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文檔簡介
1、企業(yè)車輛管理辦法車輛管理辦法車輛管理辦法篇一一、為切實加強公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作, 確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1. 公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公 室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一 般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于 本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行 統(tǒng)一調(diào)度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用 車,可到辦公室填寫車輛使用派車單,報請總經(jīng)理同意。駕 駛員憑派車單出車,費用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成
2、本中列 支。3. 公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相 關(guān)政策,考察選擇保險公司。4. 駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員 必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨 到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。5. 駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。6. 公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊 情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助 費及其他費用均由用車人承付。三、安全管理1. 公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車 輛交他人駕駛。2. 駕駛員
3、應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí), 牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則, 禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。3. 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安 全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。4. 駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。5. 車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6. 任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公 室,并在回單位后寫出書面情況報告。四、維修管理1車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng) 批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大 修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批 準(zhǔn),按規(guī)定
4、辦理維修報批手續(xù)。2. 因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng) 導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部及有效票據(jù)進(jìn)行費用 核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。五、油料管理1實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制 度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購 買,主卡由辦公室管理。2. 除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中 購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。3. 駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去 處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān) 費用報銷的依據(jù)。六、獎懲辦法(一)對模范執(zhí)行本制度,工
5、作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給 予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn) 后,實施獎勵。(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予 以處理。1. 凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員 當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開 除公司。2. 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。3. 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承 擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。4. 工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗 位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追
6、究責(zé) 任人相關(guān)責(zé)任。5未帶齊相關(guān)證、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用 由責(zé)任人自理。丟失車輛證、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部 證、照補辦費用。6. 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處 理。7. 駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值 款,給予開除處理,并在公司通報批評。8. 駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額 負(fù)擔(dān)。七、附則1. 辦公室對本制度實滋情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2. 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。車輛管理辦法篇二為加強單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高 效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。一、車輛管理1、車輛有關(guān)證照
7、和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。2、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車 場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放 處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方 向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過 夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。3、車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán) 禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車; 不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕 駛員需準(zhǔn)確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務(wù)人員進(jìn)行審核公 布。5、特殊情況用車必須經(jīng)
8、領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。二、車輛調(diào)度和使用1、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng) 鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,由領(lǐng) 導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時,由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào) 度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安 排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知 方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改 變。3、用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑 地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員 本人匯總填寫當(dāng)月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。4、設(shè)
9、立車輛調(diào)派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況, 接受監(jiān)督。5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提 出申請,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。本單位工作人員 及直系親屬婚喪嫁娶。遇天災(zāi)人禍突發(fā)事等緊急情況的。車輛 的過橋過路費由用車人承擔(dān)。6、車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時向辦公室報告,以便 于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員 的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)1. 駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng) 一安排。按時出車,按時收車。2、駕駛
10、員未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不 得隨意串崗、外出。3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交 警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī), 服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保 持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上 安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免 影響正常用車。5、公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部 責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費 用,并作出書面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險公司賠償 款項外,駕駛者承擔(dān)
11、其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除 保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān)。四、車輛維護(hù)與修理1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及 時。2. 辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進(jìn)行年度審驗,及 時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢 查,控制支出,節(jié)約開支。3.o車輛需維修時,駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同 意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務(wù) 制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配或在非指定的廠家修 車,其費用不得報銷。4、司機應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保 養(yǎng)和修理建議。五、相關(guān)費用報銷1車
12、輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公 使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險 費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每 月匯總報銷一次,由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗 核方可報銷。2. 車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。3. 駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成 罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任, 并準(zhǔn)時交納罰款。六、本規(guī)定自年月 日起施行。車輛管理辦法篇三總則第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效 率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定
13、所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:1 -商務(wù)車一輛1商務(wù)車一輛1 -轎車一輛。第三條對司機的要求:1. 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批 準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將 車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;2. 司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成 的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,不得 擅離職守;第四條車輛用油管理要求:1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部 辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油, 特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加
14、油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù) 超過兩次;2. 司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公 司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;第五條車輛維護(hù)管理:1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛 員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公 司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付 現(xiàn)金;車輛使用規(guī)定第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級, 派車必須首先考慮優(yōu)先等級髙的人員用車。下級申請用車必須在 確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限
15、 優(yōu)先級的規(guī)定如下:1、-商務(wù)車:1駕駛員:U第一駕駛員:-一;u第二駕駛員:1用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo) 上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋 友及上級領(lǐng)導(dǎo)等1服務(wù)對象優(yōu)先級:U董事長、副董事長U總經(jīng)理、VPU重要客戶U政府要員U投資人2、-轎車:1駕駛員:U第一駕駛員:-;u第二駕駛員:1用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外 賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機 地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);1服務(wù)對象優(yōu)先級:U公司重要客戶;U政府要員U投資人U董事長、副董事長U總經(jīng)理、VPU技術(shù)人員3、商務(wù)車:1駕駛員:第
16、一駕駛員:u第二駕駛員:u第三駕駛員:1用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出 差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部 批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。1服務(wù)對象優(yōu)先級:U公司客戶U技術(shù)人員U員工集體活動U行政外出采購人員第八條公務(wù)用車的審批制度。1. 除附錄I所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前 一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準(zhǔn) 后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車;2. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺 進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登 記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如 遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明 原因;4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用 車必須告知行政部門;其他員工需要用
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