高校行政管理建設(shè)考究

1、高校行政管理建設(shè)考究 一、我國(guó)高校行政管理辦公自動(dòng)化建設(shè)面臨的問題 經(jīng)調(diào)查表明，高校行政管理辦公自動(dòng)化建設(shè)因各院校自身?xiàng)l件情況的不同存在較大差異，仍有大部分學(xué)校仍采用傳統(tǒng)管理方式實(shí)施行政管理。由此可見，在我國(guó)高校推行行政管理辦公自動(dòng)化仍然是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)，主要面臨以下幾項(xiàng)問題。1行政管理制度落后長(zhǎng)久以來，高等學(xué)校往往將重點(diǎn)放在教學(xué)和科研上，因此忽視了其他方面的改革創(chuàng)新，這樣就造成了行政管理制度不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的要求。主要的表現(xiàn)有：規(guī)章制度嚴(yán)重落后于當(dāng)前高校的發(fā)展速度；機(jī)構(gòu)臃腫，人員臃腫、崗位職責(zé)混亂；缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制；工作效率難以保證；部門之間缺乏協(xié)調(diào)合作同時(shí)作為一個(gè)輔助性服務(wù)部門，

2、高校行政部門應(yīng)該是為全校的師生提供服務(wù)和幫助，確保教育和科研工作無(wú)后顧之憂。但是當(dāng)下的高校行政管理機(jī)構(gòu)缺乏相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)，行政管理部門官本位思想嚴(yán)重，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。很多行政服務(wù)人員，責(zé)任心較弱，態(tài)度蠻橫，部門之間推諉扯皮。這樣的行政管理部門非但沒有提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，反而為師生的工作和學(xué)習(xí)增添了負(fù)擔(dān)。2領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于辦公自動(dòng)化建設(shè)不夠重視一些高校的領(lǐng)導(dǎo)首先在觀念意識(shí)上存在滯后性，甚至有些抵觸情緒。原因在于高校的高層領(lǐng)導(dǎo)自身缺乏足夠的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工辦公，便將傳統(tǒng)的思維方式沿襲下去。這在一定程度上使高校行政管理辦公自動(dòng)化建設(shè)難以賣出腳步，經(jīng)常被扼殺在搖籃當(dāng)中。此外，有些高校領(lǐng)導(dǎo)考慮到辦公自

3、動(dòng)化的建設(shè)工作需要消耗大量的人力、物力以及財(cái)力，而高校大量的資金都已投入到教學(xué)樓、宿舍樓的修建以及硬件教學(xué)設(shè)備的添置上，從而使得辦公自動(dòng)化建設(shè)缺少資金的支持。3各部門之間資源不能實(shí)現(xiàn)共享，缺乏整體規(guī)劃現(xiàn)階段我國(guó)高校行政管理完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的僅有百分之五，絕大多數(shù)部門之間協(xié)調(diào)性較差，尚不能實(shí)現(xiàn)資源的共享，高校對(duì)于各部門缺乏整體的規(guī)劃。而且，由于各個(gè)部門之間的辦公軟件相對(duì)獨(dú)立，信息的交流渠道遭遇堵塞，重復(fù)工作出現(xiàn)頻繁，最終導(dǎo)致工作效率低下。所以，各部門應(yīng)積極配合學(xué)校的統(tǒng)籌規(guī)劃，便于早日實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化建設(shè)，進(jìn)而提高辦公效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮自動(dòng)化辦公的強(qiáng)勢(shì)功能。4行政管理人員素質(zhì)不能滿

4、足崗位需要造成行政管理人員素質(zhì)不能滿足崗位需要的原因有很多方面。在我國(guó)，很大一部分行政管理人員是沒有接受過相關(guān)的行政管理教育或培訓(xùn)，同時(shí)很多專業(yè)不對(duì)口的人員被安排在了行政管理的崗位上。這樣的員工缺乏現(xiàn)代管理知識(shí)，無(wú)法滿足高校和社會(huì)發(fā)展的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，電腦已成為高校辦公的必備工具之一，辦公人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也應(yīng)逐步提高，只有把辦公人員的管理實(shí)踐和計(jì)算機(jī)操作能力結(jié)合起來，才能真正發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。但是由于部分行政管理人員年齡較大，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平相對(duì)較低；或是部分管理人員安于現(xiàn)狀，不愿順應(yīng)時(shí)代學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而導(dǎo)致辦公人員能力水平參差不齊，進(jìn)而使得辦公自動(dòng)化難以順利推行。 二、推行高

5、校行政管理辦公自動(dòng)化建設(shè)實(shí)施的對(duì)策 1轉(zhuǎn)變行政管理觀念思想是行動(dòng)的指南針。行政管理部門要轉(zhuǎn)換思想，樹立大局觀，從權(quán)力型部門向服務(wù)型部門轉(zhuǎn)變。行政管理部門人員要本著建設(shè)“服務(wù)型行政”的觀念開展工作。員工要重視自己的工作，積極投身于行政管理工作之中，貫徹為廣大師生服務(wù)的宗旨，將學(xué)校和師生的利益放在首位，從而使得高校工作能夠不斷向新的高度發(fā)展。2建立健全規(guī)章制度，提高辦事效率在嚴(yán)格參照法律辦事的同時(shí)，高校應(yīng)該建立健全的、符合自身實(shí)際情況的規(guī)章制度。規(guī)章制度中要明確規(guī)定行政管理人員的崗位職責(zé)，責(zé)任分配應(yīng)被具體分配到部門和個(gè)人，讓每個(gè)人的行為有章可循，從而達(dá)到規(guī)范個(gè)人行為，提高辦事效率的目的，如出現(xiàn)問題

6、，將追究其責(zé)任。通過要求行政管理人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章、紀(jì)律，加強(qiáng)工作規(guī)范性，降低隨意性。3快速更新觀念，提高領(lǐng)導(dǎo)層的重視力度在高校行政管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)的決策意義重大。應(yīng)首先改變高校領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)觀念，使其認(rèn)識(shí)到高校辦公自動(dòng)化建設(shè)帶來的規(guī)范化、效益化，拿出抓學(xué)科建設(shè)和抓教學(xué)評(píng)估的勁頭來抓網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，同時(shí)做好辦公人員的隊(duì)伍建設(shè)。5行政管理理念和技術(shù)手段創(chuàng)新行政管理要改變過去陳舊的管理理念和手段，建立科學(xué)化，現(xiàn)代化的管理方式。行政管理工作是隨著社會(huì)和高校的發(fā)展不斷變化的。這就要求行政管理工作也要對(duì)日益變化的環(huán)境要求相適應(yīng)。行政管理應(yīng)該吸收科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念，將其運(yùn)用到工作之中。同時(shí)行政

7、管理是一項(xiàng)既復(fù)雜且又繁復(fù)的綜合性工作。高校應(yīng)該注意改善行政管理工作環(huán)境，推進(jìn)工作的信息化程度，用先進(jìn)的手段來提高行政管理的效率，從而使其更好的為科學(xué)和教研工作服務(wù)。例如協(xié)同辦公、虛擬網(wǎng)絡(luò)等管理方式也應(yīng)該被運(yùn)用到行政管理工作中，通過這些手段和設(shè)備來提高文件傳輸、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，最終提升行政管理的效率。6加強(qiáng)防范措施，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化建設(shè)會(huì)使高校的各類信息在一定范圍內(nèi)處于開放狀態(tài)，重要數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)由此成為關(guān)鍵，因此，在辦公自動(dòng)化建設(shè)的過程中，同時(shí)還要至少做好以下兩方面的工作，一方面，要加強(qiáng)高校全體行政管理人員的保密意識(shí)，另一方面，需通過采用數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，或通過設(shè)置身份驗(yàn)證、權(quán)限審查等方式保證合法用戶的使用，從而在確保信息系統(tǒng)安全的前提下，使高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以有效運(yùn)行。 三、結(jié)