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1、馬山縣2013年度鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容填報(bào)單位: 2013年 月 日檢查內(nèi)容考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分要求考核方法自評(píng)分考評(píng)分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)檔案工作(54分)1.有分管領(lǐng)導(dǎo)(1分),有專(兼)職檔案員(1分),檔案人員參加縣檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)(2分)。4沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)專(兼)職檔案人員的不得分,不參加培訓(xùn)的不給分。查看文件、記錄材料。2.設(shè)有專用檔案室(3分)。3無(wú)專用檔案室不得分;檔案室內(nèi)堆放其它雜物的扣1分。實(shí)地查看3.有鐵皮檔案柜(1分);檔案室裝鐵門、鐵窗(1分);有防光窗簾(1分);配計(jì)算機(jī)(0.5分);配去濕機(jī)(0.5分);配滅火器(0.5分);配溫濕度計(jì)(0.5分)。5按項(xiàng)評(píng)
2、分,不配備不得分。實(shí)地查看4.完成“村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn))管”工作(15分)。15所有村級(jí)檔案按規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔并送到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室集中統(tǒng)一保管的得15分;否則不得分。查看文件材料、實(shí)地檢查。5.按照要求在7月底前完成2012年度檔案整理歸檔。其中:文書檔案(4分)、照片檔案(3分)、電子檔案(3分)、設(shè)備檔案(2分)、實(shí)物檔案(2分)、基建檔案(2分);將目錄輸入檔案管理軟件(2分)。18檔案材料收集不全扣1分;整理不規(guī)范扣1分;使用的檔案盒不符合要求的扣0.5分;目錄不輸入檔案管理軟件的扣2分。實(shí)地查看,打開(kāi)計(jì)算機(jī)檢索。6.向縣檔案館移交2008年以前(含2008年)永久、30年保存的檔案(4分
3、)。4按馬山縣國(guó)家檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則(馬檔字20134號(hào))的要求進(jìn)行移交,文書檔案每少1年不移交的扣0.5分,扣完該項(xiàng)分值為止。看移交憑據(jù),實(shí)地查看。7.做好本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案信息宣傳報(bào)道工作,檔案信息被各級(jí)報(bào)刊采用1篇(條)(5分)。5無(wú)信息報(bào)道的不給分。查看原件或復(fù)印件。馬山縣2013年度鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容檢查內(nèi)容考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分要求考核方法自評(píng)分考評(píng)分村、社區(qū)檔案工作(46分)8.舉辦村級(jí)檔案員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班(4分),對(duì)村、社區(qū)下達(dá)年度檔案工作任務(wù)和考核指標(biāo)(2分)。6不舉辦培訓(xùn)班不得分,不下達(dá)年度檔案工作任務(wù)和考核指標(biāo)不得分。查看文件材料、培訓(xùn)人員名冊(cè)、簽到簿及培訓(xùn)
4、現(xiàn)場(chǎng)照片。9、各村、社區(qū)按南寧市村委(社區(qū))檔案歸檔質(zhì)量年度檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和南寧市村、社區(qū)文件材料分類歸檔范圍及保管期限表規(guī)范整理2012年以前(含2012年)的檔案,并于2013年9月15日前將目錄集中鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府檢查,檔案裝入鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室專柜(10分)。10各村、社區(qū)編制的目錄要規(guī)范,使用的檔案盒、目錄格式符合要求,上交目錄要齊全,否則按比例扣分。查看所有目錄,并按20%的村、社區(qū)進(jìn)行抽查。10.各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對(duì)村、社區(qū)建檔工作進(jìn)行年度檢查(4分);年檢率達(dá)100%(2分);合格率達(dá)90%(2分),有20%的村、社區(qū)建成示范檔案室(2分)。10不進(jìn)行年度檢查的不得分,年檢率達(dá)不到100%的扣1分,
5、合格率達(dá)不到90%的扣1分,示范村達(dá)不到20%的扣1分。查看檢查記錄,查看年度檢查情況通報(bào)材料。11.按干部檔案整理規(guī)范,建立本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村級(jí)、社區(qū)干部的個(gè)人檔案,實(shí)行1人1卷(10分)。10實(shí)行1人1卷,卷內(nèi)要含有村干當(dāng)選結(jié)果、任命文件、個(gè)人履歷表、獲獎(jiǎng)證書、年度考核等材料(原件或復(fù)印件)。不整理不得分,歸檔材料不全扣2分。查看村級(jí)名冊(cè)、歸檔文件目錄等。12、開(kāi)展家庭檔案建檔推廣工作,完成20戶家庭檔案建檔(5分)。10家庭檔案要編有檔號(hào)并抄寫目錄一式兩份。每完成1戶給0.5分,不完成不給分。查看名冊(cè)、目錄及實(shí)地查看材料。共12項(xiàng)100c29c91afe4ced1b6c8795ad9c91af
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