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文檔簡介

1、通訊津貼管理辦法文檔編號(hào): 行008 版本:2008a通訊津貼管理辦法1.目的為完善福利管理,統(tǒng)一津貼的標(biāo)準(zhǔn)及管理,依法定程序,經(jīng)員工代表審核通過訂立本管理辦法。2.適用范圍除生產(chǎn)作業(yè)崗位人員以外的公司各級(jí)管理崗位人員均適用。3.責(zé)任部門1行政人事部負(fù)責(zé)制定、完善、管理、維護(hù)和監(jiān)督本辦法的實(shí)施,檢查報(bào)銷事由;具體負(fù)責(zé)福利津貼發(fā)放手續(xù)的操辦。行政人事部須每月/年做好費(fèi)用預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核。2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制、票據(jù)真?zhèn)舞b定和最終的審定。3. 公司集群網(wǎng)的總費(fèi)用由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 通訊津貼標(biāo)準(zhǔn)3.1在公司全體管理人員(跨省外項(xiàng)目管理人員、常駐分公司人員除外)統(tǒng)一加入以公司名義申報(bào)的中國移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的集

2、群網(wǎng)(群內(nèi)中國移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的手機(jī)在權(quán)限區(qū)域內(nèi)互打移動(dòng)公司不再計(jì)費(fèi))。3.2根據(jù)各崗位對(duì)外工作的性質(zhì)及通訊量,公司給予通訊津貼(含長途話費(fèi)、含集群網(wǎng)入網(wǎng)費(fèi))按以下標(biāo)準(zhǔn)在工資內(nèi)發(fā)放。各崗位通訊津貼明細(xì)表表一 單位:元職務(wù)等級(jí)具體崗位津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一等總經(jīng)理500(含省內(nèi)集群網(wǎng))副總經(jīng)理、總工300(含省內(nèi)集群網(wǎng))二等總經(jīng)理助理、合同預(yù)算審核部經(jīng)理、質(zhì)安部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、分公司經(jīng)理200(含省內(nèi)集群網(wǎng))生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理100(含省內(nèi)集群網(wǎng))三等專業(yè)類主管:設(shè)計(jì)師、預(yù)結(jié)算主管、成本控制主管100(含省內(nèi)集群網(wǎng))三等管理類主管:會(huì)計(jì)主管、人事主管

3、、行政主管、生產(chǎn)主管50(含省內(nèi)集群網(wǎng))倉庫主管、工藝技術(shù)主管50(市內(nèi)集群網(wǎng))項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管加入省內(nèi)集群網(wǎng) 四等技術(shù)類職員:預(yù)算員、成本控制員、設(shè)計(jì)員、工程技術(shù)員(工程部)、質(zhì)安員(質(zhì)安部)、材料員50(含省內(nèi)集群網(wǎng))管理類職員:工程計(jì)調(diào)員、總經(jīng)辦助理、會(huì)計(jì)員資料員(工程)、出納、業(yè)務(wù)助理各項(xiàng)目管理人員、業(yè)務(wù)員加入省內(nèi)集群網(wǎng)技術(shù)類職員:工藝員、技術(shù)研發(fā)員、車間質(zhì)檢員加入市內(nèi)集群網(wǎng)管理類職員:生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、檔案管理員專業(yè)類文員:總經(jīng)理秘書、工程助理、設(shè)計(jì)助理、人事助理、行政助理、生產(chǎn)助理基礎(chǔ)類文員:統(tǒng)計(jì)員、前臺(tái)文員、采購文員、倉管員五等行政司機(jī)、駕駛員50(含省內(nèi)集群網(wǎng))設(shè)備維護(hù)員、保衛(wèi)員、

4、生活員、清潔員加入市內(nèi)集群網(wǎng)生產(chǎn)車間各班組長加入市內(nèi)集群網(wǎng) 工程副總、經(jīng)營副總、工程部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、材料員、資料員(工程)、出納、業(yè)務(wù)助理等崗位外勤事務(wù)較多,可在上述對(duì)應(yīng)的職務(wù)等級(jí)基礎(chǔ)上申請(qǐng)?jiān)黾?0200元的報(bào)銷額度(具體以書面形式申報(bào))。 項(xiàng)目管理人員和業(yè)務(wù)人員(經(jīng)營部經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員)另享受工程項(xiàng)目津貼和業(yè)務(wù)津貼,不再給予通訊報(bào)銷,只辦理省內(nèi)集群網(wǎng)。3.管理要求及辦理手續(xù)3.1入網(wǎng)人員的審批3.1.1統(tǒng)一加入省內(nèi)集群網(wǎng)(每月入網(wǎng)費(fèi)10元),移動(dòng)網(wǎng)內(nèi)的手機(jī)在廣東省內(nèi)互打不再計(jì)費(fèi);統(tǒng)一加入市內(nèi)集群網(wǎng)(每月入網(wǎng)費(fèi)5元),移動(dòng)網(wǎng)內(nèi)的手機(jī)在廣州市內(nèi)互打不再計(jì)費(fèi)。3.1.2新員工在15號(hào)前入

5、職的,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后當(dāng)月可予辦理入網(wǎng)和享受相應(yīng)級(jí)別的通訊津貼,若在15號(hào)后入職的在下月辦理。行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一確認(rèn)和入網(wǎng)的辦理工作。3.1.3行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)入網(wǎng)人員。3.2辦理流程3.2.1由員工向所在部門經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后交人事行政部審批。3.2.2由行政人事部每月20日前將已批準(zhǔn)的入網(wǎng)員工報(bào)移動(dòng)公司,辦理加入公司集群網(wǎng),次月統(tǒng)一開通。3.3費(fèi)用管理3.3.1公司統(tǒng)一集群手機(jī)網(wǎng)絡(luò)為中國移動(dòng)通訊網(wǎng)(需廣州市辦號(hào)碼),享受通訊津貼的員工必須按規(guī)定加入公司集群網(wǎng),未加入(或不能加入)公司集群網(wǎng)的不能享受相應(yīng)的通訊津貼。3.3.2加入省網(wǎng)的員工,移動(dòng)公司每月直接從手機(jī)中扣除10元,加

6、入市網(wǎng)每月直接從手機(jī)中扣除5 元。辦理加入省或市內(nèi)集群網(wǎng)的崗位員工在其工資中發(fā)放入網(wǎng)費(fèi)。3.3.3個(gè)別外聯(lián)事務(wù)較繁重的崗位其通訊津貼上限不夠,須向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),上報(bào)行政人事部審核呈總經(jīng)理審批通過后,報(bào)銷上限可作相應(yīng)調(diào)整。3.4監(jiān)督和實(shí)施3.4.1為便于工作的及時(shí)溝通及反饋,公司各辦公管理崗位和生產(chǎn)班組長均需使用手機(jī)并保持開機(jī)狀態(tài),所有加入公司集群網(wǎng)和享受公司通訊補(bǔ)助的員工必須保證工作電話的暢通、信息處理的有效和及時(shí)。如有員工舉報(bào)連續(xù)多次因關(guān)機(jī)而造成工作信息阻斷的,按照員工手冊(cè)給予警告并處50元經(jīng)濟(jì)處罰,重犯則加重經(jīng)濟(jì)處罰或取消通訊津貼資格。3.4.2如因特殊情況(開會(huì)、業(yè)務(wù)洽談中等)須在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,應(yīng)轉(zhuǎn)手機(jī)秘書臺(tái)或保留其它聯(lián)系方式,在特殊情況處理完畢后及時(shí)查閱信息并作回電。3.4.3公司內(nèi)部人員已實(shí)行集群網(wǎng)通訊,各部門、各項(xiàng)目組間和同事間日常的工作聯(lián)系、溝通應(yīng)自覺使用集群網(wǎng)電話,以節(jié)約辦公費(fèi)用。辦公室內(nèi)的固定電話一般只用于集群網(wǎng)以外的外聯(lián)工作時(shí)使用。3.4.4個(gè)別行政后勤崗位員工(如保衛(wèi)員、生活員)不使用手機(jī)但不影響業(yè)務(wù)工作溝通的應(yīng)統(tǒng)一報(bào)行政人事部備案同意。4.相關(guān)記錄4.1公司集群網(wǎng)申請(qǐng)入網(wǎng)審批表5.其他5.1本管理辦法自二00九年

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