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1、資料來源:來自本人網(wǎng)絡(luò)整理!祝您工作順利!2021年辦公室工作計(jì)劃書【六篇】 辦公室指一種機(jī)構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個(gè)單位對(duì)外的窗口,對(duì)內(nèi)幫助指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)。今日我給大家?guī)硪恍┺k公室工作方案模板。 2021年辦公室工作方案 一、黨建工作方案 1、主動(dòng)做好入黨主動(dòng)分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個(gè)支部至少2名。 2、做好黨員進(jìn)展對(duì)象的推舉、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成全年黨員進(jìn)展方案。 3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。 4、抓好黨校建立,做好黨員培訓(xùn)工作。 5、七、一期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。 6
2、、制定方案,開展好黨員先鋒崗活動(dòng)。 二、宣揚(yáng)工作方案 1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)指導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,進(jìn)步xx新聞的程度。 2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號(hào)、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等用法公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。 3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、(小學(xué)教科室工作方案企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。 4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等。 三、群團(tuán)工作方案 1、制定方案措施,以抓好基層組織建立為打破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女
3、工作上一個(gè)新臺(tái)階。 2、五、一、五、四、十、一期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。 3、結(jié)合公司消費(fèi)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深化開展崗位練兵、崗位先鋒等活動(dòng),做到掩蓋面廣,效果顯著。 四、20xx年平安工作方案 1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好討論、討論的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。 2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,進(jìn)步思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、消費(fèi)秩序。 3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目的管理,防止意外事故的發(fā)生。 4、做好重點(diǎn)要害部位、治安冗雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱
4、患,要求有關(guān)部門限期整改。 5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的裝備方案,定期檢查、落實(shí)消防器材的用法、更新工作。 五、檔案管理工作方案 1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)展整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于消費(fèi)經(jīng)營管理工作。 2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)展立卷歸檔。 3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷進(jìn)步兼職檔案員的業(yè)務(wù)力量。 六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作方案 1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織施行。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。 2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場(chǎng)管
5、理要求進(jìn)展管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。 七、后勤管理工作 1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等連續(xù)進(jìn)展改革,更好地效勞于員工。 2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。 3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。 4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)展衛(wèi)生學(xué)問宣揚(yáng)訓(xùn)練。 八、車輛管理工作方案 1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛標(biāo)準(zhǔn)化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定具體的車輛用法消耗定額,并進(jìn)展嚴(yán)格管理。 2、做好駕駛員的日常管理、訓(xùn)練工作,確保行車平安,文明駕駛。 3、做好公司貨物運(yùn)輸
6、車輛的租用工作。重點(diǎn)依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。 九、辦公室工作方案(其它方面) 1、推行5s管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)展管理考核。 2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。 3、效勞熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。 4、抓好通訊費(fèi)用管理,依據(jù)公司詳細(xì)狀況根據(jù)定額,落實(shí)到部門。 5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。 6、依據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇有用軟件推廣用法,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常
7、,進(jìn)步工作效率。 辦公室周工作方案 一、本周工作目的 進(jìn)步工作的前瞻性和主動(dòng)性,當(dāng)好局指導(dǎo)的參謀;抓好催促檢查,確保局黨組打算的有效性和嚴(yán)厲性;增加精品意識(shí),進(jìn)步辦公室重點(diǎn)工作程度;根據(jù)周密、平安、高效的要求,進(jìn)步日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率;加強(qiáng)機(jī)關(guān)建立和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境;增加責(zé)任意識(shí),進(jìn)步辦公室后勤保障程度。 二、詳細(xì)工作支配 (一)于2021年1月30全面復(fù)原春節(jié)假期后的日常工作,準(zhǔn)時(shí)完成局指導(dǎo)支配的工作,并主動(dòng)協(xié)作各股室做好各項(xiàng)工作。 (二)深化學(xué)習(xí)全省人口和方案生育工作會(huì)議精神,把握新時(shí)期的工作動(dòng)態(tài)及重點(diǎn),主動(dòng)根據(jù)全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為指導(dǎo)班子
8、決策、部署、推動(dòng)各項(xiàng)工作供應(yīng)富有實(shí)效的建議。 (三)主動(dòng)協(xié)作協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)第一季度考核施行,預(yù)備好相關(guān)考核資料,科學(xué)調(diào)度、支配車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)展。 (四)準(zhǔn)時(shí)完成材料擬寫,仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),不斷提升文秘人 員寫作力量,實(shí)在進(jìn)步公文質(zhì)量。 (五)做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,提早預(yù)算好,細(xì)心組織,使效勞被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。做到各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)連接、有序運(yùn)行。 (六)加強(qiáng)與各股室的溝通溝通,把握各股室的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)、全面、精確地搜集和反應(yīng)信息,著眼于把握新狀況、新問題。 (七)致力于打造辦公室熱情、高效的效
9、勞形象,堅(jiān)固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,效勞機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)在增加工作的前瞻性和主動(dòng)性。 (八)進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。根據(jù)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到管理科學(xué)、條目清楚、查閱便利。 (九)根據(jù)厲行節(jié)省的原那么,添臵所需辦公用品及設(shè)備,更換已損壞的辦公設(shè)備,保障全局的工作順當(dāng)進(jìn)展。準(zhǔn)時(shí)更換宣揚(yáng)欄內(nèi)容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。 (十)做好來文、來電的登記記錄,并準(zhǔn)時(shí)向分管指導(dǎo)或辦公室主任報(bào)告。 大學(xué)同學(xué)會(huì)辦公室工作方案 一、加強(qiáng)內(nèi)部建立
10、1.基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求辦公室成員必需有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想訓(xùn)練放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)展理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)完畢后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。 2.辦公室是同學(xué)會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在同學(xué)會(huì)中威信的樹立,也間接影響到同學(xué)會(huì)整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的主動(dòng)性,進(jìn)步辦公室的凝聚力,我打算,不定期的與辦公室成員談心,理解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想方法關(guān)心解決,使他們感受到同學(xué)會(huì)的暖和,把一種感謝之情
11、化成對(duì)工作的熱情,主動(dòng)的參與到同學(xué)會(huì)的工作中來。 二、以人為本,強(qiáng)化管理 1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。 2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的支配委員的課余時(shí)間。 三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。 1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作能否高效的進(jìn)展。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必需可以理解同學(xué)會(huì)人員聯(lián)絡(luò)方式的變動(dòng),把握需同學(xué)會(huì)成員的精確聯(lián)絡(luò)方式,在接到指示后,準(zhǔn)時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。
12、通知后做好通知記錄,準(zhǔn)時(shí)的把特別狀況反映給相關(guān)指導(dǎo)。由與第七屆同學(xué)會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是搜集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順當(dāng)開展。 2.備品管理備品管理是同學(xué)會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。同學(xué)會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)備品的出庫入庫工作,同學(xué)會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)修理。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)同學(xué)會(huì)備品,對(duì)同學(xué)會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)展登記。 3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)展催收和存檔,
13、有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種同學(xué)會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人挺直對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。 4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題挺直對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。 醫(yī)院辦公室工作方案 為了進(jìn)步醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療平安,削減疾病的傳播,掌握醫(yī)院感染的爆發(fā)和流行,必要要加強(qiáng)醫(yī)院感染的管理,現(xiàn)制訂出20年醫(yī)院感染管理工作方案。 一、進(jìn)一步完善醫(yī)院感染掌握的制度和措施,連續(xù)根據(jù)二甲醫(yī)院評(píng)審的要求檢查其制度和措施的落實(shí)狀況,對(duì)手術(shù)室、供給室、產(chǎn)房、內(nèi)鏡、小兒科、口腔科、檢驗(yàn)科、血透室等重點(diǎn)部門進(jìn)展感染質(zhì)量督查,并幫助做好院感掌握工作,預(yù)防和掌握院內(nèi)感
14、染的爆發(fā)和流行,并定期對(duì)全院各科室的醫(yī)院感染環(huán)節(jié)質(zhì)量進(jìn)展檢查和考核。 二、加強(qiáng)院內(nèi)感染學(xué)問的培訓(xùn),并通過各種形式對(duì)全院的工作人員進(jìn)展院感學(xué)問的培訓(xùn),要讓工作人員理解和重視醫(yī)院感染管理的重要性和必要性,學(xué)習(xí)醫(yī)院感染的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律、法規(guī),把握消毒,滅菌、無菌技術(shù)的概念和操作及醫(yī)院感染的預(yù)防掌握等學(xué)問,并組織工作人員院感學(xué)問考試1-2次。 三、仔細(xì)的做好醫(yī)院感染的各項(xiàng)監(jiān)測(cè)管理工作,包括環(huán)境、空氣、無菌物品等的衛(wèi)生監(jiān)測(cè)和效果評(píng)價(jià),每月抽查重點(diǎn)科室如手術(shù)室、供給室、產(chǎn)房等的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測(cè),催促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對(duì)全院各科室的紫外線燈管的照耀強(qiáng)度進(jìn)展監(jiān)測(cè)和效果評(píng)價(jià),對(duì)不合格、達(dá)不到消毒的燈管
15、和消毒劑催促準(zhǔn)時(shí)更換,對(duì)新購入的燈管進(jìn)展強(qiáng)度監(jiān)測(cè),合格的產(chǎn)品才可以投入科室用法。 四、每月對(duì)全院各科的院內(nèi)感染病例進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和匯總,催促臨床科室對(duì)院內(nèi)感染病例的報(bào)告和匯總,定期下科室理解狀況,抽查病歷進(jìn)展漏報(bào)調(diào)查,對(duì)全院的院內(nèi)感染情侶進(jìn)展分析匯總,準(zhǔn)時(shí)向院長及主管院長匯報(bào),每季度向全院各科通報(bào)反應(yīng),每月對(duì)門診處方進(jìn)展抽查,查看抗生素用法狀況,并計(jì)算出訪用率。 五、連續(xù)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療廢物的管理,常常下科室進(jìn)展檢查催促醫(yī)療廢物的搜集,分類和運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)性。根據(jù)醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例等法規(guī)中規(guī)定的要求進(jìn)展醫(yī)療廢物的標(biāo)準(zhǔn)處理。 學(xué)校辦公室工作方案 一、行政工作: 1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,準(zhǔn)時(shí)
16、精確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。 2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,仔細(xì)統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣闊教職工工作主動(dòng)性,把出勤與有效工作相結(jié)合。 3、樹立效勞意識(shí),公正公正地做好各項(xiàng)人事工作,協(xié)作校長室做好教職工績效考核、連續(xù)訓(xùn)練、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。 4、做好檔案的搜集、整理和用法工作,科學(xué)管理檔案,進(jìn)步檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。 5、做好文秘工作,標(biāo)準(zhǔn)來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校指導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和方案等撰寫工作。 6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。 7、
17、仔細(xì)做好學(xué)校xx年大事記整理工作。 8、保管和用法好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。 9、做好來信、來訪、外調(diào)及校指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 10、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣揚(yáng)工作。充分利用淮上訓(xùn)練和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,進(jìn)步學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的理解,增加辦學(xué)的信譽(yù)度。 11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、班級(jí)組工作,準(zhǔn)時(shí)向校長反應(yīng);重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作準(zhǔn)時(shí)處理家長群眾來信;關(guān)懷離退休老師,做好相應(yīng)工作。 12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。 二、黨務(wù)工作: 1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),幫助學(xué)校黨支
18、部開展黨員思想訓(xùn)練學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建立,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建立。 2.幫助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好xx年黨員進(jìn)展工作。 3.連續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅(jiān)持做好公示制度。 綜合辦公室工作方案 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作 1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司指導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司指導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊(cè)等規(guī)章
19、制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng) 綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部指導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次捐贈(zèng)共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣
20、火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展從詳情入手,進(jìn)步效勞質(zhì)量大爭(zhēng)論活動(dòng)。 二、綜合辦公室人事管理工作 1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請(qǐng)及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員聘請(qǐng)是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場(chǎng)面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請(qǐng)手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡(luò)輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 下半年,在外借一人的協(xié)作
21、下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)指導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)覺疑問準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作 1月1日新的勞動(dòng)合同法施行,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我
22、愛護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。 5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法 選購部按工程部和施工單位上報(bào)的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低本錢、愛護(hù)公司利益。 6、圍繞掌握本錢、選購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作 綜合辦公室選購圍繞掌握本錢、選購性價(jià)比的產(chǎn)品的工作目的,在充分理解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià),注重溝通技巧和會(huì)談策略。要求各長期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)局部價(jià)格
23、較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了部分調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。 7、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的管理協(xié)調(diào) 綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商管理,本著對(duì)每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的看法,對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì) 供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)展評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格 8、縮減選購時(shí)間,力爭(zhēng)工程所需特殊準(zhǔn)時(shí)到位 綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)
24、綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購工作。 四、成果的獲得離不開總公司指導(dǎo)的正確指導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們?cè)诔浞执_定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題: 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對(duì)公司各部門有些工作理解得不夠深化,對(duì)存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)指導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因此存在肯定的重制度建立現(xiàn)象。 4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。 5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們?cè)?/p>
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