住宅小區(qū)物業(yè)管理表格.doc

1、-物業(yè)管理常用表格長沙市大昊物業(yè)管理有限公司二 O 一一年十二月1-住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請表3臨時動火作業(yè)申請表4裝修施工人員臨時出入許可證5室內(nèi)裝修檢查表6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7業(yè)主特約服務流水登記薄8業(yè)主委托出售登記表9業(yè)主委托出租登記表10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11租賃來電來訪記錄表12文化活動記錄表13刊物來稿記錄表14管理部門值班安排表15巡樓記錄表16投訴處理表17業(yè)主月度投訴處理清單18月度回訪清單19掛號郵件收發(fā)登記表20掛號郵件退件登記表21催款通知單22最后催款通知單23每月應收管理費明細表24管理費欠費兩個月業(yè)主明細

2、表25每月應收電費明細表26每月應收水費明細表27公共設施維修費用月度統(tǒng)計表28停車票使用情況月統(tǒng)計表29停車場收費每月匯總表30車輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結報告33停車場收費崗交接班記錄表2-目錄34停車場車輛狀況登記表35車輛收費登記表36車位月保統(tǒng)計表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請假單51員工考勤匯總表52員工月度獎勵登記表5

3、3員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊55員工宿舍公物丟失或損壞登記表56員工出車登記表57復印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設備總清單62設備臺賬63設備大修年度計劃表64消防栓檢查表65工具年度采購計劃表66工具領用登記表67報廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計表71消防巡查異常情況記錄表3-住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設備檢查表4-目錄1業(yè)主檔案表下面是業(yè)主檔案表，。序號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間聯(lián)系電話備注審核：制表：5-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本2業(yè)主裝修申請表下面是業(yè)主裝修

4、申請表，。業(yè)主姓名聯(lián) 系 人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水 /用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領事動火申請表給排水設計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）物管中心意見日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批隱蔽工程驗收竣工驗收準日期申請日期申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人7-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表4裝修施工人員臨時出入

5、許可證下面是裝修施工人員臨時出入許可證，。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期序號姓名性別身份證號碼出入證編號123辦證人資料4567（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）相片粘貼欄（ 5）（ 6）（ 7）填表人電話領證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：8-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本5室內(nèi)裝修檢查表下面是室內(nèi)裝修檢查表，。序號施工日期檢查記錄第一次第二次第三次檢查日期時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名9-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表下面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表，。年月日序號裝修公司名稱裝修負責人聯(lián)系電話用戶負責人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫違規(guī)金額/元1 施工人員出入小區(qū)不佩帶出

6、入證2 施工現(xiàn)場未配備應有消防器材3 使用化學藥水氣味影響周圍用戶4 裝修粉層影響周圍用戶5 不按規(guī)定清運淤泥6 在現(xiàn)場抽煙7 違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9 在洗手間亂倒污染物10 現(xiàn)場未封閉空調(diào)11 開門施工影響周圍用戶12 盜用電力13 損壞小區(qū)設施14 盜用小區(qū)物品15 超越物業(yè)管理公司批準之權限裝修裝修公司簽認：物業(yè)管理公司簽名：10-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本7業(yè)主特約服務流水登記薄下面是業(yè)主特約服務流水登記薄，。年月日服務具體開始結束服務業(yè)主服務人日期房號內(nèi)容內(nèi)容日期時間費用姓名員簽名11-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表8業(yè)主委托出售登記表下面是業(yè)主委托出售登記表，。委托時間

7、：序號戶型建筑面積 /m 2（出錯）使用面積/m 2（出錯）有無產(chǎn)權證竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話12-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本9業(yè)主委托出租登記表下面是業(yè)主委托出租登記表，。委托時間：序號戶型建筑面積 /m 2 （出錯）使用面積/m 2（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金 /元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認：填表：13-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表11租賃來電來訪記錄表下面是租賃來電來訪記錄表，。來電來訪來電來訪時間 聯(lián)系方式客人要求 跟蹤人跟蹤結果人姓名人單位14-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本12文化活動記錄表下面是文化活動記錄表，。年月日活動名稱活動時間活動地點

8、活動組織人活動預算 /元實際投入資金/ 元具體活動安排活動總結簽名15-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表14管理部門值班安排表下面是管理部門值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日16-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本15巡樓記錄表下面是巡樓記錄表，。年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：17-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表16投訴處理表下面是投訴處理表，。公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注18-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本17業(yè)主月度投訴

9、處理清單下面是業(yè)主月度投訴處理清單，。年月日投訴業(yè)主投訴管理處理處理投訴序號記錄表房號投訴人部記處理部門處理人結果日期事項錄人日期編號審核：制表：19-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表18月度回訪清單下面是月度回訪清單，。月份：年月日回訪表回訪業(yè)主業(yè)主回訪回訪序號回訪人備注格編號日期房號姓名事項結果20-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本21催款通知單下面是催款通知單，。室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開

10、戶銀行：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章：21-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表22最后催款通知單下面是最后催款通知單，。室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月日時對貴用戶暫停各項服務，并保留通過法律途徑追繳的權利。欠管理欠其他房號欠費月份欠電費 /元欠水費 /元欠維修費 /元滯納金合計費 /元費/元我公司開戶銀行：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章：22-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本23每月應收管理費明細表下面是每月應收管理費明細

11、表，。年月日房號業(yè)主名稱面積 /m 2單價 /元月管理費 /元備注審核：制表 ：23-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表下面是管理費欠費兩個月業(yè)主明細表，。年月日業(yè)主業(yè)主欠交欠費聯(lián)系房號聯(lián)系人備注編碼姓名月份金額電話審核：制表：24-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本25每月應收電費明細表下面是每月應收電費明細表，。年月日上月累計本月累計本月用電本月電抄表房號業(yè)主名稱備注/kw h/kw h/kw h費 / 元日期審核：制表：25-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表26每月應收水費明細表下面是每月應收水費明細表，。年月日序號業(yè)主名稱上月累計/ t本月累計/ t本月用水/ t本月水費/

12、元抄表日期備注審核：制表：26-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本27公共設施維修費用月度統(tǒng)計表下面是公共設施維修費用月度統(tǒng)計表，。月份：年月日序號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費用 /元備注維修費用合計元審核：制表：27-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表28停車票使用情況月統(tǒng)計表下面是停車票使用情況月統(tǒng)計表，。本日領用本日使用本日結余日期金額號碼早班中班晚班金額號碼12345678審核：制表：28-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本29停車場收費每月匯總表下面是停車場收費每月匯總表，。本 日 小計早班中班晚班日收現(xiàn)特值收現(xiàn)特值收現(xiàn)特值收現(xiàn)特入金種班入金種班入金種班入金種期金票員金票員金票員金票額額額額12345

13、678本月小計審核：制表：29-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表30車輛加油月記錄表下面是車輛加油月記錄表，。車輛號碼：月份：加油加油數(shù)單價 /日期時間油類金額/元經(jīng)辦人備注地點量/L元30-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本31保安交接班記錄表下面是保安交接班記錄表，。崗位年月日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示31-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表32保安部重大事件總結報告下面是保安部重大事件總結報告，。年月日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結果簽名預防措施簽名領導批示簽名32-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本33停車場收費崗交接班記錄表下面是停車場收

14、費崗交接班記錄表，。班次：早班中班晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注33-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表34停車場車輛狀況登記表下面是停車場車輛狀況登記表，。年月日車輛檢查項目進場出場車主值班員車位簽名牌號時間時間簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈認可34-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本35車輛收費登記表下面是車輛收費登記表，。崗位：年月日進場出場收費情況車輛車型值班員備注時間時間卡類停車票現(xiàn)金金額35-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表36車位月保統(tǒng)計表下面是車位月保統(tǒng)計表，。年月日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注審核：制表：36-住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本37樓層清潔每日檢查表下面是樓層清潔每日檢查表，。年月日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊5?6?7?8?9?主管：檢查人：37-音樂界物業(yè)規(guī)范化管理制度表38地面清潔每日檢查表下面是地面清潔每日檢查表，。年月日序號檢查區(qū)