旅游協(xié)會(huì)開(kāi)放日方案

1、 青春無(wú)極限，天下任我行華南師范大學(xué)旅游協(xié)會(huì)開(kāi)放日展示方案1、 活動(dòng)背景 迎來(lái)了又一次春暖花開(kāi)的開(kāi)學(xué)季，在這朝氣蓬勃的夏季，一群懷揣對(duì)未來(lái)的憧憬的青年，即將步入大學(xué)這座知識(shí)的殿堂。終于停下了不斷與習(xí)題摩擦的筆尖，停下了那千篇一律的日子。在這里，旅協(xié)將帶你聆聽(tīng)婉轉(zhuǎn)而清越的自然之聲，邀你置身于煙雨朦朧的夏季之景。這個(gè)9月，讓我們一起騎車(chē)感受十大高校獨(dú)特的校園文化，體驗(yàn)古色古香的嶺南山水風(fēng)情。二、活動(dòng)主題青春無(wú)極限，天下任我行新學(xué)期廣結(jié)摯友 大學(xué)城先睹為快三、活動(dòng)單位華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)旅游協(xié)會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間社團(tuán)開(kāi)放日（待定）五、活動(dòng)地點(diǎn)華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)楠園架空層（上午），翰園廣場(chǎng)（下午）6、

2、 活動(dòng)內(nèi)容1、社團(tuán)展示區(qū)：展將以展板的形式介紹旅協(xié)的基本概況，分兩個(gè)展板。第一個(gè)展板主要是介紹社團(tuán)的組成，即分別有幾個(gè)部門(mén)以及每個(gè)部門(mén)的概況和功能。第二個(gè)展板是介紹我們社團(tuán)在2011年一年里所組織過(guò)的活動(dòng)，如廣州游、肇慶游、桂林游等。收集以往活動(dòng)的照片貼在展板上,向新生們一一介紹每次活動(dòng)，并說(shuō)出活動(dòng)的有趣性及意義性。2、游戲互動(dòng)區(qū):（1）、咨詢區(qū)：咨詢區(qū)將為同學(xué)們解答一些關(guān)于協(xié)會(huì)的問(wèn)題。在攤位還會(huì)放置電腦播放旅協(xié)活動(dòng)的視頻短片或者照片，使新生們更加深入了解旅協(xié)的成長(zhǎng)和發(fā)展。（2）、游戲區(qū)：（集印章贏大獎(jiǎng)）看明信片猜地方游戲，準(zhǔn)備好8張旅游勝地的明信片，新生們猜中四張明信片便有2個(gè)蓋章，猜中8張

3、便有4個(gè)蓋章。旅協(xié)知多少游戲，新生在聽(tīng)完解說(shuō)員的講解后，在30秒內(nèi)回答與講解內(nèi)容有關(guān)的問(wèn)題（對(duì)錯(cuò)題），答對(duì)4至8道題目的，蓋章2個(gè)，答對(duì)8道題以上的蓋章4個(gè)。旅游知識(shí)選擇題游戲，工作人員拿出準(zhǔn)備好的8道旅游知識(shí)選擇題，新生答對(duì)其中的兩道題便有蓋章1個(gè)，四道題蓋章2個(gè)，八道蓋章4個(gè)。發(fā)微博嬴蓋章游戲，新生必須先加關(guān)注旅協(xié)微博，此項(xiàng)操作可獲蓋章一個(gè)，然后發(fā)一條宣傳旅協(xié)或者關(guān)于旅協(xié)的微博如（最?lèi)?ài)窮游，最?lèi)?ài)旅協(xié)）并華師旅協(xié)便可獲得蓋章兩個(gè)。名勝古跡拼圖游戲，給出一張有關(guān)名勝古跡的拼圖，工作人員將其攪亂，新生在30秒內(nèi)可以組合拼圖便可得蓋章兩個(gè)。文字圖片搭配游戲，工作人員將無(wú)順序的給出八張名勝的明信片及

4、其相對(duì)應(yīng)的地方名字，新生們?nèi)绻晒Φ卮钆?張便可得印章2個(gè)，搭配成功8張便可得印章4個(gè)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：三等獎(jiǎng)（4個(gè)蓋章）送價(jià)值2元的精美小禮品一份；二等獎(jiǎng)（8個(gè)蓋章）送價(jià)值5元的禮品一份；一等獎(jiǎng)（15個(gè)蓋章）送價(jià)值15元的獎(jiǎng)品一份；特等獎(jiǎng)（20個(gè)蓋章）送價(jià)值30元的豐厚獎(jiǎng)品一份。7、 活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注展板制作2塊宣策部活動(dòng)照片、紙板、細(xì)線、小夾子展板內(nèi)容撰寫(xiě)秘書(shū)處關(guān)于協(xié)會(huì)的大事件，活動(dòng)明信片收集及題目設(shè)計(jì)出游部著名旅游勝地的明信片，一些關(guān)于旅游知識(shí)的收集準(zhǔn)備游戲獎(jiǎng)品秘書(shū)處布場(chǎng)物資準(zhǔn)備組織部解說(shuō)詞的撰寫(xiě)公關(guān)部公關(guān)部（介紹協(xié)會(huì)大事件，活動(dòng)）（介紹部門(mén)的概況及一些 特色活動(dòng)）八、活動(dòng)安排活動(dòng)項(xiàng)

5、目時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)跟進(jìn)人攤位布置早上6：30宣策部、組織部陳曉雯、譚景倩活動(dòng)開(kāi)始上午10：00游戲區(qū)上午10:30-11:30下午15：30-17：30秘書(shū)處、組織部派發(fā)傳單上午10:30-11:30下午15：30-17：30出游部展示區(qū)解說(shuō)員上午10:30-11:30下午15：30-17:30公關(guān)部鄭薇現(xiàn)場(chǎng)拍照上午11：00-11:30下午15：30-17：30宣策部譚景倩收?qǐng)鱿挛?8：00全體人員黃曉純 九、 人員安排表活動(dòng)項(xiàng)目人員布場(chǎng)宣策部（3名）組織部（2名）派發(fā)宣傳單出游部（1名）公關(guān)部（1名）視頻播放宣策部（1名）游戲攤位出游部（2名）秘書(shū)處（1名） 咨詢攤位機(jī)動(dòng)人員收?qǐng)鋈w工作人員十

6、、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱(chēng)單價(jià)數(shù)量總價(jià)（元）剪刀5210明信片250100大頭筆3515展板16232打印照片42080小夾子0.82016卡紙11010彩色428明信片30260郵票10110總價(jià)342十一、其它物資物資數(shù)量帳篷3桌子2椅子2展板架2十二、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及解決辦法1、因遇到開(kāi)放高峰期，活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地與其他社團(tuán)活動(dòng)沖突解決方法：秘書(shū)處活動(dòng)當(dāng)天至少提前一個(gè)小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查看場(chǎng)地情況，如有占用情況，則向?qū)Ψ秸f(shuō)明活動(dòng)需要。如果場(chǎng)地最終無(wú)法使用，則盡快找到其他場(chǎng)地并及時(shí)做出地點(diǎn)更換的通知，通知工作人員并且安排人員引導(dǎo)新生。2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂解決方法：組織部要安排機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。在活動(dòng)前期準(zhǔn)備中，把

7、方案群郵，并確保每位工作人員了解自己的工作，特別是負(fù)責(zé)引導(dǎo)的引導(dǎo)人員。組織要在活動(dòng)開(kāi)始之前跟引導(dǎo)人員講明引導(dǎo)流程以確?；顒?dòng)流程的順暢，避免混亂。3、電腦設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致招新視頻以及ppt無(wú)法播放。解決方法：活動(dòng)開(kāi)始之前一小時(shí)要檢查好電腦設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行修理。如果最終電腦問(wèn)題無(wú)法解決，則把用于講明面試流程的ppt改為書(shū)寫(xiě)在黑板上，由活動(dòng)主辦方講敘，由宣策部書(shū)寫(xiě)。4、因宣傳力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)在新生中存在感欠缺，到場(chǎng)新生少。解決方法：宣傳盡量全面，不僅通過(guò)掃樓、開(kāi)放日等手段進(jìn)行宣傳，還應(yīng)盡可能利用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳。特別在宣傳的時(shí)候，要突出協(xié)會(huì)的特色、亮點(diǎn)以及發(fā)展前景，重點(diǎn)向新生介紹協(xié)會(huì)窮游，大學(xué)城游，廣州游的有趣性以及他們能夠從相關(guān)工作中得到的鍛煉和獲取的資源，必要時(shí)，工作人員可以把自己的相關(guān)聯(lián)系方式告知新生，方便進(jìn)一步了解與溝通。5、工作人員活動(dòng)當(dāng)天臨時(shí)無(wú)法參加工作。解決方法：人員安排表至少在活動(dòng)開(kāi)始之前3到4天發(fā)群郵，讓所有工作人員明確自己當(dāng)天需要負(fù)責(zé)的工作，如果在活動(dòng)當(dāng)天之前確定無(wú)法參與活