行政許可法律文書示范文本之一.doc

1、行政許可法律文書示范文本之一常州市建設(shè)局行政許可卷宗類別（）案 由當(dāng)事人+申請的行政許可項目+案處理 情 況許可證書字、號證書有效期自年 月曰至年 月曰本卷共件頁編號保管期限自年 月曰立卷人至年 月曰. 井宀、卷宗本文書是行政許可案件卷宗的封面1、文書依據(jù)國務(wù)院關(guān)于全面推進依法行政實施綱要第21條2、制作要求(1)類別：寫明行政許可的具體種類，如生產(chǎn)許可證、 營業(yè)執(zhí)照等。(2)案由：般表述為，當(dāng)事人 +申請的行政許可項目 +(3)處理情況：簡要表明主要處理過程，明確寫出處理 結(jié)果。作出行政許可決定、 頒發(fā)有關(guān)證照的，應(yīng)當(dāng)寫明證書名 稱及編號。(4) 保管期限：按照檔案法(5) 編號：(常)XX

2、XX2OO8 001 號行政許可法律文書示范文本之二常州市建設(shè)局卷內(nèi)文件目錄序 號標(biāo)題文件編號文件 日期所在 頁碼備 注1XXX許可證（存根）(2008)第號12行政許可申請材料清單3申請材料（1） XXX申請表（2）申請人身份證明(3)(4)4申請材料補正告知書5行政許可申請材料清單 （補正后）6行政許可申請受理通知書7踏勘記錄8X X X許可審批表9準(zhǔn)丁行政許可決疋書（或 不予許可決定書）10送達回證11后續(xù)監(jiān)管情況材料注：不需發(fā)證的許可事項，目錄從第 2項開始；需補正材料時需要 4、5兩項，否 則直接跳到第6項；在審查環(huán)節(jié)中有時還需加入補正通知書。二、卷類文件目錄 本文書是集中表明卷內(nèi)文

3、件情況的文書。1、制作要求 卷內(nèi)文件材料應(yīng)該按取得或形成先后順序排列。(1)序號：按阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3順序填寫。( 2)文件標(biāo)題：按文件名稱如實填寫，如“行政許可申 請書”、“受理決定書”等。(3)文件編號：如實填寫，如(常)xxxx不受字2008 第 005 號。( 4)其他事項如實填寫。行政許可法律文書示范文本之三常州市建設(shè)局行政許可申請材料清單你（單位）申請的行政許可事項，經(jīng)清點，申請材料清單如下：名稱原件/復(fù)印件件數(shù)收件日期：年月日收件人（簽名）： 申請人（簽名）：年月日本文書一式兩份。正本送達當(dāng)事人，副本行政機關(guān)存檔三、申請材料清單 申請材料清單是行政機關(guān)收到行政許可申請人申請材料

4、 的明細(xì)目錄， 可以確定行政許可期限的開始日期， 也可以防止 與申請人發(fā)生分歧。1、制作要求1）應(yīng)當(dāng)明確記載收到申請材料的名稱、件數(shù)、原件還是 復(fù)制件。2）明確注明收件日期。3）收件人、申請人簽名。申請人委托代理人申請的，應(yīng) 當(dāng)要求代理人出示委托書、 身份證件。 委托書、 身份證件復(fù)印 件應(yīng)當(dāng)存檔。4）加蓋專用印章，表明機關(guān)出具。5）申請人要求帶回的材料，本文書上不能記載，防止發(fā) 生爭議。6）收到申請人按要求補正的材料后，應(yīng)該就收到的補正材料再次制作該文書7）進窗口辦理的事項此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之四常州市建設(shè)局行政許可申請不予受理決定書（常建）XXX不受字2008第

5、號你（單位）申請的行政許可事項，經(jīng)審查，請按下列 項辦理：1、申請事項依法不需要取得行政許可。2、申請事項依法不屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍，請向行政機關(guān)申請。根據(jù)行政許可法第三十二條第一款第項的規(guī)定，決定不予受理。如不服本決定，可以自收到本決定之日起六十日向常州市 人民政府或江蘇省建設(shè)廳申請行政復(fù)議，或者三個月內(nèi)依法向常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。（印章） 年 月 日本文書一式兩份。正本送達當(dāng)事人，副本行政機關(guān)存檔。行政許可法律文書示范文本之五常州市建設(shè)局行政許可申請材料補正告知書（常建）XXX補告字2008第 號你（單位）申請的 行政許可事項，經(jīng)審查，申請材料不齊全或不符合法定形式， 需 要

6、補正內(nèi)容如下：（印 章）年 月曰本文書一式兩份。正本送達申請人，副本行政機關(guān)存檔 五、申請材料補正告知書申請材料補正告知書是收到申請人申請材料后，經(jīng)審查， 對申請材料不齊全或者不符合法定形式的， 告知申請人補正的 書面憑證。1、法律依據(jù)行政許可法第三十二條第一款第四項。2、制作要求1）對申請材料不齊全的，具體寫明缺少的材料名稱、數(shù) 量等。對不符合法定形式的，具體寫明原因。2）進窗口辦理的事項此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之六常州市建設(shè)局行政許可申請受理通知書受理編號:辦件項目:申報單位: 項目名稱: 處理結(jié)論:承諾時間:其它說明：”決根據(jù)行政許可法第二十二條第一款第五項規(guī)定，

7、狂定受理。注：此文書在窗口直接形成責(zé)任單位： 經(jīng) 辦 人： 打印日期：行政許可法律文書示范文本之七常州市建設(shè)局行政許可事項現(xiàn)場踏勘（核查）記錄申請許可事項被核查單位（人）被核查單位 聯(lián)系人職職聯(lián)系電話核查地點核查時間年 月曰時至年 月曰時核查內(nèi)容 及情況核查行政執(zhí)法 人員XXX和XXX，出示了行政執(zhí)法證件，證件編號分別為、。簽名：年月日被核查單位 意見簽名：年月日記錄人年月日備注七、核查記錄本文書是需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行核實時作的記 錄文書。1、法律依據(jù)行政許可法第三十四條第二款，第五十五條第二款。2、制作要求1）核查情況應(yīng)詳細(xì)記載核查的內(nèi)容、對象、結(jié)果，全面 客觀。2） 本文書應(yīng)該在核

8、查現(xiàn)場當(dāng)場作出，不能事后回憶制作。行政許可法律文書示范文本之八常州市建設(shè)局行政許可審批表申請事項申請單位（人）聯(lián)系人申請日期聯(lián)系電話初審人 （單位） 意見申報材料是否 符合許可要求是否經(jīng)辦人：現(xiàn)場踏勘結(jié)果是否 符合許可要求是否經(jīng)辦人：核查意見：簽名：年月日XX處 審核意見簽名：年月日局（分管）領(lǐng)導(dǎo) 審批意見簽名： 年月日備注行政許可法律文書示范文本之九常州市建設(shè)局不予行政許可決定書（常建）XXX不許字2008第 號你（單位）申請的行政許可事項，經(jīng)審查，不符合規(guī)定要求，理由是： 根據(jù)行政許可法第三十八條第二款的規(guī)定，不予行政許可如不服本決定， 可以自收到本決定之日起六十日向常州市人民政府或江蘇省

9、建設(shè)廳申請行政復(fù)議， 或者三個月內(nèi)依法向 常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。（印 章） 年月日本文書一式兩份。正本送達申請人，副本行政機關(guān)存檔。九、不予行政許可決定書 本文書是行政機關(guān)對申請人的申請進行審查后， 認(rèn)為申請 人的申請不符合法定條件、 標(biāo)準(zhǔn)， 決定不予行政許可所使用的 文書。1、法律依據(jù) 行政許可法第三十八條第二款。2、制作要求 1）不予行政許可應(yīng)當(dāng)充分說明理由和依據(jù)。 2）明確告知申請人享有救濟權(quán)。3）應(yīng)當(dāng)使用送達回證送達。行政許可法律文書示范文本之十常州市建設(shè)局準(zhǔn)予行政許可決定書（常建）XXX淮字2008第 號你（單位）申請的 行政許可事項，經(jīng)審查，符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)行政

10、許可法第三十八條第一款的規(guī)定，準(zhǔn)予行政 許可。許可范圍：許可期限：自年月日至年月日（印 章） 年月日 本文書一式兩份。一份送達當(dāng)事人，一份行政部門存檔十、準(zhǔn)予行政許可決定書本文書是行政機關(guān)對申請人的申請， 經(jīng)審查， 對符合法定 條件、標(biāo)準(zhǔn)的， 決定給予行政許可時必須使用、 不可省略的文 書。1、法律依據(jù)行政許可法第三十八條第一款2、制作要求1）明確寫明許可的范圍，許可的期限，如需要頒發(fā)許可 證書的， 本文書記載的許可范圍、 許可期限必須與許可證書保 持一致。2）應(yīng)當(dāng)使用送達回證送達。行政許可法律文書示范文本之十常州市建設(shè)局行政許可送達回證事 由受送達人送達地點送達文書 名稱及文號收件人 簽名或

11、蓋章收件時間年月日時分代收人記明 代收理由備 注簽發(fā)人送達人證明人注：1、送達文書應(yīng)交給受送達人本人，如本人不在可以交給其成年家屬或所在單 位負(fù)責(zé)人代收。2、如系代收，收件人應(yīng)在收件人欄內(nèi)簽名或蓋章， 并注明與受送達人的關(guān)系3、受送達人或代收人拒絕接收或不簽名、蓋章時，送達人可邀請其鄰居或其 他證人到場，說明情況，把文書留在其住處，在送達回證上記明拒絕的事由和送 達日期，由送達人簽名，即認(rèn)為已經(jīng)送達。（印章）十一、送達回證送達回證是證明行政機關(guān)向受送達人送達了有關(guān)文書的 書面憑證。1、制作要求1）行政機關(guān)正式的決定應(yīng)該使用送達回證，如當(dāng)場行政 許可決定書、 不予受理決定書、 受理通知書、 不予行政許可決 定書、 準(zhǔn)予行政許可決定書、 不予延續(xù)決定書、 準(zhǔn)予延續(xù)決定 書等。其他需要送達受送達人的文書， 原則上也應(yīng)該使用送達 回證。2）送達一般有五種方式：直接送達、留置送達、委托送 達、