保密機(jī)要室管理規(guī)定

1、保密機(jī)要室管理規(guī)定保密機(jī)要室的管理規(guī)定 1.1.本文件對保密機(jī)要室以及機(jī)要室內(nèi)的 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管 理做出規(guī)定，以避免泄密事件的發(fā)生。 1.2.本辦法適用于公司保密機(jī)要室的管理。 2.1.公司保密支持性文件保密要害部門、部位管理辦法 2.2.公司保密支持性文件國家秘密載體管理辦法 2.3.公司保密支持性文件計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理辦法 3.術(shù)語和定義無 4.1.保密辦公室負(fù)責(zé)保密機(jī)要室以及機(jī)要室內(nèi)的 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)以及監(jiān)控系統(tǒng) 的日常管理。 5.1.1.保室機(jī)要室是公司保密要害部位，存放、流動和處理著國家秘密文件、資料，專職保密員 必需提升警惕，認(rèn)

2、真做好保密工作，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。同時(shí)，專職保密員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的保密法律、法規(guī)，不得向無關(guān)人員泄露國家的秘密信息。 5.1.2.保密機(jī)要室應(yīng)安裝防盜門、窗和自動報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)行監(jiān)控管理。 5.1.3.自動報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)每月檢測一次，保證其正常有效運(yùn)行。 5.1.4.進(jìn)出機(jī)要室執(zhí)行登記制度登記表見記錄表1。保密機(jī)要室原則上禁止公司不相關(guān)人員 或公司外人員進(jìn)入，但因修理 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 以及監(jiān)控系統(tǒng)或上級機(jī)關(guān)、軍方、系統(tǒng)內(nèi)人員來訪參觀，不得不進(jìn)入機(jī)要室的必需經(jīng)保密委員會主任副主任批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。但隨身攜帶的相關(guān)通訊、攝像等設(shè)備暫由專職保密員管理。不相關(guān)人員未通過批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)要室的，將

3、依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的處罰，并追究所在部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5.1.5.機(jī)要室內(nèi)所產(chǎn)生的一切廢紙、廢信封等不得隨意亂仍，必需粉碎銷毀。 5.1. 6.機(jī)要室內(nèi)不準(zhǔn)存放帶有腐蝕性或易燃易爆物品。 5.1.7.下班或人不在時(shí)，文件必需入柜、鎖好；下班時(shí)關(guān)好門窗，隨手鎖門；重大節(jié)假日必需加 封條。 5.1.8.機(jī)要室門和密碼文件柜的鑰匙以及密碼文件柜的密鑰由保密辦專人進(jìn)行保管。 5.2.機(jī)要室內(nèi)的 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)的管理 5.2.1.1.機(jī)要室 機(jī)禁止傳輸涉密信息。涉密信息經(jīng)過技術(shù)處理轉(zhuǎn)化成不含涉密的內(nèi)容，并 經(jīng)保密辦批準(zhǔn)后方可傳輸。 5.2.2.1.復(fù)印密級文件、資料必需持保密辦公室審核同意

4、的秘密載體準(zhǔn)印證到機(jī)要室復(fù)印 并做好登記，其它單位的復(fù)印機(jī)均不得復(fù)印密級文件、資料。涉密信息的復(fù)印管理具體見公司保密支持性文件國家秘密載體管理辦法。 5.2.2.2.復(fù)印產(chǎn)生的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。 5.2.3.1.涉密文檔、資料統(tǒng)一歸口，由機(jī)要室或指定地點(diǎn)打印，其他單位禁止隨意打印。 5.2.3.2.打印涉密信息，必需經(jīng)過保密辦公室主任同意并登記登記表見記錄表3后方可打印。 5.2.4.1.保密機(jī)要室禁止使用子母 機(jī)。 5.3.1.機(jī)要室文件柜進(jìn)行編號管理。文件要求擺放整齊，并歸類整理。 5.3.2.文件柜的密碼由專人進(jìn)行保管。假設(shè)不經(jīng)意泄漏文件柜的密碼的，應(yīng)及時(shí)對文件柜的密碼進(jìn) 行更改。 5.3.3.文件柜的鑰匙進(jìn)行編號管理，并由專人負(fù)責(zé)。禁止擅自配置文件柜的鑰匙，假設(shè)有特別狀況 必需要配置鑰匙的，必需要報(bào)保密辦主任審批，違反規(guī)定者記過處分一次。 5.3.4.鑰匙假設(shè)丟失，要及時(shí)告知保密辦，及時(shí)采用應(yīng)對措施。 7.相關(guān)文件無 8.附錄無 附加說明： 本文件由福建明輝機(jī)電提出 本文件由保密辦公室負(fù)責(zé)起草 本文件由審核