供應商主數(shù)據(jù)最年終用戶培訓教材

1、供應商主數(shù)據(jù)（維護和查詢）培訓教材作者：董梅日期：2000/8/25 審核：張建飛目 錄流程介紹3基本概念 6系統(tǒng)操作步驟7系統(tǒng)操作方法2供應商主數(shù)據(jù)的查詢供應商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建.7供應商主數(shù)據(jù)的更改 .19供應商主數(shù)據(jù)的凍結(jié).21供應商主數(shù)據(jù)的刪除一24一、維護供應商主數(shù)據(jù)流程介紹一、流程描述：為了向供應商下達采購申請，完成采購任務。需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建并維護供應商的主數(shù)據(jù)。 如果供應商主數(shù)據(jù)發(fā)生變更， 需要及時更改有關數(shù)據(jù)。主要活動：供應商主數(shù)據(jù)維護流程主要包括以下內(nèi)容。1、 產(chǎn)生維護新的供應商主數(shù)據(jù)的需求。1 、在系統(tǒng)中查找是否存在該供應商的編碼；2 、如果新的供應商在集團范圍內(nèi)已經(jīng)存在，擴展維

2、護公司代碼數(shù)據(jù)和采購組織數(shù)據(jù)；3 、如果新的供應商在集團范圍內(nèi)不存在，在 sap系統(tǒng)中創(chuàng)建供應商的一般數(shù)據(jù)、公司代碼數(shù)據(jù)和采購組織數(shù)據(jù)。2、 產(chǎn)生供應商主數(shù)據(jù)變更需求。1 如果需要在集團范圍內(nèi)變更供應商的一般數(shù)據(jù)，通知相關平臺后，在系統(tǒng)中更改有關數(shù)據(jù)；2 如果需要在公司范圍內(nèi)變更供應商的公司代碼數(shù)據(jù)和采購組織數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中更改有關數(shù)據(jù)。3、 需要凍結(jié)/ 刪除供應商記錄時，在系統(tǒng)中進行凍結(jié)/ 刪除供應商主數(shù)據(jù)。二、基本概念：般數(shù)據(jù)、公司代碼數(shù)據(jù)、采購組供應商主數(shù)據(jù)包括三個層次：一般數(shù)據(jù)、公司代碼數(shù)據(jù)、采購組 織數(shù)據(jù)。一般數(shù)據(jù)：是集團公司內(nèi)部各子公司共同使用的數(shù)據(jù)。包括供應商的地址、 電話、 與其

3、進行聯(lián)系所使用的語言、 以及供應商的銀行信息、稅務信息等。公司代碼數(shù)據(jù)：是公司一級的有關供應商的會計信息。包括統(tǒng)馭科目、付款條款等。采購組織數(shù)據(jù)：是存在于采購組織一級的與采購運作有關的數(shù)據(jù)。包括定單貨幣、付款條款、合伙人功能等。三、系統(tǒng)操作步驟：1、在sap系統(tǒng)中查詢供應商編碼。2、在sap系統(tǒng)中創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)。3、在sap系統(tǒng)中查詢已經(jīng)維護了的供應商主數(shù)據(jù)。4、對sap系統(tǒng)中的供應商主數(shù)據(jù)進行更改。5、對sap系統(tǒng)中的供應商主數(shù)據(jù)進行凍結(jié)。6、對sap系統(tǒng)中的供應商主數(shù)據(jù)進行刪除。四、r/3系統(tǒng)操作方法（含所需單據(jù)）1、 在系統(tǒng)中查詢供應商是否已經(jīng)存在：- 查詢某供應商的一般數(shù)據(jù)是否在系統(tǒng)

4、中存在？- 查詢某供應商在某個采購組織下是否存在？路徑：后勤 ? 物料管理 ? 采購 ?主數(shù)據(jù)?供應商?清單顯示?采購清單操作說明：進入“供應商清單：采購”屏幕+供盅市r-中不織依由工帳戶里到引5is1覽索詞施瓦南品在蛻w代蚪1將光標置于供應商空白處，點擊目圖標出現(xiàn)檢索條件窗口。點擊圓圖標 選擇“按供應商增殖稅登記號查詢”條件，進行查詢。由于增殖稅號碼是 唯一的，所以可以確定供應商的唯一性輸入字段1）檢索詞：用于建立一個匹配碼的短名。檢索詞的命名規(guī)則：國外供應商以供應商英文名稱的簡稱作為檢索詞。國內(nèi)供應商以中文名稱前六個字的漢語拼音第一字 母命名。例如：國外供應商 toshiba corpor

5、atio n檢索詞為 “toshib國內(nèi)供應商上海惠普有限公司 的檢索詞為“shhpyx。操作方法：1、直接在空白處輸入所要查詢的檢索詞，然后點擊 圖標。2 、使用模糊查詢。如：要查詢所有檢索詞中帶有“ h的供應商，需要在空白處輸入“ *h*”，然后點擊產(chǎn)圖標。3 、如果需要將所有供應商全部列出，空白處不輸入任何內(nèi)容然后點擊“圖標。2）名稱：供應商名稱操作方法與檢索詞相同3）增值稅代碼：供應商的增殖稅代碼操作方法與檢索詞相同顯示查詢結(jié)果：如果所查詢的供應商已經(jīng)存在，雙擊供應商編號，再點擊 圖標顯示 查詢結(jié)果。結(jié)果顯示該供應商是在 0107這個采購組織下的，如果需要在 0205ltl（沈 陽）采

6、購組織下創(chuàng)建，就需要在 0205這個采購組織下繼續(xù)創(chuàng)建采購組織數(shù)據(jù)。2、創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)：（1） 創(chuàng)建一般數(shù)據(jù)：路徑：后勤？物料管理？采購？主數(shù)據(jù)？供應商？中央的？創(chuàng)建操作說明：一般數(shù)據(jù)包括地址、控制、收付交易。進入創(chuàng)建供應商：初始屏幕輸入字段：1 ）、公司代碼：輸入公司代碼，或者按圖鍵選擇輸入。2 ）、采購組織：輸入采購組織，按 國 鍵選擇輸入3 ）帳戶組：輸入帳戶組，或者按 國 鍵選擇輸入。帳戶組分為集團內(nèi)供應商（如：香港聯(lián)想）、集團外國內(nèi) 供應商（能夠開具增值稅專用發(fā)票的供應商，如：上?；?普有限公司）、集團外國外供應商（如：東芝）、臨時供 應商（不能具增值稅專用發(fā)票的供應商）。4 ）參

7、考：可以參考已經(jīng)創(chuàng)建好的供應商的數(shù)據(jù)創(chuàng)建。i ）供應商：輸入要參考的供應商ii ）公司代碼：輸入要參考的供應商所在公司代碼iii ）采購組織：輸入要參考的供應商所關聯(lián)的采購組織輸入所須項后，按 鍵進入下一屏幕：輸入字段：名稱：供應商公司注冊名稱。（必填）檢索詞：查詢所使用的短名。（必填）街道：作為地址部分的街道和房屋號碼。（必填）城市：作為地址部分的城市名稱。（不帶“市”字）（必填）地址：對街道的補充。郵政編碼：注冊地址的郵政編碼。（必填）國家：在空白處輸入國家代碼，或者點擊 國 圖標進行選擇。（必填）地區(qū)：為供應商所在的省份。在空白處輸入國家代碼，或者點擊 國 圖標進 行選擇。（必填）語言代

8、碼：在空白處輸入語言代碼，或者點擊 國 圖標進行選擇。（必填） 電話：在空白處輸入電話號碼。傳真號：在空白處輸入傳真號碼。因特網(wǎng)地址：在空白處輸入因特網(wǎng)地址。回車或者點擊”圖標，進入下一屏。奧國供皿：羥制世應兩 洞愕 苦網(wǎng)儂 曲加制 瓦慢 系線宓 用勁如y |中癥x與相防i把在最曾由m丸但皮蕊i2c0l174 董梅的集成樂券測試供應商西安臨戶桎制 目 校展里組代理稅恢信息稅務代舊1!/且口壁疝am務他址 /善苦黨根供應商的郵品疣 行業(yè)s (1) (2011 dcmi |otr|oai40pm圖輸入字段:客戶：如果該供應商既是我公司的供應商又是我公司的客戶，則點擊標選擇客戶類型。目前暫不使用此功

9、能。稅務代碼1 :此處輸入該供應商的增值稅代碼。國外供應商此處不填.（15位）（必填）回車或者點擊”圖標，進入下一屏。在國家空白處輸入國家代碼或者點擊 國 圖標進行選擇。然后將光標置于銀行戶主空白處， 按回車鍵彈出銀行數(shù)據(jù)窗口。在空白處輸入銀 行的名稱（必填）、地區(qū)、街道、城市、分行信息，然后按回車鍵進入下一窗口。在銀行帳戶空白處輸入相關信息.（必填）在銀行戶主空白處填寫完全的帳號的科目。（必填）點擊國 圖標進行選擇。銀行戶主是銀行帳戶的全集，銀行帳戶是銀行戶主的子集.如圖所示：然后按回車鍵進入下一窗口排序碼：此處選擇014,即訂單號。（必填）統(tǒng)馭科目：2030100,即應付帳款-集團外（必填

10、）回車或者點擊”圖標，進入下一屏。付款條款：向供應商付款的期限。（必填）容差組：選才103,即應付帳款。（必填）檢查雙重發(fā)票：選中.（必填）回車或者點擊 “圖標，進入下一屏。信函功能暫不使用?；剀嚮蛘唿c擊u圖標，進入下一屏。催款程序：lxjt （必添項）回車或者點擊圖標，進入下一屏。創(chuàng)建采購組織數(shù)據(jù)：訂單貨幣：在空白處輸入或者點擊 圖 圖標進行選擇。（必填）付款條件：應向供應商付款的日期。在空白處輸入或者點擊 國 圖標進行選 擇。系統(tǒng)會自動統(tǒng)計在某一時點應向供應商付款的總金額。（必填）國際貿(mào)易條件：如果是國外供應商，在第一個空白處選擇貿(mào)易條件。在第二 個空白處填入補充條件。例如：在第一個空白處

11、輸入cif,在第二個空白處輸入“北京”。方案組，供應商：平臺向北京采購使用的供應商選擇 2 “公司間采購”，其他 情況不選。銷售員：供應商銷售員的名稱。電話：供應商銷售人員的電話。控制數(shù)據(jù)：基于收貨的發(fā)票校驗：收貨以后才能進行發(fā)票校驗（必填）回車或者點擊圖標，進入下一屏。系統(tǒng)提供了多項合伙人功能。當商品供應商、發(fā)票提供者、承運方與供應商不同時，將該供應商的編號輸入在號碼空白處。例如：發(fā)票提供者為“董梅的集成東芝測試供應商，財務部將應付帳款計到“董 梅的集成東芝測試供應商”而不是“新進電腦系統(tǒng)（上海）有限公司”身上。回車或者點擊音圖標，屏幕顯示產(chǎn)生一個新的供應商。系統(tǒng)信息欄顯示在該公司代碼下的某

12、采購組織下創(chuàng)建了編號為 xxxx勺一個供應商。創(chuàng)建結(jié)束。3、在sap系統(tǒng)中顯示已經(jīng)維護的供應商主數(shù)據(jù)。路徑：后勤？物料管理？庫存管理？采購？主數(shù)據(jù)？供應商？中央的？顯示 操作說明：根據(jù)sap菜單路徑操作，將出現(xiàn)初始屏幕1、顯示 供應商：初始屏幕輸入字段1 ）供應商：輸入要顯示的供應商的編碼，或按 國 鍵選擇輸入2 ）公司代碼：輸入公司代碼，或者按 國 鍵選擇輸入3 ）采購組織：輸入采購組織的編號，或按 國 鍵選擇輸入4 ） 一般數(shù)據(jù)：如須顯示，用選擇i ）地址：如須顯示，用選擇ii ）控制：如須顯示，用選擇iii ）收付交易：如須顯示，用選擇5）公司代碼控制i ）會計信息：如須顯示，用選擇ii

13、 ）受付交易：如須顯示，用選擇iii ）信函：如須顯示，用選擇iiii ）預扣稅：不選擇。6）采購組織數(shù)據(jù)i ）采購數(shù)據(jù)：如須顯示，用選擇ii ）合伙人功能：如須顯示，用選擇點擊旦圖標全選填入須填項后，按y鍵進入下一屏:顯示供應商：地址連續(xù)按鍵可查詢在初始屏幕中所選各項目的明細信息。查詢后，按叁鍵退出操作。4、供應商主數(shù)據(jù)的更改：路徑：后勤？物料管理？庫存管理？采購？主數(shù)據(jù)？供應商？采購？中央的？修改 操作說明：更改供應商：初始屏幕輸入字段選擇需要修改的字段，用選擇。方法與顯示相同。進入需要修改的屏幕后對有關字段進行修改。按雷鍵結(jié)束操作。5、供應商主數(shù)據(jù)的凍結(jié)路徑：后勤？物料管理？庫存管理？采

14、購？主數(shù)據(jù)？供應商？中央的？凍結(jié) 操作說明：1、 凍結(jié)/解凍 供應商：初始屏幕輸入字段：1 、供應商：輸入已知供應商編號，或按國鍵選擇輸入2 、公司代碼：按正鍵選擇輸入3 、采購組織：輸入供應商所對應的采購組織，或按 國 鍵選擇輸入輸入完畢，按 “鍵進入下一屏幕：2、凍結(jié)/解凍供應商：細節(jié)1）記帳凍結(jié)i ）所有的公司代碼：在所有的公司代碼下凍結(jié)。ii ）指定的公司代碼：選中指定的公司代碼下進行凍結(jié)。解除凍結(jié)時，則將 取消。2）采購凍結(jié)：i） 所有的采購組織：如果要在所有的采購組織范圍內(nèi)凍結(jié)某一供應商，則 用選擇此項；如果要解除某一供應商的凍結(jié)，則將取消。ii ）選擇的采購組織：如果在某采購組織

15、內(nèi)凍結(jié)某一供應商，則用選擇 止匕項；如果在某采購組織內(nèi)解除某一供應商的凍結(jié)，則將取消。3）由于質(zhì)量原因而凍結(jié)：按國 鍵選擇。如解除凍結(jié)時，此處空白。操作完畢后，按音鍵回到初始屏幕：在此屏幕下的信息欄有“變化已經(jīng)發(fā)生”的信息出現(xiàn)按畬鍵結(jié)束操作。6、刪除供應商主數(shù)據(jù)：路徑：后勤？物料管理？庫存管理？采購？主數(shù)據(jù)？供應商？中央的？刪除標 記操作說明：待刪除標記供應商：初始屏幕輸入字段：1 、供應商：輸入已知供應商編號，或按 國 鍵選擇輸入2 、公司代碼：按國鍵選擇輸入3 、采購組織：輸入供應商所對應的采購組織，或按 國 鍵選擇輸入輸入須輸入的項后，按 鍵進入下一屏幕： 2、待刪除標記 供應商：細節(jié)刪

16、除標記：1）所有范圍：若對某供應商刪除的動作在全集團范圍內(nèi)進行，用選擇 此項；2）公司代碼的刪除標記：若刪除有關公司代碼數(shù)據(jù)時，用選擇此項；3）選擇的采購組織：若對某供應商刪除的動作針對某采購組織進行，用 選擇此項；按1鍵，再按昌鍵回到初始屏幕：在刪除供應商主記錄前在此屏幕下的信息區(qū)有“變化已經(jīng)發(fā)生”的信息出現(xiàn)按畬鍵結(jié)束操作。附表：供應商申請表事業(yè)部：申請日期： 年 月日名稱集團內(nèi)供應 商集團外國內(nèi)供 應商集團外國外供應 商臨時供 應商供應商碼公司代碼采購組織賬戶組10203040供應商注冊名 稱檢索詞供應商注冊地 址城市郵編國家cncn語言zhzh/enzh電話傳真增值稅碼銀行國別銀行名稱銀行賬號統(tǒng)馭科目203020020301002030100排仔碼容差組103103103是否檢查發(fā)票xxx訂單貨幣付款條件國際