辦公室環(huán)境管理制度.doc

1、辦公室環(huán)境管理制度一、 目的為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動(dòng)日常工作規(guī)范化，秩序化，樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、 主要內(nèi)容與適用范圍1. 本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2. 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。三、 定義1. 公共區(qū)域 :包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。2. 個(gè)人區(qū)域 :包括個(gè)人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開(kāi)關(guān)，空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。四、 辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1. 公共區(qū)域地面干凈清潔。2. 門窗，燈、空調(diào)

2、、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。3. 衛(wèi)生間整潔干凈。4. 辦公室走道，無(wú)堆積雜物垃圾。5. 發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。五、 辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1. 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2. 下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3. 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4. 禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。5. 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。六、 個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)：1. 各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。2. 辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3. 文件資料柜要貼墻

3、面擺放。4. 物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；5. 物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；參考方向如下：中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；七、 工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：1. 人離開(kāi)辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；2. 人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；3. 人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。八、 文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：1. 文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；2. 文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；3. 機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、

4、合同類等）；4. 保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。九、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂(lè)捐措施：1. 走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐 20 元/ 人。2. 辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐 20 元/ 人。3. 不得在上班時(shí)間食用早餐，食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐 20 元/ 人。4. 廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐 20 元/ 人，造成廁所堵塞的樂(lè)捐 100 元/ 人。5. 下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項(xiàng)樂(lè)捐 200 元/ 人，屢次再犯者雙倍處理。6. 如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。7. 下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項(xiàng)樂(lè)捐 50 元/ 人。8. 行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并視情況在公司群上進(jìn)行