建龍軟件使用教程

1、建龍軟件使用教程第一章 系統(tǒng)簡介 第 21 頁 共 21 頁1.1功能特點(diǎn)1.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 1.3安裝軟件 1.4啟動軟件 1.5多媒體教學(xué) 1.6加密身份鎖的安裝 1.7為用戶量身定制各種報表 1.8升級說明與技術(shù)支持途徑第一章 系統(tǒng)簡介1.1 功能特點(diǎn)該系統(tǒng)用于建設(shè)工程施工階段的技術(shù)資料管理和質(zhì)量控制管理及各種報表管理。系統(tǒng)以計算機(jī)軟件形式發(fā)行。 軟件界面簡潔、直觀，錄入界面與手工報表樣式一致，符合工程技術(shù)人員的工作習(xí)慣，易學(xué)易用，對用戶沒有特殊使用規(guī)定，無需特別培訓(xùn)，只要會用計算機(jī)，根據(jù)教學(xué)演示和幫助說明，幾個小時即可學(xué)會操作。 軟件備有常用質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督、施工檔案、工程監(jiān)理、試驗(yàn)

2、檢測等工程管理報表表格模板，供用戶調(diào)用?？蔀槠髽I(yè)提高管理水平和規(guī)范管理工作提供輔助工具和藍(lán)本。 軟件具有數(shù)值和邏輯運(yùn)算功能。用戶填寫基本信息后，軟件會自動進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及邏輯運(yùn)算，自動進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)填寫，可提高工作效率并減少筆誤。 軟件具有矢量圖形管理功能，能在隱蔽工程報表中插入工程大樣等圖形，滿足了工程的實(shí)際需要。 軟件具有手寫痕跡簽字功能，既延續(xù)了手工填表簽字的習(xí)慣、有效地記錄了簽字人的筆跡，又排除了數(shù)字文件可無損復(fù)制的可能。為實(shí)現(xiàn)無紙化辦公提供了技術(shù)支持。 軟件具有審核、校核和審定報表修改痕跡記錄功能，為已經(jīng)審定報表的刪除和重新填寫留下記錄痕跡。為規(guī)范化管理提供了保障。 軟件具有網(wǎng)絡(luò)管理

3、能力，可通過網(wǎng)絡(luò)上報功能，有效掌握和控制軟件應(yīng)用狀況和實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的上報，能自動生成上報數(shù)據(jù)，可通過磁盤也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸及通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行軟件功能及相關(guān)文件的網(wǎng)上升級。 軟件提供常用工程施工資料庫：質(zhì)量預(yù)控方案庫，施工工藝資料庫，質(zhì)量通病防治方案庫，供用戶編制方案時選用。1.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境主機(jī)：PC586以上。操作系統(tǒng)：中文Windows 95/98/Me/2000/NT/XP。內(nèi)存：128MB以上。硬盤：30MB以上的可用空間。鼠標(biāo)：Windows 支持的鼠標(biāo)。簽字板：Windows支持的手寫板，建議采用有電磁感應(yīng)功能的。打印機(jī)：支持Windows下的所有打印機(jī)或繪圖儀。1.3 安裝軟

4、件 軟件為光盤版，把光盤放入光驅(qū)后，可自動運(yùn)行安裝程序，根據(jù)提示選擇即可。若您的計算機(jī)關(guān)閉了光盤自動運(yùn)行功能，可在資源管理器中或在我的電腦中點(diǎn)取光盤根目錄下的SETUP.EXE文件進(jìn)行安裝。1.4 啟動軟件 軟件安裝完畢后會在計算機(jī)桌面上自動創(chuàng)建程序圖標(biāo)點(diǎn)取桌面上 的圖標(biāo)或開始菜單中的即可啟動本系統(tǒng)。1.5 多媒體教學(xué) 軟件提供的程序光盤中附帶有多媒體教學(xué)演示，用戶除使用本說明外，還可通過觀看教學(xué)演示更直接地學(xué)習(xí)和了解軟件的功能和操作方法。程序沿用了Windows風(fēng)格的習(xí)慣和常用熱鍵。1.6 加密身份鎖的安裝 身份驗(yàn)證鎖是插在計算機(jī)后面USB接口上的。USB接口如圖所示： 1.7 為用戶量身定

5、制各種報表 如果用戶需要，本公司可根據(jù)要求為用戶量身定制各種報表和代邏輯和數(shù)值運(yùn)算的技術(shù)報告表格，用戶只需支付報表設(shè)計成本費(fèi)。1.8 升級說明與技術(shù)支持途徑 本說明僅是您購買軟件時版本的說明，隨著軟件的改進(jìn)升級，將以電子說明書的形式隨附在軟件中，軟件升級改進(jìn)的說明和更版信息均在最新版本的幫助信息之中，用戶可在軟件的幫助菜單中查閱。該手冊僅作為入門操作練習(xí)使用。如果需要進(jìn)一步的技術(shù)支持，可通過電話和E-mail進(jìn)行技術(shù)咨詢，將盡力解決您在使用中遇到的各種問題。電 話： 83377859，83373582網(wǎng) 址： Email： sales地 址： 四川省成都市一環(huán)路北三

6、段55號 四川省建筑科學(xué)研究院601室郵 編： 610081第二章 軟件界面及主要功能 2.1主要菜單按鈕功能簡介 2.1.1主菜單及快捷工具條 2.1.2文件菜單 2.1.3編輯菜單 2.1.4設(shè)置菜單2.1.5驗(yàn)收記錄菜單 2.1.6組卷分類菜單 2.1.7施工管理菜單2.1.8法規(guī)資料菜單2.1.9窗口菜單 2.1.10幫助菜單 2.1.11右鍵菜單 2.2快捷工具按鈕 2.2.1布局按鈕 2.2.2排版按鈕及特色按鈕 2.3樣板目錄工具按鈕 2.4數(shù)據(jù)錄入窗口按鈕軟件的主界面：軟件功能圖例：2.1 主要菜單按鈕功能簡介2.1.1 主菜單及快捷工具條 2.1.2 文件菜單新建文件新建一個

7、工程文件。新建的時候，程序要求輸入工程基本信息。當(dāng)報表中有相應(yīng)欄目時，程序會自動將用戶輸入的信息填入欄目中?？蓽p少用戶的重復(fù)錄入工作量。若同一欄目有多種可能，則在欄目內(nèi)容中輸入多行內(nèi)容，填表時相應(yīng)欄目會形成下拉框，供用戶選擇。打開文件打開已保存好的工程文件。保存文件將當(dāng)前窗口下的表格內(nèi)容保存為文件格式。文件另存為將當(dāng)前窗口下的工程文件存為另一文件名。打印全部檢驗(yàn)批打印樣板表總目錄從字面上就可理解這些菜單項的目的，需說明一點(diǎn)：點(diǎn)擊這些菜單項后，程序不會有預(yù)覽界面彈出，打印機(jī)會直接打印所選擇的項目內(nèi)容。設(shè)置打印機(jī)調(diào)整打印機(jī)型號、紙張等等。2.1.3 編輯菜單菜單中多與Windows常用功能相似，根

8、據(jù)菜單的字面意思就可以理解。其中：撤消與重做只對前一文字操作有效。剪切復(fù)制粘貼只對文字內(nèi)容有效。粘貼圖形可將Word中的排版文字、格式、圖形或其他圖形文件中的圖形復(fù)制后，使用該菜單選項粘貼到工程文件指定位置。可調(diào)式粘貼圖形對復(fù)制好的圖形可直觀調(diào)整大小、位置后再粘貼到指定位置。插入圖形文件可將已有的圖形文件插入到指定位置。粘貼格式文本可將Word排版的具有格式的文本插入到指定單元格中。前面四個功能都是粘貼功能，其中插入圖形文件區(qū)別于其它三個，它不用先打開圖形文件 附加單位工程與附加分部分項工程指在工程目錄管理窗口（可理解為用戶表格窗口）中，建立自己需要的分級目錄，即對工程文件進(jìn)行分類管理。移動表

9、格可將單個文件中的表格進(jìn)行移動，也可將多個文件中的表格相互移動、復(fù)制（可以是單張表格，也可以是成批量的表格）。引入自定義表利用軟件中自帶的圖表之星軟件，制作自己風(fēng)格的表格，將它引入到軟件中，供自己隨時調(diào)用。搜索查詢用于已完成的工程文件或是樣板中的表格進(jìn)行查詢。2.1.4 設(shè)置菜單工具欄用于開啟和關(guān)閉主菜單下的快捷工具條。狀態(tài)欄用于開啟和關(guān)閉主界面窗口下的信息提示狀態(tài)條。不打印只讀單元格和表線專為一些已有表格，需計算機(jī)打印填寫內(nèi)容的用戶設(shè)置，打印時只打印填寫內(nèi)容不打印表格。設(shè)置權(quán)限用于設(shè)置操作員的操作權(quán)限和進(jìn)入工程的密碼。只有管理員身份才能進(jìn)入設(shè)置，如果只有一名用戶可以僅設(shè)置管理員密碼（即進(jìn)入工

10、程口令），不用添加操作員。更換操作員用于在軟件使用過程中，更換操作員，可避免軟件重新啟動。工程信息用于修改或增加在新建工程時錄入的工程信息。自動填充時間點(diǎn)擊后，再從樣板表格窗口中選擇需要的表格，表格上的日期欄會自動填寫當(dāng)前計算機(jī)時間。（注：需先選擇此選項，再選擇表格才會有效）要取消，再次點(diǎn)擊即可。超標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值用、圈住點(diǎn)擊后，表格中實(shí)測點(diǎn)中超標(biāo)數(shù)值由圈住，嚴(yán)重超標(biāo)的數(shù)值由圈?。梢允窍冗x擇表格，也可先選擇此選項）。要取消，再次點(diǎn)擊即可。允許偏差企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)查看國家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值設(shè)定。是否自動填寫簽字欄開啟和關(guān)閉表格簽字欄信息的填入。默認(rèn)為關(guān)閉。2.1.5 驗(yàn)收記錄菜單添加表格從樣板窗口中添加表格到工程文

11、件中。當(dāng)您是在表格窗口最大化狀態(tài)下時，用此功能添加表格就方便多了。強(qiáng)行更改自動填充欄目將自動填充欄目強(qiáng)行更改為最新的工程信息內(nèi)容。匯總附屬記錄到當(dāng)前表自動根據(jù)匯總表格要求，進(jìn)行匯總計算并填入?yún)R總內(nèi)容，可分目錄進(jìn)行匯總，匯總結(jié)果是當(dāng)前目錄及其以下目錄中所屬表格。工程文件排序?qū)こ涛募疵Q進(jìn)行排序，重新排列目錄樹順序。分項工程文件排序?qū)Ψ猪椆こ贪疵Q排序。2.1.6 組卷分類菜單歸檔組卷規(guī)定查看歸檔組卷的規(guī)定。系統(tǒng)組卷設(shè)置查看修改表格組卷的設(shè)置。工程組卷設(shè)置對當(dāng)前工程選擇的表格查看修改組卷設(shè)置。生成施工單位組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設(shè)置自動生成施工單位組卷文件，組卷即剔除無關(guān)內(nèi)容，減少文件尺寸，

12、便于存放。生成監(jiān)理單位組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設(shè)置自動生成監(jiān)理單位組卷文件。生成建設(shè)單位組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設(shè)置自動生成建設(shè)單位組卷文件。生成城建檔案組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設(shè)置自動生成城建單位組卷文件。2.1.7 施工管理菜單事務(wù)提醒軟件為用戶配備的電子秘書，用戶只需在相對的日期內(nèi)輸入需提醒的事項，在用戶啟動本軟件時，就會有窗口自動彈出提醒您。施工日志打開施工日志填寫軟件。施工日志軟件是資料備案軟件附帶的一款專門針對用戶填寫施工日志時使用的軟件。（詳細(xì)說明在第四章）施工技術(shù)交底為用戶整理的施工技術(shù)交底資料，包括施工、裝飾、安裝方面，用戶可直接復(fù)制到填寫表格中。（僅標(biāo)準(zhǔn)版有）常用資料

13、資料管理常用資料，包括了：質(zhì)量控制、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及通病防治方面。（僅標(biāo)準(zhǔn)版有）圖表之星軟件中附帶的表格軟件，同Excel和多相近之處，用戶可利用它制作自己的表格調(diào)用到軟件中。工程大樣圖庫為用戶提供了建筑、安裝方面的一些大樣圖，用戶可調(diào)用、修改，還可將自己的CAD圖加入到圖庫中，方便自己調(diào)用。（僅標(biāo)準(zhǔn)版有）2.1.8 法規(guī)資料菜單法律包括中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法、合同法、建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法的內(nèi)容。條例包括建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)條例的內(nèi)容。建設(shè)部令包括部分國家、行業(yè)管理法令。文件包括建筑行業(yè)一些暫行規(guī)定、合同范本等。強(qiáng)制性條文指南查看強(qiáng)制性條文內(nèi)容。驗(yàn)收規(guī)

14、范查看建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。2.1.9 窗口菜單水平平鋪垂直平鋪層疊這三個選項都是針對打開多個文件時窗口的排列，用戶可根據(jù)自己需要選擇相應(yīng)的選項。排列圖標(biāo)打開多個文件最小化時，能對文件進(jìn)行重新排列。2.1.10 幫助菜單目錄軟件的電子說明書。軟件改進(jìn)記錄查詢軟件最近的功能及修改內(nèi)容。填表指南查看建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南內(nèi)容。查詢加密鎖編號用戶的加密鎖編號，此號為全球唯一號，將作為建龍軟件為用戶提供技術(shù)支持及售后服務(wù)的依據(jù)，并同用戶信息一道納入建設(shè)信息管理數(shù)據(jù)庫中，同時也將附在工程數(shù)據(jù)文件和打印報告書上，作為合法用戶的標(biāo)志證明，并作為將來相關(guān)資料搜集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可通過網(wǎng)絡(luò)、電

15、話查詢。軟件注冊注冊本軟件及查看軟件注冊信息。查詢您的軟件注冊號可通過以下方式進(jìn)行：1、電話查詢：拔打建龍軟件自動服務(wù)電2、可核查合法用戶信息，用戶根據(jù)電話語音提示操作即可。3、互聯(lián)網(wǎng)查詢：訪問四川省建設(shè)網(wǎng)站和建龍軟件網(wǎng)站可查詢用戶信息。4、短信查詢：若用戶需要可通過發(fā)短信方式查詢自己注冊信息。直接從互聯(lián)網(wǎng)升級用戶只要與互聯(lián)網(wǎng)連接正常，可點(diǎn)取此選項可判斷是否存在新版本，直接升級軟件。連接到建龍西南分部、連接到質(zhì)量監(jiān)督總站網(wǎng)頁可訪問各網(wǎng)站最新信息。關(guān)于查看軟件版本信息。 2.1.11 右鍵菜單在不同窗口中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會有不同功能的菜單出現(xiàn)。1工程目錄窗口的菜單（用戶

16、表格窗口） 在用戶表格窗口中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵會彈出如左圖所示的管理菜單，它主要是針對表格的管理。例如移動表格、附加單位工程、工程文件排序、匯總記錄到表格等等。2數(shù)據(jù)錄入窗口的菜單（填寫表格的窗口） 在表格填寫窗口中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵會彈出如左圖所示的編輯菜單，它主要是針對的是用戶在填寫表格時，對當(dāng)前填寫的表格進(jìn)行編輯。例復(fù)制當(dāng)前頁，可調(diào)式粘貼圖形，刪除當(dāng)前頁等等。（鼠標(biāo)右鍵菜單中的選項，大多都能從字面上理解它的作用，它是將用戶最常用的一些功能匯集在一起，讓用戶操作更便捷。）2.2 快捷工具按鈕2.2.1 布局按鈕全窗口顯示表：可縮小樣板目錄和工程目錄窗口，使整個窗口寬度用于顯示數(shù)據(jù)錄入窗口，便于數(shù)據(jù)

17、錄入，再次點(diǎn)擊可恢復(fù)常態(tài)。調(diào)整窗口分割位置：用于有刻度地調(diào)整工程目錄窗口寬度。便于選擇工程表。窗口的寬度，還可通過調(diào)整分隔條來自由定義。顯示樣板目錄樹：用于樣板目錄窗口隱藏后，重新顯示。浮動停靠：用于將樣板目錄窗口固定在顯示界面左側(cè)或上側(cè)，由用戶自由安排其排列位置。對于新用戶我們建議您選擇將其?？吭谧髠?cè)。2.3 樣板目錄工具按鈕多選/單選:點(diǎn)擊按鈕后可一次選擇多個報表添加到工程文件中，多選時先按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)點(diǎn)取所需要的報表名，選擇完畢后，放開Ctrl鍵，雙擊任一選中表格名或點(diǎn)擊選中按鈕，就將表格添加到了工程目錄管理窗口（也就是用戶表格窗口）。默認(rèn)為多選預(yù)覽/不預(yù)覽:點(diǎn)擊此按鈕后，

18、樣板窗口中點(diǎn)取相應(yīng)表格時，在數(shù)據(jù)錄入窗口中能看到報表樣式，再次點(diǎn)擊后，取消此功能。默認(rèn)為預(yù)覽按原屬分部/指定分部插入:點(diǎn)擊后是按樣板目錄中所屬分部放置表格，再次點(diǎn)擊即取消此功能，用戶可根據(jù)自己需要將表格添加到指定位置（用戶可在用戶表格窗口中建立自己的分項名稱，將表格直接拖至相應(yīng)位置）。默認(rèn)為按原屬分部插入選中:將選擇的表格添加到工程文件中，該功能也可直接雙擊樣板表格窗口中的表格名實(shí)現(xiàn)。2.4 數(shù)據(jù)錄入窗口按鈕組長校對校核了的表進(jìn)行標(biāo)記，校核后的表不能改動或改動無效。若確實(shí)需要修改，須由具有反校核權(quán)限的人員進(jìn)行反校核后進(jìn)行。工長審對已經(jīng)校核的表進(jìn)行審核標(biāo)記，審核后的表不能反校核，可由反審核返回到

19、沒有校核的狀態(tài)。監(jiān)理定對已經(jīng)審核的表進(jìn)行審定，審定的表不能進(jìn)行反審定和反審核操作，只能進(jìn)行刪除標(biāo)記。若要修改只能重新添加一個表進(jìn)行有痕跡修改。標(biāo)記刪除對需要刪除但已經(jīng)審定的表進(jìn)行刪除標(biāo)記。反校核對已校核的表取消校核操作。反校審對已校審的表取消校核操作。填充時間可將它左邊日歷框中的日期修改為您需要的時間后，填充到有“年月日”顯示的單元格中。提行符程序除自動換行外，用戶可在單元各內(nèi)輸入多行文本，在需要換行時可直接按回車鍵，如果無法實(shí)現(xiàn)時點(diǎn)取提行符實(shí)現(xiàn)，也可按住Ctrl鍵不放，再按回車鍵實(shí)現(xiàn)第三章 完成一個工程的步驟 3.1啟動軟件完成工程信息輸入 3.2選擇表格 3.3填寫表格 3.4保存文件 3

20、.5打印文件 初次使用本軟件的用戶，可以根據(jù)以往使用其它工具軟件的經(jīng)驗(yàn)試著使用本軟件。一般來講可以比較輕松地入門。但如果要比較熟練地掌握本軟件的使用，還是建議您閱讀本操作手冊或觀看軟件附帶的教學(xué)光盤的演示。下面我們將完成一個工程的具體布驟列出，供您參考。3.1 啟動軟件完成工程信息輸入 安裝成功后，在桌面上會有工程資料質(zhì)量管理軟件圖標(biāo)出現(xiàn)，雙擊該圖標(biāo)啟動軟件。 點(diǎn)擊快捷工具欄上的 新建工程按鈕。在彈出的模板文件窗口中選擇任一模板，點(diǎn)擊打開按鈕。接下來程序彈出工程信息輸入窗口，將需要程序自動填入的項目，一一對應(yīng)輸入工程的相關(guān)信息。輸入完畢后點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕。程序會彈出工程名稱輸入窗口，您可將工程名稱

21、輸入進(jìn)去，作為將來存盤時的文件名。 3.2 選擇表格 新建完工程后，您所看到的界面可能不太利于您選擇表格，我們建議您先點(diǎn)取快捷工具欄中的左側(cè)?？繕影迥夸洏浯翱诎粹o，這時您會發(fā)現(xiàn)原來在屏幕上單列的樣板目錄窗口嵌入到了屏幕最左側(cè)，您看到的是三個窗口水平平鋪在屏幕上。左側(cè)的樣板目錄中，每個項目前都有一個“”，點(diǎn)擊它，您就可看到項目下包含的表格。雙擊表格名稱，您會看到表格名稱出現(xiàn)在了中間的小窗口中（我們稱這個窗口為用戶表格窗口），您也可對表格多選。3.3 填寫表格 選好表格后，我們開始填入表格內(nèi)容。在新建時，如果您已在工程信息窗口中輸入有信息，這時您會發(fā)現(xiàn)有些填寫單元格中已自動填入信息。（如工程名稱、

22、施工單位、項目負(fù)責(zé)人、班組長等等）您可對已填入的文字信息進(jìn)行修改，程序會將您修改的信息記住，不會將您原來的信息重新填入表格中。 在填寫檢查評定記錄時，我們除了為您提供了按鈕能即時查看規(guī)范內(nèi)容、在填寫單元格中設(shè)有下拉框讓您能直接調(diào)用一些簡單的評定意見外，我們還為您將建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南的內(nèi)容附在軟件中，您只需按F1鍵就可查看您正在填寫的這張表的填寫指南（查看指南的其它方式）了，這樣您填寫起表格來就會覺得輕松許多。（如果想復(fù)制填寫指南中的文字內(nèi)容，選中文字后可直接按Ctrl + C鍵復(fù)制）在填寫表格時常見問題有：（要知道更多技巧請參閱 第四章常見問題及使用技巧）1軸線符號輸入 2成批量

23、填寫實(shí)測數(shù)值 3插入圖形、Word 3.4 保存文件完成表格的填寫后，對您的工作成果一定得保存好。軟件的存盤操作和Windows里其他軟件一樣，在快捷工具欄中有存盤按鈕 ，點(diǎn)擊它后，會有窗口彈出，您可輸入存盤文件名，還可改變存盤的位置。（提醒您：一定記住改變后的存盤地址，最好不要存在我的文檔中，以免文件丟失。）大家可能注意到了，在存盤按鈕后還有一個按鈕同它很相似，它是保存所有打開工程文件按鈕。因?yàn)檐浖С侄鄠€文件同時打開，所以您可以切換文件窗口對文件內(nèi)容進(jìn)行修改。修改后，您只需要點(diǎn)擊此按鈕一次（在任何一個工程中），所有修改了的文件都會存盤。3.5 打印文件打印表格時，在快捷工具欄中有打印按鈕，

24、它的作用是打印當(dāng)前您填寫的表格。如果您的表格是您修改了的（特別是拖拉了行列標(biāo)），您最好先點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，查看一下表格內(nèi)容是否還在一頁紙面上，如果超出了，您就得再調(diào)整一下，再打印。（預(yù)覽中也有打印按鈕，點(diǎn)擊后只打印預(yù)覽內(nèi)容，但可設(shè)置打印多頁）如果是打印全部檢驗(yàn)批表格，點(diǎn)擊文件菜單下的打印全部檢驗(yàn)批選項即可。 C好了，一個工程就完成了。第四章 常見問題及使用技巧 4.1選擇表格的技巧 4.2如何輸入、修改軸線符號 4.3如何快速填寫實(shí)測點(diǎn)（成批量填寫） 4.4調(diào)整單元格高寬 4.5如何插入Word文檔 4.6如何粘貼CAD圖形或其它格式圖形 4.7如何刪除圖形 4.8查看填表指南的幾種方式 4.9如

25、何修改表格中固定的文字內(nèi)容（只讀部分） 4.10無法查看技術(shù)交底文字資料 4.11如何將自動統(tǒng)計結(jié)果改為手動統(tǒng)計 4.12如何將自己的表格增加到軟件中 4.13工程表格合并與工程間表格復(fù)制 4.14如何設(shè)置工程的密碼 4.15施工日志軟件的使用 4.16圖形編輯軟件的使用 4.17關(guān)于加密鎖使用的一些問題 4.17.1加密鎖的安裝 4.17.2找不到USB加密鎖的問題 4.18為您提供技術(shù)支持的方式4.1 選擇表格的技巧 前面我們講到了表格的選擇，是通過雙擊樣板表格窗口中的表格名，或者點(diǎn)擊表格名后，點(diǎn)選中按鈕，或者點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放，直接將表格拖至用戶表格窗口中。也許有用戶想問：我能不能不選擇，

26、點(diǎn)擊了樣板目錄樹中的表格名稱后，直接在表格填寫窗口中輸入內(nèi)容，它會自己“跑”到用戶表格窗口中嗎？我想告訴您，這樣也行，我們根據(jù)用戶不同的操作習(xí)慣，讓表格變得“智能化”，只要您對它進(jìn)行了修改，它就會自己調(diào)入用戶表格窗口中。前面我們講到的步驟只是我們的建議，給您僅供參考。4.2 如何輸入、修改軸線符號 我們在輸入單元格中的內(nèi)容時（如驗(yàn)收部位等），通常會涉及到軸線符號的輸入，這需要我們利用快捷按鈕欄上的軸線符號切換按鈕實(shí)現(xiàn)。它的輸入方法是：在驗(yàn)收部位單元格中輸入您要填寫的內(nèi)容，包括軸線符號中的內(nèi)容，將光標(biāo)移至軸線符號內(nèi)容前后分別輸入兩個“（”和兩個“）”，用鼠標(biāo)點(diǎn)到其它單元格，再點(diǎn)回您輸入內(nèi)容的單元

27、格（將鼠標(biāo)點(diǎn)回填寫內(nèi)容的單元格時，您會看到單元格邊框是黑色的粗線），點(diǎn)擊快捷按鈕欄上的軸線符號切換按鈕，這時在您填寫內(nèi)容的單元格中就會看到軸線符號切換成功了。如果您看到單元格中內(nèi)容的位置不是很好，可用鼠標(biāo)右鍵中的可調(diào)式粘貼圖形選項調(diào)整它的位置。下面是示例：修改：如果對轉(zhuǎn)換成軸線符號的內(nèi)容要修改，在點(diǎn)擊到軸線符號單元格后，再點(diǎn)擊一下軸線符號切換按鈕，您就可修改它的內(nèi)容了。4.3 如何快速填寫實(shí)測點(diǎn)（成批量填寫） 填寫實(shí)測點(diǎn)時，如果想成批量填寫，我們可利用快捷工具欄上的同符號及隨機(jī)數(shù)填充按鈕。它的操作方法是：將需成批填寫的單元格全部選中（選中單元格時，單元格背景為灰色），點(diǎn)擊按鈕，在彈出的窗口中選

28、擇隨機(jī)數(shù)列選項，設(shè)定好最大最小極限值，確定后，成批量填寫的工作就完成了。小建議：SG-T004 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 這張表格，抽查質(zhì)量情況需要打上“”或“”，利用同符號及隨機(jī)數(shù)填充這個功能，您的工作量能大大降低。您將所有需填寫的表格選中后，點(diǎn)擊 按鈕，將填充內(nèi)容選為“”，確定后，您再將個別的改選為“”，工作量自然就降低了一半。4.4 調(diào)整單元格高寬 如果用戶需要，可調(diào)整表格的高、寬及單元格間距。點(diǎn)取快捷工具欄中的輔助工具按鈕，找到顯示列標(biāo)和 顯示行標(biāo)按鈕。點(diǎn)擊后表格邊框會有行、列標(biāo)顯示出來，在行、列分隔線處拖動鼠標(biāo)可分別對表格的高、寬進(jìn)行調(diào)整。需要注意的是調(diào)整后請先預(yù)覽，表格不

29、要超過一頁紙的范圍，以免增加打印頁數(shù)。4.5 如何插入Word文檔由于軟件中單元格的排版格式設(shè)置功能較為簡單，只能統(tǒng)一調(diào)整字體和對齊方式，若用戶需要更美觀的排版效果，我們一般建議用戶使用Word軟件，將填寫內(nèi)容編輯排版好后復(fù)制（Word文檔也要保存好），回到資料備案軟件中，點(diǎn)擊到需粘貼的單元格后，選擇【編輯】菜單下的粘貼格式文本選項，單元格中就會顯示和Word效果一樣的內(nèi)容了。（公式表格都可以一起粘貼）如果表格粘貼過來表格線不全，您需要在Word里將表格的邊框線調(diào)整為1磅后，再將內(nèi)容全部復(fù)制一次，利用粘貼格式文本粘回到資料備案軟件中。4.6 如何粘貼CAD圖形或其它格式圖形 許多表格中都需要用

30、戶粘貼CAD圖形或其它格式圖形，我們分別介紹它們的粘貼方法，您會發(fā)現(xiàn)，其實(shí)它們的粘貼步驟是大致一樣的。1粘貼CAD圖形： 您首先需要在CAD中打開編輯好的圖形文件。然后將CAD的背景設(shè)為白色（設(shè)置方法是：點(diǎn)取CAD的Tools（工具）菜單，選擇Preferences（系統(tǒng)配置）選項（如圖一所示）。選擇Display（顯示）選項，點(diǎn)擊Colors（顏色、背景）按鈕（如圖二所示），將顏色改為白色）。改為白色背景后，將您需復(fù)制的圖形盡量放大至整個屏幕（如下圖三所示）?？蜻x復(fù)制后，切換回資料備案軟件，找到要粘貼的單元格，選擇鼠標(biāo)右鍵中的可調(diào)式粘貼圖形選項，進(jìn)入調(diào)式界面（如圖四所示），調(diào)整圖形的粘貼位置

31、、大小等。確定后，CAD圖就粘貼過來了（如圖五所示）。2粘貼其他圖形： 軟件可以粘貼任何格式的圖形文件（包括JPG、GIF等等），粘貼的步驟沒有粘貼CAD圖形復(fù)雜。您只需要利用一些圖形軟件將需粘貼的圖形文件打開，選中復(fù)制內(nèi)容后，按Ctrl+C復(fù)制（點(diǎn)擊復(fù)制按鈕也行），切換回資料備案軟件，找到要粘貼的單元格，選擇鼠標(biāo)右鍵中的可調(diào)式粘貼圖形選項，調(diào)整圖形的粘貼位置、大小等。確定后，圖形就粘貼過來了。（這點(diǎn)和粘貼CAD圖形一樣）4.7 如何刪除圖形如果用戶決定不用圖形了，首先點(diǎn)中有圖的單元格，選擇編輯菜單中的刪除圖形這個選項，即可刪除。4.8 查看填表指南的幾種方式 （1）鼠標(biāo)點(diǎn)擊到需要查看的表格處

32、（可以是在樣表目錄樹窗口、用戶表格窗口或是填寫窗口），直接按F1鍵。 （2）直接按鼠標(biāo)右鍵，選擇填表指南選項后，就可查看鼠標(biāo)停留位置所對應(yīng)的表格填寫示例。 （3）點(diǎn)擊幫助菜單，選擇填寫指南選項。4.9 如何修改表格中固定的文字內(nèi)容（只讀部分）默認(rèn)情況下，標(biāo)準(zhǔn)表格的固定內(nèi)容是不能修改的。要修改表格單元中固定的文字內(nèi)容，首先點(diǎn)擊要修改的單元格，在快捷工具欄中點(diǎn)擊調(diào)整只讀屬性按鈕，就可以進(jìn)行修改了。如果沒有找到調(diào)整只讀屬性按鈕，點(diǎn)擊快捷工具欄中的輔助工具按鈕，在新增的一行快捷工具欄中就會有調(diào)整只讀屬性按鈕。修改完畢后，再點(diǎn)擊一次調(diào)整只讀屬性按鈕，就可恢復(fù)只讀狀態(tài)。4.10 無法查看技術(shù)交底文字資料

33、點(diǎn)擊技術(shù)交底選項后，程序如果沒有任何反映，原因有兩種：（1）沒有安裝Word軟件。因?yàn)檐浖械募夹g(shù)交底資料是基于Word 上收集的信息，所以必須使用Word才能查看。（2）Word安裝不完整。解決的方法有兩種：一是，先啟動Word后，再點(diǎn)擊技術(shù)交底選項；二是，重新安裝Word。4.11 如何將自動統(tǒng)計結(jié)果改為手動統(tǒng)計 不想采用表格自動計算的結(jié)果時，可手工修改。首先點(diǎn)擊到要修改的統(tǒng)計結(jié)果單元格，點(diǎn)擊快捷工具欄上的關(guān)閉單元自動統(tǒng)計功能按鈕與 調(diào)整只讀屬性按鈕，您就可以任意輸入了。（調(diào)整只讀屬性功能詳見前面 排版按鈕及特色按鈕第3點(diǎn)）4.12 如何將自己的表格增加到軟件中 用戶如果需要在軟件中加入自

34、己的表格，可采用施工管理菜單下的圖表之星選項，在圖表之星里制作自己好的表格存盤后，就能引入到軟件中了。 如果用戶已有制作好的Excel表格，用戶也可將其引入軟件中。操作步驟如下： 第一步：首先啟動資料備案軟件，點(diǎn)擊施工管理菜單，選擇圖表之星選項。啟動圖表之星軟件后，點(diǎn)擊文件菜單，選擇讀入文件下的讀入Excel文件選項，在彈出的窗口中，找到已做好的Excel表格將其打開，您就可看到您的Excel表格已傳入到圖表之星軟件中了。 第二步：對傳入的表格，您可對其進(jìn)行第二次調(diào)整，包括字體、單元格、公式等等，調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊存盤按鈕，將其保存到指定的目錄中。這時您可看到，文件的后綴已改為“.tb”。 第三

35、步：打開自己的資料文件，在工程文件窗口（自己已選擇好的表格窗口）中，鼠標(biāo)指向工程名稱目錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇引入自定義表選項，在彈出的窗口中，找到您已轉(zhuǎn)化的tb格式文件，點(diǎn)擊打開按鈕后，您的表格就進(jìn)入到了資料文件中了。4.13 工程表格合并與工程間表格復(fù)制 用戶需要利用其他工程的數(shù)據(jù)時，可以將其他工程的表格數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前工程之中。具體辦法是：打開需要處理的兩個工程，并將兩個工程窗口水平平鋪或垂直平鋪。在工程文件窗口中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇移動表格選項，選擇需要復(fù)制的表格名稱，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動到目標(biāo)窗口的相應(yīng)欄目即可。 小提醒：注意拖動時鼠標(biāo)標(biāo)志的變化:4.14 如何設(shè)置工程的密碼 如果您想對您對的工程加一個密碼，方法是：選擇設(shè)置菜單下的設(shè)置權(quán)限選項，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊更改管理員密碼按鈕，