Excel基礎知識[互聯(lián)網(wǎng)+]

1、第一章工作簿和工作表一總序（一）工作簿和工作表疑難解答 工作簿標題中出現(xiàn)“:1”或“:2”這說明為活動工作簿打開了多個窗口。切換至需要關閉的窗口，然后單擊工作簿窗口右上方的“關閉窗口” 。 注釋 如果在打開多個窗口時保存并關閉工作簿，當下次打開工作簿時這些窗口仍會自動打開。如想下次打開工作簿時只有一個窗口打開，請先關閉除一個以外的其余所有窗口，然后保存并關閉工作簿。模塊工作表丟失工作表來自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的對話工作表。模塊工作表將轉(zhuǎn)換成工作簿的 Visua

2、l Basic for Applications 工程中的模塊。運行、查看和修改這些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中編輯轉(zhuǎn)換的宏工作表和對話工作表，請運行“Visual Basic 編輯器” （Microsoft Visual Basic 編輯器:一種環(huán)境，可編輯已錄制的宏并編寫新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。無法重命名工作表顯示工作表標簽 如果未顯示工作表標簽，請單擊“工具”菜單上的“選項”，單擊“視圖”選項卡，再選中“窗口選項”下的“工作表標簽”復選框?？s小水平滾動條 工作表標簽可能被滾動條覆蓋。若要縮小滾動條

3、區(qū)域，請查找屏幕最左邊滾動條旁的選項卡分隔欄。1.指向標簽分割條。2.當指針變?yōu)榉指钪羔?時，可將標簽分割條向右或向左拖動。 如果想將標簽分割條返回到初始位置，請雙擊標簽分割條。提示 通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。指向標簽分隔欄，當鼠標指針變?yōu)椴鸱种羔?時，向右拖動標簽分隔欄，直到出現(xiàn)工作表標簽為止。檢查工作簿是否被保護 若要重命名工作表，請先關閉保護。1.在“工具”菜單上，指向“保護”，再單擊其中的“撤消工作簿保護”命令。2.如果提示輸入密碼，請輸入在保護工作簿時設置的密碼。請注意：密碼是區(qū)分大小寫的。因此，一定要嚴格按照當初創(chuàng)建的格式鍵入密碼，

4、包括大小寫字母。在屏幕底部沒有出現(xiàn)工作表標簽顯示或隱藏所有的工作表標簽1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。2.選中或清除“工作表標簽”復選框。若要顯示工作表標簽，請擴展標簽滾動區(qū)域。 增減標簽欄上顯示的工作表標簽1.指向標簽分割條。2.當指針變?yōu)榉指钪羔?時，可將標簽分割條向右或向左拖動。 如果要將標簽分割條返回到初始位置，請雙擊標簽分割條。提示 通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。工作表名稱被切斷或難以讀取增加滾動條的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，雙擊“顯示”圖標，再單擊“外觀”選項卡，然后單擊“

5、項目”列表中的“滾動條”，最后增加“大小”框中的數(shù)值。 （二）關于文檔工作區(qū) 文檔工作區(qū)網(wǎng)站是 Microsoft Windows SharePoint Services 網(wǎng)站，可集中一個或多個文檔。不管是通過直接處理文檔工作區(qū)副本，還是通過處理自己的副本，同事們都可以很容易協(xié)同處理文檔，他們可以使用已保存到文檔工作區(qū)網(wǎng)站上副本的更改定期更新他們自己的副本。文檔工作區(qū)的創(chuàng)建通常，使用電子郵件將文檔作為共享附件發(fā)送時，會創(chuàng)建文檔工作區(qū)。作為共享附件的發(fā)件人，您將成為該文檔工作區(qū)的管理員，而所有的收件人都會成為文檔工作區(qū)的成員，他們會被授予參與該網(wǎng)站相關討論的權(quán)限。創(chuàng)建文檔工作區(qū)的另一種常見的方法

6、是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作區(qū)”任務窗格（“工具”菜單）。也可使用 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站上的命令來創(chuàng)建文檔工作區(qū)。從共享附件創(chuàng)建文檔工作區(qū)時，網(wǎng)站會使用與它所基于的文檔相同的名稱。從“共享工作區(qū)”任務窗格或通過使用 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站上的命令創(chuàng)建文檔工作區(qū)時，則可為網(wǎng)站指定任何名稱。 注釋 使用“共享工作區(qū)”任務窗格時，僅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerP

7、oint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中創(chuàng)建文檔工作區(qū)。創(chuàng)建文檔工作區(qū)時，您的 Office 文檔會存儲在新文檔工作區(qū)中的文檔庫 （文檔庫:在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）中，在該工作區(qū)中成員可以通過在 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器:解釋 HTML 文件、將其設置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。）或某 Microsoft Of

8、fice 程序中打開您的文檔來訪問它。文檔工作區(qū)功能因為文檔工作區(qū)是 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站，所以成員可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用“任務”列表來彼此分配待辦項目，使用“鏈接”列表來創(chuàng)建指向資源相關材料的超鏈接，以及在文檔庫中存儲相關或支持文檔。在 Web 瀏覽器中打開文檔工作區(qū)時，可以像自定義任何 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站一樣來自定義它。文檔更新 注釋 文檔更新僅對于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 20

9、03 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文檔和單個文件網(wǎng)頁 (MHTML) （單個文件網(wǎng)頁 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文檔以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打開文檔工作區(qū)所基于的文檔的本地副本時，Microsoft Office 程序會定期從文檔工作區(qū)獲取更新并使它們對您可用，例如，如果其他成

10、員已編輯他們自己的文檔副本并已將那些更改保存到文檔工作區(qū)中。如果對工作區(qū)副本的更改與您對您的副本所做的更改有沖突，您可以選擇保留哪個副本。當完成編輯您的副本時，您可將更改保存到文檔工作區(qū)，在那里其他成員可獲取這些更改并將它們合并到他們的文檔副本中。 注釋 對于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio，在文檔的副本之間合并更改和解決沖突的詳細方法會有所不同。二 按視圖顯示和打印設置（一）創(chuàng)建或刪除自定義視圖 在創(chuàng)建視圖之前 應將工作簿設置成所需的顯示和打印格式。如果視圖中包含打印設置，則該視圖中將包含所定義的打印區(qū)域 （打印區(qū)域:不需要打印整個工作表時，打印的一個或多個單元格

11、區(qū)域。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容。），或者當工作表中沒有定義打印區(qū)域時，則打印區(qū)域包括整張工作表。創(chuàng)建自定義視圖1.更改要保存在視圖中的設置？。2.在“視圖”菜單上，單擊“視圖管理器”。3.單擊“添加”。4.在“名稱”框中，鍵入視圖 （視圖:視圖是一組顯示和打印設置，可對其進行命名或?qū)⑵鋺糜诠ぷ鞑?。同一個工作簿可有多個視圖，而無需將其保存為單獨的工作簿副本。）的名稱。 請確保視圖的名稱里包含活動工作表的名稱以便于識別。顯示視圖時，Microsoft Excel 會切換到創(chuàng)建視圖時的活動工作表中。Excel 在“視圖管理器”對話框里列出了工作表中的所有視圖。5.在“視圖包

12、括”框中，選擇所需的選項。刪除自定義視圖1.在“視圖”菜單上，單擊“視圖管理器”。2.在“視圖”框中，單擊所需的視圖 （視圖:視圖是一組顯示和打印設置，可對其進行命名或?qū)⑵鋺糜诠ぷ鞑?。同一個工作簿可有多個視圖，而無需將其保存為單獨的工作簿副本。）名稱，再單擊“刪除”。（二）打印自定義視圖 1.在“視圖”菜單上，單擊“視圖管理器”。2.在“視圖”框中，單擊要打印的視圖 （視圖:視圖是一組顯示和打印設置，可對其進行命名或?qū)⑵鋺糜诠ぷ鞑?。同一個工作簿可有多個視圖，而無需將其保存為單獨的工作簿副本。）的名稱。3.單擊“顯示”。4.單擊“打印” 。 注釋 Microsoft Excel 在視圖中保存

13、了以前為工作簿中的每張工作表定義的打印區(qū)域 （打印區(qū)域:不需要打印整個工作表時，打印的一個或多個單元格區(qū)域。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容。）。如果工作表中沒有定義過的打印區(qū)域，那么 Microsoft Excel 會打印整個工作表。（三）顯示自定義視圖 1.在“視圖”菜單上，單擊“視圖管理器”。2.在“視圖”框中，單擊所需的視圖 （視圖:視圖是一組顯示和打印設置，可對其進行命名或?qū)⑵鋺糜诠ぷ鞑?。同一個工作簿可有多個視圖，而無需將其保存為單獨的工作簿副本。）名稱。3.單擊“顯示”。 三排列窗口和查看工作表 （一）并排比較工作簿 1.打開要并排比較的工作簿2.在“窗口”菜單上

14、，單擊“并排比較”。3.在“并排比較”工具欄 （工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，執(zhí)行下列任何操作：如果要同時滾動工作簿，則請單擊“同步滾動” 。如果要將工作簿窗口重置為您最初開始比較工作簿時所在的位置，則請單擊“重置窗口位置” 。4.單擊“關閉并排比較”，停止比較工作簿。 注釋 如果打開兩個工作簿，“窗口”菜單上的命令將包括這些工作簿中的其中一個文件名。例如，打開“workbook1.xls”和“workbook2.xls”。當查看“workbook1.xls”時，“窗口”菜單會將命令顯示為“與 workbook2.xl

15、s 并排比較”。提示 如果已經(jīng)關閉“并排比較”工具欄，但需要它再次顯示，則可在“工具”菜單上單擊“自定義”，單擊“工具欄”選項卡，然后在“工具欄”列表中選擇“并排比較”。 （二）更改新工作簿的工作表數(shù)量 1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“常規(guī)”選項卡。2.創(chuàng)建新工作簿時，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中，輸入在創(chuàng)建新工作簿時要添加的默認工作表數(shù)。（三）關閉工作簿窗口 若要關閉請執(zhí)行活動工作簿窗口單擊工作簿窗口右上角的“關閉” 。如果此窗口是工作簿唯一打開的窗口，則工作簿將同時被關閉。某個工作簿的所有打開的窗口在“文件”菜單上，單擊“關閉”所有打開的工作簿請按住 Shift，然后單擊“文

16、件”菜單上的“全部關閉”。（四）關于查看工作簿和工作表 Microsoft Excel 工作簿是包含一個或多個工作表 （工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。）的文件，該文件可用來組織各種相關信息?？赏瑫r在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對多張工作表的數(shù)據(jù)進行匯總計算。在創(chuàng)建圖表時，既可將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可將其放置在單獨的圖表工作表 （圖表工作表:工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨查看圖表或數(shù)據(jù)透視圖（獨立于工作表數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表）時，圖表工作表非常有用。）上。通過單擊工作簿窗口

17、底部的工作表標簽，可從一張工作表或圖表移動到另一張工作表或圖表上。還可以用不同的顏色來標記工作表標簽，以使其更容易識別?；顒庸ぷ鞅淼臉撕瀸此x顏色加下劃線，非活動工作表的標簽全部被填上顏色。 同時查看工作表的不同部分拆分工作表 要單獨查看或滾動工作表的不同部分，您可以將工作表水平或垂直拆分成多個單獨的窗格 （窗格:文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。）。將工作表拆分成多個窗格后，您就可以同時查看工作表的不同部分。這種方法有時非常有用，例如，當您需要在較大工作表中的不同區(qū)域間粘貼數(shù)據(jù)時。在下面的示例中，您可以在上面的窗格中查看不同城市的行，而在下面的窗格中始終顯示二月

18、份的匯總。就像下面的兩個窗格一樣，右邊的兩個窗格也會一起滾動。保持標志或數(shù)據(jù)可見 為了在滾動工作表時保持行或列標志或者其他數(shù)據(jù)可見，您可以“凍結(jié)”頂部的一些行和/或左邊的一些列。當您在工作表中的其他部分滾動時，被“凍結(jié)”的行或列將始終保持可見而不會滾動。 垂直滾動工作表中的其他部分時，第一行的標志保持固定。您不能同時拆分工作表和凍結(jié)工作表中的部分數(shù)據(jù)。 注釋 打印工作表時，拆分或“凍結(jié)”的窗格不會自動打印在每一頁上。您必須指定要打印的標志。創(chuàng)建自定義視圖可將一組顯示和打印設置保存為一個自定義視圖，然后即可隨時應用該自定義視圖。例如，您有一張包含四個不同地區(qū)銷售額數(shù)據(jù)的工作表，則可為每一地區(qū)的數(shù)

19、據(jù)設置一個視圖并將其保存。這樣，只要打開該工作表，即可選擇某個視圖來顯示數(shù)據(jù)。視圖管理器存儲的內(nèi)容 可存儲的設置包括顯示選項、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或凍結(jié)窗格、活動工作表以及創(chuàng)建視圖 （視圖:視圖是一組顯示和打印設置，可對其進行命名或?qū)⑵鋺糜诠ぷ鞑尽Ｍ粋€工作簿可有多個視圖，而無需將其保存為單獨的工作簿副本。）時選定的單元格。也可以有選擇地保存隱藏的行、隱藏的列、篩選器設置以及打印設置。視圖管理器包括整張工作簿。如果在添加視圖前隱藏了某張工作表，那么每次顯示該視圖時，Excel 都會隱藏這張工作表。隱藏工作簿的一部分或全部如果您隱藏了工作簿的一部分，則數(shù)據(jù)將從視圖中移走，但并

20、不從工作簿中刪除。如果保存并關閉了工作簿，下次打開它時隱藏的數(shù)據(jù)仍然會是隱藏的。打印工作簿時，Microsoft Excel 不會打印隱藏部分。為避免其他用戶顯示隱藏的工作表、行或列，可以使用密碼保護工作簿或工作表。隱藏工作簿和工作表 為避免屏幕上的窗口和工作表數(shù)量太多，并防止不必要的更改，您可以隱藏工作簿和工作表。例如，您可以隱藏包含敏感數(shù)據(jù)的工作表，或隱藏包含宏 （宏:可用于自動執(zhí)行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 編程語言錄制宏。）的工作簿，而隱藏宏將使得該宏可以在不出現(xiàn)宏工作簿窗口的情況下運行。隱藏的工作簿或工作表是可以訪問的，其他

21、文檔可以使用其信息。隱藏行和列 您可以隱藏未被使用或不希望其他用戶看到的行和列。隱藏窗口元素 為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數(shù)據(jù)，您可以隱藏大多數(shù)窗口元素。這些窗口元素包括 Microsoft Windows 任務欄和 Excel 的標題欄、工具欄、公式欄和狀態(tài)欄。只要工作簿是打開的，這些元素就會保持隱藏狀態(tài)。當您關閉該工作簿并再次打開它后，這些元素又會重新顯示。（五）還原最小化的窗口 請執(zhí)行下列操作之一：在 Windows 任務欄上，單擊要還原的窗口名稱。從程序內(nèi)，單擊要還原窗口的標題欄 （標題欄:窗口、對話框或工具欄頂端的水平欄，顯示文檔、程序或工具欄的名稱。）上的“最大化”按鈕 。提示

22、 若要快速還原可見的最小化窗口，請雙擊最小化窗口的標題欄。（六）切換到全屏顯示視圖或普通視圖 切換到全屏顯示視圖在“視圖”菜單上，單擊“全屏顯示”。切換回普通視圖在“全屏顯示”工具欄 （工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“關閉全屏顯示”。 注釋 如果隱藏了“全屏顯示”工具欄，則可以通過單擊“視圖”菜單中的“全屏顯示”來還原工具欄和隱藏元素。（七）刪除窗口中的拆分或撤消窗口凍結(jié) 若要恢復已拆分為兩個可滾動區(qū)域的窗口，可雙擊拆分窗格 （窗格:文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。）的分割條的任意部分

23、。若要刪除非滾動“凍結(jié)”窗格，可單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”。（八）縮放顯示范圍 在“顯示比例”框中，單擊所需的顯示比例，或鍵入從 10 到 400 之間的數(shù)字。 如果要將選定區(qū)域擴大至充滿整個窗口，請單擊“選定區(qū)域”。 注釋 縮放操作并不影響打印。除非更改了“頁面設置”對話框中（“文件”菜單）“頁面”選項卡上的縮放比例，否則工作表將按照 100% 的比例打印。（九）通過拆分或凍結(jié)窗格查看工作表的兩個部分 拆分窗格1.在垂直滾動條的頂端或水平滾動條的右端，指向拆分框。 2.當鼠標變?yōu)椴鸱种羔樅螅瑢⒉鸱挚蛳蛳禄蛳蜃笸现了璧奈恢?。凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格 （窗格:文檔窗口的一部分，以垂直或水平條

24、為界限并由此與其他部分分隔開。）使您得以選擇滾動工作表時始終保持可見的數(shù)據(jù)。在滾動時保持行和列標志可見。 1.若要凍結(jié)窗格，請執(zhí)行下列操作之一：頂部水平窗格選擇待拆分處的下一行左側(cè)垂直窗格選擇待拆分處的右邊一列。同時生成頂部和左側(cè)窗格單擊待拆分處右下方的單元格。2.在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。（十）同時顯示多張工作表或工作簿 1.打開需要同時顯示的工作簿。 若要在活動的工作簿中同時顯示多張工作表，請單擊“窗口”菜單上的“新建窗口”。切換至新的窗口，然后單擊需要顯示的工作表。對每張需要顯示的工作表重復以上操作。2.在“窗口”菜單上，單擊“重排窗口”。3.在“排列方式”下，單擊所需的選項。

25、 如果只是要同時顯示活動工作簿中的工作表，請選中“當前活動工作簿的窗口”復選框。提示 若要將工作簿窗口還原回整屏顯示，請單擊工作簿窗口右上角的“最大化” 。（十一）重置工作簿和工作表設置 1.如果需要保存 Book.xlt 或 Sheet.xlt 文件，請將其重命名并保存到 Templates 文件夾中，該文件夾通常位于： C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates2.請執(zhí)行下列一項或多項操作： 在 Microsoft Windows 資源管理器中，刪除 XLStart 文件夾下的所有模板文件。XLSt

26、art 文件夾通常位于： C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart如果這些文件不在 XLStart 文件夾下，請打開“選項”對話框（“工具”菜單），在“常規(guī)”選項卡上“啟動時打開此項中的所有文件”所指定的文件夾中查找。若要恢復工作簿的原始設置，請刪除 Book.xlt。 若要恢復工作表的原始設置，請刪除 Sheet.xlt。（十二）最小化 Windows 桌面上的所有程序窗口 請執(zhí)行下列操作之一：在 Windows XP 中，右鍵單擊 Windows 任務欄的背景，再單擊快捷菜單 （快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單

27、，請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。）中的“顯示桌面”。 在 Windows 2000 中，右鍵單擊 Windows 任務欄的背景，再單擊快捷菜單中的“最小化所有窗口”。（十三）最小化窗口或文檔 單擊活動窗口標題欄 （標題欄:窗口、對話框或工具欄頂端的水平欄，顯示文檔、程序或工具欄的名稱。）上的“最小化”按鈕 。該程序窗口將最小化為 Windows 任務欄上的按鈕。 注釋 以下是可用來操作窗口或 Microsoft Office 文檔的鍵盤快捷方式。Alt+空格鍵+N 最小化窗口Windows 徽標鍵+M 最小化所有窗口Ctrl+F9 最小化 Office 文檔四設置工作表的格式

28、 （一）插入新工作表 添加單張工作表單擊“插入”菜單上的“工作表”。添加多張工作表確定要添加的數(shù)目或工作表。1.按住 Shift，然后在打開的工作簿中選擇要添加的相同數(shù)目的現(xiàn)有工作表標簽。 示例：如果要添加三個新的工作表，則可選擇三個現(xiàn)有工作表標簽。2.單擊“插入”菜單上的“工作表”。插入基于自定義模板的新工作表首先必須創(chuàng)建所需的自定義工作表模板。操作方法1.請確定要創(chuàng)建的模板類型：工作簿模板創(chuàng)建作為模板的一個工作簿，該工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默認文本（例如頁標題、行標和列標）、公式、宏 （宏:可用于自動執(zhí)行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Ap

29、plications 編程語言錄制宏。）、樣式 （樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。）和其他格式。工作表模板創(chuàng)建只包含一張工作表的工作簿，該工作表中含有與之同類型的所有新建工作表的格式、樣式 （樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。）、文本和其他信息。2.若要在“模板”對話框（文件新建 ，打開“新建工作簿”任務窗格，“本機上的模板”）中的“預覽”框中顯示模板首頁中的圖片，請單擊“文件”菜單上的“屬性”，再單擊“摘

30、要”選項卡，然后選定“保存預覽圖片”復選框。3.在“文件”菜單上，單擊“另存為”。4.在“保存類型”下拉列表框中，單擊“模板”選項。5.在“保存位置”框中，選擇要保存模板的文件夾。若要創(chuàng)建默認工作簿模板 （默認工作簿模板:用戶創(chuàng)建的 Book.xlt 模板可更改新建工作簿的默認格式。在啟動 Excel 或沒有指定模板而新建工作簿時，Excel 用該模板創(chuàng)建一個空白工作簿。）或默認工作表模板 （默認工作表模板:即創(chuàng)建的 Sheet.xlt 模板，該模板用于更改新建工作表的默認格式。向工作簿添加新的工作表時，Excel 用此模板創(chuàng)建空白工作表。），請選擇“XLStart”文件夾或替補啟動文件夾 （

31、替補啟動文件夾:XLStart 文件夾之外的文件夾，該文件夾包括在啟動 Excel 時要自動打開的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿時可以使用的模板。）?！癤LStart”文件夾通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart若要創(chuàng)建自定義工作簿或工作表模板，請選擇“Templates”文件夾，該文件夾通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates6.在“文件名”框中輸入模板的名稱。 請執(zhí)行下列操作之一：工作簿模板鍵入“book”以創(chuàng)建默認工作簿模

32、板。若要創(chuàng)建自定義工作簿模板，請鍵入任何有效的文件名。工作表模板鍵入“sheet”以創(chuàng)建默認工作表模板。若要創(chuàng)建自定義工作表模板，請鍵入任何有效的文件名。7.單擊“保存”，再單擊“文件”菜單上的“關閉”。1.用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊“插入”。2.雙擊包含所需類型的工作表的模板。（二）更改單元格網(wǎng)格線的顏色 1.請選中需要更改其中的單元格網(wǎng)格線顏色的工作表。 操作方法當您輸入或更改數(shù)據(jù)時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的數(shù)據(jù)。若要選擇請執(zhí)行 單張工作表單擊工作表標簽。如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕可顯示此標簽，然后可單擊它。兩張

33、或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。工作簿中所有工作表用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊快捷菜單 （快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。）上的“選定全部工作表”。 注釋 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時其名稱將按用戶指定的顏色加下劃線。如果工作表標簽顯示時具有背景色，則未選中該工作表。取消對多張工作表的選取若要取消對工作簿中多張工作表的選取，請單擊工作簿中任意一個

34、未選取的工作表標簽。若未選取的工作表標簽不可見，可用鼠標右鍵單擊某個被選取的工作表的標簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。3.在“窗口選項”之下，單擊“顏色”框中所需的顏色。 如果采用默認網(wǎng)格線顏色，請單擊“自動”選項。（三）刪除工作表 1.選定要刪除的工作表。 2.在“編輯”菜單上，單擊“刪除工作表”。（四）突出顯示單元格 與 Microsoft Word 等其他 Microsoft Office 程序不同，Microsoft Excel 沒有提供用于突出顯示數(shù)據(jù)的按鈕。要在工作表 （工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)

35、的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。）上模仿突出顯示效果，可以用顏色填充單元格、在單元格周圍添加邊框或用不同的顏色顯示特定數(shù)據(jù)。在用所需的突出顯示方式設置單元格的格式后，可使用“格式刷”將突出顯示快速復制到其他單元格。用純色填充單元格1.選擇要用顏色填充的單元格或單元格區(qū)域 （區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）。如何選擇單元格或區(qū)域若要選擇請執(zhí)行單個單元格單擊相應的單元格，或按箭頭鍵移動到相應的單元格。某個單元格區(qū)域單擊區(qū)域的第一個單元格，然后拖動到最后一個單元格，或按住 Shift 同時按箭頭鍵來擴展選定區(qū)

36、域。也可以選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵來擴展選定區(qū)域。較大的單元格區(qū)域單擊區(qū)域中的第一個單元格，然后按住 Shift 同時單擊區(qū)域中的最后一個單元格?？梢詽L動到最后一個單元格所在的位置。工作表中所有單元格單擊“全選”按鈕。要選擇整個工作表，還可以按 Ctrl+A。注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選中第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住 Ctrl 同時選擇其他單元格或區(qū)域。還可以選中第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個不相鄰單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。注釋

37、除非取消選中整個選定區(qū)域，否則您無法取消選中不相鄰區(qū)域中的一個單元格或單元格區(qū)域。整個行或列 單擊行或列標題。還可以通過選中第一個單元格然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵（對于行，用向右鍵或向左鍵；對于列，用向上鍵或向下鍵），在行或列中選擇多個單元格。注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+箭頭鍵將選中行或列在最后一個使用的單元格之前的部分。再次按 Ctrl+Shift+箭頭鍵將選擇整個行或列。相鄰的行或列拖動鼠標跨越行標題或列標題?；蛘呦冗x中第一行或第一列，然后按住 Shift 同時選中最后一行或最后一列。不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中的第一行的行標題或第一列的列標題，然后按住

38、 Ctrl，同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標題或其他列的列標題。 增加或減少當前選定區(qū)域中的單元格按住 Shift，同時單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個單元格?；顒訂卧?（活動單元格:活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個活動單元格?；顒訂卧袼闹艿倪吙蚣哟诛@示。）與所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。 注釋 要取消選擇單元格，請單擊工作表中的任意單元格。2.在“格式”工具欄 （工具欄:工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請指向“視圖”菜單中的“工具欄”。如果您看不到所需的按鈕，請單擊工具欄右端的箭頭。）上，單擊“填充顏色” 旁的箭

39、頭，然后在調(diào)色板上單擊需要的顏色。 在單元格周圍添加邊框1.選擇要用邊框突出顯示的單元格或單元格區(qū)域 （區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）。2.在“格式”工具欄 （工具欄:工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請指向“視圖”菜單中的“工具欄”。如果您看不到所需的按鈕，請單擊工具欄右端的箭頭。）上，單擊“邊框” 旁的箭頭，然后從選項板中選擇邊框樣式。 提示 如果要為邊框指定一種顏色，或者選項板中沒有所需的邊框樣式，請單擊“格式”菜單上的“單元格”，然后單擊“邊框”選項卡。用其他顏色顯示特定數(shù)據(jù)1.選中包含要用其他顏色顯示的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域

40、（區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）。2.在“格式”工具欄 （工具欄:工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請指向“視圖”菜單中的“工具欄”。如果您看不到所需的按鈕，請單擊工具欄右端的箭頭。）上，單擊“字體顏色” 旁的箭頭，然后單擊調(diào)色板上的一種顏色。 提示 要更改文本的背景色，請單擊“填充顏色” 旁的箭頭，然后單擊調(diào)色板上的一種顏色。使用“格式刷”將突出顯示應用到其他單元格1.選中已設置格式的單元格。2.在“常用”工具欄 （工具欄:工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請指向“視圖”菜單中的“工具欄”。如果您看不到所需的按鈕，請單

41、擊工具欄右端的箭頭。）上，雙擊“格式刷” ，然后拖動鼠標指針跨越要突出顯示的多個單元格或單元格區(qū)域。 3.完成后，請再次單擊“格式刷”或按 Esc 關閉“格式刷”。 為工作表標簽添加顏色 1.選定需要添加顏色的工作表。 2.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“工作表標簽顏色”。也可以在工作表標簽上單擊右鍵，再單擊“工作表標簽顏色”。3.單擊所需顏色，再單擊“確定”。(六)顯示或隱藏工作表標簽 顯示或隱藏所有的工作表標簽1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。2.選中或清除“工作表標簽”復選框。若要顯示工作表標簽，請擴展標簽滾動區(qū)域。 增減標簽欄上顯示的工作表標簽1.指向

42、標簽分割條。2.當指針變?yōu)榉指钪羔?時，可將標簽分割條向右或向左拖動。 要將標簽分割條返回到初始位置，請雙擊標簽分割條。提示 通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。如果工作表名稱被切斷或不可讀增加滾動條的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，雙擊“顯示”圖標，再單擊“外觀”選項卡，然后單擊“項目”列表中的“滾動條”，最后增加“大小”框中的數(shù)值。（七）顯示或隱藏工作簿或工作表 請執(zhí)行下列一項或多項操作：顯示隱藏的工作簿1.在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。 如果“取消隱藏”命令無效，則說明工作簿中沒有隱藏的工作表。如果“重命名

43、”和“隱藏”命令均無效，則說明當前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu)的保護狀態(tài)。需要撤消保護工作簿之后，才能確定是否有工作表被隱藏；取消保護工作簿可能需要輸入密碼。操作方法在“工具”菜單上，指向“保護”，再單擊其中的“撤消工作簿保護”命令。如果需要輸入密碼，請鍵入在保護工作簿時設置的密碼。請注意：密碼是區(qū)分大小寫的。因此，一定要嚴格按照當初創(chuàng)建的格式輸入密碼，包括其中的字母大小寫格式。2.在“取消隱藏工作簿”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。顯示隱藏的工作表1.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”。 如果工作表是由“Microsoft Visual Basic for Appl

44、ications”程序通過指定 xlSheetVeryHidden 屬性來隱藏的，那么“取消隱藏”命令將不能取消對工作表的隱藏。如果您正在使用的工作簿中含有 Visual Basic 宏，并對隱藏工作表有疑問，請與工作簿的所有者聯(lián)系，以獲取詳細信息。2.在“取消隱藏工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。隱藏工作簿窗口1.打開工作簿。2.在“窗口”菜單上，單擊“隱藏”命令。3.退出 Microsoft Excel 時，將詢問是否保存對隱藏工作簿的更改。如果希望下次打開工作簿時隱藏工作簿窗口，請單擊“是”。隱藏工作表1.選定需要隱藏的工作表。 2.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再

45、單擊“隱藏”命令。在 Microsoft Windows 工具欄中顯示或隱藏多個工作簿1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。2.選中或清除“任務欄中的窗口”復選框。(八) 顯示或隱藏滾動條 1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。2.選中或清除“水平滾動條”復選框和“垂直滾動條”復選框。（九）顯示或隱藏行或列 顯示隱藏的行或列1.選擇希望顯示的隱藏的行或列兩側(cè)的行或列。2.在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”。提示 如果隱藏了工作表的首行或首列，請單擊“編輯”菜單上的“定位”，在“引用位置”框中鍵入“A1”，然后單擊“確定”。接著指向“

46、格式”菜單上的“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”。同樣，也可能存在高度和寬度設置為零的行或列。指向“全選” 的邊框，直到光標改變?yōu)榛?，然后拖動以使行或列變寬。隱藏行或列1.選擇要隱藏的行或列。 單元格中的文本 如果允許對單元格進行編輯，那么請選中并雙擊該單元格，再選取其中的文本。 如果不允許對單元格進行編輯，那么請選中單元格，再選取編輯欄中的文本。2.在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”。 （十）顯示或隱藏狀態(tài)欄 1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。2.選中或清除“狀態(tài)欄”復選框。（十一）移動或復制工作表 在移動或復制工作表時要小心。如果移動工作表，那么基

47、于工作表數(shù)據(jù)的計算結(jié)果或圖表可能會變得不準確。同樣，如果將工作表插入三維公式引用 （三維引用:對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。）所涉及的工作表組中，那么該工作表上的數(shù)據(jù)可能也會包括到計算中。1.若要將工作表移動或復制到其他工作簿，請打開用于接收工作表的工作簿。2.切換到包含需要移動或復制的工作表的工作簿，再選定工作表。 當您輸入或更改數(shù)據(jù)時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的數(shù)據(jù)。3.在“編輯”菜單上，單擊“移動或復制工作表”命令。4.在“工作簿”框中，單擊選定用來接收工作表的工作簿。 若要將所選工作表移動或復制到新工作簿中，請單擊“新

48、工作簿”。5.在“下列選定工作表之前”框中，單擊要在其前面插入移動或復制的工作表的工作表。6.若要復制而非移動工作表，請選中“建立副本”復選框。提示 若要在當前工作簿中移動工作表，可以沿工作表標簽行拖動選定的工作表。若要復制工作表，請按住 Ctrl 拖動工作表，并在達到目的地釋放鼠標按鈕后，再放開 Ctrl。（十二）隱藏單元格網(wǎng)格線 全部顯示全部隱藏1.選擇要隱藏網(wǎng)格線的工作表。 2.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。3.清除“窗口選項”中的“網(wǎng)格線”復選框。（十三）在工作表中插入頁碼 1.單擊要插入頁碼的工作表。提示 若要同時在多個工作表中插入頁碼，請單擊第一個工作表選項

49、卡，然后按住 Ctrl 并單擊其他工作表選項卡。2.在“視圖”菜單上，單擊“頁眉和頁腳”。3.單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”。4.若要指定頁碼的顯示位置，請在“左”、“中”或“右”框中單擊。5.單擊頁碼按鈕 ，然后單擊“確定”。頁眉或頁腳的預覽圖像會顯示在“頁面設置”對話框中。提示 若要從除 1 外的數(shù)字開始編排頁碼，請在“頁面設置”對話框中單擊“頁面”選項卡，然后在“起始頁碼”框中鍵入一個數(shù)字（十四）在工作簿中為單元格命名 可以在工作表中使用列標志和行標志引用這些行和列中的單元格。也可創(chuàng)建描述名稱 （名稱:代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”

50、可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量 （常量:不進行計算的值，因此也不會發(fā)生變化。例如，數(shù)字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表達式以及表達式產(chǎn)生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用行列標志；如果引用的是另一張工作表上的區(qū)域，那么請使用名稱。您也可以創(chuàng)建三維名稱來代表多張工作表中的相同單元格或單元格區(qū)域。將標志用作引用首次創(chuàng)建工作簿或重新輸入使用標志的公式時，必須設置該選項。1.單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“重新計算”選項卡。2.在“工作簿選項”之下，選中“接受公式標志”復選框。3.如果

51、要在設置該選項之前重新輸入使用標志的公式，請選擇含有該公式的單元格，按 F2，再按 Enter。 注釋 若要使該選項可被所有新工作簿默認識別，請按照上述過程新建一個工作簿，并將設置保存于模板文件 book.xlt 中。操作方法1.請確定要創(chuàng)建的模板類型：工作簿模板創(chuàng)建作為模板的一個工作簿，該工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默認文本（例如頁標題、行標和列標）、公式、宏 （宏:可用于自動執(zhí)行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 編程語言錄制宏。）、樣式 （樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用

52、樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。）和其他格式。工作表模板創(chuàng)建只包含一張工作表的工作簿，該工作表中含有與之同類型的所有新建工作表的格式、樣式 （樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。）、文本和其他信息。2.若要在“模板”對話框（“新建工作簿”任務窗格，“本機上的模板”）中的“預覽”框中顯示模板首頁中的圖片，請單擊“文件”菜單上的“屬性”，再單擊“摘要”選項卡，然后選定“保存預覽圖片”復選框。3.在“文件”菜單上，單擊“另存為”。4.在“保存類型”下拉列表框中，單擊“模板”選項。5.在“保存位置

53、”框中，選擇要保存模板的文件夾。若要創(chuàng)建默認工作簿模板 （默認工作簿模板:用戶創(chuàng)建的 Book.xlt 模板可更改新建工作簿的默認格式。在啟動 Excel 或沒有指定模板而新建工作簿時，Excel 用該模板創(chuàng)建一個空白工作簿。）或默認工作表模板 （默認工作簿模板:用戶創(chuàng)建的 Book.xlt 模板可更改新建工作簿的默認格式。在啟動 Excel 或沒有指定模板而新建工作簿時，Excel 用該模板創(chuàng)建一個空白工作簿。），請選擇“XLStart”文件夾或替補啟動文件夾 （替補啟動文件夾:XLStart 文件夾之外的文件夾，該文件夾包括在啟動 Excel 時要自動打開的工作簿或其他文件，以及在新建工作

54、簿時可以使用的模板。）。“XLStart”文件夾通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart若要創(chuàng)建自定義工作簿或工作表模板，請選擇“Templates”文件夾，該文件夾通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates6.在“文件名”框中輸入模板的名稱。 請執(zhí)行下列操作之一：工作簿模板鍵入“book”以創(chuàng)建默認工作簿模板。若要創(chuàng)建自定義工作簿模板，請鍵入任何有效的文件名。工作表模板鍵入“sheet”以創(chuàng)建默認工作表模板。若要創(chuàng)建自定義工作表模板，

55、請鍵入任何有效的文件名。7.單擊“保存”，再單擊“文件”菜單上的“關閉”。為單元格或單元格區(qū)域命名1.選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域 （非相鄰選定區(qū)域:該選定區(qū)域包含彼此互不相鄰的兩個或多個單元格或區(qū)域。在圖表中繪制非相鄰區(qū)域時，請確保組合的選定區(qū)域的形狀為矩形。）。2.單擊編輯欄（編輯欄:位于 Excel 窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲于活動單元格中的常量值或公式。） 最左邊的“名稱”框。 “名稱”框3.為單元格鍵入名稱。4.按 Enter。 注釋 當正在更改單元格的內(nèi)容時，不能為單元格命名。將已有行列標志轉(zhuǎn)換為名稱1.選定需要

56、命名的區(qū)域，把行列標志也包含進去。2.在“插入”菜單上，指向“名稱”，再單擊“指定”。3.在“名稱創(chuàng)建于”框中，選擇“首行”、“最左列”、“末行”或“最右列”復選框以指定標志的位置。 注釋 使用這個過程指定的名稱只引用包含數(shù)值的單元格，而不包含原有的行列標志。指定標志 如果是在標志區(qū)域中選擇單元格以創(chuàng)建公式，Microsoft Excel 可在公式中插入標志以代替單元格引用。使用標志便于查看公式的結(jié)構(gòu)。使用“標簽區(qū)域”對話框可指定工作表區(qū)域的行列標志。如果要顯示該對話框，請在“插入”菜單上，單擊“名稱”子菜單中的“標志”命令。使用三維引用為多張工作表上的單元格命名也稱作三維引用 （三維引用:對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。）。1.在“插入”菜單上，指向“名稱”，再單擊“定義”。2.在“在當前工作簿中的名稱”框中，鍵入名稱。3.如果“引用位置”框中包含引用，請選擇等號 (=) 和該引用，然后按 Backspace。4.在“引用位置”框中，鍵入 =（等號）。5.單擊需要引用的第一個工作表的