職校藝術(shù)檔案管理思路

1、職校藝術(shù)檔案管理思路 一、高職院校藝術(shù)檔案的作用與價(jià)值 藝術(shù)檔案的規(guī)范化與精細(xì)化管理，離不開對(duì)高職院校藝術(shù)檔案作用與價(jià)值的厘清。 （一）高職院校藝術(shù)檔案的作用 高職院校藝術(shù)檔案是學(xué)校在辦學(xué)過程中形成的關(guān)于文化藝術(shù)工作歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，是超越時(shí)空范圍的歷史遺產(chǎn)，見證了學(xué)校的教育、建設(shè)與發(fā)展，匯集了廣大教師乃至學(xué)生的創(chuàng)造智慧，因而是一筆可貴的文化資源。高職院校藝術(shù)檔案具有以下作用：一是文化傳承作用。藝術(shù)檔案是學(xué)校在長期的辦學(xué)歷史進(jìn)程中，創(chuàng)造并留下的文化藝術(shù)遺產(chǎn)。有多少藝術(shù)檔案就有多少藝術(shù)財(cái)富，就意味著有多少歷史藝術(shù)遺產(chǎn)留給后人。我們文化藝術(shù)的繁榮，就要在文化傳承的基礎(chǔ)上不斷推陳出新。二是學(xué)校藝術(shù)

2、教育的重要資源。高職院校在進(jìn)行藝術(shù)教學(xué)中，可以充分挖掘現(xiàn)有的藝術(shù)檔案資料，作為教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的參考資料。高職院校可以利用藝術(shù)檔案編寫校本教材、授課教案、教學(xué)大綱，對(duì)學(xué)生進(jìn)行藝術(shù)輔導(dǎo)，利用藝術(shù)檔案中豐富的聲像資料進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，作為示范教學(xué)都是不錯(cuò)的選擇。三是利用學(xué)校的藝術(shù)檔案服務(wù)社會(huì)。高職院校的重要職能之一就是為社會(huì)服務(wù)，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。藝術(shù)檔案服務(wù)社會(huì)是因藝術(shù)檔案自身的特點(diǎn)所決定的。藝術(shù)檔案具有形象性和公開性特征，藝術(shù)檔案中的藝術(shù)作品是供人們欣賞、享受的精神食糧。高職院?？梢岳盟囆g(shù)檔案中的優(yōu)秀作品面向社會(huì)展出，發(fā)揮其藝術(shù)審美作用，感化宣傳作用，開闊群眾的視野，促進(jìn)社會(huì)的和諧。 （二

3、）高職院校藝術(shù)檔案的價(jià)值 高職院校藝術(shù)檔案不同于學(xué)校其它的教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案、學(xué)生檔案等，它價(jià)值獨(dú)有，并且隨著時(shí)間的推移和歷史的演進(jìn)，藝術(shù)檔案的價(jià)值將越發(fā)顯現(xiàn)出來。第一，高職院校藝術(shù)檔案具有重要的歷史價(jià)值。不少高職院校近年來經(jīng)歷學(xué)校升格（從中專升格為高職高專）、搬遷新校區(qū)、學(xué)校合并等歷史沿革，在校史編寫中一些需要確認(rèn)的史實(shí)資料可以從藝術(shù)檔案中找到答案。高職院校把本單位的藝術(shù)檔案收集、整理、保存起來將為學(xué)校未來事業(yè)的發(fā)展提供很多珍貴的，有參考價(jià)值的材料。第二，高職院校藝術(shù)檔案具有重要的學(xué)術(shù)研究價(jià)值。藝術(shù)事業(yè)的繁榮和發(fā)展，決不能孤立地去進(jìn)行研究，而是要結(jié)合著研究昨天、今天來研究明天。要研

4、究，就必須要有歷史的真實(shí)依據(jù)，那就是原有的檔案和有關(guān)的素材。比如，在工藝美術(shù)職業(yè)院校，我們要研究各個(gè)工藝流派、美術(shù)大師的歷史傳承與發(fā)展成就，就需要廣泛占有材料、分析材料，沒有材料就很難研究巧婦難為無米之炊?？梢哉f，藝術(shù)檔案對(duì)于藝術(shù)的發(fā)展，對(duì)學(xué)術(shù)研究具有重要的參考價(jià)值。第三，高職院校藝術(shù)檔案具有很高的使用價(jià)值。學(xué)校的藝術(shù)檔案可以為師生反復(fù)使用，而且頻率很高。藝術(shù)檔案是學(xué)校進(jìn)行藝術(shù)研究、藝術(shù)教育的重要材料。藝術(shù)檔案是學(xué)校師生進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)活動(dòng)的總結(jié)。通過對(duì)一定時(shí)期的教師以及學(xué)生藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)活動(dòng)有關(guān)材料的歸檔，可全面總結(jié)高職院校藝術(shù)創(chuàng)作的經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)收集創(chuàng)作素材。例如，藝術(shù)院系獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)

5、計(jì)，參加各級(jí)各類藝術(shù)競賽的獲獎(jiǎng)作品，可作為后來者學(xué)習(xí)、研究的對(duì)象，同時(shí)也是他們進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作的源泉。實(shí)踐證明，利用藝術(shù)檔案，有案可查，許多問題迎刃而解，有利于拓寬學(xué)生創(chuàng)作的思路，提高藝術(shù)作品的質(zhì)量。 二、高職院校藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀 （一）藝術(shù)檔案建檔意識(shí)不強(qiáng) 高職院校的藝術(shù)檔案不僅僅是學(xué)校檔案工作的有效組成部分，更是構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)校園文化的重要載體，需要師生加強(qiáng)這方面的意識(shí)。高職院校在日常教學(xué)、科研、校園活動(dòng)的過程中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，諸如師生在日常教學(xué)科研、文藝演出等活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；學(xué)校組織各類文化節(jié)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生參加校內(nèi)外比賽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案等。雖然藝術(shù)檔案的種類數(shù)量不少，

6、但是藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作遠(yuǎn)不如一般的文書檔案那樣受重視，學(xué)校檔案管理人員一方面對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識(shí)到藝術(shù)檔案收集的重要性，認(rèn)為高等院校檔案十大類實(shí)施辦法中未對(duì)該問題作具體要求，于是對(duì)高職藝術(shù)檔案不重視收集，如在各類藝術(shù)比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長期存放在組織活動(dòng)的相關(guān)部門，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案館室。 （二）機(jī)構(gòu)制度方面不夠完善 高校檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作，是體現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系。少數(shù)高職院校對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)不強(qiáng)

7、，重視不夠；個(gè)別高職院校沒有根據(jù)高等學(xué)校檔案管理辦法規(guī)定將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，未將檔案館建設(shè)列入新校區(qū)總體建設(shè)方案，依法管檔的自覺性和責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些建校時(shí)間長、辦學(xué)規(guī)模大、檔案數(shù)量多，符合中華人民共和國教育部第27號(hào)令規(guī)定條件的學(xué)校，至今尚未成立檔案館；有的學(xué)校雖然設(shè)立了檔案館，但級(jí)別建制偏低，人員偏少，難以適應(yīng)學(xué)校又好又快發(fā)展的需要。少數(shù)學(xué)校檔案用房面積過小，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊簡陋。個(gè)別學(xué)校檔案館安置在過渡用房，安全意識(shí)不強(qiáng)，必要的防護(hù)措施不到位，特別是臨時(shí)存放檔案的場所有著明顯的安全隱患。在檔案管理模式上，部分學(xué)校沒有根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建章立制，未能按照規(guī)定要求和檔案工作

8、原則對(duì)學(xué)校各院系、各部門產(chǎn)生的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，特別藝術(shù)檔案的管理更是薄弱，呈現(xiàn)隨意化、無序化的狀態(tài)，缺乏必要的制度管理保障。 （三）檔案人員的素質(zhì)亟待提升 提高高職院校藝術(shù)檔案的管理水平，離不開檔案人員的辛勤工作。檔案工作機(jī)構(gòu)的人員構(gòu)成、個(gè)體素質(zhì)如何，直接影響藝術(shù)檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任學(xué)校藝術(shù)檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業(yè)跨越式發(fā)展，但卻存在忽視檔案建設(shè)的情況，學(xué)校檔案專職人員數(shù)量不足的現(xiàn)象普遍存在。隨著高職辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，各項(xiàng)工作內(nèi)容與日俱增，但是，由于人們對(duì)學(xué)校檔案工作的認(rèn)識(shí)不足，高職院校的檔案工作長期處于可有可無的一項(xiàng)工作。不是安排一些婆婆

9、媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對(duì)象推去檔案室?，F(xiàn)有的這些檔案管理人員，來著不同的專業(yè)背景，有的學(xué)習(xí)歷史、有的學(xué)習(xí)文學(xué)、有的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，五花八門，檔案管理專業(yè)的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足專業(yè)素養(yǎng)不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時(shí)間和精力應(yīng)付檔案業(yè)務(wù)已成為普遍現(xiàn)象。在這種情況下，高職院校的檔案工作面貌可想而知。 三、高職院校藝術(shù)檔案管理的對(duì)策與路徑 提升高職院校藝術(shù)檔案管理水平，需要從高職院校的組織管理機(jī)制、管理隊(duì)伍建設(shè)、藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)、藝術(shù)檔案的利用水平等路徑著手，綜合運(yùn)用發(fā)揮合力方能有所建樹。 （一）要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 高職院校檔案管理工作應(yīng)該

10、納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系，藝術(shù)檔案工作也應(yīng)該列入學(xué)院整體檔案工作規(guī)劃，各二級(jí)院系應(yīng)該把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，由一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)、制定政策、把握藝術(shù)檔案工作的發(fā)展方向。要切實(shí)把藝術(shù)檔案工作作為學(xué)院發(fā)展的有機(jī)組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術(shù)檔案，把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。要針對(duì)藝術(shù)檔案工作發(fā)展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標(biāo)和時(shí)限要求，進(jìn)行分類指導(dǎo)。要保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用?？偠灾?，高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，是藝術(shù)檔案能否順利發(fā)展的關(guān)鍵。 （二）要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 藝術(shù)檔案員隊(duì)伍是藝術(shù)檔案管理上

11、水平上臺(tái)階的重要基石。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)心藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，努力解決藝術(shù)檔案人員的實(shí)際困難，提升他們?cè)趯W(xué)院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業(yè)務(wù)進(jìn)修、外出參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而穩(wěn)定藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍。要多層次、多門類加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高藝術(shù)檔案人員素質(zhì)和管理水平。藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)勞動(dòng)，因此，要求從事檔案工作的人員應(yīng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，又要具備良好的藝術(shù)素養(yǎng)。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質(zhì)是提高藝術(shù)檔案管理水平，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案作用的先決條件。概括地說，對(duì)藝術(shù)檔案管理人員主要有以下要求：良好的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)技能、良好的工作

12、作風(fēng)、高度的責(zé)任意識(shí)、良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的溝通能力。從加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度來說，還需要重視每一個(gè)檔案工作人員的個(gè)體價(jià)值和主觀自覺性行動(dòng)。也就是要充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)每一個(gè)人內(nèi)在的積極因素，創(chuàng)造性地開展工作。對(duì)藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍的管理重點(diǎn)在于明確崗位，落實(shí)職責(zé)，稽查考核，協(xié)調(diào)激勵(lì)。學(xué)校應(yīng)該把檔案人員隊(duì)伍建設(shè)列入人才發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，使高校檔案人員隊(duì)伍朝著專業(yè)化、高素養(yǎng)、有梯隊(duì)的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)展，為高職院校的藝術(shù)檔案工作注入可持續(xù)發(fā)展的活力。 （三）要加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè) 藝術(shù)檔案是對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖片、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。要實(shí)現(xiàn)藝術(shù)

13、檔案的文化傳承作用，必須加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)。通過藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，讓更多的學(xué)生走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，共享先進(jìn)文化的魅力，從而全面提高學(xué)生的文化素養(yǎng)，促進(jìn)校園文化建設(shè)。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的信息化和數(shù)字化管理，是藝術(shù)檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。利用多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案媒體的數(shù)字化。多媒體技術(shù)是一種交互性綜合處理的計(jì)算機(jī)技術(shù)。根據(jù)藝術(shù)檔案的多媒體特征，高職院校的檔案館可以充分運(yùn)用多媒體技術(shù)中的音頻信息處理技術(shù)、圖像信息處理技術(shù)、視頻信息處理技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)和多媒體信息識(shí)別技術(shù)，結(jié)合數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼掃描儀等數(shù)字化設(shè)備，通過對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案的掃描錄入、數(shù)碼處理、3d制作，將藝術(shù)檔案媒

14、體轉(zhuǎn)化為電子代碼儲(chǔ)存、傳輸和處理，變成可視化、動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化的多媒體藝術(shù)檔案信息資源。藝術(shù)檔案管理軟件的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案系統(tǒng)化的管理。軟件的應(yīng)用可以提高管理思路和管理方式的創(chuàng)新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程，及時(shí)提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統(tǒng)管理軟件時(shí)，必須結(jié)合自己的工作條件、環(huán)境和和技術(shù)保障等方面的考慮，以提高軟件應(yīng)用的實(shí)際效率。還要考慮檔案管理軟件的處理和儲(chǔ)存多媒體藝術(shù)檔案信息的能力。這樣就可以直接在電腦上進(jìn)行藝術(shù)檔案信息的收集、整理、移交、歸檔、鑒定、銷毀、查詢和統(tǒng)計(jì)，簡化傳統(tǒng)的手工過程，提高科學(xué)化管理藝術(shù)檔案的能力。利用多媒體光盤技術(shù)實(shí)

15、現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)。由于藝術(shù)檔案的信息量很大，圖文聲像并茂，這就需要功能全、密度高的大容量存儲(chǔ)器。多媒體光盤技術(shù)采用激光介質(zhì)作為高密度信息存儲(chǔ)載體，具有記錄信息量大，存儲(chǔ)密度高，易于檢索，便于拷貝復(fù)制，還原傳輸效果好等優(yōu)點(diǎn)。利用這些大容量的可讀寫光盤貯存圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等多媒體藝術(shù)信息，既能有效地節(jié)省檔案庫房的貯存空間，擴(kuò)展存儲(chǔ)能力，又便于保存、保管和借閱。 （四）要提高藝術(shù)檔案的利用水平 高職院校藝術(shù)檔案范圍非常廣泛，它涵蓋了師生們?cè)谒囆g(shù)教學(xué)、實(shí)踐、創(chuàng)作、展覽、演出、比賽、交流、攝影、采風(fēng)等各個(gè)層面的藝術(shù)活動(dòng)。因此，高職院校藝術(shù)檔案內(nèi)容豐富多彩、是一筆可貴的財(cái)富，需要我們善加利用，而不是束之高閣。藝術(shù)檔案管理的終極目的在于利用，以滿足師生教學(xué)科研、參考佐證、學(xué)習(xí)提高的目的。藝術(shù)檔案的開發(fā)利用包括兩方面的內(nèi)容：一是健全和改善檢索手段，介紹檔案館（室）藏的內(nèi)容與成分，這主要是在檔案基礎(chǔ)工作中完成的。二是根據(jù)外部對(duì)各類檔案信息需求的情況，通過有效的途徑和方法，向利用者提供所需檔案材料，實(shí)施全方位的多元化利用。提供藝術(shù)檔案利用信息資源的途徑主要有咨詢服務(wù)和文