建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系信息化建設(shè)分析

1、建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系信息化建設(shè)分析 摘要：在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，伴隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信以及“云技術(shù)”的不斷發(fā)展與普及，企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)也勢(shì)在必行。全面實(shí)行“營(yíng)改增”已幾年了，建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系也不斷地完善與發(fā)展，很多業(yè)務(wù)需利用信息系統(tǒng)支撐來(lái)完成。因此，加強(qiáng)對(duì)其信息化建設(shè)，有利于提升企業(yè)的內(nèi)控水平、提高競(jìng)爭(zhēng)力，從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此，本文首先對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化的重要性進(jìn)行介紹，然后對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化實(shí)施模式進(jìn)行分析，并對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)探究。 關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制；信息化；實(shí)施模式 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)至關(guān)重

2、要。在經(jīng)濟(jì)資源分配方面，可能會(huì)出現(xiàn)盲目性、滯后性以及自發(fā)性的弊端，對(duì)此，必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。而通過(guò)將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制中，能夠幫助企業(yè)合理規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。因此，對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)進(jìn)行深入研究意義重大。 一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化的重要性 1.內(nèi)部控制的作用。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，內(nèi)部控制至關(guān)重要，不僅可影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)作產(chǎn)生較大影響。企業(yè)內(nèi)部控制體系包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督五要素。內(nèi)部控制體系本身也是信息化的體現(xiàn)，而信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制起著舉重輕重的作用。（1）對(duì)內(nèi)部控

3、制環(huán)境的作用。信息化要求員工成為企業(yè)管理化的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，改變了員工被動(dòng)接受工作指令的狀態(tài)，員工之間可以平等動(dòng)態(tài)地進(jìn)行協(xié)作與交流，從而提高員工的價(jià)值觀。（2）信息化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天，企業(yè)面臨的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)通過(guò)管理信息技術(shù)的運(yùn)用，可提高工作效率、減少了人工操作誤差、從而減少了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的處理，生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，有利于企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（3）信息化對(duì)控制活動(dòng)的作用。企業(yè)的控制活動(dòng)主要是為了保障各項(xiàng)指令的貫徹執(zhí)行。信息化改變了傳統(tǒng)的人工控制的方式，減少了人為主觀干預(yù)因素，提高了員工的工作效率，擴(kuò)大了控制范圍。（4）信息化對(duì)監(jiān)督的作用

4、。監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。傳統(tǒng)的監(jiān)督大都體現(xiàn)在人工檢查和審計(jì)上，主觀性較強(qiáng)。而在信息化系統(tǒng)中，把監(jiān)督的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用到信息系統(tǒng)中去，通過(guò)機(jī)算機(jī)自動(dòng)控制，避免了人為主觀因素，加大了監(jiān)督力度。總而言之，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中，要求嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效率的提升，提高信息報(bào)告質(zhì)量，避免發(fā)生徇私舞弊的行為。由此可見(jiàn)，只有采取有效措施提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制水平，才能夠促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.信息化的作用。當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，信息化管理模式、信息化系統(tǒng)逐漸涌現(xiàn)，并被廣泛應(yīng)用于建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)在信息

5、化建設(shè)過(guò)程中，可以建立一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)活動(dòng)的相關(guān)資料存錄其中，實(shí)現(xiàn)資源共享，有利于提高信息的時(shí)效性，從而提高企業(yè)運(yùn)用管理效率。通過(guò)信息化建設(shè)，可以在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間、企業(yè)與政府及其他企業(yè)之間建立起信息溝通交流機(jī)制，提升信息溝通交流的效率及效果，有利于企業(yè)擺脫“信息孤島”模式，逐步走向開(kāi)放化、國(guó)際化。建筑施工企業(yè)，由于項(xiàng)目分布較廣，總部機(jī)構(gòu)很難實(shí)時(shí)掌控各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)內(nèi)部控制的信息化系統(tǒng)，能夠動(dòng)態(tài)了解各項(xiàng)目的農(nóng)民工人數(shù)、工程進(jìn)度及各時(shí)點(diǎn)的利潤(rùn)點(diǎn)，從而有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化監(jiān)督管理。例如，建筑施工企業(yè)的實(shí)名制系統(tǒng)，先對(duì)每一個(gè)新進(jìn)的農(nóng)民工進(jìn)行信息采集，之后通過(guò)紅外線(xiàn)感應(yīng)打卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)

6、生考勤表及花名冊(cè)，企業(yè)管理人員及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)可動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的運(yùn)行情況。 二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化實(shí)施模式的選擇 在企業(yè)內(nèi)部控制信息化模式中，主要有獨(dú)立模式、整合模式以及附加模式這三種，三種模式有一定的區(qū)別，要求結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選擇適宜的信息化模式。（1）獨(dú)立模式，指的是企業(yè)構(gòu)建能夠獨(dú)立運(yùn)行的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，在獨(dú)立模式內(nèi)部控制中，企業(yè)管理層以及內(nèi)部控制職能部門(mén)可根據(jù)系統(tǒng)制定內(nèi)部控制方案，并實(shí)施內(nèi)部控制工作。（2）整合模式，指的是利用企業(yè)當(dāng)前已有的管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合。在整合模式的應(yīng)用中，要求將多個(gè)與企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行整合，進(jìn)而形成完整的企業(yè)內(nèi)控體

7、系。在整合模式的應(yīng)用中，各類(lèi)管理系統(tǒng)的邊界比較模糊，可將內(nèi)部控制工作融入企業(yè)日常運(yùn)作中。（3）附加模式，指的是在企業(yè)當(dāng)前已有的管理系統(tǒng)中添加內(nèi)部控制管理功能。有些企業(yè)內(nèi)控水平比較高，并且自主開(kāi)發(fā)能力較強(qiáng)，可利用附加模式對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。附加模式的開(kāi)發(fā)成本比較低，但是在拓展內(nèi)部控制管理功能后，原有系統(tǒng)的架構(gòu)以及開(kāi)發(fā)能力可能會(huì)受到一定的影響。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況選擇適宜的建設(shè)模式，以達(dá)到良好的內(nèi)部控制效果。通常情況下，如果企業(yè)選擇信息化方式提升內(nèi)部控制水平，則說(shuō)明這類(lèi)企業(yè)在內(nèi)部控制方面已有一定的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，對(duì)此，可利用整合模式或者附加模式提升信息化建設(shè)水平。另外

8、，有些企業(yè)已有管理信息系統(tǒng)，并且系統(tǒng)附帶內(nèi)部控制功能，但是在實(shí)際應(yīng)用中，內(nèi)部控制功能模塊的適應(yīng)性或者可利用程度比較低，對(duì)此，也可利用整合模式。 三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)要點(diǎn) 1.創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境?，F(xiàn)如今，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式比較復(fù)雜，在建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，不可避免地會(huì)面對(duì)各類(lèi)不確定因素和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，為了構(gòu)建符合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式以及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的內(nèi)部控制體系，企業(yè)管理層應(yīng)明確意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制信息化管理的重要性，適當(dāng)增加信息化建設(shè)投入力度，在企業(yè)內(nèi)部控制體系中融入信息化內(nèi)控技術(shù)。2.完善內(nèi)部信息控制體系。在建筑施工企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)重要信息，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)

9、信息管理方式，可對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行有效存儲(chǔ)。很多信息至關(guān)重要，不可泄露。對(duì)此，企業(yè)可構(gòu)建“內(nèi)控信息化平臺(tái)”項(xiàng)目，為企業(yè)內(nèi)控提供良好的內(nèi)控信息化平臺(tái)，并建立健全完善的全覆蓋內(nèi)部控制制度，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提升所有員工的內(nèi)部控制意識(shí)，使其明確意識(shí)到企業(yè)機(jī)密管理的重要性，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)通力合作，以此形成完善的監(jiān)督管理體系。3.建設(shè)以ERP系統(tǒng)為核心的信息化體系。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中，要求所獲得的信息全面、高質(zhì)量，具體包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)報(bào)告和其他報(bào)告信息。只有保證信息數(shù)據(jù)的完整性，才能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵信息，在信息化管理工作中，還應(yīng)推進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。對(duì)此，在企業(yè)內(nèi)控信息化

10、建設(shè)中，可將ERP系統(tǒng)作為核心，并構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)，將ERP系統(tǒng)與其它系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，通過(guò)利用信息化建設(shè)和管理方式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理工作創(chuàng)新，對(duì)各類(lèi)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和共享，避免出現(xiàn)信息誤導(dǎo)現(xiàn)象。4.加強(qiáng)信息安全控制。在建筑施工企業(yè)內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行中，不可避免地會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)此，在信息化內(nèi)部控制體系的執(zhí)行過(guò)程中，需加強(qiáng)執(zhí)行管理以及內(nèi)部控制測(cè)試。其中，內(nèi)部控制測(cè)試包括公司層面控制測(cè)試、業(yè)務(wù)活動(dòng)層面控制測(cè)試以及信息系統(tǒng)層面控制測(cè)試這三點(diǎn)。另外，在信息系統(tǒng)安全控制中，要求做好網(wǎng)絡(luò)安全控制、信息數(shù)據(jù)控制、訪(fǎng)問(wèn)控制等工作。在信息系統(tǒng)控制測(cè)試中，要求對(duì)系統(tǒng)總體以及系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行有效控

11、制。其中，內(nèi)控信息系統(tǒng)總體控制指的是在對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制中，對(duì)信息系統(tǒng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效控制，進(jìn)而保證控制流程以及數(shù)據(jù)報(bào)告的可靠性。根據(jù)信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，可制定完善的信息系統(tǒng)總體控制規(guī)范，具體包括信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)范以及測(cè)試規(guī)范。在實(shí)施規(guī)范的應(yīng)用中，要求將信息系統(tǒng)控制執(zhí)行工作落實(shí)到具體的工作人員，在實(shí)際工作中保留完善的證據(jù)，保證系統(tǒng)總體控制工作的規(guī)范性。5.培育信息化建設(shè)人才。在信息技術(shù)爆炸的今天，信息作為一種資源和財(cái)富正影響著人類(lèi)。建筑企業(yè)的內(nèi)部控制信息化建設(shè)需要全員參與，對(duì)每一位員工的要求較高，不僅需要信息技術(shù)、信息管理能力，而且還需要信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行能力。對(duì)此，企業(yè)必須分階段對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升其信息化管理水平，為企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 四、結(jié)語(yǔ) 綜上所述，本文主要對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)探究。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，通過(guò)提升企業(yè)內(nèi)部控制水平，有利于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此，建筑施工企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)，創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境，完善內(nèi)部信息控制體系，