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文檔簡介
1、勝華房地產(chǎn)公司的信息化 項目管理研究 The Research on Informatization Project Mangement of Shenghua Realstate Company 專 業(yè) 項目管理 班 級 11 項目管理(本) 姓 名 劉樹雨 指導(dǎo)教師 肖同亮 2013 年 3 月 18 日 天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文任務(wù)書 1.1. 課題名稱:課題名稱:勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理研究 2.2. 題目類型:論文題目類型:論文 題目來源:題目來源:生產(chǎn)實踐 3.3. 論文的主要內(nèi)容,主要技術(shù)指標(biāo)及基本要求論文的主要內(nèi)容,主要技術(shù)指標(biāo)及基本要求 主要內(nèi)容:主要內(nèi)容:
2、 論文主要研究項目勝華房地產(chǎn)公司的信息化,房地產(chǎn)行業(yè)信息化發(fā)展的趨勢與整個 行業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理的逐漸完善緊緊聯(lián)系在一起。主要針對勝華房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀, 提出勝華房地產(chǎn)企業(yè)在信息化項目管理中存在的四個主要的問題,然后針對四個主要問 題進(jìn)行具體分析,最后提出具體的解決措施。對勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理在分析 公司背景的基礎(chǔ)上,采用提出問題,分析問題,解決問題的思路進(jìn)行研究。 技術(shù)指標(biāo)及基本要求: (1)要求論文寫作文字通順,用語準(zhǔn)確,邏輯清晰,寫作格式符合學(xué)校畢業(yè)論文的撰 2 寫規(guī)范;論文字?jǐn)?shù)要求不少于 12000 字。 (2)在充分資料調(diào)查的基礎(chǔ)上(論文中參考文獻(xiàn)不得少于 15 篇)進(jìn)行有
3、針對性地分 析與研究,要求內(nèi)容充實、具體,重點突出。論點明確,論據(jù)充分,立意新穎。避免假、 大、空現(xiàn)象。杜絕剽竊、抄襲等行為。 4. 論文的軟、硬件環(huán)境論文的軟、硬件環(huán)境 已經(jīng)修完項目管理的本科段所有課程,掌握了項目管理的理論體系和相關(guān)知識,具 備了完成項目管理專業(yè)論文寫作的能力。以下列出了為解決項目中的問題所參考翻閱的 參考文獻(xiàn),還包括一些在網(wǎng)上所查找的信息。 參考文獻(xiàn): 11 范如國.房地產(chǎn)投資與管理M.武漢:武漢大學(xué)出版社.2004 年. 2 房地產(chǎn)企業(yè)信息化與數(shù)字社區(qū)M.北京:中國建筑工業(yè)出版社.2002 年. 3何云鈞.加強(qiáng)信息化建設(shè),提升房地產(chǎn)管理水平N.樂山日報.2007(3).
4、 4晏琦.房地產(chǎn)公司項目管理信息化探析J.商業(yè)文化.2008(01). 5朱宏建.淺談房地產(chǎn)項目管理信息化管理工作J.四川建材.2011(04). 6 宋振宇,蘇澤斌.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程信息化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用J.施工技術(shù). 2009(S2). 7楊東.房地產(chǎn)項目管理信息系統(tǒng)探討J.建筑經(jīng)濟(jì),2005(4). 8馬迪.信息化技術(shù)與房地產(chǎn)項目管理J.科技資訊.2006(34). 9錢培奎.淺談房地產(chǎn)項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)J.上海房地.2008(2). 10史慶東.淺談建筑工程項目管理信息化建設(shè)J.網(wǎng)絡(luò)財富.2009(8). 11 羅克娜.開啟房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的新時代J.房地科技.2002(8).
5、 12王海峰.房地產(chǎn)行業(yè)信息化的探討J.財經(jīng)視點,2006(12). 13李銀華.金靈志.淺談目前我國房地產(chǎn)信息化管理J.民營科技,2009 (6). 14來豐剛.田兵權(quán).房地產(chǎn)項目管理信息化建設(shè)探討J.西華大學(xué)學(xué)報,2007 (2). 15梁亮.淺談建筑工程項目信息化管理J.經(jīng)營管理者.2009 (6). 學(xué)生姓名 劉樹雨 專 業(yè) 項目管理 指 導(dǎo) 教 師 肖同亮 教師職稱 講師 任務(wù)下達(dá)日期 2013.1.9 全部完成日期 2013.3.1 天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文進(jìn)度計劃 及檢查情況記錄表 3 序號起止 日期計劃完成內(nèi)容實際完成情況 檢查日期 檢查人簽名 1 2013.1.9
6、-2013.1.122013.1.9-2013.1.12 確定論文研究方向 2 2013.1.13-2013.1.152013.1.13-2013.1.15 確定論文題目 3 2013.1.16-2013.1.192013.1.16-2013.1.19 完成計劃時間表和寫 作提綱 4 2013.1.20-2013.2.202013.1.20-2013.2.20 查閱相關(guān)資料,撰寫 論文,提交論文初稿 5 2013.2.21-2013.3.12013.2.21-2013.3.1 根據(jù)指導(dǎo)老師意見, 修改論文 6 2013.3.2-2013.3.62013.3.2-2013.3.6 論文定稿,打印
7、裝訂 7 8 9 注:(1)表中“實際完成內(nèi)容”和“檢查人簽名”欄目要求用筆填寫,其余各項均要求打印。 (2)畢業(yè)論文及任務(wù)書一式二份,一份由繼續(xù)教育學(xué)院留存,一份留給學(xué)生,任務(wù) 完成后一并交。 天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)設(shè)計(論文)天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)設(shè)計(論文) 質(zhì)量指導(dǎo)教師評分表質(zhì)量指導(dǎo)教師評分表 學(xué)生姓名學(xué)生姓名劉樹雨劉樹雨專業(yè)班級專業(yè)班級 11 項目管理(本) 得分得分 設(shè)計(論文)題目設(shè)計(論文)題目勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理研究 評價內(nèi)容評價內(nèi)容優(yōu)優(yōu) 秀秀 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)分值分值分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù) 1.選題 能體現(xiàn)本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),難度和工作量較大, 有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。 25
8、 2 調(diào)研論證 能獨立查閱文獻(xiàn)以及從事其它形式的調(diào)研,能 較好的理解課題任務(wù)并提出實施方案,有分析 整理各類信息,從中獲得新知識的能力。 10 3.設(shè)計說明書 (論文)質(zhì)量 圓滿完成任務(wù)書中各項要求,理論正確,結(jié)構(gòu) 嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)論明確、圖樣繪制精美,有較高學(xué)術(shù) 性,對專業(yè)知識綜合訓(xùn)練程度高,撰寫規(guī)范。 35 4.計算機(jī)能力 包括編程、數(shù)據(jù)、圖形及文字處理。 10 5.學(xué)習(xí)態(tài)度 態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),刻苦鉆研精神突出,遵 守各項規(guī)章制度,無任何事故發(fā)生。10 6.特點特色與 綜合素質(zhì) 論文有明顯的特點或特色,學(xué)生的綜合素質(zhì)較 高。10 評語: 指導(dǎo)教師 簽字 年 月 日 2 天津理工大學(xué)成人高等教育本
9、科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量評閱人評分表天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量評閱人評分表 學(xué)生姓名學(xué)生姓名劉樹雨劉樹雨 專業(yè)班專業(yè)班 級級 11 項目管理 (本) 得分得分 設(shè)計(論文)設(shè)計(論文) 題目題目 勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理研究 評價內(nèi)容評價內(nèi)容優(yōu)優(yōu) 秀秀 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)分值分值分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù) 1.選題 能體現(xiàn)本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),難度和工作量 較大,有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。 25 2.分析、計算 綜合分析正確、合理;設(shè)計(立論) 、 計算正確。 15 3.創(chuàng)新與實用 有自己的獨特見解,方案合理、數(shù)據(jù)可 靠,有一定實用價值。 20 4.設(shè)計說明書 (論文)撰寫 質(zhì)量 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文字通順,用語符合
10、技術(shù)規(guī) 范,用表清楚,書寫格式規(guī)范。 30 5.與任務(wù)書相 符情況 與任務(wù)書完全相符 10 評語: 評閱人 簽字 年 月 日 3 天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯評表天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯評表 (答辯小組及答辯委員會專用) 年 月 日 學(xué)生姓名學(xué)生姓名劉樹雨劉樹雨專業(yè)班級專業(yè)班級 11 項目管理(本)得分 得分 設(shè)計(論文)題目設(shè)計(論文)題目勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理研究 評價內(nèi)容評價內(nèi)容優(yōu)優(yōu) 秀秀 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)分值分值分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù) 1.選題 能體現(xiàn)本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),難度和工作量較大, 有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。 25 2.設(shè)計說明書 (論文)質(zhì)量 圓滿完成任務(wù)書
11、中各項要求。設(shè)計書設(shè)計科學(xué)、 先進(jìn),計算準(zhǔn)確,圖樣繪制及技術(shù)要求符合國家 標(biāo)準(zhǔn),有較大創(chuàng)新和較大實用價值;論文立論 正確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),圖樣繪制精美,結(jié)論明確, 有較高學(xué)術(shù)性。設(shè)計書分析、計算、實驗正確、 嚴(yán)密,對專業(yè)知識綜合運用能力較高,撰寫規(guī) 范。 30 3.學(xué)生陳述 陳述清晰、正確、邏輯性強(qiáng),基本概念清楚, 語言流暢、精煉。15 4.答辯表現(xiàn) 回答問題準(zhǔn)確、深刻,體現(xiàn)出較寬泛的知識面, 思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。30 評語: 指導(dǎo)教師評定成績 (百分制) 評閱人評定成績 (百分制) 答辯得分(百分制) 綜合評定成績 (五級分制) 匯總?cè)撕炞郑捍疝q組長簽字: 1 目錄 第 1 章 緒論 .1 1.1
12、 序言.1 1.2 文獻(xiàn)回顧.1 第 2 章 房產(chǎn)成本管理理論基礎(chǔ).3 2.1 物流與成本管理的概念.3 2.2 物流成本與物流企業(yè)的成本管理.3 第 3 章房產(chǎn)公司成本管理的現(xiàn)狀與問題.5 3.1 房產(chǎn)公司成本管理概況.5 3.2 房產(chǎn)公司成本管理現(xiàn)狀.5 3.3 房產(chǎn)公司公司成本管理中存在的問題.6 3.4 房產(chǎn)公司成本管理存在問題的原因分析 7 第 4 章 房產(chǎn)公司成本管理的對策與建議房產(chǎn)公司成本管理的對策與建議.8 4.1 樹立正確的成本管理觀念引入戰(zhàn)略成本管理思想.8 4.2 引入先進(jìn)的成本管理方法.9 4.3 加強(qiáng)對隱性成本的控制11 第第 5 5 章章 結(jié)論結(jié)論1212 參考文獻(xiàn)
13、 .13 致謝 .14 天津理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文 1 第第 1 1 章章 緒論緒論 第第 1 1 章章 1.11.1研究的背景與意義研究的背景與意義 當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)競爭力的高低完全取決于對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存 和發(fā)展要靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。房地產(chǎn)企業(yè)要準(zhǔn)確、快速地獲取和處 理信息,信息化是必然的選擇,它可大大減少人力資源,提高效率,加快信息處理的速 度,提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。房地產(chǎn)企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準(zhǔn) 確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機(jī)。還可以提高企業(yè)對市場的反應(yīng)能力,提 高決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭
14、實力。 在房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,雖然企業(yè)面臨各種各樣的問題和挑戰(zhàn),但目前越 來越多的房地產(chǎn)企業(yè)對信息化給予了高度重視,并在信息化建設(shè)方面投入了越來越多的 資源,相信這種趨勢在今天乃至今后相當(dāng)長的一個時期將更加顯著,未來信息化管理一 定能夠成為房地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展的助推器,并將最終成為企業(yè)的核心競爭力之一。 本文對勝華房地產(chǎn)信息化項目管理進(jìn)行研究,旨在綜合運用各管理學(xué)科及計算機(jī)技 術(shù),結(jié)合親身經(jīng)歷的房地產(chǎn)行業(yè)的信息化建設(shè)的實踐進(jìn)行系統(tǒng)化的研究和分析,以期總 結(jié)出一些對房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)有益的思想。 1.21.2研究的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)研究的內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 本文主要研究勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在
15、的問題以及對問題進(jìn)行分析,最 后提出解決措施。針對勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在的問題首先介紹了勝華房地 產(chǎn)公司簡介:勝華房地產(chǎn)公司的成立時間、人數(shù)、規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等基本信息,勝華房 地產(chǎn)公司的信息化項目管理現(xiàn)狀;其次具體分析了勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理存 在的問題:信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu)不健全,信息化項目管理的流程體系不完善,從 事信息化項目管理工作的人員職責(zé)不清,未進(jìn)行動態(tài)的信息化項目管理。 而針對勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在問題的原因分析則主要從以下四個方面 進(jìn)行分析:信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu)不健全的原因分析,信息化項目管理的流程體系 不完善的原因分析,從事信息化項目管理工作
16、的人員職責(zé)不清的原因分析,未進(jìn)行動態(tài) 的信息化項目管理的原因分析。 研究的主體內(nèi)容的最后一部分是針對勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在問題提出 具體的解決措施主要包含:建立健全信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu),完善信息化項目管理 的流程體系,明確從事信息化項目管理工作人員的職責(zé),采用動態(tài)的信息化項目管理。 文章最后對房地產(chǎn)信息化項目管理進(jìn)行了總結(jié)。 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 2 具體結(jié)構(gòu)安排如下: 第 1 章 緒論,主要從的選題的背景,研究意義,研究的內(nèi)容進(jìn)行分析。 第 2 章 本章是對勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在的問題行進(jìn)闡述,主要從提出 勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理中存在的 4
17、個主要問題。 第 3 章 本章主要是針對勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在問題的原因分析,對于 上一章提出的四個問題進(jìn)行具體的原因分析。 第 4 章 本章基于以上兩章節(jié)提出問題,分析問題的基礎(chǔ)上,提出勝華房地產(chǎn)公司信 息化項目管理存在問題的解決措施。 第 5 章 全文總結(jié)。闡述研究本論文論題的重要意義,闡明本論文得到的重要結(jié)論和 作者的創(chuàng)新成果,以及提出選題背景主要從行業(yè)的角度寫所研究主題的重要性。 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 3 第第 2 2 章章 勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理現(xiàn)狀及存在的問題勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理現(xiàn)狀及存在的問題 2.12.1勝華房地產(chǎn)公司簡介勝華房地產(chǎn)公
18、司簡介 勝華房地產(chǎn)公司創(chuàng)建于 1993 年 7 月,現(xiàn)總資產(chǎn) 500 多億元,凈資產(chǎn) 420 億元。企業(yè) 員工達(dá) 4000 余人,已發(fā)展為全國知名的大型城市運營商。勝華房地產(chǎn)公司以房地產(chǎn)業(yè)為 龍頭,業(yè)務(wù)涵蓋港口建設(shè)、市政建設(shè)、工業(yè)園區(qū)、現(xiàn)代商貿(mào)、會議會展,文化教育、五 星級酒店、大型餐飲、物業(yè)管理等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,項目遍布河北、北京、天津、山東、內(nèi)蒙 古、海南等地,并正以強(qiáng)勁發(fā)展勢頭進(jìn)軍全國。在石家莊,一個投資 30 億元,年產(chǎn)值 200 億元的新型材料廠已經(jīng)完成立項,老廠已從固安遷往藁城,新廠選址高新區(qū),世界 領(lǐng)先的技術(shù),使產(chǎn)品已風(fēng)行中東、南非、俄羅斯等國家,目前已有訂單上百億美金。在 石家莊,近
19、 200 萬平方米太陽城正全力打造民政部和中國老齡基金會的中國養(yǎng)老樣板區(qū), 總二期 300 萬平方米及新民居建設(shè)已啟動。 在天津,勝華房地產(chǎn)公司積極推進(jìn)京東衛(wèi)星城的建設(shè),與民政部合作建設(shè)規(guī)劃總建 筑面積達(dá) 1000 萬平方米中國養(yǎng)老樣板區(qū)。同時開發(fā)總規(guī)劃面積達(dá) 1000 萬平方米的國家 文化產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)第一期已交付使用。1000 萬平方米的京東溫泉鎮(zhèn)正建設(shè)中。在山東, 在國家藍(lán)色半島經(jīng)濟(jì)大特區(qū),勝華張家埠 30 萬噸級國際大港、規(guī)劃 4000 萬平方米藍(lán)硅 谷臨港園區(qū)、規(guī)劃 2000 萬平方米香水海旅游商住新城三大項目正全力推進(jìn)。在海南,建 筑面積達(dá) 2000 萬平方米的國際健康養(yǎng)生城正在快速
20、推進(jìn)。在五指山,60 萬平方米的新 項目今年 6 月份準(zhǔn)時開工。 跟著國家戰(zhàn)略走是勝華發(fā)展的核心理念,勝華養(yǎng)老社區(qū)、勝華文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、勝華 臨港產(chǎn)業(yè)園區(qū)、勝華新型低碳建材產(chǎn)業(yè)、勝華健康養(yǎng)生產(chǎn)業(yè)、勝華綠色農(nóng)業(yè)等產(chǎn)業(yè)布局 其實都是在為國家著想,也是在為企業(yè)未來著想。在企業(yè)發(fā)展的同時,勝華房地產(chǎn)公司 積極投身慈善和社會公益事業(yè),共捐助善款達(dá) 9 億多元。勝華房地產(chǎn)公司先后榮獲中國 房地產(chǎn)品牌企業(yè) 30 強(qiáng)、中國十大城市運營商、中國房地產(chǎn)成功開發(fā)典范、中華慈善獎等 50 多項榮譽稱號。責(zé)任、自省、良知、崇高,是勝華人無愧于天下的驕傲,也是勝華發(fā) 展的根。在中國廣袤的土地上,勝華人是不知疲倦、永不停歇的
21、建設(shè)者。 2.22.2勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理現(xiàn)狀勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理現(xiàn)狀 勝華房地產(chǎn)公司目前已經(jīng)建立了初步的信息化管理系統(tǒng),包括公司外網(wǎng)系統(tǒng)和公司 內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),以及各種管理平臺,如:郵件系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)范管理系統(tǒng)、部門文件管理系統(tǒng)、檔案資料管理系統(tǒng)等。公司的內(nèi)網(wǎng)已經(jīng)實現(xiàn)公司 新聞和公告的發(fā)布、郵件系統(tǒng)、公用信息的查詢、個人和項目文件的管理等管理功能。 最初是建立了公司的郵件系統(tǒng)、個人文件管理系統(tǒng)等,以后又陸續(xù)建立了公司財務(wù)管理 系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理系統(tǒng)、部門文件管理系統(tǒng)、檔案資料管理系統(tǒng) 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 4
22、 以及各種專業(yè)軟件系統(tǒng)等。由于管理的需要以及技術(shù)發(fā)展的局限,各個系統(tǒng)是相對獨立 的,彼此之間還缺乏聯(lián)接,即數(shù)據(jù)來源還缺乏唯一性。對于勝華公司,對系統(tǒng)進(jìn)行自主 開發(fā)具有很多優(yōu)點,首先是能夠快速理解各種需求并盡快轉(zhuǎn)化成為具有可操作性、適合 自己現(xiàn)有工作程序的平臺,其次是可以隨時按照公司的一些特殊情況進(jìn)行快速調(diào)整,因 此系統(tǒng)的搭建周期就較短,并具有很大的靈活性。公司的信息系統(tǒng)都是相對獨立的,一 方面保證了信息的保密性和正確性,防止誤刪誤操作,造成項目經(jīng)理或者控制人員的不 方便;另一方面可以隨時進(jìn)行進(jìn)度的比較,掌握項目進(jìn)行的進(jìn)度。 當(dāng)前,勝華房地產(chǎn)項目管理整體上可分為房地產(chǎn)項目的營銷管理和項目開發(fā)管理
23、, 前者形成了一套比較完整的管理體系,而房地產(chǎn)項目的開發(fā)管理相對滯后,因此,勝華 房地產(chǎn)企業(yè)項目信息化的主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面:信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu)不 健全;信息化項目管理的流程體系不完善;從事信息化項目管理工作的人員職責(zé)不清; 未進(jìn)行動態(tài)的信息化項目管理。要提高我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的綜合開發(fā)能力,房地產(chǎn)項 目管理信息化建設(shè)目標(biāo)就應(yīng)鎖定在以上幾個方面,切切實實按此指引逐步實施,并輔以 配套管理措施,必能使房地產(chǎn)企業(yè)項目管理的能力得到提升,企業(yè)在成本管理方面的競 爭優(yōu)勢得以增加。 2.32.3 勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理存在的問題勝華房地產(chǎn)公司的信息化項目管理存在的問題 2.3.12.
24、3.1信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu)不健全信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu)不健全 項目管理進(jìn)度難控制,信息溝通不及時。目前設(shè)計單位的部門按專業(yè)來劃分,項目 運作中的人員管理由專業(yè)所負(fù)責(zé),而項目任務(wù)的計劃安排、進(jìn)度由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項目 經(jīng)理不能充分把握參與項目人員的符合程度以及參與項目設(shè)計人員在本項目上所花時間 的權(quán)重比例。這樣就使項目的時間、人員與任務(wù)量的信息管理分割,使三者之間達(dá)不到 有效控制的目的。 2.3.22.3.2信息化項目管理的流程體系不完善信息化項目管理的流程體系不完善 勝華房地產(chǎn)項目管理中的流程體系很不完善,實踐中發(fā)現(xiàn),由于建設(shè)工程的復(fù)雜性 和多變性,給信息定義和歸類帶來了很大的困難,特別有
25、些信息還需要在業(yè)主、承包商 和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn),這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去,也 不容易找到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。中國工程項目管理的現(xiàn)實反映出了 這樣共同的問題:怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來,形成 對工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時監(jiān)控,這是一個迫在眉睫的 問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生 的各種信息有一個分類清楚的確認(rèn)。這個流程體系也需要靈活、完善,能夠符合具體的 項目需求。 2.3.32.3.3從事信息化項目管理工作的人員職責(zé)不清從事信息化項目管理工作的人員職責(zé)不清
26、 在項目運作中,設(shè)計人員可能往往會按自身理解把不同大小的設(shè)計任務(wù)人為分解, 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 5 將一些項目任務(wù)暫時擱置或拖延,也許正是這些暫時擱置的任務(wù)可能與重大項目緊密聯(lián) 系。如果通過信息化管理就可以使領(lǐng)導(dǎo)直接參與設(shè)計項目,充分了解項目運行過程中出 現(xiàn)的問題,從而提高項目管理能力,也有利于在提交成果前有充足時間完成項目,并達(dá) 到預(yù)期的質(zhì)量要求。 2.3.42.3.4未進(jìn)行動態(tài)的信息化項目管理未進(jìn)行動態(tài)的信息化項目管理 項目資料信息缺乏共享性。在以往的項目管理中,各部門都有一套自己建立的管理 系統(tǒng),有的可能只是一些單一的表格數(shù)據(jù),在查找項目資料中,常常往返于各個部門,
27、 而且收效甚微,有時查出的數(shù)據(jù)甚至五花八門。如果能通過建立一個統(tǒng)一的信息平臺, 跟項目有關(guān)的資料信息全部基于這個平臺上,那么必將使管理水平更上一個臺階,達(dá)到 事半功倍的效果。 第第 3 3 章章 勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在問題的原因分析勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理存在問題的原因分析 3.13.1缺乏信息化項目管理的專業(yè)部門和人員缺乏信息化項目管理的專業(yè)部門和人員 勝華房地產(chǎn)企業(yè)普遍沒有專門的信息化負(fù)責(zé)人,現(xiàn)在并未專門成立信息化部門來負(fù) 責(zé)此類工作,企業(yè)的高層一般對信息化的重視程度都相對較低。沒有一個強(qiáng)有力的組織 保證,信息化建設(shè)將步履維艱。勝華房地產(chǎn)企業(yè)原有的高聳型結(jié)構(gòu)將逐漸被扁平化“動
28、 態(tài)網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)所取代。信息化建設(shè)將使企業(yè)內(nèi)部外部的整合加速,整合周期縮短,從而 促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,并最終推動企業(yè)流程的重組。勝華房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)將 實現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的運營自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中運營自動化 是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。 勝華房地產(chǎn)公司信息化項目管理采用的是職能型組織結(jié)構(gòu),職能型項目管理結(jié)構(gòu)其 優(yōu)點在于在人員使用上具有較大的靈活性,只要選擇了一個合適的職能部門作為項目的 上級,該部門就能為項目提供它所需要的專業(yè)技術(shù)人員,而且技術(shù)專家可以同時被不同 的項目所使用,并在工作完成后又可以回去做他原來的工作;其次,在人員離開項目組 甚至離開企業(yè)時,職能部門可作
29、為保持項目連續(xù)性的基礎(chǔ)。其缺點是技術(shù)復(fù)雜的項目通 常需要多個部門的共同合作,但這種組織結(jié)構(gòu)在跨部門之間的合作與交流方面存在一定 困難;職能部門的工作方式常常是面向本部門活動的,而一個項目要取得成功,其采取 的工作方式必須是面向問題的;而且調(diào)配給項目的人員的工作積極性往往不是很高,項 目任務(wù)不會被視為是他們的主要工作,有的甚至將項目任務(wù)當(dāng)成額外的負(fù)擔(dān)等。 另外,勝華房地產(chǎn)公司缺乏相關(guān)專業(yè)人員。房地產(chǎn)管理信息化所需要復(fù)合型的人才, 不僅要懂計算機(jī),還要懂經(jīng)濟(jì)、懂企業(yè)經(jīng)營管理。但是由于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史不長, 尤其房地產(chǎn)信息業(yè)才起步,缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 3.23.2 未
30、建立合理的信息化項目管理流程體系未建立合理的信息化項目管理流程體系 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 6 勝華房地產(chǎn)項目的項目管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納建設(shè)項目管理的事務(wù),其中包 括招投標(biāo)文檔,并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個部門和每個 人的案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及 其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中,如果如此復(fù)雜、繁瑣的工程項目在 信息化管理的過程中沒有合理的統(tǒng)計分析,信息化的項目管理方法是有別于傳統(tǒng)的項目 管理方法,在信息化項目管理的流程體系需要根據(jù)具體情況建立完善的體系,才能使原 本難以理清的施工管理和
31、合同事務(wù)變得有章可循。 流程管理并不意味著要對企業(yè)進(jìn)行一種徹底性的變革。只要企業(yè)在發(fā)展,流程就在 不斷地發(fā)展。因此流程管理的關(guān)鍵,就是圍繞流程是否增值這一本質(zhì),將其作為一個流 程管理最核心的內(nèi)容。 關(guān)于什么是增值,邁克爾哈默認(rèn)為,客戶愿意付費的就是增值的。如勝華房地產(chǎn) 企業(yè)為了提高效率,增加了一個抽檢環(huán)節(jié),而客戶愿意為了產(chǎn)品的高品質(zhì)保證而付費, 哪怕產(chǎn)品的價格高于世界平均價格,這屬于一個增值環(huán)節(jié)。對于在生產(chǎn)供料的環(huán)節(jié),由 于廠房的位置布局不合理,物料供應(yīng)路線迂回,搬運成本較高,企業(yè)不能因為搬運成本 高而提高價格,因此生產(chǎn)環(huán)節(jié)的高成本的搬運活動就是不增值的環(huán)節(jié),從而有著提升的 空間,即可進(jìn)行流程
32、的優(yōu)化。 信息技術(shù)發(fā)展到今天,IT系統(tǒng)的功能越來越豐富,越來越可以按照管理的要求定制。 3.33.3項目管理的制度規(guī)定不完善項目管理的制度規(guī)定不完善 由于目前勝華房地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)處在高速發(fā)展階段,各項規(guī)定和制度還不是非常成熟, 以后勝華房地產(chǎn)公司在信息化建設(shè)還面臨著很多挑戰(zhàn)。就目前而言勝華房地產(chǎn)公司信息 傳遞手段落后。目前,勝華房地產(chǎn)信息的傳遞載體多以報紙、雜志等,信息傳遞主要靠 郵寄、電報、電話等,具有傳播速度慢、范圍小等缺點,容易造成信息不真實或傳播滯 后。 許多領(lǐng)導(dǎo)對項目管理的信息化存在偏見。他們認(rèn)為,項目管理信息化就是高級的計 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及購買高級的項目管理的應(yīng)用軟件。而在企業(yè)項
33、目管理系統(tǒng)的設(shè)計、 有效運作、項目管理的規(guī)范化等方面不愿意花時間和費用。 第第 4 4 章章 勝勝華華房房地地產(chǎn)產(chǎn)公公司司改改善善信信息息化化項項目目管管理理的的對對策策 4.14.1建立健全信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu)建立健全信息化項目管理的組織結(jié)構(gòu) 對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、改造、重組。業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱,只有提 綱清晰,才能綱舉目張。按要求繪制當(dāng)前運行的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,與服務(wù)商共同對 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 7 設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)等管理流程進(jìn)行優(yōu)化重組,是確定組織功能和進(jìn) 行結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效途徑和具體方式。組織具體實施。全程貫徹 “整體規(guī)劃、分步實
34、施” 的原則,把企業(yè)當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來。通常是將項目分解為財務(wù)、采購、生產(chǎn)、 銷售、庫存等幾個模塊逐一實施。加強(qiáng)對項目實施進(jìn)度的組織管理,嚴(yán)格控制系統(tǒng)實施 內(nèi)容和范圍的隨意變動。按實施要求,對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核對,確保錄入系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)正確有效。 勝華房地產(chǎn)公司采用信息化項目管理使原來處于孤島狀態(tài)的PC機(jī)通過系統(tǒng)集成和計 算機(jī)聯(lián)網(wǎng),使得不同時間、不同地點的信息共享成為可能,信息獲取更加迅速而成本大 幅降低,因此,組織采集和處理信息的流程和人員安排可以相應(yīng)優(yōu)化調(diào)整;第二,信息 的傳遞方向由縱向的上下傳遞變成橫向傳遞,解決了層次間的速度慢和信息失真造成的 決策延誤和效率低下。這種橫向的
35、信息處理要求傳統(tǒng)金字塔型的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生相應(yīng)的變 化。 4.24.2完善信息化項目管理的流程體系完善信息化項目管理的流程體系 工程項目管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與核心是信息資源規(guī)劃。信息資源規(guī)劃,是指對整 個工程周期所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過信息資源規(guī)劃, 可以梳理業(yè)務(wù)流程,搞清信息需求,建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型。用這些標(biāo)準(zhǔn)和 模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,符合的就繼承并加以整合,不符合的進(jìn)行改造 優(yōu)化或重新開發(fā),從而能積極穩(wěn)步地推進(jìn)工程管理的信息化建設(shè)。其最終目的是在統(tǒng)一 的信息平臺上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),從而形成大型工程項目管理的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。 重構(gòu)企業(yè)
36、管理系統(tǒng),使之符合建設(shè)工程項目管理信息化的要求。 由于項目管理信息 化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運作的,特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系 統(tǒng)和大型特大型項目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項目的影響問題,并且要 將建設(shè)項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大 型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企 業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù),使之符合建設(shè)項目管 理信息化的要求;必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。 4.34.3建立明確的崗位責(zé)任制度建立明確的崗位責(zé)任制度 對企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)行信息化
37、及管理知識的培訓(xùn)是項目實施過程中一個 基礎(chǔ)環(huán)節(jié),應(yīng)組織業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干配合服務(wù)商,盡快實現(xiàn)技術(shù)對接和知識轉(zhuǎn)移。此外, 多角度、分層次地對企業(yè)全員進(jìn)行理念灌輸和操作培訓(xùn)是必不可少的。通過有步驟、全 方位的培訓(xùn),營造項目實施的理論環(huán)境和知識平臺。 勝華房地產(chǎn)企業(yè)文化本質(zhì)屬于“軟文化”管理的范疇。勝華房地產(chǎn)企業(yè)獨特的企業(yè) 文化將通過其自我內(nèi)聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善和自我延續(xù)等功能持續(xù)地推進(jìn) 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 8 企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。一方面,信息化建設(shè)需要企業(yè)文化強(qiáng)有力的支撐。未來房地產(chǎn) 企業(yè)信息化的全面實施,依賴于先進(jìn)企業(yè)文化營造的良好的企業(yè)環(huán)境和氛圍;另一方面, 塑
38、造良好的企業(yè)文化可以加強(qiáng)從事信息化項目管理人員的責(zé)任心和使命感。因此,勝華 房地產(chǎn)企業(yè)信息化與房地產(chǎn)企業(yè)文化建設(shè)將互為關(guān)聯(lián),相互作用和影響。 4.44.4采用動態(tài)的信息化項目管理采用動態(tài)的信息化項目管理 提高信息化應(yīng)用水平。系統(tǒng)的成功重要的是在以后的應(yīng)用中發(fā)揮其作用。首先是要 充分利用系統(tǒng),不斷獲得經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益的投資回報。同時要盡快建立起自己的咨 詢與系統(tǒng)維護(hù)隊伍,并積極培養(yǎng)系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)的后續(xù)梯隊,推動企業(yè)持續(xù)性的管理變 革與應(yīng)用深化。信息共享和大量儲存為組織提供了豐富的“知識”來源,同時提高集體 工作團(tuán)隊效率,從部門分工到單位整合,成為結(jié)構(gòu)變化的大勢所趨;信息網(wǎng)絡(luò)的開放性、 交流性也
39、促使不同組織之間尋求建立新的合作關(guān)系,形成新型項目間的組織形態(tài)。 勝華房地產(chǎn)公司具有其獨特的行業(yè)特點:一方面資源的組合能力、操控能力,資本 與資金的籌措與運用能力以及部門間的協(xié)同能力表現(xiàn)的格外突出;另一方面勝華房地產(chǎn) 公司的運作是以項目為中心的,勝華房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與 管理提升的。因此,勝華房地產(chǎn)信息化管理必須針對房地產(chǎn)行業(yè)和企業(yè)的具體特點,所 以在信息化項目管理上一定要采用動態(tài)的模式。 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 9 第第 5 5 章章 總結(jié)總結(jié) 工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及到項目管理思想(理念) 、人員素質(zhì)、 管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等
40、因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程 項目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工 程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢,才能 提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。 對房地產(chǎn)企業(yè)而言,完善的信息化管理,意味著更多的生產(chǎn)、經(jīng)營、決策所需信息 需要更高的準(zhǔn)確性,更低的成本、更廣的信息和范圍、更快的投資回收,是克服市場盲 目性、實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變、進(jìn)行有效宏觀調(diào)控的基礎(chǔ)。因此,建立完善的房地產(chǎn)信息化服務(wù) 已成為當(dāng)務(wù)之急。 在實施管理信息系統(tǒng)以后,房地產(chǎn)企業(yè)的管理流程會發(fā)生顯著變化。首先,管理信 息系統(tǒng)的推行、實施使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,加快了信息處理的速度,加大了信息 處理量。其次,管理信息系統(tǒng)的實施將原來零散的、孤立的業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行整合,使 之成為一個系統(tǒng)的流程,極大地降低了房地產(chǎn)企業(yè)的成本,提高了工作效率,優(yōu)化了企 業(yè)的辦公管理系統(tǒng),便于組織中的各個部門互相監(jiān)督,為企業(yè)管理層提供最新的動態(tài)信 息,為企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)。
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