RF-SJ-ZY-07 設(shè)計圖紙及資料管理作業(yè)指引(1)

1、廣州富力地產(chǎn)股份有限公司設(shè)計圖紙及資料管理作業(yè)指引文件編號RF-SJ-ZY-07版本/修訂A/0日期2013年8月1日設(shè)計圖紙及資料管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期1.一、 作業(yè)指引目的規(guī)范圖紙管理過程中的圖紙收集、發(fā)放、保管工作，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)和工作要求。二、 適用范圍適用公司所有開發(fā)項目設(shè)計圖紙的審批形成、接收、更新、標(biāo)識、發(fā)放、執(zhí)行、回收、銷毀及歸檔管理。三、 定義術(shù)語3.1 設(shè)計文件：包括與設(shè)計管理相關(guān)的圖紙、文本、文檔。3.2 圖紙：包括政府批復(fù)的詳規(guī)報建圖、單體報建圖、工程許可證附圖、審核用的過程白圖（或藍(lán)圖） 、施工招標(biāo)圖、部品設(shè)計圖、施工圖、廠家二次深化設(shè)計施工圖、

2、竣工圖。3.3 文本：包括方案設(shè)計文本、初步設(shè)計文本。3.4 文檔：包括工程指令、會議紀(jì)要、傳真等。四、 職責(zé)12344.1 設(shè)計管理部/總工室2343.14.1.1 負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙資料的統(tǒng)一歸口管理；4.1.2 負(fù)責(zé)圖紙接收及圖紙審核，督促設(shè)計單位完成竣工圖；4.1.3 負(fù)責(zé)設(shè)計文件下發(fā)管理；4.1.4 負(fù)責(zé)施工圖前的設(shè)計圖紙存檔整理工作。12344.156784.2 工程部4.2.1 負(fù)責(zé)施工圖的接收、標(biāo)識、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理；4.2.2 負(fù)責(zé)設(shè)計變更申請審批單、設(shè)計變更指令、變更圖紙及工程變更指令的存檔整理工作；4.2.3 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單的存檔整理；4.2.4 負(fù)責(zé)圖紙會審記

3、錄單的存檔整理。4.3 行政部4.3.1 負(fù)責(zé)項目竣工后圖紙存檔整理；4.3.2 負(fù)責(zé)政府審批通過的報建圖存檔工作。第12頁 共12頁五、 流程圖六、 關(guān)鍵活動描述2.3.4.5.566.1 圖紙命名原則6.1.1 設(shè)計圖紙項目命名原則：地區(qū)名(廣州可略)-總項目名（及地塊名）-單體(及功能名)6.1.2 設(shè)計圖紙項目命名示例例1：珠江新城A2-2，A2-3地塊 辦公樓例2：花都 金港城東區(qū) A1-A3棟住宅例3：海南 香水灣一期 獨棟別墅6.1.3 設(shè)計圖紙項目命名流程: 設(shè)計管理部/總工室初定項目名稱-與銷售策劃部及開發(fā)中心討論確認(rèn)后作為圖紙項目名稱-最后以建設(shè)工程規(guī)劃許可證為準(zhǔn)(項目建筑

4、師負(fù)責(zé)確認(rèn)及知會各專業(yè))。6.1.4 設(shè)計圖紙各階段專業(yè)項目名必須完全一致。6.2 圖紙編號6.2.1 圖紙編號管理1) 設(shè)計任務(wù)書下達(dá)或項目正式啟動時，工程名與圖紙業(yè)務(wù)編號同時確定；2) 具體由設(shè)計院圖檔管理員操作及管理，電子版并放在固定的服務(wù)器上供設(shè)計人員及各方查閱。6.2.2 圖紙編號原則：1) 業(yè)務(wù)編號：年份 該年度大項目順序號 - 單項編號；2) 示例： 0705-01、表示本項目是07年啟動的，大項目順序號是05,單項編號是01；3) 業(yè)務(wù)編號方法：年份（如07）及該年度大項目順序號（如05）由設(shè)計院統(tǒng)一確定，單項編號（如-01） 由項目總負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃確定并知會設(shè)計院或總工室。6.

5、2.3 圖紙編號實施辦法1) 新項目從0801開始編寫。2) 設(shè)計中的項目從0701開始編寫；3) 已建及在建項目依開始年度假編號，后面?zhèn)渥嶋H圖紙編號。假編號只作為檢索用（檔案室根據(jù)底圖歸檔需要逐步整理）。6.3 圖紙分冊6.3.1 設(shè)計圖紙（施工圖）分冊原則：1) 第一分冊：建筑2) 第二分冊：結(jié)構(gòu)3) 第三分冊：給排水4) 第四分冊：電氣 強電 智能弱電5) 第五分冊：暖通空調(diào)6) 第六分冊：室內(nèi)裝修7) 第七分冊：園林6.3.2 施工圖要求按以上原則分冊，特殊情況可由項目總負(fù)責(zé)人自定。凡工程有缺省的單項，分冊號勿空，應(yīng)按順序遞推。6.4 圖框及圖紙修改6.4.1 標(biāo)準(zhǔn)圖框尺寸圖紙規(guī)格A

6、0A1A2A3A4A1+ 1/4A1+ 1/2A0+ 1/4圖紙長度（mm）1188840594420297105012601485圖紙高度（mm）8405944202972105945948406.4.2 圖框尺寸原則：1) 盡量少用加長圖紙，特別是A0以上的加長圖紙；2) 施工圖封面各專業(yè)均采用A2；3) 同一套圖除目錄為A4外，其余盡可能不超過兩種，圖框優(yōu)先采用A2、A1、其次A0,再次A1+ 1/4、再次A0+ 1/4。6.4.3 修改圖紙的圖號標(biāo)識原則1) 修改圖紙的圖號以可與原圖或前次修改圖明確識別為原則；2) 修改圖框日期：示例原圖070511；修改圖070912，時間與原圖不同

7、且晚于原圖時間；3) 修改圖框外日期及次數(shù)：同時修改圖框外左下腳的第N次修改及日期；4) 每次出修改圖需要同時修改圖紙目錄，包括目錄圖框的相關(guān)信息、目錄及相應(yīng)的修改圖備注欄內(nèi)注明替代情況；5) 圖框圖號的修改參建筑專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計要求（2007.9版附錄一4.4）執(zhí)行。 示例：原圖JS-05，修改圖JS-05-05G；6) 圖框圖號的修改也可參以下方法執(zhí)行：示例：原圖JS-05，第一次修改圖JS-05X；第二次修改圖JS-05X26.4.4 設(shè)計修改通知單及修改圖紙1) 凡業(yè)主需要及其他專業(yè)需要，均需按規(guī)定出修改通知單，各專業(yè)修改通知單均需要按序編號以便管理及識別；2) 凡修改圖紙或增加圖紙，均

8、需出修改通知單，并標(biāo)明補充、替代原圖等標(biāo)識。凡有圖紙編號的修改圖或補圖均需替換目錄；3) 設(shè)計修改通知單及修改圖紙均需正式歸檔。被替換的原圖及目錄統(tǒng)一蓋作廢章，以便查閱。6.5 圖紙出版管理規(guī)定6.5.1 凡交工地施工的正式施工圖，其底圖均在交付出版時填寫出版及發(fā)圖單，出版完成后底圖由圖檔管理員歸檔。修改通知單及修改圖底圖均需要按正式規(guī)定歸檔。6.5.2 發(fā)圖單應(yīng)標(biāo)明出版份數(shù)，折疊方式，發(fā)送單位及接收人。6.5.3 設(shè)計院發(fā)圖注意事項：1) 圖框的規(guī)格要按標(biāo)準(zhǔn)，建議盡量不要用非標(biāo)準(zhǔn)圖框，設(shè)計院現(xiàn)有的曬圖紙規(guī)格有A4、A3、A2、A1、A0。A1加長有兩種規(guī)格：110CM和120CM。A0加長也

9、是最大規(guī)格的是160CM；2) 圖紙中的工程名稱、委托方的名稱各專業(yè)一定要統(tǒng)一，應(yīng)以建筑專業(yè)為準(zhǔn)；3) 凡修改圖紙一定要注明原圖作廢或替代原圖的字樣，圖號也應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識，如：JS-01改，目錄也應(yīng)做同樣的修改；4) 室內(nèi)設(shè)計施工圖及園林景觀圖一定要給各專業(yè)相關(guān)設(shè)計師會簽后再拿到曬圖室發(fā)圖。并要注意加注防火消防要求。與室內(nèi)、園林景觀配套的各專業(yè)圖紙發(fā)圖前同樣要找相關(guān)的設(shè)計師會簽；5) 用于施工圖審查的圖紙各專業(yè)需項目負(fù)責(zé)人簽名。建筑節(jié)能部分須有申請表、計算書及電子光盤。結(jié)構(gòu)專業(yè)要有計算書和地質(zhì)資料；6) 設(shè)計師發(fā)圖前一定要清楚圖紙的用途，發(fā)往哪個部門的，曬多少份（發(fā)往工程部的施工圖除外）。如有

10、必要可填寫發(fā)圖單。6.6 圖紙管理基本細(xì)則6.6.1 圖紙領(lǐng)取及發(fā)放流程：參見流程圖。6.6.2 設(shè)計文件存檔流程：參見流程圖。1) 設(shè)計資料歸檔 凡完成全套正式施工圖交出版時，需要同時歸檔設(shè)計資料； 建筑及專業(yè)需要填寫設(shè)計文件歸檔目錄表見附件，設(shè)計資料內(nèi)容見附件目錄所示； 結(jié)構(gòu)專業(yè)歸檔資料包括地質(zhì)報告、計算書等； 其他專業(yè)按專業(yè)要求歸檔設(shè)計資料；2) 竣工圖歸檔：凡由本設(shè)計單位完成的竣工圖，其圖紙及電子版均需歸檔。6.6.3 電子檔案歸檔原則： 所歸檔設(shè)計資料為總工室管理的各個項目的合同、批文、圖紙、會議紀(jì)要等相關(guān)文件內(nèi)容。 各文件按照項目歸檔；合同、批文、最終版施工圖和修改通知等需要永久保

11、存的文件必須歸檔。 文件命名規(guī)則須統(tǒng)一；圖紙做到一圖一名。 文件由項目經(jīng)辦人根據(jù)本指引整理，并根據(jù)項目進(jìn)度進(jìn)行更新，文件歸檔成果統(tǒng)一存放于服務(wù)器處。 文員協(xié)助項目經(jīng)辦人進(jìn)行項目歸檔，并檢查歸檔文件的完整性和規(guī)范性。6.6.4 電子文檔歸檔要求1) 文件和文件夾命名應(yīng)統(tǒng)一、清晰，文件夾的設(shè)立遵循工程設(shè)計管理文件的自然形成規(guī)律，保持文件夾內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于文件的保管和利用。2) 文件歸檔框架名稱：項目所屬地區(qū)*項目01用地基礎(chǔ)資料01.1地形圖CAD01.2 買地合同01.2買地前批文02啟動會03報建資料03.1修詳規(guī)圖紙及批文03.2超限審查圖紙及批文03.3單體報建圖紙及批文03.4專業(yè)

12、報建圖紙及批文03.5消防報建圖紙及批文03.6 初步設(shè)計圖紙及批文03.7 施工圖審查圖紙及批文04合同管理04.1外委申請報告04.2設(shè)計合同04.3請款申請單05專業(yè)圖紙根據(jù)各專業(yè)分列施工圖及修改通知（詳細(xì)見附件1第06點所述）06存檔文件06.1會議紀(jì)要06.2協(xié)作單07 項目照片3) 提供的用地合同及批文要求按照合同或批文號+名字的格式命名，同時需提交相應(yīng)的PDF格式文件。4) 報建資料的圖紙需提交DWG及PDF兩種格式的圖紙。5) 設(shè)計外委合同及其補充協(xié)議要求按照設(shè)計專業(yè)+（空格）+外委單位-合同名+（補充協(xié)議）簡寫名稱的格式命名。6) 提供施工圖等圖紙電子版，要求按照圖號拆分，并

13、按照圖號+圖名命名； 7) 當(dāng)已交付的施工圖需作局部修改時，修改通知的圖號與被修改圖圖號無關(guān)，要以本項目修改圖出圖的先后順序編號，要求按照修改通知編號命名，修改通知附圖需以子項形式分別提交DWG及PDG格式文件。8) 提交的圖紙及修改通知需包含目錄。9) 會議紀(jì)要需按先后順序編號，同時以會議紀(jì)要日期+會議名的格式命名。10) 項目照片需提供相關(guān)項目竣工后的照片。6.6.5 設(shè)計合同編制及談判時，將歸檔要求的地六、七、八條寫入設(shè)計委托合同匯總，要求設(shè)計公司強制執(zhí)行。6.6.6 電子檔案歸檔實施辦法 施工圖完成后，項目建筑師匯總各專業(yè)施工圖電子版，交由檔案室在服務(wù)器上統(tǒng)一歸檔； 施工圖完成后，項目

14、建筑師整理并電子歸檔前期階段性圖紙及文件； 項目竣工后，連同修改通知單及修改圖紙（或竣工圖），統(tǒng)一由項目建筑師匯總各專業(yè)后，交由檔案室替換原電子圖檔； 項目竣工后，檔案室刻錄成光盤，移交檔案庫。6.6.7 電子檔案借閱及刻錄 凡借閱、刻錄電子文檔，需要填寫附件電子文檔調(diào)用、刻錄申請表，經(jīng)項目總負(fù)責(zé)人及院領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后方可按需要，部分借閱及刻錄； 凡本司的電子文件本司具有知識產(chǎn)權(quán)，除本人使用外嚴(yán)禁傳閱及傳播。6.6.8 建立圖紙專人管理制度:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)圖紙收發(fā)并辦理登記手續(xù)。6.6.9 各部門圖紙管理人員接收到新圖紙后，應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，及時提醒使用圖紙人員。圖紙管理人員負(fù)責(zé)

15、將圖紙分類、歸檔、建立圖紙管理臺帳，臺賬必須包括的內(nèi)容為：日期、來源、內(nèi)容、原件和復(fù)印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期。6.6.10 各部門圖紙管理專員應(yīng)每月月底核對圖紙管理臺賬一次。6.6.11 工程部圖紙管理專員每月與施工單位核對，確保管理的所有單位均使用有效版本，核對后填寫項目施工圖紙檢查表，設(shè)計管理部/總工室將進(jìn)行不定期抽查。6.6.12 各部門其他人員使用圖紙時，需提報申請。領(lǐng)取到圖紙后，領(lǐng)取圖紙的人員負(fù)責(zé)保管，并在圖紙的印章邊簽字，一旦發(fā)現(xiàn)圖紙亂堆、亂放、損壞或丟失，對領(lǐng)取人進(jìn)行處罰，每張50元，并負(fù)責(zé)將丟失的圖紙復(fù)印一份。6.6.13 整套工種圖紙更換的，必須要求

16、領(lǐng)取人將原始文件資料歸還，圖紙管理員當(dāng)場清點，發(fā)現(xiàn)有遺缺而且無法補全的應(yīng)在登記冊上做好記錄，并由新圖紙領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。6.6.14 作廢的圖紙應(yīng)及時處理，為節(jié)省開支，廢圖紙容許裁成A4圖幅，裝訂成拍紙簿供內(nèi)部作草稿使用，原來已是A4圖幅的必須再對半裁開。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放，聽任散失。6.7 出圖管理6.7.1 總體要求1) 各階段圖紙均需要同時提供可編輯的DWG格式及PDF格式圖紙。如果涉及內(nèi)裝、標(biāo)識、藝術(shù)品、園林、聲學(xué)、燈光等專業(yè)的方案階段成果時，PDF格式圖紙可以選擇以JPG或PPT等格式圖紙代替；2) 各階段圖紙及修改通知需包含圖紙目錄；3) 各階段圖紙、修改通知完成時，

17、乙方需要整理一份完整的階段性成果圖紙給甲方，并要求做到“一圖一名”：一個DWG或者PDF文件（或者其他格式文件）只有一頁圖紙，不可以包括多頁圖紙，并且每個文件單獨命名；4) 各階段圖紙命名方式：按照圖號拆分，并按照（圖號+圖名）方式進(jìn)行命名； 5) 乙方各階段成果圖紙技術(shù)作圖內(nèi)容必須統(tǒng)一，譬如所有材料編號必須統(tǒng)一，大樣畫法必須統(tǒng)一等等；6) 各專業(yè)施工文件、圖紙及配合各階段報建圖紙的文字必須是中文，或者是中英文雙語。6.7.2 方案圖：設(shè)計管理部/總工室接收到方案圖后，需要標(biāo)識圖紙版本號，交行政部檔案管理人員登記，如日常工作需要利用方案圖，須辦理借用手續(xù)，使用完畢，及時歸還。6.7.3 報建圖

18、：1) 設(shè)計管理部/總工室接收到報建圖紙時，負(fù)責(zé)將報建圖按類別送相關(guān)部門/人員審核，在圖紙上加蓋公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號，圖紙版本按以下編號規(guī)則標(biāo)識：根據(jù)圖紙不同版本的產(chǎn)生時間及內(nèi)容標(biāo)識，修訂狀態(tài)從0、1到9依次遞增，版本由A、B到Z依次遞增；2) 項目報建審批后，由設(shè)計管理部/總工室將經(jīng)審核確認(rèn)的原圖移交行政部檔案管理人員登記存檔。6.7.4 施工圖：6.7.5 設(shè)計管理部/總工室接到設(shè)計單位送來的施工圖紙后1天內(nèi)整理，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進(jìn)行分類、編號、登記。6.7.6 圖紙發(fā)放有效性標(biāo)識：1） 設(shè)計公司出具的施工圖紙（藍(lán)圖）以設(shè)計單位有效圖章為準(zhǔn)；2）

19、 提供給核算部、招標(biāo)中心/供應(yīng)部、工程部的施工圖紙，除了加蓋設(shè)計單位的有效圖章外，還需加蓋設(shè)計管理部/總工室發(fā)圖章，并在發(fā)圖章上注明發(fā)圖日期；3） 設(shè)計管理部/總工室自行設(shè)計的零星工程圖紙（白圖）以設(shè)計管理部/總工室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并加蓋部門受控章，方能分發(fā)。6.7.7 圖紙發(fā)放的范圍與數(shù)量：1） 建筑工程施工圖紙總數(shù)為14套，公司存檔1套，設(shè)計管理部/總工室1套，工程部1套，工程部5套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加）、核算部1套、招標(biāo)中心、供應(yīng)部各1套、開發(fā)中心/市政部所需圖紙詳見報批階段所需圖紙列表；2） 精裝修、景觀、智能化等專項設(shè)計類的圖紙總數(shù)量為14套，設(shè)計管理部/總工室1套，工

20、程部1套，工程部5套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加）、核算部1套、招標(biāo)中心、供應(yīng)部各1套、開發(fā)中心/市政部所需圖紙詳見報批階段所需圖紙列表；3） 零星工程圖紙總數(shù)為9套，設(shè)計管理部/總工室1套，工程部5套，核算部1套、招標(biāo)中心、供應(yīng)部各1套。6.7.8 設(shè)計圖紙接收與發(fā)放，應(yīng)記錄在文件收發(fā)記錄表上，并由接收部門專職人員簽字領(lǐng)取。6.7.9 若出現(xiàn)新版施工圖，采用替換方式，原則上應(yīng)回收老圖以發(fā)放新圖。6.8 各階段圖紙管理6.8.1 非標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖紙1) 所有非標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的結(jié)構(gòu)圖紙在正式簽發(fā)前均需通過專家和內(nèi)部結(jié)構(gòu)討論會兩輪審核： 聘請外來的結(jié)構(gòu)專家及其他相關(guān)專家對圖紙進(jìn)行論證，提交論證報告并

21、簽名確認(rèn)； 由設(shè)計管理部/總工室主持召開結(jié)構(gòu)討論會，召集各部門的相關(guān)人員參加，并于會前10天將結(jié)構(gòu)圖紙交予與會人員審閱。6.8.2 設(shè)計變更聯(lián)系單1) 設(shè)計變更，嚴(yán)格參照設(shè)計變更管理作業(yè)指引執(zhí)行，確保設(shè)計變更各個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確規(guī)范；2) 設(shè)計管理部/總工室收到設(shè)計單位或設(shè)計院出具的設(shè)計變更圖紙/變更單嚴(yán)格按照設(shè)計變更指引執(zhí)行；3) “設(shè)計變更圖紙/變更單”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)；4) 如設(shè)計院發(fā)出的“設(shè)計變更圖紙/變更單”內(nèi)容涉及銷售合同內(nèi)容，設(shè)計管理部/總工室應(yīng)即時發(fā)銷售策劃部新的銷售合同附圖。6.8.3 預(yù)銷售、銷售合同附圖1) 項目接近具備預(yù)售條件時，設(shè)計管理部/總工室應(yīng)按照銷售部門的要求，向其提供經(jīng)設(shè)計管理部/總工室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的圖紙的電子版本，由銷售部門根據(jù)該圖進(jìn)行