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文檔簡(jiǎn)介

1、車輛運(yùn)維費(fèi)用管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司 車輛運(yùn)維管理,節(jié)約 運(yùn)維費(fèi) 用,根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司、省公司集約 化管理相關(guān)要求, 結(jié)合公司 實(shí)際情況,制定本辦法。第二條公司車管中心是 車輛 運(yùn)維管理的 責(zé)任部門,財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部負(fù)責(zé)車輛 運(yùn)維費(fèi)用的 預(yù)算及核算。第二章派車管理第三條公司所有 車輛 由車管中心 統(tǒng)一調(diào)度使用,公司車輛應(yīng) 首先 滿足生產(chǎn)、營(yíng)銷 工區(qū)一 線用車。第四條各部門要樹立節(jié)約意識(shí),提倡出差盡量使用公共交通工具,部室 間同時(shí)出差,提倡合并 辦理,車管中心 應(yīng)合理調(diào)配,盡量拼車出差。第五條員工出差,除中 層及以上干部外,其他人 員原則上不予派 車。如遇下列情況確需用車 ,經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)簽批

2、后方可派 車。1、一般員 工 3 人及以上出差,可以申請(qǐng)公務(wù)用車。2、路途較遠(yuǎn) 交通不便(指中途需 轉(zhuǎn)車 或 4 小時(shí)內(nèi)無法到達(dá)),可以申請(qǐng)公務(wù)用車。第三章駕駛員 出車補(bǔ)助第六條駕駛員 出車采取區(qū)域 補(bǔ)助和里程 補(bǔ)助相結(jié)合1的方式,區(qū)域內(nèi)出 車實(shí)行區(qū)域 補(bǔ)助 +里程補(bǔ)助, 區(qū)域外出 車實(shí)行出差 補(bǔ)助 +里程補(bǔ)助。第七條區(qū)域補(bǔ)助:1、 區(qū)域內(nèi):按車輛出勤每天 補(bǔ)助 10 元。2、 區(qū)域外:按公司差旅 費(fèi)管理辦法執(zhí)行,里程補(bǔ)助另 計(jì)。第八條里程補(bǔ)助:7 座以下小型 車每實(shí)際行駛 0.10 元 /公里 , 7 座(不含 7 座)以上面包 車,工程、檢 修車每實(shí)際行駛 0.15 元/公里 , 特種車輛

3、按 20 元 /臺(tái)班進(jìn)行補(bǔ)助(臺(tái)班計(jì)算:8 小時(shí)為 1 個(gè)臺(tái)班,低于 4 小時(shí)為 0.5 個(gè)臺(tái)班,超過 4 小時(shí)、低于 8 小時(shí)按 1 個(gè)臺(tái)班統(tǒng)計(jì))。第九條 節(jié)假日補(bǔ)助:節(jié)假日出 車按區(qū)域 補(bǔ)助(出差補(bǔ)助)+里程 補(bǔ)助2 計(jì)算;進(jìn)行補(bǔ)助。第十條長(zhǎng)期和按月包用 車輛的駕駛員補(bǔ) 助辦法按照區(qū)域補(bǔ)助和里程 補(bǔ)助實(shí)際出車計(jì)算。第十一條因工作需要,工作超 時(shí)或工作 時(shí)間以外出 車,經(jīng)車輛 使用部 門審核,車管中心確 認(rèn),可報(bào)銷 往返交通 費(fèi)。第十二條補(bǔ)助費(fèi)統(tǒng)計(jì)、核算和發(fā)放1、用車 申請(qǐng)單 是結(jié)算出車補(bǔ)助的依據(jù),駕駛員應(yīng) 如實(shí)填寫。每日(次)出車 完成任 務(wù)后經(jīng)用車單位負(fù)責(zé) 人簽字認(rèn)可,2并及時(shí)將結(jié)算單交

4、給班長(zhǎng)審核登 記,駕駛 班長(zhǎng)在每月底 匯總報(bào)車輛調(diào) 度員復(fù)審后,經(jīng)車 管中心 負(fù)責(zé)人審批后上 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批核發(fā)。2、車管中心 應(yīng)嚴(yán)格管理 車輛 出勤,出勤單須經(jīng)車輛 使用部門負(fù)責(zé) 人簽字認(rèn)可(公司領(lǐng)導(dǎo) 用車出勤單由辦公室負(fù)責(zé)),車管中心 負(fù)責(zé) 人審批后按月 統(tǒng)計(jì)。3、專職駕駛員執(zhí) 行出車補(bǔ) 助后,嚴(yán)禁再?gòu)?車輛 使用部 門取得加班 費(fèi)等報(bào)酬。第四章車輛油料管理第十三條公司車輛實(shí) 行一車一卡(加油卡),均使用中石化加油卡加油,原 則上不允 許零星報(bào)銷加油票。第十四條車管中心每年根據(jù)車輛預(yù)計(jì) 行駛里程及 綜合油耗 測(cè)算出每臺(tái) 車用油計(jì)劃,報(bào)公司預(yù)算管理委 員會(huì)審批后,財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部下達(dá)油料 預(yù)算。

5、車 管中心 應(yīng)在年度 預(yù)算范圍內(nèi)每月 20 日及 時(shí)足額打卡,審計(jì)部每年 對(duì)車輛 油料使用情況進(jìn)行審計(jì) 確認(rèn)。車 管中心每半年 對(duì)公司單車油耗 進(jìn)行公示,對(duì)油耗偏高的要分析原因并落 實(shí)整改,并通過 GPS 監(jiān)控等手段加 強(qiáng)對(duì) 此類車輛的管理。第十五條公務(wù)車輛 在出差途中因沿途沒有中石化加油站的,經(jīng)電話請(qǐng) 示車管中心主任同意后可以 臨時(shí) 用現(xiàn)金加油,回來后填寫外購(gòu) 油料審批單,經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)審 批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。3第五章車輛維 修管理第十六條車輛維 修納入公司 預(yù)算管理,車管中心每年應(yīng)根據(jù)車輛 狀況制定大修及小修計(jì)劃,報(bào)公司預(yù)算管理委 員會(huì)審批后實(shí)施。第十七條公司車輛實(shí) 行定點(diǎn) 維修,車管中心按月

6、 結(jié)算車輛維 修費(fèi)用到財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部報(bào)銷。第六章非公司 車輛 使用規(guī)定第十八條符合公司公派用車的員工因省內(nèi) 辦理公務(wù)需要用 車,鼓勵(lì)員工私車公用,按規(guī)定給予一定里程 補(bǔ)貼。第十九條公司員工私 車公用,辦理省內(nèi) 200 公里以內(nèi)里程范 圍內(nèi)公 務(wù)的,須填寫員 工私車公用申 請(qǐng)單,申請(qǐng)單一式三 聯(lián),應(yīng)填寫日期、申請(qǐng)人姓名、隨行人員、前往地點(diǎn)、公務(wù)天數(shù)、自駕 私車牌號(hào),經(jīng)車管中心 審核簽批后(在簽批時(shí)應(yīng)注明大致行 駛里程),報(bào)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十條申請(qǐng)單一聯(lián)車管中心留存,另兩 聯(lián)由申 請(qǐng)人保管,一聯(lián)在報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)作附件,除油 費(fèi)以外的相關(guān) 費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷 ;另一聯(lián)由申 請(qǐng)人憑 車管中心 審核的私車 公用里程統(tǒng)計(jì)表,每季度或每半年集中送交到財(cái)務(wù)部計(jì)算里程補(bǔ)貼額 ,標(biāo)準(zhǔn)是 1 元/公里。里程補(bǔ)貼金額可用以 報(bào)銷油費(fèi)、修車費(fèi)。第二十一條營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)、外私車公用出差均享受里程補(bǔ)貼,出差補(bǔ)助視同使用公司公 務(wù)車輛標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。4第二十二條駕駛私車出差的 員工須經(jīng)過車 管中心 嚴(yán)格的準(zhǔn) 駕考核,用于公 務(wù)的私車車型、車 況須經(jīng)車 管中心 檢查認(rèn)可,且必須辦理駕乘人 員、第三者、盜搶、車損 等主要 險(xiǎn)種的保 險(xiǎn)。第二十三條 省外辦理公務(wù),不得自行駕車。鼓勵(lì)乘坐公共交通工具

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