倉庫管理細則

1、倉庫管理細則倉庫管理制度及流程一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定， 指導(dǎo)和規(guī)范倉 庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作 用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責(zé)倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理， 協(xié)調(diào)部門間的 事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù)， 培訓(xùn)和提高倉庫人員行 為規(guī)范及工作效率。倉管員負責(zé)物料的收料、 報檢、 入庫、 發(fā)料、 退料、 儲存、 防護工作。倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。 倉庫雜工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、 IQC、采購共同負責(zé)對原材料的檢驗、不良品 處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉儲管理規(guī)定1 、原材料收貨及入庫需嚴格按

2、照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放1 / 10 在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單” ，沒有時 需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的 責(zé)任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單 （ 或 者說 PO），否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物， 如不符由 采購人員聯(lián)系供貨商處理， 并由采購人員在送貨單簽字確認 實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC 進行物料品質(zhì)檢驗。對 IQC 檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫 主管簽名確認后進倉，對不合格原材

3、料進行退貨。倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢， 如有特殊最 遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆 放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、 采購共同確定退貨。2 、原材料出庫需嚴格按照 “物料領(lǐng)料單” 、“生產(chǎn)通知單” 、“開發(fā)部調(diào) 用單”的流程進行操作。2 / 10倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM即（ 單件用量通知單 ) ，生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量，及廠部所規(guī)定的 原材料損耗進行核料，并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領(lǐng)料單”后， 通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料， 并由領(lǐng)料部門負責(zé)人簽

4、名確 認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超 單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主管部門的 批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單” ，倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單” ， 并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認，并經(jīng)物料部門同意后，倉庫才 可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3 、退廠原材料的處理需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部， 并由采購部給 予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部把原材料 退與供應(yīng)商。對于不良原

5、材料不可以辦理出入庫用續(xù)。4 、 原材料報廢嚴格執(zhí)行 “報廢單”進行操作3 / 10發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門 處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶 退回的報廢物料，并且分開保管。5 、成品的收貨及出庫A. 成品的收貨及入庫嚴格按照 “成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品， 并由終查 （即 QA）提供 QC報告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號，單價 等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。 并按要 求存放好。B. 成品的出貨嚴格按照 “成品出

6、貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單” ，進 行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，并 辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。C. 成品的退貨嚴格按照 “成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)4 / 10 量無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?？蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修， 盡快返 還客戶。五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、 點數(shù)、 入庫、 搬運、 擺放、 歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、 防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問 題及時反

7、饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更 正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一 同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管 2 年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。六、貨物的盤點倉庫貨物盤點由財務(wù)、 倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時 間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合， 需入庫和發(fā)料統(tǒng) 一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴禁弄虛作 假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免 少盤、多盤、漏盤等。5 / 10盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名 確認。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

8、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、 不用的東西和壞的東西， 并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū) 域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通， 不可有堆積物， 保證人員安全。 倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識 （ 如：物料擺放區(qū)、安全 通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放 區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等） ，其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。 做好及時檢查物貨，

9、 如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上 報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng) 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)， 形成良好 的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責(zé)，誠實，有良好6 / 10 的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。倉庫管理制度范本一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1 、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進 行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢 驗合格后，方可入庫。2 、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單， 經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)

10、科各持一聯(lián)做 帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3 、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 倉庫管理制度及流 程。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c) 與要求不符合的采購物資。4 、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填”入庫單”。二、物資保管倉庫管理制度1 、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類 分區(qū)碼放，做到”二齊、三清、四號定位”。a) 二齊 : 物資擺放整齊、庫容干凈整齊。7 / 10b) 三清 : 材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c) 四號定位 : 按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理

11、制 度及流程。2 、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā) 現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3 、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對， 確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1 、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管 或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā) 放物資。2 、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守”先進先出”的倉庫管 理制度原則。3 、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者， 使用者按要求填寫請購單， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時 采購。4 、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物 資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有

12、權(quán)制止和糾正 其行為。5 、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新 ; 領(lǐng)用的各種工具均要上 工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度8 / 101 、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退 庫并辦理退庫手續(xù)。2 、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)”廢品損失報告單”進行 查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。倉庫管理制度小結(jié) :1 、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企 業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)， 同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè) 務(wù)職能。它的主要任務(wù)是 : 保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì) 量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低 費用，加速資金周轉(zhuǎn)。2 、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃， 合理布局 ; 內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物 資分口管理的保證體系 ; 業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng) 用現(xiàn)代管理技術(shù)和