2021住建局檔案工作的自查報告

1、住建局檔案工作的自查報告住建局檔案工作的自查報告一、依法治檔、組織治理方面我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達100%。根據(jù)中華人民共和國檔案法和省檔案法實施細則，以及上級業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，我局仔細組織職工學(xué)習相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，主動宣揚檔案治理的重要性，增加依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關(guān)工作中，仔細貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī)，使檔案法制宣揚及行政執(zhí)法始終執(zhí)行于檔案工作之中。我局黨委對檔案工作非常重視。一是年度工作支配與檔案同部署、同落實、同考核；二是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工，由

2、一名副局長親抓檔案工作；三是對檔案工作執(zhí)行目標治理；四是多次對檔案工作進行專題討論，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實制定整改措施，討論探討進一步做好檔案治理和服務(wù)的方法，對相關(guān)工作準時部署支配，促進工作的落實。二、全力投進硬件建設(shè)方面一是為滿足檔案工作需要，年，我局列支近20萬元資金，建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站特地負責我局內(nèi)部重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案，科室內(nèi)有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設(shè)和災(zāi)后重

3、建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。三、完善制度，規(guī)范治理方面檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，始終以來，尤其是5.12汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項治理制度及崗位責任制，按上級業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化治理要求，先后制定了檔案治理規(guī)定及方法，制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對列進收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗收，發(fā)覺問題準時耐煩講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順當移交備案。四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面一是我們以城建檔案室為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)治理科室為基礎(chǔ)的檔案治

4、理網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密，活動正常，經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)治理部門業(yè)務(wù)溝通，相互學(xué)習，相互促進如每周與質(zhì)安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業(yè)務(wù)溝通等。二是主動組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參與省級建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)溝通和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三是對建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。四是我局城建檔案室保躲檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，保躲檔案達1萬多卷，全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項目和重點項目工程檔案有70全部移交進室，還有30的工程檔案正在整理移交中。五是我局城建檔案室已接收部分展設(shè)的地下給排水

5、管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定準時接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)治理檔案，現(xiàn)接收5.12災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標治理檔案450卷，接收規(guī)劃治理檔案267卷。六是接收回檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收?，F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。七是對保躲的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務(wù)，對接收進來的城建檔案根據(jù)規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔當組長，辦公室主任任副組長，我局目前無

6、銷毀檔案存在，也無失泄密大事發(fā)生。五、平安治理、查閱利用方面一是我局建設(shè)的新庫房，達到八無八防標準，庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺，每日進行記錄，依據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際狀況準時進行調(diào)控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案平安無小事，經(jīng)受了5.12特大地震后，我們更加深刻地熟悉到平安治理檔案的重要性，仔細落實平安檢查，執(zhí)行周檢、月檢制度，保證檔案平安不留死角，切實做到防患于未然。二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。三是我局城建檔案已執(zhí)行了計算機治理，建立有保躲檔案的電子名目，掩蓋率達到80，實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息詢問，在供給利用中做到了熱忱周到、精確?、快速。往年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。六、工作中存在的不足及改進方案部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的連接配合，建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)