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文檔簡介
1、關于績效考核存在的問題與改進措施從9月的績效情況看,主要在具體操作上和個別考核指標上存在部分問題:一、 關于績效考核的具體操作問題1、個人評分及上級評分存在較大的主觀性,評分較隨意,相關考評結果說明上沒有相應的闡述;2、關于硬性指標的考核項目,部門未能主動、及時地與財務部溝通取得財務數(shù)據,相關指標的考核分數(shù)沒有按相應考核指標的達成率進行評分;3、關于事務性工作的考核項目,如調研報告及各類清單,被考核部門缺少相應的文件資料,導致辦公室無法核實工作完成情況。4、鑒于上述操作上的問題,擬定改進措施為:1)增加人事上的第三方監(jiān)督,在績效考核表上則體現(xiàn)為增加“人事評分”和“最后核定分數(shù)”兩項,通過“人事
2、評分”對考核情況進行監(jiān)督、核實考核成績并給出評分;“最后核定分數(shù)”即員工最終核定的績效考核分數(shù),它由“自評分“、”上級評分“和“人事評分”三項加權平均取得;2)要求各被考核人員及各部門負責人,再給出“自評分”和“上級評分”的同時,須在“考核情況說明”一欄上闡述員工個人對應項目的工作表現(xiàn)概況,分數(shù)評定依據;3)對于硬性指標的考核,每月由財務部核定數(shù)據后給到各部門,部門依據硬性指標的達成率核算相應項目的評分,人事經理在評分時,進行再次核對;4)對于涉及各類報告、明細清單的考核項目,部門在提交績效考核表時,須同時提供相應的支持文件作為相關項目的評分依據。5)為提高被考核人員工作的工作積極性,做到有獎
3、有罰,更好地實現(xiàn)績效考核的目的,在硬性指標的考核項目上,不再設定上限分數(shù),在員工超額完成考核指標的情況下,允許對應項目的實際考核分數(shù)超過設定的標準分數(shù),具體評分根據指標的完成率進行核算。二、 關于具體績效考核指標的問題1、 銷售業(yè)績指標:存在問題:目前顧客使用公司購物卡的銷售業(yè)績系統(tǒng)直接劃歸到賣場零售,導致9月出現(xiàn)銷售業(yè)務人員之客戶因使用購物卡支付,系統(tǒng)自動將相關銷售業(yè)績歸到商場管理部。改進措施:1)關于顧客使用購物卡消費產生的銷售額,不再記入當月公司的銷售業(yè)績;2)對于賣場現(xiàn)場賣出之購物卡金額,記入當月賣場的銷售業(yè)績并按商場管理部的銷售提成方案提取獎勵金,但不再受用購物卡的銷售提成方案;3)
4、對于銷售部賣出之購物卡金額,記入銷售部當月的銷售業(yè)績并按銷售部的銷售提成方案提取獎勵金,但不再受用購物卡的銷售提成方案;4)對于賣場的零售業(yè)績,為了更有效的考核至個人,要求信息部調整系統(tǒng)并開通商場管理部負責人相應的查看權限,使其可以直接查詢到每個場館的銷售業(yè)績,按各場館的銷售業(yè)績考核對應場館人員的業(yè)績指標。5)對于公司商場管理部、銷售部除外的其他人員,賣出購物卡的,仍按購物卡的銷售提成方案執(zhí)行,但相關金額不計入商場管理部或銷售部的銷售業(yè)績。2、 庫存周轉天數(shù)指標:存在問題:目前系統(tǒng)中只能核算庫存周轉率,無法核算庫存周轉天數(shù),導致相關被考核部門的人員此項指標無法核算考核分數(shù);若將該項指標改為庫存
5、周轉率,則無法無法確切有效的反映商品的周轉情況;改進措施:由信息部和財務部溝通,必要時聯(lián)系軟件系統(tǒng)的工程人員,調整系統(tǒng),增加該項數(shù)據,且數(shù)據應細分至每個場館的庫存周轉天數(shù)。3、 不良庫存處理率:存在問題:原指標設定為不良庫存總金額的10%,但被考核部門(采購部)對不良庫存的界定不清晰,導致無法準確核算;且除歷史遺留問題的不良庫存外,在現(xiàn)在的正常運營情況下,亦會不斷產生新的不良庫存;改進措施:關于歷史遺留問題產生的不良庫存,由商場管理部負責人重新核對、整理出商品清單,采購部按清單處理此類不良庫存,要求每個月處理1萬元的該類商品;另關于現(xiàn)正常合作過程中出現(xiàn)的不良庫存(指臨期、過期和長時間無動銷之商
6、品),每月須同時進行處理,指標未每月處理5千元的此類商品;鑒于此,考核指標“不良庫存處理率”改為“不良庫存處理金額”。4、 商品動銷率問題:存在問題:原此指標的被考核部門(采購部),均按部門的平均指標直接考核部門內的每個人,沒有按個人的實際完成情況進行核算考核分數(shù),導致無法考核個人工作的實際情況,影響工作積極性;改進措施:由信息部負責調整系統(tǒng),增加各場館商品動銷情況的顯示和動銷率的核算,并開通相應導購人員所負責場館的查看權限,使每個采購人員都能直觀的查看自己所負責的場館商品的動銷情況。5、 新增客戶數(shù)/客戶丟失率指標:存在問題:原考核指標對于客戶丟失的情況沒有明確的界定,另部門在考核此項指標時,亦沒有提供相應的支持文件,導致該項考核指標無法準確核算;改進措施:1)關于客戶丟失:超過3個月無購物的客戶,即定義為客戶丟失;若該類客戶在3個月后又重新到我司購物,則屬于當月的新增客戶; 2)銷售自行建立客戶數(shù)據信息庫,對于所有購物的客戶,均須記錄相關信息,包括客戶名稱、聯(lián)系方式、采購物品、金額、采購時間
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