人事專員崗位職能說明書

1、人力資源部人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級三級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2013 年 9 月本職： 辦理入職手續(xù)，辦理轉正手續(xù)，辦理離職手續(xù)，招聘，請假加班手續(xù)，員工人事信息管理與員工 檔案維護，考勤丶員工外出登記，負責基層員工的面試，以及領導安排的一些任務職責與工作任務：職 責職責表述： 負責日常招聘工作工作 任務1. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求， 協(xié)助上級確定招聘目標， 匯總崗位需求數(shù)目和人員需求 數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃2.負責組織公司各項招聘活動的實施丶協(xié)調丶跟進和招聘效果分析3.結合公司實際情況和崗位設

2、置情況，開發(fā)丶維護適合的招聘渠道4. 負責收集丶跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告職 責職責表述： 負責檔案管理工作 任務1.負責建立丶管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作2 負責建立丶完善各工作崗位的人力測評試題庫職 責職責表述 ：負責考勤管理工作 任務負責全公司辦公人員的考勤記錄和各區(qū)域的考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源部經(jīng)理職 責 四職責表述：負責培訓管理工作 任務1.負責制定丶完善與招聘丶培訓有關的各項流程丶程序丶規(guī)章制度，形成招聘培訓體系2.負責培訓結果的評估和考核3.負責建立和跟新員工培訓檔案，檢查和監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓4.調查

3、各區(qū)域培訓需求，同事結合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。職責五 職責表述： 完成個領導交辦的其他任務權力：1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權2.招聘人員錄用建議權3.考勤監(jiān)督權教育水平高中及以上專業(yè)人力資源、企業(yè)管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗1 年以上管理工作經(jīng)歷知識人力資源及企業(yè)管理技能技巧熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備網(wǎng)絡知識；熟練的英語應用能力，粗通一門 其它外語個人素質具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力，判斷能力強；工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)其它：使用工具 /

4、 設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Internet/Intranet 網(wǎng)絡）、通訊設備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征偶爾需要加班所需記錄文檔辦公人員的考勤記錄，建立丶管理公司人才儲備資料，員工培訓檔案考核指標：1.員工招聘管理 2.員工培訓及時率 3. 薪酬丶績效考核計劃按時完成率4.人員流失動態(tài)匯報5.管理能力 6.學習能力 7. 責任意識備注姓名職務評價人部門評價時間 段年 月 年 月評價內容及分數(shù)優(yōu)秀（ 5 分） 良好（ 4 分） 一般（3分） 較差（2分）極差（1 分）自評分管領導考評人事 部審 核指標項考核目的績效標準招聘工作招聘計劃的執(zhí) 行率實際招聘人數(shù) / 計劃招聘人數(shù)勞動合同勞動合同簽訂 的完成率勞動合同簽訂的完成率新員工的引導及 培訓新員工的引導 丶培訓及時性新員工的引導丶培訓及時率人員流失動態(tài)匯 報人員流失的匯 報以及統(tǒng)計人員流失的匯報及時率工作責任心提高職工責任 心，減少員