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文檔簡介

1、the greatest happiness of all happiness lies in the contemplation of truth.通用參考模板(頁眉可刪)精選接待方案范文合集6篇 接待方案 篇1長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三)14:40 在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館參加人員: 王主管、陳秘書(一)、下榻賓館:上海華園賓館住宿時間:(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)2、 房間配置: 能上

2、網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。(三)用車安排需在預定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)16: 00晚餐地點: 華園賓館水仙廳參加人員: 專訪人員(宴會: 會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)3月2日(星期四)8:00早餐地點: 華園賓館二樓參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書9:00專訪人員赴星海店進行檢查參與人員:專訪人員(11: 00午餐地點:華園賓館水仙廳參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查參加人員:專訪

3、人員地點:華園賓館水仙廳參與人員:專訪人員宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)(負責人:彭8: 30座談地 點:華園賓館一樓b會議室座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理長春金成集團來訪領導名單:_接待方案 篇2一、時 間:20_年1月9日晚上二、地 點:龍泉驛區(qū)科技局三、參

4、加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、五、準備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。六、晚飯準備:龍翔酒店七、資金預算:1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,2、送溫暖:計20_元3、晚飯:20_元合計:5560元接待方案 篇3為成功圓滿接待“_x”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。一、接待前準備:1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、

5、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。二、接站:根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。三、旅游及行程的安排:1、導游要求:知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。2、車輛要求:安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設備

6、齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確??腿税踩?。四、旅游保險:確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。五、會議日程安排:月日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。a:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅b:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組,為客人簽到辦理登記,并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。c:代定客人往返大交通d:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言

7、類,歌曲類,小品類,戲劇類等。e:協(xié)助主辦單位安排參會事議19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會_月_日:參加會議。本酒店參會:上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴接待方案 篇4一、安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式和職責1安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式:組長:廈門市旅游局局長副組長:安全員:2、職責:(1)組長:整個事件的總負責。指導、監(jiān)督接待車隊做好安全保障工作。(2)副組長:積極配合公安部門的各

8、項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案,進行處理決定。(3)安全員:整個事件的具體經(jīng)辦,對傷亡人員及家屬進行慰問,做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。二、預防保障1、車隊選用車隊最優(yōu)秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必須達到五年以上,愛崗敬業(yè),品德優(yōu)良,并且三年內(nèi)無重大交通事故記錄。2、在接待前召開安全學習會議,向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,用血的教訓讓駕駛員深刻認識安全行車的重要性。再次強調(diào)要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規(guī)。3、車輛出車前必須進行趟檢,確保車輛各項安全性能良好,安全設備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。4、堅持一日三檢制度,每天出車

9、前、行駛中、停車后都要對車輛檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時解決,消除隱患。尤其在執(zhí)行任務前,應對車輛進行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動器、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效,各部儀表是否正常,車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。5、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協(xié)議,以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。6、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應急,醫(yī)藥箱內(nèi)必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。7、車隊準備三臺全新大客車做為應急車輛,備用車輛提前等候在各主要地段,以確保15分鐘內(nèi)到達事發(fā)現(xiàn)場。8、安全員應購置一些車輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。9、公司調(diào)

10、度員全天候守候在電腦前,應用公司對車輛的監(jiān)控系統(tǒng),隨時檢測、調(diào)控每一臺車輛的運行情況。三、安全事故應急預案1、報告程序:(1)第一時間向110、120報警。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi))(2)再向組長、副組長報告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi))(3)然后向車隊的.安全員、調(diào)度員報告。2、應急措施:(1)立即組織搶救傷者;(2)組織乘客離開車輛;(3)公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。接待方案 篇5一、時間20_年11月21日(星期三),下午14:0017:30二、地點農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村三、參加接待人員1、縣領導:梁_2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)四、資料及線路1、14:00從高新區(qū)前往郫

11、縣2、14:30-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;(2)縣領導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展狀況;3、15:00前往農(nóng)科村4、15:30-17:30參觀郫縣農(nóng)科村成都高新區(qū)-成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)-省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-郫縣農(nóng)科村參觀-回到成都五、具體要求1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。六、聯(lián)系方式1、郫縣外辦電話_x傳真:_x2、李澤137_(郫縣外辦主任)馬敏13

12、9_x(郫縣外辦副主任)接待方案 篇6接待前準備:1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。一、活動日程(見日程安排表. )二、接待安排成立接待籌備領導小組發(fā)組 長:付超領導小組下設辦公室,負責人_,具體負責整個接待期間的各項工作。 成員單位:分公司人事部 公關(guān)部辦公室下設材料組、會務組。(一)材料組負責人:_成 員:秘書處有關(guān)人員職 責:1. 領導講話、主持稿、論文集2

13、. 代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄3. 會議須知、日程表4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛(二)會務組負責人:_成 員:總務處有關(guān)人員職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1. 車輛負責人:_(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。2. 接站負責人:_1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。具體分工:負責人自行安排3. 住宿負責人:_住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。4. 宴請宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺

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