信息時(shí)代學(xué)校人事檔案管理的研究

1、信息時(shí)代學(xué)校人事檔案管理的研究 摘 要：隨著我國(guó)信息時(shí)代的到來(lái)，學(xué)校對(duì)人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問(wèn)題，因此，學(xué)校在人事檔案管理工作上就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铩１疚耐ㄟ^(guò)對(duì)信息時(shí)代下學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而提出了學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行完善人事檔案的管理制度、促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)等人事檔案管理工作的有效措施。 關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；學(xué)校；人事檔案管理；研究；改善對(duì)策 中圖分類(lèi)號(hào)：g275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1672-8882（2015）05-108-01 引言 在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中，隨著全面深化改革的進(jìn)程在不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及

2、，逐漸進(jìn)入了信息時(shí)代，我國(guó)的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不斷地改革和創(chuàng)新以便更好的適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展，這就必然導(dǎo)致了學(xué)校在人事檔案管理工作上也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，從而更好的?shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案資源的優(yōu)化管理，促進(jìn)學(xué)校不斷的發(fā)展。 一、信息時(shí)代下學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀 （一）管理制度不完善 人事檔案管理制度是學(xué)校對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的前提，也是組織管理系統(tǒng)中的基本框架，能夠有效的保證檔案管理的秩序，對(duì)提升學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和組織效率具有重要的意義1。在信息時(shí)代的大背景下，學(xué)校對(duì)人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問(wèn)題，及時(shí)很多學(xué)校已經(jīng)按照國(guó)家或者教育部的相關(guān)規(guī)定制定了教學(xué)檔案管

3、理辦法和報(bào)關(guān)方式等制度，但是對(duì)于學(xué)校人事檔案管理信息資源的制度還是不夠完善。而且，在有關(guān)調(diào)查中，只有一半的院校建立的有關(guān)的人事檔案管理制度，很多學(xué)校都沒(méi)有制定類(lèi)似的管理制度，甚至還存在學(xué)校根本不清楚人事檔案相關(guān)管理制度。 （二）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 人事檔案是對(duì)人才的使用、開(kāi)發(fā)、利用的過(guò)程進(jìn)行記錄，是一種比較特殊的資源，也是學(xué)校對(duì)人員進(jìn)行管理的一種手段，但是，就目前我國(guó)各大學(xué)校檔案資源的整合和共享還不夠科學(xué)合理，尤其是在信息時(shí)代的大背景下，檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠高，無(wú)論是在當(dāng)前的學(xué)校檔案管理方面，還是在檔案軟件開(kāi)發(fā)的方面，都缺乏了統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。這就必然導(dǎo)致許多學(xué)校在人事檔案管理上存在很多問(wèn)

4、題，其資源整合和共享無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前信息化教育環(huán)境的工作，具有一定的滯后性。 （三）人事檔案管理的人員隊(duì)伍素質(zhì)較低 在信息化時(shí)代的環(huán)境下，學(xué)校的人事檔案管理是比較復(fù)雜且乏味的工作，在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合和共享的過(guò)程中，管理人員需要將所有的工作環(huán)節(jié)包括檔案數(shù)字化、檔案管理手段的現(xiàn)代化以及信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化等內(nèi)容進(jìn)行整合和分類(lèi)管理，這就說(shuō)明在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中要求管理人員的素質(zhì)能力較高。但是，在大多數(shù)學(xué)校，進(jìn)行人事檔案管理的管理人員隊(duì)伍素質(zhì)不夠高，其中大多數(shù)工作人員沿襲以往的檔案管理方式，無(wú)法適應(yīng)信息化環(huán)境下的檔案管理工作，也存在有的工作人員雖然具備了檔案管理工作能力，但是缺乏計(jì)算機(jī)操作能力，使得其管理能力不

5、能夠有效的發(fā)揮。 二、學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理工作的改善對(duì)策 （一）完善人事檔案的管理制度 學(xué)校在對(duì)人事檔案管理制度完善之前，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的了解，明確的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在信息化時(shí)代的重要性，這樣學(xué)校才能夠更加重視人事檔案管理，從而進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常檢查人事檔案管理的工作，通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，來(lái)表明學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的重視度，從而對(duì)人事檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，這對(duì)人事檔案管理制度的完善是有重要意義的。而且，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)在不斷的改革，對(duì)人才的使用制度上和管理制度也在不斷地變化，這就必然導(dǎo)致

6、相對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作以及制度也需要不斷的完善和改革，這樣學(xué)校才能更好的對(duì)人才進(jìn)行合理配置、合理使用、合理流動(dòng)，從而發(fā)揮人才最大的社會(huì)價(jià)值。 （二）促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一 學(xué)校如果希望能夠有效的對(duì)人事檔案進(jìn)行整合和共享，就需要合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，同時(shí)還需要考慮人事檔案管理的實(shí)際情況以及人事檔案本身的特點(diǎn)，制定出適合本學(xué)校實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化體系。通過(guò)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不僅可以使得人事檔案管理人員按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案的管理和操作，還能夠有效的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將人事檔案進(jìn)行高速、快捷、方便的流動(dòng)和傳閱，從而真正的為利用者服務(wù)。 所謂的標(biāo)準(zhǔn)化是指學(xué)校人事檔案資源整合技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、

7、人事檔案整合的總體標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案整合的管理標(biāo)準(zhǔn)以及人事檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，但是在目前學(xué)校人事檔案資源整合和共享的過(guò)程中，對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立不夠重視，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和組織，因此，學(xué)校需要制定出標(biāo)準(zhǔn)要求，才能夠發(fā)揮出檔案資源的整合和應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，最終提高人事檔案的利用率和效率。 （三）加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè) 人事檔案掌握著人才的信息，所以，學(xué)校只有有效合理地利用人事檔案這個(gè)人才信息資源庫(kù)，就能夠在最大限度上發(fā)揮人才的作用。在這個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，學(xué)?？梢岳孟冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備，對(duì)人事檔案進(jìn)行合理的管理，這樣提高了人事檔案的利用效率，也實(shí)現(xiàn)了人事檔案

8、管理工作的現(xiàn)代化，并且學(xué)校想在人事檔案管理改革過(guò)程中提高人事檔案管理工作的水平和效率，不僅需要在設(shè)施上花心思，還需要重視對(duì)管理人員的培訓(xùn)，讓人事檔案管理人員能夠充分了解這些現(xiàn)代化設(shè)施的基本操作，并且有效地運(yùn)用到管理工作中，通過(guò)對(duì)管理工作人員進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)，讓管理工作人員熟練掌握和使用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，不僅要從理論上進(jìn)行了解，還需要從實(shí)踐中獲得效果，這樣才能夠?yàn)閷W(xué)校人事檔案管理工作帶來(lái)高效、快捷、便利。 三、結(jié)語(yǔ) 綜上所述，在當(dāng)今信息化的時(shí)代中，教育領(lǐng)域也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，在這樣的背景下，學(xué)校對(duì)人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問(wèn)題，這樣一來(lái)學(xué)校對(duì)人事管理工作進(jìn)行改革是十分必要的，通過(guò)完善人事檔案的管理制度、促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)等有效措施，可以適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)信息化的發(fā)展需求，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，最終提高人事檔案的利用率和效率。 參考文獻(xiàn)： 1 烏日娜. 高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對(duì)策j.辦公室業(yè)務(wù)，