倉儲物流車輛管理辦法完善行車管理提高車輛使用效率

1、倉儲物流車輛管理暫行辦法文件編號QB/UNTWCW01-2021頁 碼共4頁版 本編 制黃海龍審核/日期批 準(zhǔn)/日 期生效日期20210326更改記錄更 改 人更改日期批準(zhǔn)人新版本生效日期倉儲物流車輛管理辦法一、目的1二、使用范圍2三、部門及人員職責(zé)2四、相關(guān)說明2五、流程內(nèi)容21、流程圖22、流程說明23、相關(guān)說明：3六、附件清單4七、附則4一、目的為了完善物流司機行車管理，提高物流司機的工作責(zé)任心，確保車輛的使用效率，降低成本，以達到高效工作的目的，結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀，特制定本暫行辦法。二、使用范圍本辦法適用于倉儲物流部門的車輛管理。三、部門及人員職責(zé)（1）庫管：負(fù)責(zé)車輛的分派、加油維修保養(yǎng)

2、地點的指定、相關(guān)車輛費用的驗證等工作；（2）司機：負(fù)責(zé)遵守相關(guān)交通法律、法規(guī)要求，服從庫管的分配使用、加油維修保養(yǎng)、年檢車輛及費用申請報銷等工作；四、相關(guān)說明本暫行辦法如與員工手冊中的車輛管理制度有出入的，均以本辦法為準(zhǔn)；五、流程內(nèi)容1、流程圖行政用車-行政人事部經(jīng)理業(yè)務(wù)用車-業(yè)務(wù)部經(jīng)理流通用車-流通部經(jīng)理施工項目用車-出納倉儲物流部-庫管（車輛分派、加油維修保養(yǎng)）車輛使用登記表、出車前安全檢查-司機出車-司機收車、保養(yǎng)清潔-司機費用報銷-司機費用驗證-庫管公司報銷程序-司機2、流程說明（1）各部門用車（包括行政用車、業(yè)務(wù)用車、流通用車、施工項目用車）均需要告知庫管，由庫管根據(jù)庫房業(yè)務(wù)狀況向物

3、流司機直接分派出車；（2）物流司機出車前應(yīng)填寫車輛使用登記表，以便庫管掌握物流車輛及人員狀況，合理安排倉儲物流部業(yè)務(wù)工作；（3）出車、裝車前，物流司機應(yīng)檢查車輛安全性能及車輛附帶證件的齊全，不開有故障車輛上路。同時注意清點、核對裝、卸貨物名稱、數(shù)量、型號、包裝，保證貨物的準(zhǔn)確、安全的送達目的地；如因物流司機責(zé)任心不強，造成貨物短缺、破損、發(fā)送錯誤，物流司機承擔(dān)相關(guān)損失；（4）工作任務(wù)執(zhí)行完畢收車后，應(yīng)及時保證車輛的清潔，適時保養(yǎng)。車輛應(yīng)停放在指定安全位置或入庫停放，不得私自用于它用或開回家，更不能不用時啟動車輛而造成浪費，如有違反者罰款200元/次；（5）為便于庫管初驗相關(guān)車輛費用，除物流車輛

4、不在本地區(qū)域或物流車輛已有固定保養(yǎng)點外（如4S店的維修與保養(yǎng)），加油維修保養(yǎng)均按照庫管指定地點進行；（6）物流司機報銷相關(guān)費用必須做到如實反映，不得弄虛作假，如有違反者均依照財務(wù)報銷制度（文件編號：QB/UNTWCW01-2011）第十條第二款執(zhí)行；（7）物流車輛費用報銷前，由物流司機自行粘貼票據(jù)，填寫費用報銷單，交由庫管驗證簽字后遞交公司報銷，進入公司報銷程序。3、相關(guān)說明：（1）為保障公司財產(chǎn)的安全，物流司機入職時應(yīng)取得相關(guān)資格技能，并應(yīng)依照勞動法、勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)提供真實的背景信息，需與公司簽訂 附件02-擔(dān)保書；（2）公司執(zhí)行總經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、庫管有物流車輛調(diào)度權(quán)，

5、其他任何部門及人員均無權(quán)直接指揮和調(diào)度。以下兩種情形除外；n庫管臨時不在本職崗位，由直接指揮和調(diào)度人員付物流司機出車后果全責(zé)；n緊急突發(fā)事件（危及人員生命安全及公司重大財產(chǎn)損失等情形的），任何職員（含物流司機本人）都有權(quán)調(diào)度及出車；（3）為保障人員、車輛安全及工作效率，物流司機應(yīng)遵守作息時間，保證不疲勞駕駛車輛上路，待班時可在休息室休息，也可在閑暇時協(xié)助庫管從事庫房管理工作，車輛停放指定安全位置；（4）物流司機通訊手機保持24小時待命，上班時間不得醉酒駕車，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則安全駕駛，如有違章及事故自己負(fù)責(zé)；（5）未經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理同意，任何人員不得擅自替代物流司機駕駛物流車輛

6、，物流司機也不能將物流車輛轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反者罰款500元/次。同時如發(fā)生不良后果的，由當(dāng)事人承擔(dān)全責(zé)；（6）物流車輛為公司倉儲物流部專用車輛，不能私用。特殊情況下應(yīng)提請執(zhí)行總經(jīng)理或常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可執(zhí)行，相關(guān)私用費用及一切后果自行承擔(dān)；（7）庫管有權(quán)對出車異常狀況進行詢問，物流司機應(yīng)如實匯報；（8）車輛年檢時間臨近，物流司機應(yīng)根據(jù)倉儲物流部業(yè)務(wù)狀況，合理安排時間進行年檢；（9）如物流司機全年沒有發(fā)生任何交通事故和違章的，公司給予2000元獎勵；（10）如物流司機全年沒有發(fā)生任何交通事故和違章，并且工作積極、服務(wù)態(tài)度優(yōu)良、成本節(jié)約意識強，公司給予3000元獎勵；（11）車輛出現(xiàn)事故的，物流司機應(yīng)立即通知保險公司或公司行政人事部協(xié)助處理。由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。如出現(xiàn)畏罪潛逃的，除受國家司法機關(guān)懲處外，公司立即與其解除勞動關(guān)系；（12）物流司機如發(fā)生人事變動（如：離職、崗位調(diào)動等）情形的，相關(guān)車輛手續(xù)應(yīng)予以