地產(chǎn)企業(yè)員工手冊(cè)

1、臺(tái)山市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工手冊(cè) 行政部2013年1月10日修正版目 錄1、公司簡介32、第一章 員工守則43、第二章 人員組織機(jī)構(gòu)74、第三章 招聘、轉(zhuǎn)正、離職管理75、第四章 考勤管理制度116、第五章 薪酬福利管理137、第六章 獎(jiǎng)罰制度148、第七章 文件管理制度169、第八章 物資采購管理制度2310、第九章 車輛管理制度2411、第十章 出差管理2512、第十一章 集體宿舍管理規(guī)定26臺(tái)山市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司簡介臺(tái)山市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司于2009年注冊(cè)成立，由xx有限公司，xx有限公司，xx鋼鐵有限公司，xx有限公司，xx制藥廠有限公司聯(lián)合投資組建。注冊(cè)資金人民幣超過2

2、.5億元，注冊(cè)地為江門臺(tái)山市。xx地產(chǎn)目前開發(fā)建設(shè)的項(xiàng)目有xx中環(huán)廣場（占地84791，總建面積402200）、xx時(shí)代廣場（占地136612 ，總建面積 629831 ）。目前單在臺(tái)山的土地儲(chǔ)備可供開發(fā)的建筑面積超過200萬平方米。其中，xx中環(huán)廣場位于臺(tái)山市環(huán)市中路，項(xiàng)目處于城南新舊城區(qū)交接部，是政府確定的優(yōu)先建設(shè)和發(fā)展的重點(diǎn)區(qū)域。區(qū)位地段優(yōu)越，交通便利，四通八達(dá)。生活配套設(shè)施完善成熟，生活氣氛濃郁，是臺(tái)城公認(rèn)的高尚社區(qū)。項(xiàng)目總占地面積84791，總建筑面積約402200，其中集中商業(yè)面積26700（大型超市，百貨）。商業(yè)步行街面積13000，會(huì)所面積1000，幼兒園面積1200，住宅面積

3、280300，地下室、半地下室、架空層面積80000，綠化率36.居住總戶數(shù)約2238戶。居住總?cè)丝诩s7162人，機(jī)動(dòng)車停車位超過2500個(gè)。 一直以來，xx地產(chǎn)秉承著“工程質(zhì)量是靈魂，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是賣點(diǎn)”的理念在嚴(yán)抓工程質(zhì)量的同時(shí)鞭策自我提升服務(wù)水平，充分吸取中西文化的精髓，融合大型藝術(shù)園林構(gòu)筑和諧宜居經(jīng)典。從材料選擇到施工工藝，從施工單位甄選到設(shè)計(jì)構(gòu)思，都悉心地從細(xì)節(jié)中逐步建立品質(zhì)，滿足新時(shí)代客戶的要求。在多年的開發(fā)建設(shè)中，建立起標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的質(zhì)量管理體系，形成過程質(zhì)量控制和創(chuàng)優(yōu)機(jī)制，力爭以品質(zhì)為最大智慧贏得客戶認(rèn)可。在未來的日子里，xx地產(chǎn)將繼往開來，以品質(zhì)為核心開發(fā)新一代人居家園

4、，為廣大客戶提供最溫馨、最舒服的家居環(huán)境。27第一章 員工守則一、 為了在激烈的市場競爭中取勝，必須加強(qiáng)和整合好公司人力資源管理，建成一支思想扎實(shí)、積極學(xué)習(xí)、富于創(chuàng)新精神的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，根據(jù)公司實(shí)際，制定本制度。二、公司的管理體制包括實(shí)行公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人機(jī)制和重實(shí)績、重貢獻(xiàn)，向優(yōu)秀人才和關(guān)鍵崗位傾斜的分配激勵(lì)機(jī)制。三、員工應(yīng)盡以下義務(wù)1、遵守國家各項(xiàng)法律、法令、法規(guī)和政策。2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法。3、遵守與公司所簽訂勞動(dòng)合同中規(guī)定的義務(wù)。4、恪守“忠誠信用、團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)進(jìn)取、追求卓越”的經(jīng)營理念，并以此作為行動(dòng)指南。5、熱愛公司，自覺維護(hù)公司信譽(yù)和形象。6、完成本職崗

5、位職責(zé)和各級(jí)主管臨時(shí)交付的任務(wù)。7、服從公司管理、人事調(diào)配和工作安排。8、具有敬業(yè)精神，工作積極主動(dòng)，并為公司改善經(jīng)營管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。9、努力鉆研專業(yè)技能，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和能力。10、保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)物。11、不從事與公司、職位有利益沖突的活動(dòng)。四、行為準(zhǔn)則：1、人人保持細(xì)心、眼明、腳勤、手快的工作風(fēng)格，以誠待人，與人為善，以工作為樂趣，視公司為和睦的家庭。2、禮貌禮節(jié)做到：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)致意、讓行、恭敬、請(qǐng)示；對(duì)同仁謙讓、虛心、和氣；對(duì)來賓熱情、有禮。3、儀容儀態(tài)做到：精神飽滿、朝氣蓬勃、著裝整潔、美觀大方。五、職場紀(jì)律：1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。2、倡導(dǎo)平等、

6、團(tuán)結(jié)、互助，工作場合應(yīng)注意員工之間的相互稱謂要得當(dāng)、合理。3、上班應(yīng)配戴員工卡，如有遺失應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作卡應(yīng)保持干凈清潔。4、遵守工作時(shí)間，做到不遲到，不早退、不曠工。5、上班時(shí)儀表應(yīng)整潔、大方、得體、斯文。對(duì)特定的部門，公司另有統(tǒng)一著裝要求的，按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。6、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不允許在辦公區(qū)域內(nèi)睡覺、賭博、化妝、進(jìn)食、嬉戲、吸煙、打鬧、串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，如同事間需要進(jìn)行工作討論，請(qǐng)?jiān)跁?huì)議室或低聲音討論，不要影響到其他員工的工作。7、上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位，如需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代去向。8、上班時(shí)間不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。不能玩游戲、看電影、放音樂等

7、與工作無關(guān)的其他事情、不得瀏覽、下載不安全和黃色網(wǎng)頁、網(wǎng)站；不能隨便安裝盜版、不安全的與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁利用辦公室的電腦人為傳播電腦病毒或制造病毒。未經(jīng)允許，不能使用他人電腦。9、上班時(shí)間應(yīng)將個(gè)人手機(jī)鈴聲降低，接打電話要小聲，應(yīng)時(shí)刻保持辦公室的安靜。10、請(qǐng)隨時(shí)注意保持辦公室的整齊清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。上班時(shí)間不要在辦公室、樓道等非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。11、個(gè)人辦公桌上應(yīng)保持干凈整潔，影響工作的物品不要擺放在辦公桌上，特別是辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。下班后要整理好個(gè)人桌面和辦公用品。12、下班離開辦公室前，請(qǐng)將個(gè)人電腦顯示器、充電器的電源切斷。嚴(yán)禁電池或其

8、他用電器在辦公室過夜充電，以避免因電器故障引發(fā)火災(zāi)。13、 必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù)，不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽，不傳播與本人無關(guān)的，不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。14、如因工作需要其他部門資料，可向相關(guān)部門主管申請(qǐng)并經(jīng)得同意后才可打印或復(fù)印。不得私自索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。15、應(yīng)自覺遵守公司的物料領(lǐng)用制度，物品出倉須經(jīng)行政部發(fā)放，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)才能領(lǐng)走使用，否則行政部有權(quán)不給予物品發(fā)放。同時(shí)，請(qǐng)愛護(hù)公共設(shè)備，妥善保存好領(lǐng)用的工作資料、辦公用品，以免丟失或損壞。16、如未受到邀請(qǐng)，請(qǐng)不要進(jìn)入董事會(huì)授權(quán)人辦公室，財(cái)務(wù)室, 預(yù)算室等未授權(quán)區(qū)域。17、遵守公

9、共場所秩序，上下班乘電梯時(shí)，要遵守“先出后進(jìn)”的原則。18、對(duì)來訪客人有禮，面帶微笑，指引來訪客人要去的部門，除公司機(jī)密和未授權(quán)區(qū)域。19、應(yīng)時(shí)刻保持辦公場所公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在公共樓道吸煙及大聲喧嘩，以免影響公司形象造成不好的影響。20、為避免盜竊、外單位滋擾，公司大門將實(shí)行關(guān)閉管理，員工出入公司需自帶鑰匙。中午吃飯時(shí)間和下班時(shí)間，由行政部人員負(fù)責(zé)把公司大門關(guān)上。21、廉潔奉公，外單位贈(zèng)送的物品需上繳到財(cái)務(wù)部門做為公共財(cái)物處理由公司同一分配。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)人私收物品或款項(xiàng)者交由公安經(jīng)偵大隊(duì)處理，并追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任，同時(shí)開除出公司。22、發(fā)現(xiàn)行跡可疑的不法分子，應(yīng)提高警惕，立即報(bào)告有關(guān)

10、領(lǐng)導(dǎo)和公司保安。23、發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，應(yīng)采取緊急措施并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理，防止事故發(fā)生。24、未經(jīng)公司許可，不得以公司名義在外活動(dòng)，也不得在其他同業(yè)公司兼職。25、以上規(guī)范請(qǐng)各位員工認(rèn)真閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行，如有違反，將由行政部給予責(zé)任人3060元的現(xiàn)金處罰并視情節(jié)嚴(yán)重給予通報(bào)批評(píng)的處分。第二章 人員組織機(jī)構(gòu)一、 公司根據(jù)實(shí)際工作需要和法規(guī)有關(guān)要求確定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員崗位。二、組織機(jī)構(gòu)與編制一般由董事會(huì)授權(quán)人研究擬訂，董事會(huì)授權(quán)人審批，行政部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，各部門應(yīng)嚴(yán)格按編制、要求選聘人員，不得超編，每一崗位都要制定崗位職責(zé)，并認(rèn)真實(shí)施。如因特殊需要增設(shè)部門、崗位、人員或職務(wù)超編，必須經(jīng)董事會(huì)授權(quán)人批準(zhǔn)。第

11、三章 招聘、轉(zhuǎn)正、離職管理一、 招聘程序1、由常務(wù)副總經(jīng)理及副董事會(huì)授權(quán)人向董事會(huì)授權(quán)人提出招聘要求并定義職位和招聘標(biāo)準(zhǔn)，以確定是否招工。2、由行政部制定招聘計(jì)劃，并請(qǐng)示董事會(huì)授權(quán)人確定通過何種渠道進(jìn)行落實(shí)招聘廣告。3、由行政部對(duì)應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料進(jìn)行有效地篩選，確定初次面試名單，一般地，每個(gè)職位需確定3名至5名面試名額（特殊情況另訂）。4、確定并具體通知應(yīng)聘者準(zhǔn)時(shí)參加公司組織的面試。5、應(yīng)聘者應(yīng)如實(shí)填寫好xx房地產(chǎn)應(yīng)聘人員登記表和提交身份證、畢業(yè)證書、資質(zhì)證書等有效證件復(fù)印件，行政部在簡歷后附上招聘考核表格（由面試者填寫），以上資料作為一份完整的履歷資料給面試者進(jìn)行面試。6、面試流程：行政部經(jīng)

12、理（初試）常務(wù)副總經(jīng)理（復(fù)試）董事會(huì)授權(quán)人（最終審核確定）。（注：所有人員聘請(qǐng)必須由董事會(huì)授權(quán)人確定是否錄取試用）二、聘用管理1、經(jīng)核定錄用的人員，由行政部通知報(bào)到日期，請(qǐng)其于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：（1）相片3張（2）身份證復(fù)印件一份（3）學(xué)歷證件和相關(guān)的上崗證復(fù)印件一份（4）體檢表一份2、由行政部檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。3、由行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員逐項(xiàng)辦理下列手續(xù)：（1）領(lǐng)取員工手冊(cè)；（2）向各部門介紹新同事并協(xié)助入職；（3）填制公司入職表格；（4）由該部門主管安排培訓(xùn)；（5）由行政部對(duì)新入職人員檔案歸檔。4、公司員工分為正式員工和試用期員工（1）正式員工：是

13、公司員工隊(duì)伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。（2）試用期員工：所有應(yīng)聘人員都必須經(jīng)過3個(gè)月的試用期后，才可以考慮聘為正式員工。5、試用期人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。6、如經(jīng)公司試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對(duì)不予聘用者，不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。8、各部門應(yīng)制定好人員編制，各部門用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。三、轉(zhuǎn)正管理1、試用人員經(jīng)試用合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職級(jí)，享受正式員工的各種待遇。2、試用人員核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后，應(yīng)由行政部填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單并逐級(jí)上報(bào)。3、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單批復(fù)后，由行政部協(xié)助辦理下列轉(zhuǎn)正手續(xù)：（1）下發(fā)轉(zhuǎn)

14、正通知單（2）將轉(zhuǎn)正人員名單上報(bào)財(cái)務(wù)（3）將轉(zhuǎn)正員工檔案按正式員工歸檔。四、離職管理1、辭職（1）如員工在合同期內(nèi)（包括試用期間）要求辭職的，須提前一個(gè)月以書面的形式向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。（2）由行政部協(xié)助辦理相關(guān)辭職手續(xù)：由申請(qǐng)離職人員填制xx地產(chǎn)員工離職表并上報(bào)行政部；xx地產(chǎn)員工離職表逐級(jí)核準(zhǔn)后由行政部交給總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)辭職意見；由交接人、行政部及辭職人所在部門在一周內(nèi)共同辦理完各項(xiàng)交接手續(xù)，方可離職。如未辦理完手續(xù)離職作自動(dòng)離職處理；由行政部將辭職名單上報(bào)財(cái)務(wù)部；由行政部將辭職人員檔案按辭職人員歸檔。（3）經(jīng)行政部、董事會(huì)授權(quán)人批準(zhǔn)并在五天內(nèi)辦妥有關(guān)手續(xù)，方可離職。逾期不辦者作自動(dòng)離職處

15、理。（4）經(jīng)公司送外培訓(xùn)的員工，在合同期內(nèi)辭職，必須賠償全部培訓(xùn)費(fèi)和賠償經(jīng)濟(jì)損失。2、辭退（1）對(duì)違反公司相關(guān)規(guī)定，或試用不合格者，公司予以辭退。（2）由行政部協(xié)助辦理相關(guān)辭退手續(xù)：由被辭退員工所屬部門填制xx地產(chǎn)員工離職表并上報(bào)行政部；xx地產(chǎn)員工離職表逐級(jí)核準(zhǔn)后由行政部交給總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)辭退意見；由交接人、行政部及被辭退人所在部門在兩天內(nèi)共同辦理完各項(xiàng)交接手續(xù)，方可離職。如未辦理完手續(xù)離職作自動(dòng)離職處理；由行政部將辭退名單上報(bào)財(cái)務(wù)部；由行政部將辭退人員檔案按辭退人員歸檔。3、辭職、辭退移交事項(xiàng)；（1）所有文件移交清冊(cè)（2）繳還所領(lǐng)用或保 管的公用物品（簿冊(cè)、書類、圖表、服裝、文具、工具、印

16、章、辦公鑰匙等）（3）應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)案應(yīng)交待清楚。（4）財(cái)務(wù)部核實(shí)離職人員的借支情況，借支款可在工資里扣減，如借支金額超出可發(fā)放的工資，應(yīng)將差額以現(xiàn)金的形式還款到財(cái)務(wù)部方可給予離職。（5）其他應(yīng)專案移交事項(xiàng)。4、各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，倘是重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)或委托有關(guān)人員代為辦理，對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。第四章 考勤管理制度一、考勤管理辦法1、公司員工應(yīng)遵守作息時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)上班和良好的儀表儀態(tài)。2、公司正常上下班時(shí)間（周一至周六，個(gè)別部門周六和周日輪班）：上午8：30-12：00下午13：30-17：303、公司實(shí)行行政監(jiān)督考勤辦法。行政部每月3號(hào)前上報(bào)員工考勤記錄

17、給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部按考勤記錄發(fā)放工資至個(gè)人，無考勤記錄者不發(fā)放工資。4、員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)到崗打卡，如因公事無法到崗的應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)或行政部經(jīng)理同意后填寫因公事無法打卡申請(qǐng)單以做考勤備案。5、員工應(yīng)按時(shí)下班，不得提前，如因公外出無法回公司的，事前應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)或行政經(jīng)理批準(zhǔn)，事后填寫因公事無法打卡申請(qǐng)單以做考勤備案。二、遲到、早退、曠工、脫崗管理辦法1、遲到：如上班后無正當(dāng)理由晚到5分鐘以上15分鐘以內(nèi)視為遲到。第一次遲到公司予以口頭警告，第二次予以罰款20元，以此類推。如一個(gè)月內(nèi)遲到超過5次的給予降職降薪處理。2、早退；如未到下班時(shí)間無正當(dāng)理由提前5分鐘以上30分鐘以內(nèi)下班視為早退。第一次早退公

18、司予以口頭警告，第二次予以20元現(xiàn)金處罰，以此類推。如一個(gè)月內(nèi)早退超過3次的給予降職降薪處理。3、曠工：如上班后無正當(dāng)理由超過30分鐘未到崗的，視為曠工。曠工一次的應(yīng)扣當(dāng)日全天工資；曠工兩次扣三天工資，并予以降職降薪處理。一月內(nèi)曠工累計(jì)超過兩次者，予以辭退。4、脫崗：如上班期間無正當(dāng)理由離崗超過30分鐘的，視為脫崗。第一次脫崗公司予以口頭警告，第二次予以50元現(xiàn)金處罰，以此類推。如一個(gè)月內(nèi)脫崗超過3次者給予降職降薪處理。三、外出管理辦法1、員工上班期間不準(zhǔn)外出辦私事，特殊原因及因業(yè)務(wù)需要外出辦理者必須征得部門主管同意方可外出。上班期間如部門經(jīng)理或主管被抽查手下員工的去向，不知情者和當(dāng)時(shí)人一同按

19、情況作出處罰。2、如未經(jīng)部門主管同意外出的，30分鐘以上1個(gè)小時(shí)以內(nèi)視為脫崗；超過1個(gè)小時(shí)視為曠工處理。四、請(qǐng)假、調(diào)休管理辦法1、事假（1）如員工因事必須本身處理者可向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)事假，每年累計(jì)以20天為限。如超限者，則必須提供有效的證明，否則給予降職降薪處理。（2）事假按日計(jì)扣工資，一年內(nèi)事假累計(jì)超過20天者予以降職降薪處理，超過25天者公司予以辭退。（3）員工必須提前一天填寫請(qǐng)假單。請(qǐng)假兩天內(nèi)由部門經(jīng)理和常務(wù)副總審批，如三天或以上由董事會(huì)授權(quán)人審批。如未得到同意而擅自離崗者，以曠工論處。2、病假 （1）如因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)持公立醫(yī)院證明向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)病假。（2）病假按日計(jì)扣工資，經(jīng)董事會(huì)授

20、權(quán)人特別核準(zhǔn)者不在此限。（3）員工請(qǐng)假除因急病或緊急突發(fā)事件不能自行辦理外，都應(yīng)親自填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)的，不得先行離崗，否則以曠工論。（4）如因急病或緊急突發(fā)事件未能到場請(qǐng)假的，應(yīng)電話請(qǐng)示直屬領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)并事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則以曠工論。（5）員工請(qǐng)假期屆滿未辦理續(xù)假或辦理續(xù)假尚未批準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。（6）請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請(qǐng)假。（7）員工依本規(guī)定請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛假事情者，視情節(jié)嚴(yán)重予以曠工或辭退處理。3、調(diào)休、補(bǔ)休（1）如因特殊工作安排，不能在原定休息日休息的或者節(jié)假

21、日安排值班的，事后可在當(dāng)月進(jìn)行調(diào)休或補(bǔ)休。（一般情況不得提前調(diào)休，如特殊情況跨月調(diào)休或補(bǔ)休的，需董事會(huì)授權(quán)人審批）（2）調(diào)休、補(bǔ)休假期每月最多2天，需提前三天填寫調(diào)休申請(qǐng)單或補(bǔ)休申請(qǐng)單，明確調(diào)休、補(bǔ)休原因，并得到部門主管領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)休或補(bǔ)休。(3) 如未得同意而擅自調(diào)休、補(bǔ)休者，以曠工論處。第五章 薪酬管理一、 員工工資計(jì)算是從當(dāng)月1日起至該月結(jié)束，一般下月10日左右支付。二、缺勤扣除：（一）、遲到、早退、私自外出、外出超時(shí)、曠工按獎(jiǎng)罰制度有關(guān)條例扣除。（二）、國家規(guī)定放假天數(shù)照常支付工資。（三）、在工資計(jì)算期間，中途任用時(shí)的工資按日計(jì)算工資（每月按26天計(jì)算）。（四）、

22、中途辭職者，當(dāng)月工資按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算，并扣除有關(guān)服裝費(fèi)用和補(bǔ)償上月由公司支付的保險(xiǎn)金。（五）、扣除后剩余的工資不足以支付保險(xiǎn)金的由其本人補(bǔ)足。（六）、個(gè)人收入所得稅從工資中直接扣除。第六章 獎(jiǎng)罰制度一、獎(jiǎng)勵(lì)制度：1、年終獎(jiǎng)金：員工在職期間遵守公司紀(jì)律，并能妥善完成上級(jí)交代的各項(xiàng)工作任務(wù)，公司將于每年春節(jié)前視經(jīng)營狀況和個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放年終獎(jiǎng)金。2、特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：經(jīng)董事會(huì)評(píng)定對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者，給予額外的一次性現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。（1)、能在工程上促進(jìn)進(jìn)度、排出重大的安全隱患或提出建議為公司節(jié)省成本者；（2）、在完善管理體制，拓展經(jīng)營渠道，改善經(jīng)營管理等方面提出合理化建議經(jīng)采納起到積極效果的；（3）、超額完成銷

23、售任務(wù)，經(jīng)濟(jì)效益顯著者。二、懲罰制度：1、有下列事件之一者，每次扣罰50元：（1）、上班時(shí)間外出辦私事（經(jīng)批準(zhǔn)有放行條）。（2）、違反辦公室紀(jì)律，在辦公室抽煙、賭博者。（3）、無請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)外出辦私事及超過批準(zhǔn)時(shí)間才回崗位者。（4）、其他違反公司管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作規(guī)定情節(jié)較輕者。2、 有下列事件之一者，停發(fā)當(dāng)月工資：（1）、當(dāng)月無故曠工兩次或以上者。（2）、重大違規(guī)行為者（如違反安全文明生產(chǎn)管理規(guī)程、公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重的）。（3）、未經(jīng)請(qǐng)示或未辦理動(dòng)火許可，而發(fā)生失火的。3、有下列情形之一者，可停工或免職處理：（1）、無能力勝任本職致本職工作不能完成或由于個(gè)人因素而影響團(tuán)體工作

24、質(zhì)量者。（2）、由于工作疏忽或責(zé)任心不強(qiáng)造成安全、質(zhì)量事故責(zé)任者。（3）、其他違反有關(guān)規(guī)定及其他不稱職者。（4）、無故損壞公司財(cái)物達(dá)一千元以上者（并處追討賠償）。（5）、一年中停發(fā)工資達(dá)兩次者。（6）、無故連續(xù)曠工3天且無正當(dāng)理由不服從組織安排工作者。（7）、煽動(dòng)怠工或罷工者。（8）、偽造或盜用公司印及文件者。（9）、故意泄漏公司技術(shù)、機(jī)密至使公司蒙受損失者（公司將追究其法律責(zé)任）。（10）、違反勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定者。第七章 文件管理制度一、文件分類管理1、工程合同、廣告合同、工作聯(lián)系函、工程圖紙等工程資料由行政部和工程資料員統(tǒng)一歸檔管理；2、零星采購合同、公司資質(zhì)、人事檔案、會(huì)議記錄等資料由行

25、政部統(tǒng)一歸檔管理；3、工程、水電、造價(jià)等專業(yè)書籍由使用人妥善管理。二、合同管理制度1、 總則 （1） 為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，特制定本制度。 （2）公司以及各職能部門代表公司簽訂的以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同，除必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，應(yīng)遵守本制度。 （3） 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。（4） 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。（5） 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。（6）公司由法律顧問根據(jù)董事會(huì)授權(quán)人的授權(quán)，全

26、面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。2、 合同訂立 （1）訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。（2） 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。（3） 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。（4） 每一合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)。（5） 合同文本擬定完畢，須復(fù)印一份，憑合同審批單按規(guī)定的流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、預(yù)算部、法律顧問、財(cái)務(wù)部、分

27、管領(lǐng)導(dǎo)、公司董事會(huì)授權(quán)人審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。（6） 公司董事會(huì)授權(quán)人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。（7） 合同審批單作為合同審核過程中的記錄和憑證由行政部和工程部合同管理員在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。（8） 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須董事會(huì)授權(quán)人特批。（9）單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。（10） 合同蓋章生效后，應(yīng)交由行政部、工程部合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。（11） 合同文本原則上我方應(yīng)持兩份，原件分別由財(cái)務(wù)部和工程部合同

28、管理員留存。（12） 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。（13） 訂立合同的雙方當(dāng)事人必須具備合法的資格，即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必須具備法定性、合法性、真實(shí)性和完整性等。下列情況的合同均不準(zhǔn)簽訂：、違反國家法律、政策的合同；、采取欺詐、脅迫等手段訂立的合同；、違反國家、公司和社會(huì)公共利益的合同；、代理人超越代理權(quán)限訂立的合同；、與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機(jī)構(gòu)訂立的合同；、與無履約能力及無承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的人或機(jī)構(gòu)訂立的合同；、條款明顯有欠公允的合同。凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟(jì)保證的合同或假合同、利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)與查證，送交司法機(jī)關(guān)處理。3、 合同履行（1）合

29、同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，（2） 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)授權(quán)人匯報(bào)并通知法律顧問。（3） 依據(jù)合同履行付款時(shí)，參照財(cái)務(wù)管理制度中應(yīng)付款的管理規(guī)定。（4） 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。（5） 在合同履行過程中，董事會(huì)授權(quán)人簽定申請(qǐng)使用資金審批表同意后，合同對(duì)方必須先開具發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)員審核后，才到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬付款。（6） 合同履行過程中行政部和工程部合同管理員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)合同原件應(yīng)建立借閱制度，原則上不準(zhǔn)復(fù)印留底，以保證合同的完整性、唯一性和保密性。4、 合同的變更和解除（1）

30、變更或解除合同必須依照合同的審批流程，憑合同審批單附合同復(fù)印件，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、預(yù)審部、法律顧問、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司董事會(huì)授權(quán)人審核通過方可。 （2） 我方變更或解除合同時(shí)，通知對(duì)方應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 （3） 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在當(dāng)日向公司董事會(huì)授權(quán)人匯報(bào)并通知法律顧問。 （4） 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)應(yīng)由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。（5） 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。5、 合同歸檔管理 （1） 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按季度匯總各自的工作范圍內(nèi)

31、的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向董事會(huì)授權(quán)人匯報(bào)。 （2） 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同審批單等）按合同編號(hào)整理，交由檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 （3） 公司會(huì)對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績考核范圍。 （4） 行政部應(yīng)建立合同檔案和合同管理臺(tái)帳，按月填寫合同情況月報(bào)表，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 6、 責(zé)任 （1） 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)

32、任。 （2） 對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失： 、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；、其他故意違反本管理制度的行為。（4） 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。附件1： 合同審批單申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期申請(qǐng)經(jīng)辦人標(biāo)的合同每份頁數(shù)合同共計(jì)份數(shù)合同原件去向成本科目代碼 合同新簽 合同變更 合同廢除簽約單位合同名稱編號(hào)合同內(nèi)容合同洽談人合同審查部門審查意見審查人簽字經(jīng)辦部門預(yù)算部法律顧問財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注附件2： 合同審批流

33、程填寫合同審批單復(fù)印合同文本部門負(fù)責(zé)人審批行政部編號(hào)存檔分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批法律顧問財(cái)務(wù)部預(yù)算部合同簽定、變更、廢除財(cái)務(wù)部存檔附件3：合同付款流程填寫合同付款請(qǐng)款單復(fù)印合同審批單部門負(fù)責(zé)人審批合同付款請(qǐng)款單行政部存檔分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部預(yù)算部財(cái)務(wù)付款合同付款請(qǐng)款單財(cái)務(wù)部存檔三、文件審批管理1、資金申請(qǐng)類文件需由部門經(jīng)理起稿，預(yù)算部加審批意見后交由行政部分管人員統(tǒng)一走審批流程；2、報(bào)銷類文件由報(bào)銷人填寫后交由行政部分管人員統(tǒng)一走審批流程；3、采購申請(qǐng)類文件由各使用部門填寫申請(qǐng)單，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后交由行政部分管人員統(tǒng)一走審批流程。四、對(duì)外文件發(fā)放管理1、發(fā)給政府部門的文件由行政部經(jīng)理審

34、閱后再送出，并留復(fù)印件到行政部備案；2、對(duì)工程合作單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的發(fā)文統(tǒng)一由工程資料員對(duì)外發(fā)放，文件需抄送給常務(wù)副總經(jīng)理和董事會(huì)授權(quán)人。第八章 物資采購管理制度一、采購規(guī)則遵循公平、公開、公正的原則，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、多個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比等采購方式進(jìn)行采購。材料采購應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所采購的原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測報(bào)告和合格證等。二、采購分工：1、行政部負(fù)責(zé)零散物品，包括：辦公用品、電腦耗材、勞保用品等的申購計(jì)劃制定和執(zhí)行。2、工程部負(fù)責(zé)對(duì)工程所需的機(jī)器設(shè)備、材

35、料等的申購計(jì)劃制定及管理。根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等制定出采購計(jì)劃。（零散材料采購用零星用料采購申請(qǐng)單，大宗材料采購需簽訂合同）同時(shí)根據(jù)工程施工進(jìn)度，對(duì)不同類型的材料分別制定采購計(jì)劃。3、物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)物管所需的機(jī)器設(shè)備、材料等的申購計(jì)劃制定及管理。根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等制定出采購計(jì)劃。（零散材料采購用零星用料采購申請(qǐng)單，大宗材料采購需簽訂合同）三、采購手續(xù)辦理流程1、辦公用品、電腦耗材、勞保用品等由需要人員填寫申請(qǐng)單后交由行政部匯總確認(rèn)后，交給常務(wù)副總經(jīng)理和董事會(huì)授權(quán)人審批簽字。2、工程所需的小型材料和低值易耗品采購由工程部填寫申請(qǐng)單后（需明確規(guī)格、型號(hào)、估價(jià)等）交由行政部匯總確認(rèn)后，交給常務(wù)副總經(jīng)理和董事