信息管理實(shí)施方案

1、信息管理實(shí)施方案信息管理實(shí)施方案一、信息管理體系 （一）本項(xiàng)目信息體系的主要內(nèi)容1、項(xiàng)目招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、交付使用、維修等 項(xiàng)目生命期或某個(gè)階段中與項(xiàng)目代建有關(guān)的內(nèi)容。2、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財(cái)政資金、市場、風(fēng)險(xiǎn)、 客戶、采購、合同、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、 機(jī)械信息等。3、信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)； 形成若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機(jī)結(jié)合起來、有一定系 統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達(dá)一種管理行為的整體。 （二）建立項(xiàng)目信息管理體系的步驟1、規(guī)劃項(xiàng)目代建信息系統(tǒng)； 2、建立項(xiàng)目信息管理模式和制度； 3、選擇適用的輔助管理項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)。二、信息管理的措施方法

2、（一）硬件配置完善1、現(xiàn)場將配備電腦、適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵐ぞ?，以便信息傳遞。 通訊工具包括手機(jī)、座機(jī)、對講機(jī)；2、現(xiàn)場將配置信息記錄設(shè)備，如照像機(jī)、攝像機(jī)等， 對重要施工現(xiàn)場的情況進(jìn)行拍照記錄，以便查詢。 （二）項(xiàng)目信息分類本項(xiàng)目的項(xiàng)目信息按信息來源可分為項(xiàng)目公共信息和 項(xiàng)目個(gè)體信息。公共信息包括各種國家法規(guī)和政府部門規(guī)章、 市場價(jià)格信息、自然條件信息、供應(yīng)商信息、勘察、設(shè)計(jì)、 監(jiān)理和施工單位信息等。項(xiàng)目個(gè)體信息則包括工程概況、施 工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、過程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)-word 格式-可編輯- 劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及行政管理、竣 工驗(yàn)收等信息。上述所有信息都將納入本項(xiàng)

3、目的信息管理系 統(tǒng)范圍，實(shí)施規(guī)范管理。 （三）項(xiàng)目信息管理的組織及制度保證 本工程項(xiàng)目代建方將設(shè)立專職的項(xiàng)目信息主管，隸屬工 程統(tǒng)籌工程師，專門負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目的信息管理辦法和建立 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，實(shí)施信息管理工作。并在項(xiàng)目代建方其 他專業(yè)工程師下屬人員中指定兼職的項(xiàng)目基層信息員，負(fù)責(zé) 收集各管理職能范圍內(nèi)的信息。兼職信息員受直屬專業(yè)工程 師及項(xiàng)目信息主管的雙重領(lǐng)導(dǎo)，形成上通下達(dá)的項(xiàng)目信息資 源管理組織體系。項(xiàng)目代建方制訂項(xiàng)目信息管理辦法，將對項(xiàng)目信息主管 的職責(zé)、信息分類方法、信息收集和處理、信息傳遞要求、 傳遞渠道、傳遞形式、傳遞內(nèi)容、傳遞審核及信息儲(chǔ)存要求 等作出詳細(xì)規(guī)定。 （四）項(xiàng)目信

4、息管理流程1、外部流程 除本項(xiàng)目代建方外，本項(xiàng)目的其他參與方都從屬于項(xiàng)目 外部信息管理范圍。其他參與方包括招標(biāo)人、使用方，政府 有關(guān)主管部門，項(xiàng)目設(shè)計(jì)、勘察、施工和監(jiān)理，設(shè)備制造與 供應(yīng)商，材料供應(yīng)商等，都是項(xiàng)目管理的信息源。他們既是 項(xiàng)目信息的供應(yīng)方，同時(shí)也是項(xiàng)目信息的需求方。只是由于 其在本項(xiàng)目生命周期中所處的階段與工作不同。則在項(xiàng)目信 息管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)和功能會(huì)有所不同。我司作為項(xiàng)目的項(xiàng) 目代建方，將對項(xiàng)目外部信息供需關(guān)系和處理流程進(jìn)行前期 規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì)，并向所有項(xiàng)目參與方明確傳達(dá)，滿足項(xiàng)目 管理全過程中的信息管理工作內(nèi)外兼容性和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。 例如，我司將向所有設(shè)計(jì)、勘察、施工、項(xiàng)目

5、監(jiān)理方及供應(yīng) 商明確指明本項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)擬采用的電子管理軟件、財(cái)-word 格式-可編輯- 務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、安全控制平臺(tái)等系統(tǒng)特性、 具體版本和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等信息，要求各單位按統(tǒng)一規(guī)范的 信息處理流程參與本項(xiàng)目的信息管理工作。 2、內(nèi)部流程 本項(xiàng)目的內(nèi)部信息主要包括進(jìn)度信息、造價(jià)信息、質(zhì)量 信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、物料信息、圖(紙)、 文檔信息、辦公與決策信息等。同樣，我司將根據(jù)項(xiàng)目的不 同生命周期階段，依靠分別對應(yīng)的項(xiàng)目代建方內(nèi)部的專業(yè)職 能崗位設(shè)置，對各類信息的管理目標(biāo)也會(huì)有所側(cè)重和區(qū)別。 例如，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理階段，項(xiàng)目信息管理的核心功能是圖、 檔處理；在項(xiàng)目建

6、設(shè)實(shí)施管理階段，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià) 三大控制信息的一體化集成處理是項(xiàng)目信息管理的主要目 標(biāo)：在項(xiàng)目監(jiān)控實(shí)施管理階段，質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)采集與監(jiān)控 又是項(xiàng)目信息管理的核心目標(biāo)等等。 項(xiàng)目代建方內(nèi)部的信息管理流程是：各項(xiàng)目信息員在專 業(yè)管理過程中收集各類信息項(xiàng)目信息主管匯總、分析和整 理項(xiàng)目管理工程師定期編制(緊急信息可不定期發(fā)布)、項(xiàng) 目經(jīng)理審核發(fā)往各相關(guān)單位和人員。 （五）信息動(dòng)態(tài)管理措施 本項(xiàng)目代建方將嚴(yán)格按照 iso9001 質(zhì)量體系的相關(guān)要 求，制訂規(guī)范詳盡的項(xiàng)目信息管理制度，并采取獨(dú)具特色、 行之有效的管理辦法，建立完整的項(xiàng)目信息流轉(zhuǎn)體系，實(shí)施 本項(xiàng)目建設(shè)信息的動(dòng)態(tài)管理。 1、項(xiàng)目信息主

7、管職責(zé) 歸屬項(xiàng)目代建方的項(xiàng)目管理工程師領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)起草 項(xiàng)目部信息管理方面的一般公文，收集、督促匯報(bào)項(xiàng)目管理 的各類信息，指導(dǎo)各專業(yè)的項(xiàng)目信息員收集項(xiàng)目管理的各類 信息，定期匯編項(xiàng)目建設(shè)管理信息動(dòng)態(tài)：負(fù)責(zé)向外提供項(xiàng)目 有關(guān)可控信息的查詢服務(wù)。-word 格式-可編輯- 2、信息收集方式 項(xiàng)目信息主管與各專業(yè)的項(xiàng)目信息員構(gòu)成一個(gè)上通下 達(dá)的項(xiàng)目信息資源管理組織體系，項(xiàng)目管理過程中的各類信 息的收集更有效率及具有日常性。 此外，項(xiàng)目信息主管還負(fù)責(zé)通過口頭打聽、電話詢問、 公函咨詢及各種媒介查詢等形式，主動(dòng)收集與本項(xiàng)目有關(guān)的 各種信息。 3、信息傳遞形式、要求和渠道 本項(xiàng)目的信息可以數(shù)據(jù)、表格、圖

8、紙、文字、音像甚至 口頭的形式傳遞。但對于重要信息，則不能采用口頭傳遞形 式。信息傳遞要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 4、信息的歸納、整理和分析 項(xiàng)目信息主管匯總所收集的各種項(xiàng)目信息后，要根據(jù)項(xiàng) 目專業(yè)分類和信息使用者的具體要求對信息進(jìn)行整理和分 析，匯集后提交項(xiàng)目管理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理審核，形成項(xiàng)目 代建方的有效信息。 （1）信息處理的要求：準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)。 （2）信息處理過程包括：收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、 檢索和輸出。 （3）信息分類： 第一類：對資料數(shù)據(jù)的簡單整理和濾波； 第二類：對信息的分析，概況綜合能產(chǎn)生輔助決策的信 息； 第三類：通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信 息。 項(xiàng)目在實(shí)施過

9、程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所產(chǎn)生的決 策或決定有如下及方面，如表所示： -word 格式-可編輯- 1、依據(jù)進(jìn)度控制信息，對施工 監(jiān)理每周、每月都要對工程進(jìn) 進(jìn)度狀態(tài)的意見和指示度進(jìn)行分析和對比并做出綜合評價(jià)，包括實(shí)際完成，實(shí)際數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如拖后，分析原因。2、依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程 系統(tǒng)的將當(dāng)月的各種質(zhì)量情況質(zhì)量情況的意見和指示進(jìn)行處理，除在月報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評價(jià)外，可進(jìn)行專門的質(zhì)量情況定期報(bào)告。3、依據(jù)投資控制信息，對工程 工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，結(jié)算情況的意見和指示要對投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測，以便對業(yè)主在組織資金方面提供咨

10、詢意見4、依據(jù)合同信息，對索賠的處 由于業(yè)主原因或客觀條件使承理意見包商遭受損失，承包商提出索賠要求；由于承包商違約使工程遭受損失，業(yè)主提出索賠要求。監(jiān)理對索賠提出處理意見。5、定期信息動(dòng)態(tài)的編制項(xiàng)目代建方每周編制項(xiàng)目建設(shè)管理信息動(dòng)態(tài)周報(bào)，以統(tǒng)一的、編號(hào)的書面標(biāo)準(zhǔn)形式報(bào)送招標(biāo)人、使用方等相關(guān)單位和部門，內(nèi)容包括但不限于與本項(xiàng)目有關(guān)的國家、省、市的最新法律、法規(guī)和規(guī)章，當(dāng)周的主要工作，下周的工作計(jì)劃、本項(xiàng)目的最新進(jìn)度，本項(xiàng)目質(zhì)量和安全實(shí)施情況，本項(xiàng)目的投資控制、對比分析和資金收支管理情況，有關(guān)本項(xiàng)目各參與單位的重大事件，媒體有關(guān)本項(xiàng)目的最新報(bào)道等。6、工程例會(huì)制度項(xiàng)目代建方每周定期主持召開本項(xiàng)目

11、的工程例會(huì)制度，-word 格式-可編輯- 參加人員包括招標(biāo)人、使用方、各勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及項(xiàng)目 監(jiān)理方和政府有關(guān)部門的代表，其目的之一就在于交流信息， 互通情況，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享。 7、信息管理工作平臺(tái) 我司已建有完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(intranet)，并通過國 際互聯(lián)網(wǎng)(internet)實(shí)現(xiàn)了公司范圍內(nèi)企業(yè)管理的信息化、 電子化、網(wǎng)絡(luò)化。我司將把公司管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用到本項(xiàng)目 的項(xiàng)目信息管理工作中，利用網(wǎng)絡(luò)在項(xiàng)目代建方內(nèi)建立一個(gè) 信息管理工作平臺(tái)，提高項(xiàng)目信息的收集、傳遞、分析效率： 可以通過外部接口實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)外部信息的快速互通。第三節(jié) 檔案管理實(shí)施方案一、各類文檔管理辦法

12、 1、工程竣工資料由建設(shè)單位資料、施工單位資料、監(jiān)理單位資料三大類組成，其中建設(shè)單位資料為本公司現(xiàn)場項(xiàng) 目部派專人負(fù)責(zé)收集、整理，施工單位與監(jiān)理單位資料由本 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督，工程交付后，按合同及時(shí)要求上述 單位辦理竣工資料移交手續(xù)。建設(shè)單位前期資料詳項(xiàng)目資料 管理目錄。2、本工程資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制，三大類資料 匯總后，由本公司總工程師組織進(jìn)行審核，工程完工后向業(yè) 主提供完整、準(zhǔn)確的工程資料。3、工程資料的填寫必須符合中華人民共和國建筑法、 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程勘探設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例 及國家、省市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等。4、施工期間督促監(jiān)理、施工單位及時(shí)收集、整理工程-word

13、 格式-可編輯- 資料，要求工程資料做到與施工進(jìn)度同步，按專業(yè)歸類，認(rèn) 真書寫、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)。表格統(tǒng)一采用地方性標(biāo)準(zhǔn)表格。各單位對自身工程資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。5、工程技術(shù)檔案資料的控制，本工程所有資料將按公司文件和資料的控制工作程序進(jìn)行控制。具體措施如下：（1）協(xié)助或代替業(yè)主辦理有關(guān)工程手續(xù)、資料分類、建檔。（2）督促檢查施工單位同步收集整理工程技術(shù)資料，工程竣工后按合同約定及時(shí)移交。（3）督促監(jiān)理公司在與業(yè)主、施工單位信息傳遞中，采用規(guī)范的監(jiān)理用表，工程交工后，監(jiān)理資料及時(shí)移交。（4）將各單位移交資料按城建檔案要求整理、歸檔。（5）各承包商必須配齊本專業(yè)的施工規(guī)范、驗(yàn)

14、收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)圖集，以便在施工過程中有據(jù)可查；負(fù)責(zé)具體施工的管理人員每日填寫施工日記，記錄當(dāng)天施工的詳細(xì)情況及存在的問題。（6）對于需要辦理隱蔽驗(yàn)收或其他專業(yè)部門驗(yàn)收的工序，承包商應(yīng)在工序完成并自檢合格后，書面報(bào)監(jiān)理單位、項(xiàng)目代建公司，標(biāo)準(zhǔn)表格使用工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單（武漢建設(shè)監(jiān)理統(tǒng)一用表，監(jiān) a-10），需要質(zhì)監(jiān)站或其他職能部門參加的，在報(bào)驗(yàn)單上予以說明。（7）有關(guān)工作聯(lián)系函，承包商的聯(lián)系函一式三份報(bào)監(jiān)理單位；監(jiān)理單位以通用申報(bào)表形式（將 1 份分包商聯(lián)系函附后）各項(xiàng)目代建公司報(bào)送，項(xiàng)目代建公司會(huì)同業(yè)主協(xié)商后，在 48 小時(shí)內(nèi)將審批結(jié)果以書面形式發(fā)給承包方。二、檔案收集分類管理方法（一）檔案資料目錄

15、檔 案 順 文件名稱備注-word 格式-可編輯- 號(hào) a文件類b-1 規(guī)劃手續(xù)類、報(bào)建手續(xù)b-2 招投標(biāo)文件b-3 工程三算及審計(jì)類b-4 地質(zhì)勘查報(bào)告類c進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)類d工程竣工備案類e監(jiān)理類f合同類a文件類目錄 檔案順號(hào) 文件名稱1建設(shè)部文件發(fā) 送 單 收 件 人 日期位簽字2湖北省建設(shè)廳文件3市建管辦文件4市建委文件5公司文件6是質(zhì)監(jiān)站文件7市檔案館文件8市監(jiān)理協(xié)會(huì)文件備注-word 格式-可編輯- b-1/2規(guī)劃手續(xù)類、報(bào)建手續(xù)類目錄 檔 案 順 文件名稱移 交 單 收 件 責(zé) 任 備注號(hào)位日期 人b-1-1 可行性研究報(bào)告b-1-2 國有土地使用權(quán)證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證及紅線圖b

16、-1-3 城市建設(shè)房屋拆遷紅線圖b-1-4 建筑總平面審批圖b-1-5 建設(shè)工程建筑紅線圖b-1-6 紅線定位冊b-1-7 建設(shè)工程規(guī)劃許可證b-1-8 紅線竣工圖b-1-9 建筑規(guī)劃驗(yàn)收合格書b-1-10 建筑設(shè)計(jì)防火審核意見書b-1-11 設(shè)計(jì)圖抗震審查通知書b-1-12 城市建設(shè)房屋拆遷許可證b-1-13 建筑人防施工許可證b-1-14 建筑設(shè)計(jì)防火驗(yàn)收合格書-word 格式-可編輯- b-1-15 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督表 b-1-16 施工圖設(shè)計(jì)文件審核 批書 b-1-17 規(guī)劃其他批準(zhǔn)意見及中間資料 b-2-1 勘察招投標(biāo)文件 b-2-2 監(jiān)理招投標(biāo)文件 b-2-3 設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 b-2-4 施工招投標(biāo)文件 b-2-5 分包施工招投標(biāo)文件備注:本目錄只作為項(xiàng)目部備查用b-3工程三算及審計(jì)類檔案順號(hào) 文件名稱移 交 單 移 交 日期位人b-3-1 概算書b-3-2 預(yù)算書b-3-3 決算文件b-3-4 竣工設(shè)計(jì)報(bào)告b-3-5 工程標(biāo)底備注b-4地質(zhì)勘查報(bào)告類檔案順號(hào) 文件名稱移 交 單 移 交 日期位人b-4-1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告b-4-2 勘查技術(shù)要求-word 格式-可編輯-備注 b-4-3 工程地質(zhì)勘察成 果批準(zhǔn)書c進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)類檔案順號(hào) 文件名稱移