商務(wù)談判管理辦法

1、商務(wù)談判管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)商務(wù)談判管理，規(guī)范商務(wù)談判流程，有效控制和降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)昆鋼集團(tuán)招標(biāo)管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié) 合實(shí)際情況，特制定本辦法。商務(wù)談判遵守政府采購(gòu)法第三十八條，應(yīng)當(dāng)遵循商務(wù)談判方式采購(gòu)的程序。一、商務(wù)談判適用范圍本辦法適用于由經(jīng)辦，以“公司”作為獨(dú)立民事主體的 各類(lèi)合同、協(xié)議等，主要包括工程項(xiàng)目、租賃、經(jīng)營(yíng)貿(mào)易、 物流服務(wù)、業(yè)務(wù)外包、咨詢服務(wù)及其他相關(guān)園區(qū)后勤服務(wù)合 同。二、商務(wù)談判流程（一）成立談判小組。談判小組由米購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三 人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之 O（二）制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、 合同草案的條款

2、以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。（三）確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。 談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判，并向其提供談判文件。（四）談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。 在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小 組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。（五）確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有 參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)， 采購(gòu)人從談判小 組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、 質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào) 價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商， 并將結(jié)果通知所有參加談

3、判的未 成交的供應(yīng)商。供應(yīng)商按收到商務(wù)談判中選通知書(shū)規(guī)定的時(shí) 間、地點(diǎn)與采購(gòu)小組簽訂 合同；與使用單位簽訂 技術(shù)協(xié)議；三、商務(wù)談判組織機(jī)構(gòu)（一）采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組1 、負(fù)責(zé)商務(wù)談判采購(gòu)文件的審批；2 、負(fù)責(zé)確定或聘請(qǐng)參加會(huì)議人員；3 、參與商務(wù)談判采購(gòu)會(huì)議。（二）采購(gòu)監(jiān)督小組1 、負(fù)責(zé)商務(wù)談判采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督檢查；2 、定期對(duì)商務(wù)談判采購(gòu)的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。（三）技術(shù)談判小組1 、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)考察供應(yīng)商，并寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告 ；2 、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)談判；3 、負(fù)責(zé)按技術(shù)的適用程度提供供應(yīng)商的排序。4 、技術(shù)談判小組依據(jù)談判結(jié)果，按技術(shù)方案滿足用戶需 求程度由高到低對(duì)供應(yīng)商排序；5 、填寫(xiě)技術(shù)談判記錄

4、 （見(jiàn)附件一），技術(shù)談判小組成員簽字。（四）商務(wù)談判小組1 、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)考察供應(yīng)商，并寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告 ；2 、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判；3 、負(fù)責(zé)按商務(wù)內(nèi)容提供供應(yīng)商的排序。4 、商務(wù)談判小組依據(jù)商務(wù)談判結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序。5 、填寫(xiě)商務(wù)談判記錄 （見(jiàn)附件二），商務(wù)談判小組成 員簽字。（五）采購(gòu)小組采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)物品， 并將供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、 允許 商務(wù)談判相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、 現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告 、技術(shù)談判記錄 、 商務(wù)談判記錄 、商務(wù)談判中選通知書(shū) （附件三）、商務(wù)談 判結(jié)果通知書(shū)（附件四）收集。簽訂技術(shù)協(xié)議、買(mǎi)賣(mài)合同。（六）綜合管理部1、負(fù)責(zé)安排商務(wù)談判、評(píng)審會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；2 、負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)

5、程中各種資料的收集、整理。3 、負(fù)責(zé)將商務(wù)談判采購(gòu)評(píng)審結(jié)果書(shū)面通知供應(yīng)商。4 、商務(wù)談判結(jié)束后，采購(gòu)小組將供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、 商務(wù)談判審批表 、現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告 、技術(shù)談判記錄 、商務(wù) 談判記錄、商務(wù)談判評(píng)審記錄 、商務(wù)談判中選通知書(shū) （附 件三）、商務(wù)談判結(jié)果通知書(shū) （附件四）、技術(shù)協(xié)議、買(mǎi)賣(mài)合同等收集、整理后歸檔。四、商務(wù)談判方法評(píng)審、確定中選供應(yīng)商應(yīng)以“實(shí)用、低成本”的最佳性價(jià)比 原則。評(píng)審方法：（一）談判小組成員必須發(fā)表自己的評(píng)審意見(jiàn)；（二）談判小組成員評(píng)審意見(jiàn)一致時(shí)， 所推薦的供應(yīng)商即 為中選供應(yīng)商；（三）評(píng)審意見(jiàn)不一致時(shí)， 進(jìn)行無(wú)記名投票確定中選供應(yīng) 商。投票規(guī)則：1 、每位評(píng)委經(jīng)過(guò)

6、綜合評(píng)價(jià)后，每個(gè)品種每個(gè)評(píng)委只能選 擇其中一名為理想的中選供應(yīng)商；2 、評(píng)委多選或不選供應(yīng)商則該選票無(wú)效；3 、得票超過(guò)半數(shù)的供應(yīng)商則直接中選；4 、若所有供應(yīng)商的得票均未超過(guò)半數(shù)，則按以下辦法進(jìn) 行第二輪投票：（1）選取得票前兩名的供應(yīng)商作為候選人進(jìn)行第二輪投 票，確定中選供應(yīng)商；（2）按得票數(shù)量只能確定一名第二輪候選人時(shí)，將第二 名得等票的供應(yīng)商按現(xiàn)場(chǎng)考察供應(yīng)商綜合排序， 取第一名作為第 二輪候選人，進(jìn)行第二輪投票，確定中選供應(yīng)商；（3）若第一輪投票所有供應(yīng)商的得票均未超過(guò)半數(shù)且得票相等 時(shí)，將得等票的供應(yīng)商按現(xiàn)場(chǎng)考察供應(yīng)商綜合排序， 取前兩名進(jìn) 行第二輪投票，確定中選供應(yīng)商。（四八 供應(yīng)

7、商中選后，又提出附加的、令采購(gòu)人難以接受的合 同條款、技術(shù)協(xié)議等，將取消其中選決定，談判小組對(duì)其余供應(yīng) 商重新評(píng)審。四、本辦法未涉及條款，按照中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法 及昆鋼公司、物流集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。五、本辦法自下發(fā)之日實(shí)行。附件一商務(wù)談判記錄談判主題：會(huì)議主持人：談判記錄人：談判地點(diǎn)：投標(biāo)人報(bào)價(jià)、聯(lián)系人及 聯(lián)系方式談判主要內(nèi)容（最終報(bào) 價(jià)、付款方式、進(jìn)度要 求及其他實(shí)質(zhì)性要求）談判結(jié)果：談判人員簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：附件二技術(shù)談判記錄談判主題：會(huì)議主持人：談判記錄人：談判地點(diǎn)：投標(biāo)人報(bào)價(jià)、聯(lián)系人及 聯(lián)系方式談判主要內(nèi)容（最終報(bào) 價(jià)、付款方式、進(jìn)度要 求及其他實(shí)質(zhì)性要求）談判結(jié)果：談判人員簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：附件三：商務(wù)談判中選通知書(shū)* 公司：在 年 月 日 舉 行 的 的商務(wù)談判比選中， 你公司所遞交的 投標(biāo)文件，經(jīng)評(píng)審，各項(xiàng)要求均滿足比選文件，最終確定你單位 為中選人。請(qǐng)接到