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文檔簡介
1、供電企業(yè)創(chuàng)新后勤管理論文 1后勤改革中需要考慮的因素 1.1后勤服務的重要性 供電企業(yè)高層在提升企業(yè)后勤服務時,需要切實認識后勤部門對供電企業(yè)的重要性。古話說兵馬未動,糧草先行,供電企業(yè)在市場中的運作與打仗相同,沒有強有力的后勤保障,沒有高效、快速的后勤服務,企業(yè)的運作將混亂不堪,無法與其他競爭對手一較高下。 1.2后勤人員的利益 后勤部門的運作質量關系著后勤職工的切身利益。因此,在改革后勤服務時,要考慮到后勤服務人員對企業(yè)的貢獻,不能只為了管理而管理,而應為了發(fā)展而管理。實施一刀切的裁員管理是不可行的,不能因員工無法繼續(xù)在一線工作就不考慮其對企業(yè)的貢獻。 1.3企業(yè)自身的狀況 企業(yè)在提高后勤
2、期服務的能力時需量力而為,要綜合考慮企業(yè)的效益和資金。目前,我局為了提高后勤的效益而大肆投資,比如,在兩網(wǎng)改造上投入了大量的資金,導致企業(yè)后勤部門的建設資金短缺,進而給整個公司的運作帶來巨大壓力。因此,要想提高供電企業(yè)的后勤服務能力,不能單單依靠資金投入、裁員或減少崗位,還應從多方面開展改革工作,有計劃、有步驟地解決當前后勤服務中存在的問題,從而保障供電企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。在提升企業(yè)后勤服務能力時,供電企業(yè)除了應給予必要的資源外,還要給予足夠的重視,同時,還需從后勤部門內部著手,發(fā)掘后勤部門的潛力,創(chuàng)新后勤管理。 2提高后勤服務水平的措施 2.1資金投入 供電企業(yè)不應忽視改善后勤人員的生活環(huán)境
3、、改進后勤設施。因此,資金投入是必不可少的,應在財政許可的前提下,增加必要的后勤配套設備,比如改建、擴建職工文化活動中心、增加停車位和更換老舊設備。此外,還應加大扶持后勤實體的力度,并提升后勤服務實體自我造血的能力。 2.2創(chuàng)新改革推行物業(yè)管理 供電企業(yè)后勤部門在性質上與市場上的物業(yè)管理公司是相同的,然而,供電企業(yè)后勤管理的服務水平與物業(yè)管理公司相比,卻有著較大的差距。供電企業(yè)后勤管理部門的服務是免費的,而物業(yè)管理公司的物業(yè)管理是收費的,導致兩者員工的工作態(tài)度截然不同。因此,應將供電企業(yè)的部分產業(yè)交給物業(yè)公司管理,這樣不僅能減輕供電企業(yè)的管理負擔,還能借助物業(yè)公司的優(yōu)質服務管理提升整個供電企業(yè)
4、的后勤服務水平。但物業(yè)改革勢必會對一些項目收費,這會涉及到部分員工的利益。因此,在物業(yè)管理改革時,除了要做好必要的宣傳引導,改變企業(yè)員工的消費理念外,還要采取分步驟、懷柔政策進行涉及員工利益的改革。 2.3提高后勤人員的素質 提高后勤人員的素質能為后勤管理提供更加高效的作業(yè)速度。后勤服務部門中存在較多一線安置來的員工,這些員工本身的專業(yè)與后勤工作不符,且多數(shù)年紀偏大,行為上或多或少存在一些缺點,思想也不穩(wěn)定。而后勤服務涉及的內容極多,工作繁雜,很多工作與企業(yè)領導的工作有很大關系,后勤部門必須快速領會領導的意志,并雷厲風行地完成任務,一旦因員工服務素質低下而導致后勤工作沒有快速、有效執(zhí)行,則勢必
5、會影響企業(yè)的正常運作。因此,提高后勤人員的素質是當務之急,我們可從以下4個方面入手:加強培訓。包括崗位培訓、技能培訓和職業(yè)道德培訓等,從而為打造強大的后勤管理團隊奠定基礎。加強后勤文化建設。通過后勤文化建設,組建有共同理念和價值觀的服務團隊,并借助企業(yè)文化的引導,在后勤部門中形成良好的工作、生活氛圍,以不斷提高后勤服務的競爭力。積極引進高素質人才。實施績效薪酬管理機制,以激勵后勤人員的工作積極性,激發(fā)團隊協(xié)作的精神,從而全面提高后勤服務的水平。 2.4實施表單化精益管理 后勤工作的特點可概括為雜、高、急,而業(yè)務流程表單化后,最大的好處是使后勤人員能快速地了解工作的職責、內容,并按照表單中的要求
6、,快速完成企業(yè)的各種后勤任務。這改變了以往后勤人員工作職責不明確、多任務指向不確定、制度查找煩瑣等狀況。由于制度、規(guī)范的內容較多,很多員工無法牢記每一條內容,而表單化后,員工能夠在表單的詳細指導下正確完成工作任務。這樣不僅提高了員工的工作效率,也滿足了管理的規(guī)范化要求。要想實現(xiàn)表單化,需要將后勤服務管理制度化,進而很好地規(guī)范員工的行為。在制度化后,還要將制度表單化,即對制度、規(guī)定、記錄進行表單化處理,這樣可將制度以工作表單的形式呈現(xiàn)在員工面前,而員工只需要按照作業(yè)表單中的要求完成工作即可。此外,還要進行流程化管理,使表單流程化,從而提高流水線式企業(yè)管理的成效。 3結束語 要想提高供電企業(yè)后勤管理的水平和服務質量,需要綜合多方因素,采取適當措施,且保障企業(yè)員工的利益。因此,我
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