1、圖書采購合同書

1、1、圖書采購合同書甲方：*圖書館乙方：為進一步支持學校教育事業(yè)的發(fā)展，促進圖書出版發(fā)行、圖書館采訪、館藏建設工作的進一步有序、高效發(fā)展，加速文獻信息的有效交流和利用，根據中華人民共和國合同法有關規(guī)定， （以下簡稱乙方）為了滿足*圖書館（以下簡稱甲方）對圖書采購快速到館和圖書加工的要求，雙方本著誠實信用、互利互惠的原則，經友好協(xié)商，就圖書的采訪供應達成以下合作協(xié)議：一、協(xié)議條款（一）乙方通過互聯(lián)網商務網站及時向甲方免費提供各種采訪書目信息（包括社科新書目和科技新書目）。（二）甲方通過互聯(lián)網訪問乙方商務網站，并接受乙方輔以地區(qū)代表的形式，與其取得直接聯(lián)系。（三）甲方全權委托乙方根據甲方提供的書目訂

2、單（包括社科新書目和科技新書目），通過乙方自有渠道，高效、準確地按甲方所訂圖書的品種、數量提供圖書的征訂、配送及其它服務工作。（四）訂單提供、收取方式：1、甲方采用傳統(tǒng)勾畫方式提供訂單，由乙方代表直接上門收取。2、甲方采用拷貝u盤方式提供訂單，由乙方代表直接上門收取。3、甲方采用傳真方式提供訂單，由甲方通過傳真機將訂單發(fā)送給乙方。4、甲方采用email郵件方式提供訂單，由甲方將訂單通過網絡發(fā)送到乙方代表指定郵箱，并電話確認訂單。（五）甲方委托乙方代為收集乙方提供書目以外的圖書信息，（包括新書出版、發(fā)行、數量、價格、渠道等）。（六）乙方向甲方提供現場圖書采購方式。二、甲方責任（一）甲方可以采用傳

3、統(tǒng)勾畫方式、拷貝u盤方式、e-mail郵件方式將圖書征訂訂單由甲方采訪人員提交給乙方。（二）甲方收到圖書后應及時驗收，若發(fā)現所送圖書出現差錯或有質量問題，乙方負責調換。（三）終止本協(xié)議時，除結清已到圖書的書款外，對訂單已發(fā)出，乙方在三個月內送達的圖書甲方仍有接收的義務。（四）未經乙方同意，甲方不得自行轉讓乙方提供的書目數據，不得用此書目數據從事商業(yè)活動，做有損乙方聲譽和利益的事。三、乙方責任（一）根據圖書出版發(fā)行時間，合同期內，乙方分期、分批及時將圖書送交甲方，費用由乙方自行承擔。（二）乙方所供圖書必須與甲方提供的圖書訂單相符，若出現違例，超出訂單部分甲方不予付款。甲方必須在乙方新書訂單發(fā)出三

4、個月內送書到甲方指定位置，超過三個月未送達的新書甲方有權拒絕接受。（三）乙方負責將甲方所訂圖書及時、快速、免費送至甲方指定位置，保證訂單采購圖書到書率不低于95%，現場采購圖書到書率100%。（四）對因出版社和其他原因造成的圖書錯裝、倒裝、損壞等，由乙方負責20日內退換。（五）因乙方失誤出現盜版或其他類型的非法出版物，一經查實，甲方有權拒付乙方書款，履約保證金不退還。四、違約責任（一）乙方應在規(guī)定時間內完成甲方所需圖書，若三個月之內訂單采購圖書到書率不能達到95%，現場采購圖書到書率不能達到100%，在規(guī)定時間內如未達到規(guī)定的到書率，如因出版社原因造成圖書未到，需提供出版社的證明材料，若不能提

5、供合理證明，每低于到書率的0.5%，將扣除質保金的10%；低于4%，扣除全部履約保證金。（二）甲方應及時向乙方支付書款。根據供書情況，分批分期及時向乙方支付書款。（三）合同的解除（1）乙方在合同約定期限內不能履行合同（不向甲方提供圖書）或者不能完全履行合同（已出版圖書到書率低于規(guī)定到書率），或者延遲履行經催告后仍未履行，甲方有權單方面解除合同。解除合同時應通知乙方，在通知到達時合同即告結束。（2）甲方在合同約定期限內不履行合同（無正當理由拒收、拒付）或者不完全履行合同，或者延遲履行經催告后仍未履行，乙方有權單方面解除合同。解除合同時應通知甲方，在通知到達時合同即告結束。（四）合同終止（1）合同

6、約定的采購實洋完成，且乙方完成甲方所訂購圖書后，合同目的達到，合同即自行終止。（2）合同約定采購實洋在 2015 年 12 月 20 日之前不能完成的，合同將自行終止。五、結算（一）甲方在圖書送達并驗收、加工、入庫完成后，即行付款。甲方不得以任何理由和方式拒付乙方書款。（二）在結算過程中，乙方應嚴格按照國家發(fā)票管理的相關規(guī)定開具發(fā)票，若甲方要求扣除銷售折扣后付款，乙方則應在同一張發(fā)票上反映其碼洋、銷售折扣、實洋三項內容，甲方收到發(fā)票后即按實洋付款。六、其它（一）雙方應嚴格遵守此協(xié)議，任何一方不得單方面撤銷或不執(zhí)行該協(xié)議任何一項條款或全部條款。否則，由此給對方造成的一切經濟損失或法律責任，將由違

7、約方承擔。（二）在本協(xié)議執(zhí)行中如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應本著友好合作的精神協(xié)調解決，如果協(xié)商不能解決，由甲方所在地人民法院管轄。（三）本協(xié)議有效期內，未盡事宜，經由雙方另行商議后形成書面文字，作為附件條款。（四）本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。雙方代表簽字蓋章后生效。甲方： *圖書館 乙方：代表人（簽字）： 代表人（簽字）： 年 月 日 年 月 日 2、圖書加工合同書甲方：*圖書館乙方：為進一步支持學校教育事業(yè)的發(fā)展，促進圖書出版發(fā)行、圖書館采訪、館藏建設工作的進一步有序、高效發(fā)展，加速文獻信息的有效交流和利用，根據中華人民共和國合同法有關規(guī)定， （以下簡稱乙方）為了滿足*圖書館（以下簡稱甲方）

8、對圖書采購快速到館和圖書加工的要求，雙方本著誠實信用、互利互惠的原則，經友好協(xié)商，就圖書的編目、典藏等加工工作及上架服務達成以下合作協(xié)議： 一、甲方責任（一）甲方有義務向乙方提供圖書加工場地及加工、上架要求。二、乙方責任（一）乙方提供的數據加工人員，必須有calis或國家圖書館頒發(fā)的編目證書，并按照甲方的要求完成圖書編目、典藏等的數據加工要求及完成加工好的圖書上架服務。（二）乙方須向甲方提供固定編目加工人員不少于2名，在中標期間，若乙方更換任何編目數據人員，必須提前告知甲方。（三）乙方完成的圖書加工，分類號需以中圖法（第五版）為準，編目嚴格按普通圖書著錄條例進行著錄，數據必須符合calis規(guī)定

9、的中外文圖書編目marc標準。（四）乙方根據甲方委托，免費為甲方圖書加蓋館藏章、粘貼條形碼、rfid標簽、書標、色標等，并完全符合甲方的加工要求，保證加工質量。（五）乙方在圖書加工過程中，所需要的一切耗材（包括條形碼、rfid標簽、書標、光盤盒等，除色標外）均由乙方免費提供，耗材需征得甲方認可簽字方可使用。（六）乙方在甲方館內的數據加工人員，還有為甲方提供相應舊書處理、贈書、零購書加工及上架的義務和責任。（七）乙方完成圖書上架服務。圖書上架、排架需嚴格按中圖法（第五版）分類排架，并根據rfid標簽定位上架。三、違約責任（一）乙方的數據加工人員，如果不能按照甲方的要求提供相應的服務，因為數據問題

10、出現延誤甲方工作進度，乙方應向甲方繳納該批貨款的1%作為違約金。（二）乙方須向甲方提供至少一名固定的采訪數據加工人員，如在甲方不知情的情況下，更換數據加工人員，并因此造成嚴重的工作失誤，甲方有權利終止下一次的合作，或者下一次即使乙方中標，甲方有權利降低乙方中標折扣的一個點，作為違約金。（三）甲方應及時向乙方支付圖書加工款項，分批分期及時向乙方支付加工款項。（四）合同的解除（1）乙方在合同約定期限內不能履行合同或者不能完全履行加工合同，甲方有權單方面解除合同。解除合同時應通知乙方，通知到達時合同即告結束。（2）甲方在合同約定期限內不履行合同或者不完全履行合同，乙方有權單方面解除合同。解除合同時應

11、通知甲方，在通知到達時合同即告結束。（五）合同終止（1）乙方完成甲方的圖書加工編目、典藏上架服務后，經乙方采編人員檢驗無誤后，合同目的達到，合同即自行終止。（2）合同約定圖書加工在 2015年 12 月 20 日之前不能完成的，合同將自行終止。四、結算（一）甲方在圖書編目、典藏、驗收、入庫、上架完成后，即行付款。甲方不得以任何理由和方式拒付加工款款。（二）在結算過程中，乙方應嚴格按照國家發(fā)票管理的相關規(guī)定開具發(fā)票。五、其它（一）雙方應嚴格遵守此協(xié)議，任何一方不得單方面撤銷或不執(zhí)行該協(xié)議任何一項條款或全部條款。否則，由此給對方造成的一切經濟損失或法律責任，將由違約方承擔。（二）在本協(xié)議執(zhí)行過程中

12、中如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應本著友好合作的精神協(xié)調解決，如果協(xié)商不能解決，由甲方所在地人民法院管轄。（三）本協(xié)議有效期內，未盡事宜，經由雙方另行商議后形成書面文字，作為附件條款。（四）本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。雙方代表簽字蓋章后生效。甲方： *圖書館 乙方：代表人（簽字）： 代表人（簽字）： 年 月 日 年 月 日 附件1：圖書采購要求甲方：*圖書館乙方：投標供應商一、乙方通過互聯(lián)網商務網站及時向甲方提供各種采訪書目信息（或向甲方提供現場圖書采購方式）。二、甲方通過互聯(lián)網訪問乙方商務網站，并接受乙方輔以地區(qū)代表的形式，與其取得直接聯(lián)系。三、甲方全權委托乙方根據甲方提供的書目訂單，通過乙方自

13、有渠道，高效、準確地按甲方所訂圖書的品種、數量提供圖書、配送及其它服務工作。四、訂單提供、收取方式：1、甲方采用傳統(tǒng)勾畫方式提供訂單，由乙方代表直接上門收取。2、甲方采用拷貝u盤方式提供訂單，由乙方代表直接上門收取。3、甲方采用傳真方式提供訂單，由甲方通過傳真機將訂單發(fā)送給乙方。4、甲方采用email郵件方式提供訂單，由甲方將訂單通過網絡發(fā)送到乙方代表指定郵箱,并電話確認訂單。五、訂單采購圖書1.甲方預訂中文圖書的依據是新華書目報和其他地方目錄，投標人須按要求提供紙質版和電子版書目，并承擔相應的費用。（新華書目報包括社科新書目和科技新書目）。2.投標人能夠提供最新的現書預訂數據（含書本式目錄和

14、電子數據目錄），具有提供現場采購圖書的能力。3.投標人能夠嚴格按照甲方提供的購書目錄提供正版圖書，不參加非甲方訂購的圖書和非正版圖書。六、現場采購圖書1.投標人須每年為甲方提供若干次現場采購圖書機會，如：全國性大型圖書展銷會、大型的圖書批銷中心舉辦的展銷會等，所需的交通和食宿費用由投標人承擔。2.投標人能夠提供廣泛的書源到甲方圖書館展開讀者選書活動，所提供書源要求來自正規(guī)渠道，所供圖書要求內容健康、學術研究性強，必須是正規(guī)的、大型的、權威的出版社的出版物。3.投標人所提供圖書如不符合甲方的復本及質量要求，包括現選的圖書，投標人應無條件負責退換，所退換圖書必須按甲方要求選擇，投標人不得自行隨意調

15、換。七、驗收圖書過程中的帳目一律由乙方清點，準確無誤后打印財產帳，然后交付甲方進行核對登帳。八、甲方委托乙方代為收集乙方提供書目以外的圖書信息。（包括新書出版、發(fā)行、數量、價格、渠道等）九、甲方收到圖書后應及時驗收，若發(fā)現所送圖書出現差錯或有質量問題，乙方負責調換。十、未經乙方同意，甲方不得自行轉讓乙方提供的書目數據，不得用此書目數據從事商業(yè)活動，做有損乙方聲譽和利益的事。十一、乙方提供新書時，同時免費提供該批新書分類和編目數據，分類號以中圖法（第五版）為準。十二、乙方應在規(guī)定時間內完成甲方所需圖書，若三個月之內訂單采購圖書到書率不能達到95%，現場采購圖書到書率不能達到100%，在規(guī)定的時間

16、內如未達到規(guī)定的到書率，每低于規(guī)定到書率的0.5%，將扣除質保金的10%；低于4%，扣除全部履約保證金。因出版社原因造成圖書未到，需提供出版社的證明材料，若不能提供合理的證明，乙方應向甲方繳納該批貨款的1%作為違約金。十三、根據圖書出版發(fā)行時間，乙方分期、分批及時將圖書送交甲方，費用由乙方自行承擔。十四、乙方負責將甲方所訂圖書免費、及時送至甲方指定地點。對因出版社和乙方原因造成的圖書錯裝、倒裝、損壞等，由乙方負責20日內退換。若出現盜版或其他類型非法出版物，一經證實，將拒付合同期間內的所有書款，履約保證金不再退回。乙方所供圖書中若摻夾非甲方征訂圖書，甲方將視其為乙方的捐贈圖書。附件2：圖書編目

17、和圖書加工要求1、中標供應商的編目人員必須嚴格按照*圖書館編目規(guī)則和和calis聯(lián)機合作編目中心的規(guī)范制作書目數據。所有編目數據完全按照calis編目數據標準完成；分類號標準參照中圖法（第五版），書次號由*圖書館提供；中文圖書編目數據必須符合cnmarc數據要求，外文圖書編目數據符合unmarc數據要求。編目數據要經甲方審核后才能打印粘貼書標。*2、中標供應商應熟悉掌握甲方圖書館的編目細則、工作流程熟悉掌握，并到甲方圖書館現場進行圖書加工工作，在圖書上加蓋館藏章、粘貼條形碼、粘貼rfid標簽、粘貼書標、色標、對加工好的圖書典藏入庫上架，并保證加工質量。*3、中標供應商的數據員必須參加過cali

18、s或國家圖書館中外文圖書編目業(yè)務的培訓，上崗前要經過甲方的業(yè)務考核。數據員隊伍要保持人員穩(wěn)定，不得隨意換人，否則違反合同而造成書目數據質量下降，甲方可扣除本次合同所有書款的3-5個百分點或終止協(xié)議。*4、要求下載calis數據作為我館的編制書目數據的依據，所下載calis數據的費用由乙方承擔，需要做原編數據的，必須由甲方編目人員同意，并按calis著錄要求編制原編數據。*5、圖書加工所用耗材和設備（電腦、打印機、掃描儀、書標、條碼、rfid標簽等）全部由投標供應商承擔。（色標由甲方提供），rfid標簽由圖書館統(tǒng)一協(xié)調處理，不經允許不得自行采購。6、中標供應商在加工過程中，如未按甲方要求進行加工

19、，出現質量問題，甲方有權拒收所有出現質量問題的圖書，其責任由中標供應商自行承擔。7、甲方若提供有加工材料，中標供應商必須按要求對應加工，不得私自將材料轉移，不得以次充好。否則，由此造成的責任及損失由中標供應商全部承擔。8、新書到館后應盡快與讀者見面，加工周期視進書量而定，正常情況下，書目數據進入編目庫后，十天內必須完成圖書上架排架任務。9、根據圖書館的實際工作需要，提供安裝圖書rfid 標簽、粘貼rfid架標、rfid層標等多種加工服務。10、圖書加工具體要求加蓋圖書館館藏章：（館藏章樣章）具體要求：三個，書名頁、書籍外切口和書內50-60頁范圍各一個。書名頁：左右居中，上下位于中線以下，章頂

20、圓與書中線相切；外切口：上下左右居中；書內50-60頁：右上角處。粘貼超高頻rfid標簽：具體要求：超高頻rfid標簽。（具體指標見附件4）每書一片，夾于整本書的20-30頁范圍，貼近裝訂縫，要求夾貼后不宜發(fā)現，并做相應的rfid的轉換工作。打印財產號：具體要求：一個。打在書名頁條碼號上方或下方，財產號和條碼號相同。粘貼條形碼：具體要求：兩枚（同一本書必須相同號碼）。書名頁右上角和書尾頁左上角空白處，條形碼為39碼，碼的大小為長3厘米，高1.3厘米并加貼保護膜。粘貼書標：具體要求：兩枚。樣本圖書外貼藍色書標，內貼紅色書標；復本圖書內外均貼紅色書標。一枚內貼書名頁左上角，一枚外貼與書脊（緊貼色標

21、上面），并加貼保護膜。粘貼色標具體要求：一枚。按照大類和色標板對照，貼于書脊最底部，并加貼保護膜。隨書光盤每種隨書光盤免費提供光盤盒。（并在光盤盒的左上角加貼同樣一個書標）在書名頁下方中間加蓋光盤藏書章，并在光盤和藏書章相應位置寫上順序號。著錄時，在215$e附件字段中注明“光盤1張+序列號范圍”，如：“光盤1張：0525-29”，并在300字段注明“此光盤版在電子閱覽室”。捐贈圖書的加工具體要求見附件4捐贈圖書典藏原則。11、根據需要，要求到我館設立加工地點時，必須無條件同意，并按要求及時加工圖書，完成上架任務。12、所加工的圖書必須按照*圖書館的典藏細則的具體要求進行調撥圖書。具體要求見附

22、件3*圖書館兩校區(qū)圖書典藏方案。13、所有數據均要在calis聯(lián)機編目數據中下載，不準自己編目。如需編目的，必須經圖書館編目人員同意，并審校后方能保存。14、甲方所需的字段，乙方必須按要求和標準提供。如果入館加工，乙方就必須保證我館系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。如果操作失誤，導致不可恢復和不可彌補的錯誤，比如：數據大批量刪除、典藏書庫批量調整出錯、點擊書次號庫維護等等，甲方將根據損失大小，從乙方應付書款中扣除費用，同時履約保證金不退還。15、乙方因操作失誤導致可以恢復和彌補的錯誤，一經發(fā)現要及時改正；同一問題反復出現2次以上，多次提醒仍然出錯，甲方視為乙方無法勝任加工工作，可以單方面解除加工合同，由此產生

23、的一切費用，乙方全部承擔（其費用按加工費用的3%計算），同時履約保證金不退還。16、以上內容所涉及的所有耗材，均由乙方提供，并經圖書館認可方能使用，中途使用圖書館不認可的耗材，圖書館有權讓其重新更換和加工。17.圖書編目、典藏完后，10天內圖書應定位、上架排架，最快速度滿足讀者的借閱需求。附件3：*圖書館兩校區(qū)圖書典藏方案目前，圖書館藏書分配是根據我校圖書館的特點、兩校區(qū)學科專業(yè)設置、學科建設的差異、兩校區(qū)讀者數量等因素，而對圖書進行的合理調配，特制訂圖書典藏分配方案如下：總 則一、兩校區(qū)圖書典藏基本原則1.非專業(yè)學術性圖書：一般采購5冊，哲學、社會科學、政治、軍事、一般經濟、文化科學教育、語

24、言文字、文學、歷史地理等一般讀物，典藏原則：東風校區(qū)、科學校區(qū)平均分配。2.專業(yè)學術性圖書：一般采購3本，專業(yè)圖書典藏要與我校專業(yè)所在校區(qū)相對應。3.公共基礎課、專業(yè)基礎課一般采購5-7冊，典藏原則：東風校區(qū)、科學校區(qū)平均分配。二、圖書典藏優(yōu)先順序：1.*文庫（我校教師圖書）（東風校區(qū)五層）2.特藏書區(qū)（指定圖書）（東風校區(qū)五層）3.科學校區(qū)樣本書區(qū)（科學六層）、東風校區(qū)樣本區(qū)（東風五層）、東風校區(qū)工具書區(qū)（東風五層）4.流通書區(qū)（科學校區(qū)學習空間+東風校區(qū)學習空間）5. 密集書區(qū)（科學校區(qū)密集書區(qū)+東風校區(qū)密集書區(qū)）6. 捐贈書區(qū)（科學校區(qū)捐贈書區(qū)+科學校區(qū)密集書區(qū)五、六區(qū)）注：說明：1.特

25、藏書：特藏圖書指地方文獻、經典圖書等采訪人員指定圖書，典藏至特藏書區(qū)。2.工具書：是指檢索性工具書、參考性工具書和語言工具書，包括字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊、標準、傳記資料類工具書、地理資料類工具書、機構名錄、類書、政書、書目、索引和文摘、特色工具書等（少于300頁的工具書按一般圖書典藏），按中文圖書樣本自動典藏分配規(guī)則分別典藏至東風校區(qū)工具書區(qū)和科學校區(qū)樣本書區(qū)。3.考研類圖書：樣本按上述18項典藏方案典藏，復本平均分配至東風考研專柜（二層南自然科學書區(qū)）和科學校區(qū)考研專柜（三層北）。4. 外文圖書：出版社不限，正文為外文的原版、影印或翻印等圖書；外文圖書一般只采購1-2冊，外文圖書編

26、目批次單獨做，典藏原則按外文圖書自動典藏分配規(guī)則進行。5.圖書附贈圖書典藏加工方法：一冊有單價和isbn，附贈書無單價，兩冊書單價平均分配。6.中外文對照圖書：一冊有單價和isbn，外文無單價和isbn，兩冊書單價平均分配，共用一個isbn，但外文圖書按外文處理，典藏至外文書區(qū)。7.捐贈圖書（包括學生捐贈、教師捐贈、單位捐贈和公司捐贈）按一般圖書典藏，保證樣本的基礎上，分別典藏至科學校區(qū)捐贈書區(qū)和科學校區(qū)密集書區(qū)五、六區(qū)（不加工，用指定財產號段內財產號加復本），科學校區(qū)的捐贈圖書可外借。典藏規(guī)則參見捐贈圖書典藏原則附加4：捐贈圖書典藏原則一、捐贈圖書典藏地總原則典藏地遵循樣本優(yōu)先原則，其次捐贈

27、書區(qū)，再次兩校區(qū)的借閱區(qū)。二、館藏沒有的捐贈圖書典藏原則1.捐贈圖書復本2冊（含2冊）以下的情況：（1）樣本書區(qū)1冊（根據館“圖書典藏方案”典藏至東風校區(qū)圖書館樣本書區(qū)或科學校區(qū)逸夫圖書館樣本書區(qū)）；（2）捐贈書區(qū)1冊。2.捐贈的專業(yè)圖書復本量3冊（含3冊）以上的情況：（1）首先典藏至樣本書區(qū)1冊（根據館“圖書典藏方案”典藏至東風校區(qū)圖書館樣本書區(qū)或科學校區(qū)逸夫圖書館樣本書區(qū)）；（2）其次典藏至科學校區(qū)捐贈書區(qū)1冊；（3）再次根據館“圖書典藏方案”典藏至東風校區(qū)圖書館或科學校區(qū)逸夫圖書館的借閱書區(qū)1-3冊。（4）最后剩余的圖書打包放至科學校區(qū)密集書區(qū)負一層的五、六區(qū)（此部分圖書只進行數據加工，打包紙上注明捐贈圖書和