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文檔簡介
1、廣汽豐田國貿(mào)龍豐 店開業(yè)慶典活動地點(diǎn):廣汽豐田國貿(mào)龍豐店活動時間:2009-03-23 10:00am-12 : 15am參與人數(shù):300 人2.平面規(guī)劃圖3活動流程Run-dow n時間環(huán)節(jié)人員安排工作安排備注10:00 -10:30媒體簽到第一組。楊婷、陳麗紅、簡媛(組長)第二組。廖建凱、吳正根、? 嘉賓&媒體停車1.09 : 00第二組工作人員位于入口拱門處和停 車區(qū)域,分別引導(dǎo)嘉賓及媒體到規(guī)劃位置停車,媒體簽到通知在9點(diǎn)到9來賓簽到顏金龍、陳俊峰、林永東、張文杰、賴偉雄、林留續(xù)、林金昌、(李楊敏組長)第三組。保安:陳國棟、陳以恭、曾尚慶第四組。吳彩麗、連佳引導(dǎo)嘉賓到簽到臺簽到。(中場必
2、須做好嘉賓臨 時離場的車輛引導(dǎo)和退場時確保車輛有序)2. 林明喜負(fù)責(zé)接待媒體告知媒體簡易流程3. 總經(jīng)理接待V.I.P嘉賓4. 第一組人員負(fù)責(zé)來賓簽到和禮品發(fā)放5. 第四組人員負(fù)責(zé)收取花籃款和開具發(fā)票6.09 : 00第三組人員負(fù)責(zé)道路交通協(xié)調(diào)和剪彩 時鞭炮的燃放7.廖麗蘭做好禮品的增補(bǔ)和簽到嘉賓名單的收 集統(tǒng)計(jì)8,白秋芬?guī)ьI(lǐng)清潔員做好展廳、洗手間日常維 護(hù)工作點(diǎn)半,簽到后 由林明喜負(fù) 責(zé)召集并安 排專訪的具 體事項(xiàng)? 簽到部分禮儀2名:入口接待處展廳入口處1.禮儀:負(fù)責(zé)提供簽到筆,引導(dǎo)來賓在簽到板上 簽字為嘉賓佩戴胸花2郭逢添:協(xié)助禮儀區(qū)分 V.I.P嘉賓和普通嘉賓。3.來賓簽到后,第一組工
3、作人員發(fā)予媒體證,并分 發(fā)禮品3. 總經(jīng)理,位于展廳門口恭迎嘉賓4. 展廳內(nèi)外播放背景音樂,活躍現(xiàn)場氣氛酒店服務(wù)員若干銷售部:李福元(組長) 李彩云、倪敏杰、方勇、 周靚、官潔、于靜、余清? 茶歇&冷餐1. 林麗娃、鄭見蘭做好客休區(qū)嘉賓接待和服務(wù)2. 銷售顧問工作人員,引導(dǎo)來賓到休息區(qū)休息, 并與意向客戶進(jìn)行溝通.酒店聯(lián)系協(xié)調(diào)煌、陳勇立、林曉衛(wèi)模特:1名3. 銷售部工作人員引導(dǎo)來賓進(jìn)入展廳后,現(xiàn)場為來賓提供茶歇和車輛講解介紹4. 李彩云、官潔分別,引導(dǎo)V.I.P嘉賓到休息室休息.4,余清煌做好展廳衛(wèi)生的保持和及時清理6. 入口的一側(cè)的展車旁車模,模特進(jìn)行車秀7. 于靜、方勇位于指定的展車旁為嘉
4、賓介紹和講解8. 賀然、吳學(xué)全同時配合銷售部做好售后服務(wù)接 待的介紹工作10:30 -10:35主持人告知1 主持人1名? 主持人1.剪彩嘉賓活動即將開2.模特1名提供座位1.告知活動即將開始,請來賓到舞臺前方集中.始3.弦樂2名?舞美2.嘉賓座椅2. 背景音樂漸停.3. Carmy新車內(nèi)的車模就位4. 開場弦樂表演演員就位共40張官杰、李彩云1.告知V.I.P嘉賓活動即將開始2.引導(dǎo)V.I.P嘉賓到前排就座.10:35-10:40開場弦樂表1.弦樂隊(duì)? 弦樂隊(duì)演1.弦樂隊(duì)進(jìn)行開場弦樂表演10:40 -10:43主持人致開1 主持人1名:舞臺? 主持人場詞及歡迎1.大部分移動到舞臺前&V.I.
5、P嘉賓入座后主持詞人宣布活動活動開始.2.主持人致開場白后,介紹到場V.I.P嘉賓? 音響&舞美1.播放講話背景音樂.燈光渲染10:43-10:47領(lǐng)導(dǎo)1致辭(何亞坤總經(jīng)理)1主持人1名:舞臺? 主持人1主持人串詞并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭? 音響&舞美1主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放上臺音樂,燈光渲染2.禮儀2名:舞臺? 禮儀1.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時,1名禮儀到舞臺下方邀請上臺2領(lǐng)導(dǎo)上臺后,另1名禮儀遞上麥克風(fēng)3.何亞坤總經(jīng)理致詞? 領(lǐng)導(dǎo)1.領(lǐng)導(dǎo)上臺講話? 禮儀1領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座10:47-10:51領(lǐng)導(dǎo)2致辭(廣豐咼級經(jīng)理砂岡紅樹)1主持人1名:舞臺? 主持人1主持人串詞并邀請廣豐咼級經(jīng)理砂
6、岡紅樹上 臺致辭? 音響&舞美1主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放上臺音樂,燈光渲染2.禮儀2名:舞臺? 禮儀1.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時,1名禮儀到舞臺下方邀請上臺2領(lǐng)導(dǎo)上臺后,另1名禮儀遞上麥克風(fēng)3.廣豐高級經(jīng)理砂岡紅 樹? 領(lǐng)導(dǎo)1.領(lǐng)導(dǎo)上臺講話? 禮儀1.領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座10 : 51-10 : 55領(lǐng)導(dǎo)3致辭(國貿(mào)集團(tuán)許 曉曦總裁致詞)1主持人1名:舞臺? 主持人1.主持人串詞并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭.? 音響&舞美1.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放上臺音樂,燈光渲染2.禮儀2名:舞臺? 禮儀1. 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時,1名禮儀到舞臺下方邀請上臺2. 領(lǐng)導(dǎo)上臺后,另1名禮儀遞上麥克風(fēng)3 .國貿(mào)集團(tuán)許
7、曉曦總裁致詞? 領(lǐng)導(dǎo)1.領(lǐng)導(dǎo)上臺講話? 禮儀1.領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座10:55-10:58領(lǐng)導(dǎo)4龍巖市委書記張健致詞1主持人1名:舞臺? 主持人1.主持人串詞并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭.? 音響&舞美1.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放上臺音樂,燈光渲染2.禮儀2名:舞臺? 禮儀1. 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺時,1名禮儀到舞臺下方邀請上臺2. 領(lǐng)導(dǎo)上臺后,另1名禮儀遞上麥克風(fēng)1.龍巖市委書記張健致 詞? 領(lǐng)導(dǎo)1.領(lǐng)導(dǎo)上臺講話? 禮儀1.領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座10:58-11:05開業(yè)剪彩1主持人1名:舞臺? 主持人1. 主持人主持人串詞過渡,為禮儀上臺爭取時間.2. 主持人邀請主要嘉賓(。)共同上臺,
8、 為國貿(mào)豐田4S店開業(yè)剪彩?舞美1.播放上臺音樂,燈光渲染嘉賓剪彩時,6門手拉禮 炮同時響起。(廣告公司 工作人員)2. 禮儀4名(第2組)3. 禮儀2名(第1組)? 禮儀1. 主持人串詞時第一組禮儀上臺在指定就位.2. 第二組:禮儀站在兩旁邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺.3. 嘉賓站定后,禮儀4嘉賓6名(待定)?剪彩嘉賓1.剪彩嘉賓在禮儀引導(dǎo)下站定.2.由國貿(mào)集團(tuán)許曉曦總裁宣布開業(yè)剪彩 主持人倒數(shù)”3.2.1 ”剪彩后,嘉賓共同為國貿(mào)豐田店開業(yè)剪彩.?舞美1播放剪彩音樂,燈光渲染2嘉賓剪彩的同時工作人員拉響手持禮花11:05-11:10香檳慶祝禮儀4名(第一組)? 第一組禮儀1. 剪彩儀式結(jié)束后,禮儀小姐回收
9、嘉賓手中的的 金剪刀.2. 禮儀將金剪刀回收置放香檳臺處,然后手托置有香檳杯的托盤,返回舞臺.3. 禮儀將托盤中香檳派發(fā)到剪彩嘉賓手中(可由酒店工作人員配合)? 主持人1主持人串詞,并邀請嘉賓舉杯同慶?剪彩嘉賓1.剪彩嘉賓舉杯同慶? 第一組禮儀&主持人1嘉賓舉杯慶祝后,禮儀回收香檳杯子至香檳臺主持人串詞,嘉賓回到各自座位? 經(jīng)銷商DLR秀1.經(jīng)銷商DLR秀工作人員備場11:10-11:15銷售店亮相主持人銷售經(jīng)理李福元女子勁舞:賀然、簡媛、林麗娃、吳彩麗、廖麗蘭、? 主持人1主持人對廣汽豐田國貿(mào)龍豐店進(jìn)行介紹2.銷售經(jīng)理李福元進(jìn)行活動優(yōu)惠簡單介紹3,韓國勁舞女子7人組合表演白秋芬、林曉衛(wèi)經(jīng)銷商
10、DLR秀2.女子韓國勁舞表演11:15-11:20新車揭幕主持人1名(新車旁)? 主持人1主持人串詞過渡2主持人邀請兩位領(lǐng)導(dǎo)為新車揭幕總經(jīng)理何亞坤、廣汽豐田高級經(jīng)理砂岡紅樹工作人員倪敏杰、余清煌? 領(lǐng)導(dǎo)1兩位領(lǐng)導(dǎo)共冋揭開新車圍布,將新車展示在來 兵面前? 倪敏杰、余清煌兩名工作人員躲在新車后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將幕布從 后方拉走,并且將幕布收走。11:20-11:25車模秀/新車車模:1人? 車模介紹及其他1.坐在新車中的模特從車中出現(xiàn),圍繞新車走秀車款介紹主持人? 主持人主持人向來賓介紹新車11:25-11:30新車交接儀主持人1名? 主持人式銷售經(jīng)理李福元、車主黃1主持人串詞并邀請豐田車主上臺感言榮
11、生2.銷售經(jīng)理李福元將新車鑰匙及禮品交給豐田車主3并于新車前合影11:30-11:35主持人致結(jié)主持人:1人束語? 主持人1致活動結(jié)束語2邀請媒體對總經(jīng)理何亞坤進(jìn)行采訪。11:35-11:40合照董事長、總經(jīng)理?工作人員具體拍照場1.林水木召集所有重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到舞臺前拍照地新車旁邊合影重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓?重要嘉賓力口 /、1.重要嘉賓于新車前拍照攝影師:1名為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓拍合照11:55-112:15電視媒體采被采訪何亞坤總經(jīng)理? 被采訪嘉賓訪(新車旁)1.接受電視媒體采訪。? 電媒2.林明喜負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)行采訪11:55-12:15引導(dǎo)平面媒平面媒體? 媒體接待人員待定體邀請上二1.林明喜帶領(lǐng)平面媒體到記者見面會場去就座,樓會議室并發(fā)放問題,準(zhǔn)備進(jìn)行專訪11:40-11:55來賓自由參酒店服務(wù)人員? 酒店服務(wù)人員現(xiàn)場播放輕觀/茶歇/銷售車模1.為來賓自助餐提供相應(yīng)服務(wù)。音樂接待? 車模1.現(xiàn)場車模演示?工作人員1.余清煌對意向客戶進(jìn)行接待2.于靜YARIS的講解介紹工作3.方勇CA
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