng)用方案、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益證明、轉(zhuǎn)讓合同等永久生產(chǎn)定型鑒定材料、專(zhuān)題方案及交流材料、用戶(hù)反饋意見(jiàn)等8 大類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍 （主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注8項(xiàng)目建設(shè)80項(xiàng)目立項(xiàng)文 件800項(xiàng)目核準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示（項(xiàng)目申請(qǐng)方案） 、核準(zhǔn)批復(fù)文件融資、上網(wǎng)電價(jià)等文件永久發(fā)改委、立 項(xiàng)單位特許權(quán)相目招標(biāo)及關(guān)聯(lián)文件永久地方政府建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)以及地方選址 有關(guān)單位審批文件（文物、礦產(chǎn)等）永久地方規(guī)劃 部門(mén)、行政 主管部門(mén)項(xiàng)目前期文件永久801可行性研究風(fēng)電場(chǎng)預(yù)可行性研究、

36、可行性研究永久設(shè)計(jì)審查分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注方案及審查會(huì)議紀(jì)要、審查意見(jiàn)單位接入系統(tǒng)可行性研究方案文件及審查會(huì)議紀(jì)要、審查意見(jiàn)永久設(shè)計(jì)單位、 電網(wǎng)公司802項(xiàng)目評(píng)估風(fēng)電項(xiàng)目評(píng)估及風(fēng)能資源評(píng)估論證文件永久評(píng)估單位環(huán)境影響方案書(shū)及審批文件永久永久環(huán)保部門(mén)水土保持方案及審批文件永久水利部門(mén)地震安全性評(píng)價(jià)、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)及評(píng)審意見(jiàn)永久地質(zhì)、地震 管理部門(mén)安全預(yù)評(píng)價(jià)及評(píng)審、備案文件永久安監(jiān)部門(mén)職業(yè)病為好評(píng)價(jià)及評(píng)審文件永久衛(wèi)生部門(mén)809其他81設(shè)計(jì)文件810綜合811基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建設(shè)用地勘察方案及圖紙、巖土工程勘察方案永久勘察、設(shè)計(jì) 單位水文地質(zhì)勘察方案永久勘察、

37、設(shè)計(jì) 單位地形、地貌圖、項(xiàng)目用地測(cè)量方案及圖紙永久勘察、設(shè)計(jì) 單位水文、氣象、地震文件材料永久勘察、設(shè)計(jì) 單位812初步設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)（收口）及審查文件永久設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)審定文件（初設(shè)最終版）等永久設(shè)計(jì)單位分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注設(shè)計(jì)優(yōu)化提出、策劃（論證） 、方案 及審批、設(shè)計(jì)圖紙等永久建設(shè)、設(shè)計(jì) 單位813施工圖施工圖目錄及說(shuō)明、施工圖、預(yù)算書(shū)、微觀選址方案30 年設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)交底及施工圖會(huì)審及紀(jì)要30 年監(jiān)理單位819其他82項(xiàng)目準(zhǔn)備文 件820綜合821建設(shè)用地建設(shè)用地申請(qǐng)及各級(jí)政府土地主管 部門(mén)審批文件、建設(shè)用地預(yù)審批復(fù) 文件永久地方

38、及國(guó) 土資源部建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國(guó)有土地使用證永久地方規(guī)劃 部門(mén)、國(guó)土 資源管理 部建設(shè)用地征地、拆遷、安置及補(bǔ)償、賠償合同、協(xié)議永久建設(shè)單位、 地方政府施工臨時(shí)用地租賃合同、協(xié)議及補(bǔ)償、賠償協(xié)議10 年建設(shè)單位、 地方政府822招投標(biāo)文件含議標(biāo)文件設(shè)備招標(biāo)文件（資格審查文件） 、投 標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)） 、評(píng)標(biāo)過(guò)程文 件、評(píng)標(biāo)方案、中標(biāo)通知書(shū)30 年招投標(biāo)單 位投標(biāo)文件為 永久保存工程（施工、調(diào)試、監(jiān)理、設(shè)計(jì)） 招標(biāo)文件（資格審查文件） 、投標(biāo)文 件（技術(shù)、商務(wù)） 、評(píng)標(biāo)過(guò)程文件、 評(píng)標(biāo)方案、中標(biāo)通知書(shū)招投標(biāo)單 位物資（材料）招標(biāo)文件（資格審查 文件）、投標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)） 、 評(píng)標(biāo)過(guò)程

39、文件及評(píng)標(biāo)方案、中標(biāo)通 知書(shū)10 年招投標(biāo)單 位分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注未中標(biāo)參建單位（主要）標(biāo)書(shū)及主機(jī)設(shè)備未中標(biāo)單位標(biāo)書(shū)10 年招投標(biāo)單 位DA/T42 表A.7823合同文件設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同（合同附件、補(bǔ)充協(xié) 議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同 變更文件）永久建設(shè)單位、 設(shè)備廠商工程建設(shè)（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào) 試等單位）合同（合同附件、補(bǔ)充 協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及合 同變更文件）建設(shè)單位、 各參建單 位項(xiàng)目技術(shù)咨詢(xún)、服務(wù)合同（合同附 件、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備 忘錄及合同變更文件）10 年建設(shè)單位、 項(xiàng)目評(píng)估、 咨詢(xún)單位物資及其他和項(xiàng)目建設(shè)有

40、關(guān)的合同 （合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判 紀(jì)要、備忘錄及合同變更文件）10 年建設(shè)單位 和物資供 應(yīng)商等單 位824開(kāi)工準(zhǔn)備文 件通路、通訊、通水、通電等配套審批文件10 年地方有關(guān) 行政管理 部門(mén)項(xiàng)目開(kāi)工申報(bào)文件及審批文件30 年上級(jí)主管 單位施工組織總設(shè)計(jì)30 年建設(shè)單位 / 總承包 / 工 程管理單 位等建設(shè)施工許可證30 年地方規(guī)劃 部門(mén)83項(xiàng)目管理文 件830綜合分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注工程參建單位往來(lái)文件10 年各參建單 位831資金管理銀行貸款合同、協(xié)議30 年各大銀行短期貸款合同保存 10 年基建資金（投資）計(jì)劃、資金調(diào)撥計(jì)劃文件永

41、久上級(jí)主管 單位執(zhí)行概算及審批文件永久建設(shè)、上級(jí) 主管單位工程量結(jié)算單及支付報(bào)審文件30 年建設(shè)、施 工、監(jiān)理單 位832施工管理安全（職業(yè)健康）預(yù)案、管理制度、措施、方案、安全檢查和整改記錄30 年各參建單 位質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查及整改文件、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分匯總表30 年各參建單 位強(qiáng)條及技術(shù)規(guī)范清單（動(dòng)態(tài)） 、參建 單位強(qiáng)條執(zhí)行計(jì)劃匯總30 年各參建單 位工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、工程節(jié)點(diǎn)（里程碑）、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整文件30 年各參建單 位工程停工、復(fù)工申請(qǐng)表；工程臨時(shí)延期審批文件30 年各參建單 位綠色施工、水土保持實(shí)施措施等30 年施工單位833質(zhì)量監(jiān)督工程質(zhì)量監(jiān)督站成立文件項(xiàng)目質(zhì)量 監(jiān)督申

42、報(bào)表及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)證 書(shū)永久質(zhì)量監(jiān)督 中心站質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件規(guī)定階段質(zhì)量監(jiān)督檢查方案及閉環(huán)文件永久質(zhì)量監(jiān)督 中心站現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站檢查記錄及閉環(huán)文件30 年現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量 監(jiān)督站分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注834物資管理物資出入庫(kù)管理臺(tái)賬、專(zhuān)用工、器具交接單、開(kāi)箱驗(yàn)收單10 年建設(shè)單位設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄30 年建設(shè)單位 或物資委 托管理單 位進(jìn)口設(shè)備免稅申請(qǐng)及海關(guān)批復(fù)、報(bào)關(guān)及商檢驗(yàn)收文件永久海關(guān)總署設(shè)備缺陷等質(zhì)量問(wèn)題索賠及談判文件10 年建設(shè)單位 及廠家835工程會(huì)議紀(jì) 要簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表工程協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、項(xiàng)目管理及專(zhuān)業(yè)會(huì)議紀(jì)要10 年建設(shè)單位工程簡(jiǎn)報(bào)、工程統(tǒng)

43、計(jì)報(bào)表等10 年建設(shè)單位839其他本表所列僅 為主要施工 文件，實(shí)際不 限于此84風(fēng)電施工文 件840施工綜合文 件施工技術(shù)文 件專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)30 年施工單位確定重要梁板結(jié)構(gòu)部位的技術(shù)文件（結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)計(jì)劃）30 年施工單位土建工程設(shè)計(jì)更改文 件設(shè)計(jì)更改登記表及設(shè)計(jì)更改通知 單、變更實(shí)際洽商單、材料代用通 知單、涉及變更工程聯(lián)系單等永久施工單位原材料質(zhì)量跟蹤管理記錄、原材料、構(gòu)件及半成品進(jìn)場(chǎng)報(bào)審單、出場(chǎng)質(zhì)量證明文件、委托單及復(fù)試方案等30 年施工單位 監(jiān)理單位 檢測(cè)單位分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注未使用國(guó)家技術(shù)公告禁止和限制使 用的技術(shù) （材料、產(chǎn)

44、品 ）檢查方案施工測(cè)量機(jī) 沉降觀測(cè)文 件施工方格網(wǎng)絡(luò)測(cè)量、廠區(qū)平面控制 網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、全廠沉降觀測(cè)記 錄和方案永久測(cè)量單位其他管理文 件進(jìn)場(chǎng)設(shè)備儀器年檢及報(bào)驗(yàn)文件工程所用計(jì)量器具登記表30 年施工單位現(xiàn)場(chǎng)攪拌站資質(zhì)證明及報(bào)審10 年施工單位綠色施工策劃及措施10 年施工單位強(qiáng)條執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃施工單位單位工程綜 合性文件工程開(kāi)工 / 復(fù)工報(bào)審表30 年施工單位施工圖會(huì)檢記錄30 年施工單位施工方案、措施（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）技術(shù)、安全交底記錄30 年施工單位中間交付驗(yàn)收交接表30 年施工單位單位工程竣工驗(yàn)收文件30 年施工單位841風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝工程包含風(fēng)力發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)、風(fēng)力發(fā)電 機(jī)組安裝、風(fēng)力發(fā)電機(jī)

45、組監(jiān)控系統(tǒng)。 塔架、電纜、箱式變壓站、防雷接 地網(wǎng)等分部工程本單位工程 所列僅為主 要文件和達(dá) 標(biāo)驗(yàn)收檢查 內(nèi)容，實(shí)際不 限于此1.風(fēng)力發(fā)電 機(jī)組基礎(chǔ)測(cè)量放線(xiàn)記錄30 年施工單位工程施工測(cè)量記錄30 年施工單位土方回填的試驗(yàn)方案、回填土檢測(cè)方案30 年施工單位分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源 /歸檔單位備注地基處理試驗(yàn)方案30 年施工單位樁基試驗(yàn)方案30 年施工單位低級(jí)處理機(jī)樁基施工記錄30 年施工單位地基強(qiáng)度、壓實(shí)系數(shù)、注漿體強(qiáng)度檢查記錄30 年施工單位地基承載力試驗(yàn)記錄30 年施工單位復(fù)合地基樁體強(qiáng)度、地基承載力檢查記錄30 年施工單位單樁豎向抗壓承載力及樁身完整性檢

46、查記錄30 年施工單位多節(jié)柱定位實(shí)測(cè)記錄30 年施工單位沉降觀測(cè)記錄、沉降觀測(cè)示意圖30 年施工單位重錘夯試驗(yàn)夯記錄、重錘夯實(shí)施工記錄30 年施工單位強(qiáng)夯實(shí)施工記錄，強(qiáng)夯匯總記錄30 年施工單位土和灰土擠密樁樁孔施工記錄30 年施工單位土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄30 年施工單位振沖地基施工記錄30 年施工單位單管旋噴施工記錄30 年施工單位二重管旋噴施工記錄30 年施工單位三重管旋噴施工記錄30 年施工單位灌注樁成孔記錄30 年施工單位灌注樁混凝土施工記錄30 年施工單位灌注樁混凝土澆筑記錄30 年施工單位灌注樁施工記錄匯總表30 年施工單位分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文

47、件來(lái)源 /歸檔單位備注混凝土（鋼）樁打樁施工記錄匯總表30 年施工單位混凝土（鋼）樁接頭施工記錄30 年施工單位混凝土（鋼）樁打樁施工記錄30 年施工單位地基處理施工記錄30 年施工單位用千斤頂加預(yù)應(yīng)力記錄30 年施工單位鋼筋冷拉記錄30 年施工單位柱、梁街頭鋼筋焊接記錄30 年施工單位鋼筋材質(zhì)及焊接街頭的試驗(yàn)方案30 年施工單位混凝土開(kāi)盤(pán)檢定記錄30 年施工單位混凝土攪拌記錄30 年施工單位混凝土攪拌機(jī)計(jì)量器校驗(yàn)記錄30 年施工單位混凝土澆筑通知單30 年施工單位同條件試塊留置測(cè)溫記錄30 年施工單位混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄30 年施工單位混凝土生產(chǎn)強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄30 年施工單位進(jìn)您圖原材料及混凝土試件的試驗(yàn)方案30 年施工單位混凝土強(qiáng)度、抗?jié)B、抗凍等試驗(yàn)方案混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體強(qiáng)度檢測(cè)方案地基驗(yàn)槽、鋼筋、基礎(chǔ)環(huán)、地下混凝土、接地等隱蔽工程驗(yàn)收記錄30 年施工單位強(qiáng)條執(zhí)行檢查記錄30 年施