醫(yī)院重要文件借閱登記制度

1、重要文件借閱登記制度第一條 醫(yī)院的的重要文件包括：1. 醫(yī)院設(shè)立申請等醫(yī)院登記相關(guān)文件、批復(fù)；2. 醫(yī)院所有證照；3. 醫(yī)院董事會、總經(jīng)理辦公會、員工大會等形成的文件資料；4. 項目的請示、函件及政府批文（復(fù)）；5. 項目的設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、設(shè)計說明、測繪報告等相關(guān)材料；6. 醫(yī)院內(nèi)部及對外收發(fā)的各種通知、決議、決定、條例、請示、報告、批復(fù)、辦法、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)等文件材料；7. 項目施工、驗收、銷售、客服、入駐、維修、物業(yè)管理等過程中的一切材料；8. 各種意向書、合同書、協(xié)議書、設(shè)計變更及工程洽商等；9. 人事檔案資料；10. 照片、底片、微縮膠片、錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤、軟盤等

2、聲像、計算機資料；11. 其它公司認(rèn)為重要的文件資料。第二條 重要文件由行政人事部統(tǒng)一保管，行政人事部設(shè)專人管理。第三條 重要文件借閱時必須履行如下審批手續(xù)：1. 借閱重要文件時應(yīng)在“重要文件借閱登記本”上登記，逐項填寫借閱文件資料名稱及事由，經(jīng)行政人事總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可借閱。2. 嚴(yán)禁在借閱文件資料上涂改、圈劃、撤換、增加。3. 借閱文件資料為原件的，原則上應(yīng)“當(dāng)天借當(dāng)天還，不在外滯留，不帶回家中”。若因特殊原因，需隔天使用的，借閱人應(yīng)說明原因，并妥善保管所借閱文件資料原件。使用所借閱文件資料原件、復(fù)印件辦理事務(wù)時，嚴(yán)禁辦理與借閱事由無關(guān)的工作，原件用后應(yīng)及時歸還文件資料保管人，辦理交回手續(xù)。第四條 文件資料保管員與借閱人必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。第五條 借閱人所借閱的重要文件發(fā)生損毀、丟失、被盜等情況時，借閱人應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告，同時提交說明具體原因的書面報告。行政人事部根據(jù)實際情況，連同報告書、主管領(lǐng)導(dǎo)意見和對此做出相應(yīng)的處罰意見，上報總經(jīng)理批示。涉及刑事案件的，移交司法機關(guān)。第六條 使用所借閱文件復(fù)印件辦理事務(wù)時，必須加蓋“此文件指定用于辦理 事宜”章，注明復(fù)印件使