活動方案執(zhí)行模板教學資料

1、 活動概述活動概述 活動主題活動主題: : 活動時間：活動時間： 7月15日-7月16日 活動地點活動地點: : 杭州 活動對象活動對象: : LOVA潛在消費者 活動內(nèi)容活動內(nèi)容: : 休博園游玩休博園游玩 試乘試駕試乘試駕 樂意隨行樂意隨行 風馳勁夏風馳勁夏 1 1 2 23 3 主題派隊主題派隊 活動流程活動流程 前期宣傳前期宣傳 人員邀約人員邀約休博園游玩休博園游玩 SGM:SGM: 報紙廣告 網(wǎng)站 經(jīng)銷商：經(jīng)銷商： 店頭布置 短信 廣播 經(jīng)銷商：經(jīng)銷商： 在客戶中招募參與 對象，邀請參加 Party和試駕活動 關(guān)鍵字：關(guān)鍵字： 熱夏 游玩 LOVA1.6體驗 主題主題Party試乘試

2、駕試乘試駕 關(guān)鍵字：關(guān)鍵字： LOVA1.6 上市 派對 關(guān)鍵字：關(guān)鍵字： 動力 樂觀 高檔 前期宣傳細化說明前期宣傳細化說明 -宣傳計劃 -時間節(jié)點 -宣傳物料 媒體宣傳計劃媒體宣傳計劃 時間：時間： 06年7月1日 7月14日，正式展開前期宣傳 形式：形式： 上海通用投放上海通用投放 報紙 官方網(wǎng)站活動介紹 經(jīng)銷商建議投放經(jīng)銷商建議投放 短信：活動前一周 邀請函：活動前37天，以邀請函郵寄方式邀請，并在活動前2天確認 嘉賓邀請嘉賓邀請 招募招募 1 2 3 4 報名報名 篩選篩選 邀請邀請 平面媒體 經(jīng)銷商展廳 展廳報名 電話報名 經(jīng)銷商制定篩選 標準,從展廳及電話報 名者中挑選出游玩 嘉

3、賓及Party嘉， 試車嘉賓 活動前5天發(fā)出 邀請函 活動前2天電話 確認 休博園活動細化說明休博園活動細化說明 活動安排、活動詳解、執(zhí)行細節(jié)及職責分工、相關(guān)物料 n創(chuàng)造客戶與經(jīng)銷商溝通創(chuàng)造客戶與經(jīng)銷商溝通 的機會。的機會。 目標目標 概覽概覽 n 針對熱點事件設計新穎針對熱點事件設計新穎 的活動形式，吸引并滯留的活動形式，吸引并滯留 目標消費群與經(jīng)銷商展廳目標消費群與經(jīng)銷商展廳 時間：時間： 7月15日白天 地點地點: : 杭州 內(nèi)容：內(nèi)容：1、休博園游覽 費用分擔：費用分擔：SGM承擔 活動安排活動安排 人員 20名邀請嘉賓 20名邀請嘉賓其陪賓（每名邀請嘉賓限帶一名） 工作人員 司機20

4、人 各家派出銷售顧問各一名 其它工作人員5-6人 車輛 LOVA樂風1.620輛上海通用提供 工作車2輛經(jīng)銷商提供 活動內(nèi)容詳解活動內(nèi)容詳解 2 3 4 14:30 來賓集合來賓集合 15:00-18:00 抵達休博園游玩抵達休博園游玩 嘉年華自由活動 18:00-20:30 抵達酒吧用餐抵達酒吧用餐 20:30 Party開始開始 來賓于指定經(jīng)銷商展廳處集合,安排接待人員,向來賓做活動內(nèi)容介紹及行程安排 安排20輛LOVA,接送來賓前往休博園 經(jīng)銷商陪同來賓游覽休博園 來賓前往Party舉辦地進行用餐 1 所有嘉賓于20:30前抵達Party舉辦地 流程安排流程安排 活動內(nèi)容詳解活動內(nèi)容詳解

5、 自由活動自由活動 導游事先購買嘉年華的代幣，分發(fā)給車友， 車友在嘉年華內(nèi)游玩自己喜歡的項目 每個嘉賓可獲得價值100RMB的代幣，嘉賓其 陪賓不送代幣 在游玩過程中安排拍攝人員（攝影和攝像）， 記錄沿途風光，車友的游樂場景，并將車友 對LOVA1.6的乘坐、試駕的感受記錄下來， 這些素材今后可以放在展廳中展示 因為一般夏天游玩嘉年華的時間都比較晚， 所以考慮集合出發(fā)去休博園的時間為下午， 游玩休博園的時間大致是下午3點-6點。 由經(jīng)銷商負責準備沿途飲用水和點心，以及醫(yī)藥箱 由上海通用給每輛車準備一份禮品袋（宣傳資料，小熊，中國 由經(jīng)銷商準備每輛車一張音樂CD,用于沿途播放 活動內(nèi)容詳解活動內(nèi)

6、容詳解 其它其它 執(zhí)行細節(jié)及職責分工執(zhí)行細節(jié)及職責分工 項目項目內(nèi)容內(nèi)容具體工作具體工作負責方負責方備注備注 休博園游休博園游 玩玩 游玩前 宣傳物制作(禮品 袋等) PEM 車輛準備經(jīng)銷商車輛洗干凈，加滿油，墊付路 橋費 電話、邀請嘉賓并 確認 經(jīng)銷商 場地門票預定PEM 工作人員分工PEM 游玩中活動控制PEM 游玩拍照攝影PEM 游玩后活動結(jié)束PEM 組織前往酒吧用餐 相關(guān)物料相關(guān)物料 號碼牌號碼牌 主題派隊細化說明主題派隊細化說明 活動安排、活動詳解、執(zhí)行細節(jié)及職責分工、相關(guān)物料 時間時間:7:7月月1515日夜日夜(20:30-22(20:30-22：3030） 地點地點: Baby

7、 Face: Baby Face 人員構(gòu)成人員構(gòu)成: : 共共160160人左右人左右 白天游玩嘉賓20個名額 主題派對邀請嘉賓50人 邀請嘉賓其陪賓50名(每名嘉賓限帶一名) 其他人員（約20人） 活動詳解活動詳解- -現(xiàn)場流程控制現(xiàn)場流程控制 時時 間間流流 程程創(chuàng)意亮點創(chuàng)意亮點 20:30-20:45來賓簽到到達后的每位來賓佩帶雪佛蘭瑩光徽章 雪佛蘭廣告片滾動播放 20:45-20:48主持人開場 20:48-20:50樂風1.6 TVC播放樂風1.6上市廣告先睹為快 20:50-21:00產(chǎn)品介紹主持人向大家介紹樂風1.6的產(chǎn)品特性、功能賣點等 時時 間間流流 程程創(chuàng)意亮點創(chuàng)意亮點 2

8、1:00-21:35來賓交流(穿插抽獎) SGM相關(guān)人員與來賓打成一片；白天參與旅游的車 主可以講述自己的乘駕體驗，以此激發(fā)其他來賓參 與第二天試乘試駕的興趣 21:35-21:50有獎問答 深入溝通雪佛蘭和LOVA1.6的相關(guān)知識，同時使來 賓對LOVA1.6有更多了解，產(chǎn)生更大興趣 21:50-22:05互動游戲-創(chuàng)意LOVA深入傳播 LOVA品牌文化,體現(xiàn)LOVA品牌魅力 22：05-22：15酒吧表演讓客戶跳起來，并祝明天試駕順利 22：15-22：30活動結(jié)束(穿插抽獎) 邀約試駕，活動結(jié)束 活動詳解活動詳解-現(xiàn)場流程控制現(xiàn)場流程控制 活動詳解活動詳解- -活動流程示意圖活動流程示意

9、圖 邀請嘉賓 提前1周 嘉賓接待主持人開場 來賓交流 (穿插抽獎) 助興節(jié)目邀約試車 結(jié)束活動 (穿插抽獎) 產(chǎn)品介紹 活動詳解活動詳解-活動流程說明活動流程說明 來賓接待來賓接待 時間：時間： 7月15日下午20:30-20:45 環(huán)境布置：環(huán)境布置：接待處設于酒吧入口處,設立接待臺，布置易拉寶。 事項安排：事項安排： 嘉賓持邀請函到達后，工作人員熱情引導，并給每位來場人員發(fā)放一對拉拉棒 PG向簽到來賓發(fā)放裝資料袋,資料袋包含產(chǎn)品宣傳資料,調(diào)查問卷及禮品(中國結(jié)， 小熊，熒光徽章)； PG引導來賓進入活動區(qū)域 PG由專業(yè)車模(2名)擔任 MC號召嘉賓填寫調(diào)查問卷及抽獎卡 主持人開場主持人開場

10、 MC宣布活動開始，介紹活動內(nèi)容 致辭內(nèi)容包括：致辭內(nèi)容包括： 歡迎嘉賓光臨歡迎嘉賓光臨LOVALOVA主題主題PartyParty 簡要介紹公司，突出介紹雪佛蘭品牌歷史和簡要介紹公司，突出介紹雪佛蘭品牌歷史和LOVALOVA品牌文化品牌文化 展望展望LOVALOVA市場前景市場前景 來賓交流來賓交流 嘉賓自由進行交流嘉賓自由進行交流 銷售顧問同嘉賓打成一片，應用銷售話術(shù)，進一步溝通LOVA樂風的優(yōu)勢 特點 樂隊現(xiàn)場伴宴，從聲覺上向嘉賓傳達雪佛蘭的品牌文化 白天參與游玩的車主可以講述自己的乘駕體驗，以此激發(fā)其他來賓參與 第二天試乘試駕的興趣 有獎問答有獎問答 回顧雪佛蘭和回顧雪佛蘭和LOVA1

11、.6LOVA1.6的相關(guān)知識的相關(guān)知識 同時使來賓對同時使來賓對LOVA1.6LOVA1.6有更多了解，產(chǎn)生更大興趣有更多了解，產(chǎn)生更大興趣 獎品為獎品為LOVALOVA小熊小熊 小熊小熊 助興節(jié)目助興節(jié)目 創(chuàng)意創(chuàng)意LOVA MC臺上現(xiàn)場做簡短介紹，引導來賓參與游戲 來賓分組，用肢體語言，表演出L, O, V, A這四個字 母 游戲中可以借助一些道具，比如：椅子，紅綢帶等 每組來賓自發(fā)組織，人數(shù)不限 每組規(guī)定時間為3分鐘 參與游戲者獲小禮品一份（大熊） 助興節(jié)目助興節(jié)目 樂隊表演樂隊表演 一段優(yōu)美的音樂，讓來賓擺 脫白日里的煩惱，洗去一路 上的風塵，陶醉在優(yōu)美的旋 律之中 來賓入場后，可以一邊

12、觀賞 LOVA1.6的風姿，一邊欣賞 美妙的樂隊表演 有興趣的來賓可以上臺與樂 手共歌一曲 樂隊由酒吧提供 互動抽獎互動抽獎 - - 操作方法：操作方法： 來賓入場后,由MC號召各位消費者填寫調(diào)查問卷及抽獎卡?？蛻籼顚懲戤吅?，由PG手持抽獎箱， 回收填妥的資料。 - - 獎項設置：獎項設置： 欣喜獎(大熊20只) LOVA大獎（雪佛蘭老爺車車模) - 獎勵方法獎勵方法 欣喜獎：來賓交流時，從抽獎箱中抽取30名幸運來賓 LOVA大獎：派對結(jié)束前，從抽獎箱中抽取一名幸運來賓 結(jié)束儀式結(jié)束儀式 酒吧領(lǐng)舞現(xiàn)場表演活力舞蹈(視最后選定的酒吧實際情況而定) 活動即將結(jié)束，現(xiàn)場主持人號召各位來賓踴躍參與第二

13、日的LOVA試 乘試駕活動 執(zhí)行細節(jié)及職責分工執(zhí)行細節(jié)及職責分工 項目項目內(nèi)容內(nèi)容具體工作具體工作負責方負責方備注備注 主題派對主題派對 Party前 宣傳物、現(xiàn)場物料 制作 PEM 經(jīng)銷商所需物料發(fā) 到經(jīng)銷商展廳 PEM 電話、邀請函邀請 嘉賓并確認 經(jīng)銷商 工作人員分工PEM Party中 現(xiàn)場準備 PEM/經(jīng)銷商準備相關(guān)禮品,現(xiàn)場布置完成 接待來賓，發(fā)放資 料袋 PG資料袋發(fā)放、個人資料信息表 填寫、熒光徽章發(fā)放 來賓交流 經(jīng)銷商銷售經(jīng)理同來賓打成一片，溝 通產(chǎn)品FBI 工作人員引導、秩 序控制 PEM 清潔人員保持現(xiàn)場清潔，工作 人員維護現(xiàn)場秩序 Party后 活動結(jié)束經(jīng)銷商試駕邀請（

14、針對有意向購買產(chǎn) 品的） 清點物品PEM/SGM 現(xiàn)場物料現(xiàn)場物料 車輛展示車輛展示 酒吧門口停車處擺放一輛酒吧門口停車處擺放一輛LOVA做車輛展示做車輛展示 酒吧裝飾酒吧裝飾 X展架海報臺卡 酒吧裝飾酒吧裝飾 抽獎箱杯墊 吊旗 酒吧禮品酒吧禮品 酒吧禮品酒吧禮品 試乘試駕細化說明試乘試駕細化說明 活動安排活動安排 試車時間：試車時間： 7 7月月1616日日 3 3：00pm800pm8：00pm00pm 地點地點: :武林廣場武林廣場 區(qū)域設置：區(qū)域設置： 接待接待( (休息休息/ /等候等候/ /技術(shù)講解技術(shù)講解) )區(qū)區(qū) 試乘試駕區(qū)試乘試駕區(qū) 活動安排活動安排 現(xiàn)場布置/裝飾 POP設

15、計 現(xiàn)場接待 現(xiàn)場指示 現(xiàn)場展示 樣車展示 技術(shù)講解 TVC展示 試乘試駕 試車流程 試乘體驗 活動內(nèi)容活動內(nèi)容 POP/POP/現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置/ /裝飾裝飾 接待接待/ /休息休息/ /技術(shù)講解區(qū)技術(shù)講解區(qū) 接待臺接待臺 背景板等裝飾背景板等裝飾 樣車展示樣車展示 TVCTVC展示展示 POPPOP裝飾裝飾 試車區(qū)試車區(qū) 沿途指引牌標明試車流程和地點沿途指引牌標明試車流程和地點 活動詳解活動詳解 展示區(qū)展示區(qū)（LOVA展臺展臺） 休息休息/接待接待/技術(shù)講解區(qū)技術(shù)講解區(qū) LOVA涼扇涼扇 現(xiàn)場禮品及工作服現(xiàn)場禮品及工作服 雪佛蘭如意結(jié)雪佛蘭如意結(jié) 工作服工作服 接待（休息、技術(shù)講解）區(qū)設置

16、接待（休息、技術(shù)講解）區(qū)設置 接待接待 內(nèi)設接待臺，POP（形象展示等），吧臺提供茶水飲料、產(chǎn)品展示、指示牌 接待來賓，登記試駕信息、填寫試駕申明 發(fā)放及回收調(diào)查問卷 每位來賓均可獲得一份雪佛蘭扇子作為禮品 休息休息 同時作為試車區(qū)的等候區(qū)，安排等候試車的來賓在此休息等候以及交流對新車的 印象 同時準備冰柜、桌椅、和冷飲 配備服務人員和引領(lǐng)員配備服務人員和引領(lǐng)員 數(shù)量：數(shù)量：3 3名名 職責：禮貌接待來賓，簡單回答來賓關(guān)于活動的提問，檢查駕照，發(fā)放試車卡，職責：禮貌接待來賓，簡單回答來賓關(guān)于活動的提問，檢查駕照，發(fā)放試車卡， 為試車卡編號，發(fā)放資料包為試車卡編號，發(fā)放資料包 設置擴音設備，以便

17、于及時通知不同組別試車人員設置擴音設備，以便于及時通知不同組別試車人員 3 3、技術(shù)講解技術(shù)講解 背景板、等離子背景板、等離子 專業(yè)講師及銷售顧問為參加試車的每一位客戶進行試駕技術(shù)講解、安全講解專業(yè)講師及銷售顧問為參加試車的每一位客戶進行試駕技術(shù)講解、安全講解 以及以及LOVA1.6LOVA1.6車輛性能講解車輛性能講解 循環(huán)播放循環(huán)播放LOVA1.6LLOVA1.6L以及雪佛蘭品牌宣傳片以及雪佛蘭品牌宣傳片 制作宣傳單頁或看版，以文字形式宣傳制作宣傳單頁或看版，以文字形式宣傳LOVA1.6LOVA1.6 接待（休息、技術(shù)講解）區(qū)設置接待（休息、技術(shù)講解）區(qū)設置 簽到流程簽到流程 來賓抵達 初

18、步檢 驗駕照 填寫試 車卡 發(fā)放資 料包 領(lǐng)取飲料 根據(jù)來賓的駕照情況給試車卡編號： 駕照滿一年的，根據(jù)來賓次序在試車卡上編號， 如駕1； 駕照不滿一年或無駕照的，根據(jù)來賓次序在試車 卡上編號，如乘1 安全協(xié)議、筆等 等待試車自 由休息 試車安排試車安排 試車車輛：試車車輛：5 5輛（輛（1 1輛機動、輛機動、4 4輛輪流試用）輛輪流試用） 發(fā)車間隔發(fā)車間隔1 1分鐘（時間暫定）以上；場上同時試車車輛不得超過分鐘（時間暫定）以上；場上同時試車車輛不得超過2 2輛輛 試車路程：試車路程：2 2圈（可視實際情況調(diào)整）圈（可視實際情況調(diào)整） 來賓在技術(shù)講解區(qū)聽取技術(shù)講解后，在接待休息區(qū)排隊等候試車，

19、按來賓在技術(shù)講解區(qū)聽取技術(shù)講解后，在接待休息區(qū)排隊等候試車，按 照編號有序試車照編號有序試車 每臺試駕車輛上都安排每臺試駕車輛上都安排1 1名銷售顧問陪駕，指導來賓試車名銷售顧問陪駕，指導來賓試車 試車完畢后，來賓可自由選擇活動試車完畢后，來賓可自由選擇活動 駕乘組合駕乘組合 1 1位試駕嘉賓位試駕嘉賓 1 1名銷售顧問（坐副駕駛座位）名銷售顧問（坐副駕駛座位） 試車過程中對目標客戶進行試車過程中對目標客戶進行FBIFBI溝通溝通 2 2位試乘嘉賓（后排）位試乘嘉賓（后排） 注意事項：如嘉賓為家庭組合成員，則在人數(shù)不超過注意事項：如嘉賓為家庭組合成員，則在人數(shù)不超過4 4人的情況下（后排允人的

20、情況下（后排允 許乘坐許乘坐2 2人），安排于同一輛車進行試車活動人），安排于同一輛車進行試車活動 試車組合人數(shù)不滿，可選擇：試車組合人數(shù)不滿，可選擇： 1 1、1 1位試駕嘉賓位試駕嘉賓 + 1+ 1名銷售顧問（名銷售顧問（+ 1+ 1名試乘嘉賓）名試乘嘉賓） 2 2、1 1名銷售顧問名銷售顧問 + 2+ 2名以下試乘嘉賓名以下試乘嘉賓 全面的試車體驗（視實際情況待定）全面的試車體驗（視實際情況待定） 轉(zhuǎn)向系、懸掛測試轉(zhuǎn)向系、懸掛測試 加速加速/ /制動測試制動測試 為了體現(xiàn)樂風的動力，可在試車場設置較長的直線加速 路段 為了體現(xiàn)樂風的良好操控性，設置蛇行繞樁 試車注意事項試車注意事項 試車

21、前務必加油，確保試車順暢試車前務必加油，確保試車順暢 每臺車之間必須保持車距，確保試車安全順暢每臺車之間必須保持車距，確保試車安全順暢 試車道上主要路口的工作人員必須集中精神，維持試車區(qū)的秩序，保試車道上主要路口的工作人員必須集中精神，維持試車區(qū)的秩序，保 證車輛行駛安全證車輛行駛安全 活動主要控制人員配對對講機，以便及時溝通活動主要控制人員配對對講機，以便及時溝通 試車區(qū)人員安排試車區(qū)人員安排 PGPG 數(shù)量：3名 職責：檢查試車卡、提示按編號有序試車、指引來賓到發(fā)車點、回收試車卡 銷售顧問銷售顧問 數(shù)量：若干（有豐富的駕駛經(jīng)驗） 職責：與接待人員交接嘉賓所填試車卡，根據(jù)編號，引導來賓試車；

22、 指揮來賓賓排隊等候試車出發(fā)； 指引試駕路線；控制試車車速、提醒試駕安全； 保安保安 數(shù)量：3名 職責：試車區(qū)域路口安全管理 發(fā)車調(diào)度發(fā)車調(diào)度 數(shù)量：2名 職責：安排發(fā)車 試車安全保障試車安全保障 配備應急小組，現(xiàn)場配備救火設備配備應急小組，現(xiàn)場配備救火設備 試車活動憑證進行，試駕車輛由專人保管，并配安全巡查員，及時反饋全場情況試車活動憑證進行，試駕車輛由專人保管，并配安全巡查員，及時反饋全場情況 主要工作人員及陪駕工作人員均配對講機，以便溝通主要工作人員及陪駕工作人員均配對講機，以便溝通 試乘活動，第試乘活動，第1 1輛車發(fā)達到安全距離后，方可發(fā)出第輛車發(fā)達到安全距離后，方可發(fā)出第2 2輛車

23、輛車 陪駕人員時刻注意試車者的操作是否規(guī)范、安全陪駕人員時刻注意試車者的操作是否規(guī)范、安全 試乘試駕人員，完成后，試車卡上將打孔表明，不安排重復試乘試駕試乘試駕人員，完成后，試車卡上將打孔表明，不安排重復試乘試駕 各區(qū)域工作人員注意控制本區(qū)總?cè)藬?shù)，設置相對容量較大的休息等候區(qū)，在人數(shù)較多各區(qū)域工作人員注意控制本區(qū)總?cè)藬?shù)，設置相對容量較大的休息等候區(qū)，在人數(shù)較多 的時候，以便安排試乘試駕人員依照秩序的時候，以便安排試乘試駕人員依照秩序 配置醫(yī)務人員，以便現(xiàn)場處理緊急事故配置醫(yī)務人員，以便現(xiàn)場處理緊急事故 職責分工職責分工(前期前期) 項目項目內(nèi)容內(nèi)容完成階段完成階段時間節(jié)點時間節(jié)點負責方負責方備

24、注備注 活動所需物 料發(fā)運 發(fā)到活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場完成布置7月15日PEM所有物品由SGM最終確認 工作人員工作人員分工/外 請人員落實 現(xiàn)場準備現(xiàn)場物料發(fā)運/搭 建/彩排 搭建完成/彩排完 成 7月15日PEMSGM提供相關(guān)禮品、展品 職責分工職責分工(執(zhí)行執(zhí)行) 流程環(huán)節(jié)流程環(huán)節(jié)活動區(qū)域活動區(qū)域職責職責負責方負責方備注備注 簽到簽到/ /等候等候/ /技技 術(shù)講解術(shù)講解 接待休息區(qū) 驗照;發(fā)放相應活動手冊;憑 活動手冊領(lǐng)取禮品并分組 PEM 嘉賓等候經(jīng)銷商 活動解說經(jīng)銷商 試車試車 試車區(qū) 試車登記及調(diào)查問卷回收PG 嘉賓試車 維持秩序 PEM 其他事項其他事項 攝影攝相 物料維護 車輛統(tǒng)籌 現(xiàn)場保潔 意外處理 事件記錄指導 保證物料安全、整齊 按需統(tǒng)籌車輛 保證現(xiàn)場整潔 及時處理意外情況 PEM 宣傳工作宣傳工作(建議建議) 活動前期宣傳活動前期宣傳 n 經(jīng)銷商展廳POP/DM活動兩周前開始發(fā)布 n 網(wǎng)絡發(fā)布活動周前開始 n 其他公共媒體（電臺、報紙）活動前周開始發(fā)布 活動后期宣傳：活動后期宣傳： n 當?shù)刂髁鲌蠹?合作網(wǎng)站 發(fā)布活動軟文 n 經(jīng)銷商展廳：