Q.Meeting視訊協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)4.0版用戶使用手冊(cè)

1、 q.meetingq.meeting 視訊協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)視訊協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)4.04.0 版版用戶使用手冊(cè)用戶使用手冊(cè)北北京京 xxxx 通通訊訊技技術(shù)術(shù)有有限限公公司司 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:1北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司目目 錄錄1 登錄會(huì)議登錄會(huì)議.31.1輸入用戶名和密碼.31.2安裝插件.31.3登錄會(huì)議室.51.4顯示系統(tǒng)主界面.72 界面簡(jiǎn)要介紹界面簡(jiǎn)要介紹.72.1參會(huì)者列表區(qū)（a 區(qū)）.72.2視頻顯示區(qū)（b 區(qū)）.92.3文字消息區(qū)（c 區(qū)）.92.4系統(tǒng)及功能控制區(qū)（d 區(qū)）.93 操作方法操

2、作方法.93.1收看視頻.93.1.1自動(dòng)收看視頻.93.1.2收看單路視頻.103.1.3收看多路視頻.113.1.4放大收看視頻.113.1.5浮動(dòng)窗口收看視頻.123.1.6全屏收看視頻.123.1.7巧用鼠標(biāo)右鍵改變顯示方式.123.1.8全屏收看多路視頻.123.1.9更改視頻布局.133.1.10隱藏視頻.133.1.11移動(dòng)視頻窗口.133.1.12使用圖像優(yōu)化處理.143.1.13截取視頻快照到文件.143.2收聽(tīng)語(yǔ)音.153.2.1聲音設(shè)置.153.2.2打開關(guān)閉聲音.163.2.3打開關(guān)閉麥克風(fēng).163.2.4回聲抑制.173.3發(fā)送視頻.173.3.1發(fā)送/停止本地視頻.

3、183.3.2設(shè)置發(fā)送視頻質(zhì)量.183.4文件收發(fā).193.4.1發(fā)送文件.193.4.2接收文件.203.5文字交談.213.5.1普通文字交談.21 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:2北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.5.2密談.213.6程序共享.223.6.1共享文檔.223.6.2共享新的文檔.253.6.3共享整個(gè)系統(tǒng).263.6.4共享應(yīng)用程序.273.6.5觀看他人共享的程序或桌面.283.6.6遠(yuǎn)程操作他人創(chuàng)建的共享程序.303.6.7發(fā)放共享遠(yuǎn)程控制權(quán).313.6.8結(jié)束共享.323.7電子白板.323

4、.7.1創(chuàng)建電子白板.323.7.2申請(qǐng)和發(fā)放遠(yuǎn)程控制權(quán).333.7.3關(guān)閉白板.333.8設(shè)置投票.333.8.1設(shè)置投票.333.8.2提交投票.343.8.3停止投票.343.8.4查看投票.353.9網(wǎng)絡(luò)設(shè)置.353.9.1帶寬限制.363.9.2代理服務(wù)器設(shè)置.363.10查看丟包率.363.10.1音頻丟包率.363.10.2視頻丟包率.363.11用戶請(qǐng)求發(fā)言.383.12申請(qǐng)臨時(shí)主持人.393.13會(huì)議室管理.403.13.1對(duì)會(huì)議室的管理.403.13.2對(duì)用戶的管理.403.13.3同步視頻布局.423.14h.323 呼叫.433.14.1發(fā)起 h323 呼叫.433.1

5、4.2結(jié)束 h323 呼叫.443.15斷線重連.443.16視頻字幕.453.17會(huì)議錄制和播放.453.17.1錄制會(huì)議.453.17.2播放錄制的會(huì)議.464 問(wèn)題解答（問(wèn)題解答（faq）.47 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:3北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司1 1登錄會(huì)議登錄會(huì)議1.11.1 輸入用戶名和密碼輸入用戶名和密碼打開 ie 瀏覽器，在地址欄輸入會(huì)議服務(wù)器地址后回車。ie 顯示如圖 1.1 會(huì)議登錄界面。圖 1.11.21.2 安裝插件安裝插件用戶在第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，首先要安裝插件（qinstaller

6、.exe） ，在如圖 1.1 的登錄界面上輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“登錄會(huì)議系統(tǒng)”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)彈出安裝插件提示頁(yè)面，按照提示說(shuō)明，如圖 1.1.1 示，用戶同意安裝 activex 控件后，系統(tǒng)將彈出如圖 1.1.2 示對(duì)話框，點(diǎn)擊“安裝”便開始安裝插件了，安裝成功后會(huì)有提示如圖 1.1.3 所示。插件安裝完成后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議室，不用再次輸入用戶名和密碼。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:4北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 1.1.1圖 1.1.2圖 1.1.3所謂插件是本系統(tǒng)用于提供音視頻功能的小程序。當(dāng)自動(dòng)安裝失敗時(shí)

7、，您也可以通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)登錄首頁(yè)下側(cè)的“請(qǐng)下載并安裝 qinstaller.exe”來(lái)手動(dòng)下載安裝插件程序；插件下載完畢后，如 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:5北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 1.1.4，運(yùn)行該文件便可將安裝插件到電腦系統(tǒng)中，安裝成功后會(huì)系統(tǒng)提示安裝成功，如圖 1.1.5所示。圖 1.1.4圖 1.1.5如果您已經(jīng)安裝過(guò)該版本插件，系統(tǒng)就不會(huì)再提示您安裝插件，您可以直接登錄到系統(tǒng)首頁(yè)；如果您已經(jīng)安裝過(guò)其他版本插件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您升級(jí)版本的插件，并建議您安裝與該軟件系統(tǒng)配套的插件。1.31.3 登錄會(huì)議室

8、登錄會(huì)議室在 ie 登陸界面正確輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“登錄會(huì)議系統(tǒng)” ，即可登錄會(huì)議室。用戶只需在第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，才需要安裝插件，如果用戶已經(jīng)安裝過(guò)插件，登錄會(huì)議室時(shí)就可以直接進(jìn)入。為了在開會(huì)過(guò)程中為您提供更好的音視頻等交流，系統(tǒng)在您登錄會(huì)議室時(shí)檢測(cè)您的帶寬質(zhì)量。如圖 1.2.1； 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:6北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 1.2.1進(jìn)入會(huì)議室后，您可以看到如圖 1.2.2 所示界面：圖 1.2.2登錄頁(yè)選項(xiàng)說(shuō)明登錄頁(yè)選項(xiàng)說(shuō)明：“會(huì)議室”選項(xiàng)可以讓用戶選擇進(jìn)入不同的會(huì)議室。q.meetin

9、g 會(huì)議系統(tǒng)支持同時(shí)召開多個(gè)會(huì)議，進(jìn)入不同的會(huì)議室的用戶，互相之間不會(huì)干擾?！叭聊淮蜷_”選項(xiàng)使得會(huì)議界面占滿整個(gè)屏幕，這樣顯示的區(qū)域比較飽滿，效果好。如果不希望全屏幕顯示，可以放棄此選擇?！靶麓翱诖蜷_”選項(xiàng)使得用戶登錄后在新窗口打開會(huì)議界面。如果遇到正確輸入用戶名和密碼后，無(wú)法進(jìn)入會(huì)議的情況. 應(yīng)該是設(shè)置了攔截彈出新窗口功能，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)入會(huì)議。這時(shí)不選擇此選項(xiàng)就可以正常進(jìn)入會(huì)議了。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:7北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司1.41.4 顯示系統(tǒng)主界面顯示系統(tǒng)主界面正常進(jìn)入系統(tǒng)后，屏幕將顯示如圖 1

10、.2.2 的系統(tǒng)主界面。2 2界面簡(jiǎn)要介紹界面簡(jiǎn)要介紹為方便介紹，我們將主界面分為 a、b、c、d 四個(gè)區(qū)域。如圖 2.1 所示：圖 2.12.12.1 參會(huì)者列表區(qū)（參會(huì)者列表區(qū)（a a 區(qū)）區(qū)）進(jìn)入會(huì)議室的所有人員名字將會(huì)出現(xiàn)在 a 區(qū)的列表中，每個(gè)在線人員名字前面都會(huì)有個(gè)彩色頭像圖標(biāo)，黃色頭像代表管理員，帶“*”的頭像代表用戶自己，綠色頭像代表普通用戶，藍(lán)色頭像代表臨時(shí)主持人身份的用戶。 （如圖 2.2 所示） 用戶名稱后面應(yīng)該有三個(gè)小圖標(biāo)，分別為“喇叭” 、 “話筒” 、 “攝像機(jī)” 。顯示“喇叭”圖標(biāo)，表示該用戶的音頻設(shè)備正常。顯示“話筒”圖標(biāo)，表示該用戶的話筒已經(jīng)打開，可以發(fā)言。如

11、果顯示出“攝像機(jī)”圖標(biāo)，表示該用戶發(fā)送了視頻，如果您的帶寬足夠則可以收看到該用戶的視頻。點(diǎn)擊“攝像機(jī)”圖標(biāo)，可以看到該用戶的視頻。點(diǎn)擊用戶名，屏幕顯示操作菜單，提供更多功能選項(xiàng)。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:8北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 2.2參會(huì)者人員前面的彩色頭像圖標(biāo)的具體含義如下： 黃色頭像代表主持人身份的用戶綠色頭像代表普通身份的用戶藍(lán)色頭像代表臨時(shí)主持人身份的用戶 頭像身子帶有“*”的代表用戶本人點(diǎn)擊用戶名，屏幕顯示操作菜單，主持人可以為其他用戶設(shè)置權(quán)限。當(dāng)有人在說(shuō)話時(shí)，a 區(qū)下面的“說(shuō)話人”會(huì)動(dòng)態(tài)顯示

12、當(dāng)前正在發(fā)言人的名稱。把鼠標(biāo)移動(dòng)到該位置，將自動(dòng)顯示所有說(shuō)話人的名稱。普通用戶點(diǎn)擊 a 區(qū)下方“臨時(shí)主持申請(qǐng)人”的“申請(qǐng)”按鈕，申請(qǐng)人的名稱會(huì)出現(xiàn)在申請(qǐng)列表中，等待主持人設(shè)置權(quán)限或當(dāng)前臨時(shí)主持人權(quán)限的轉(zhuǎn)移。申請(qǐng)成功后此用戶的頭像圖標(biāo)變?yōu)樗{(lán)色，表示此用戶具有臨時(shí)主持人的權(quán)限。如果會(huì)議室中沒(méi)有主持人或臨時(shí)主持人，第一個(gè)申請(qǐng)臨時(shí)主持人的普通用戶自動(dòng)成為臨時(shí)主持人。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:9北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司注意：注意：臨時(shí)主持人沒(méi)有強(qiáng)制主持人離開會(huì)議的權(quán)限。臨時(shí)主持人的權(quán)限只能轉(zhuǎn)移，不能取消；也就是說(shuō)當(dāng)臨時(shí)

13、主持人設(shè)置其他普通用戶為臨時(shí)主持人后，自身則會(huì)變?yōu)槠胀ㄓ脩羯矸?。臨時(shí)主持人沒(méi)有“帳號(hào)管理”的權(quán)限。2.22.2 視頻顯示區(qū)（視頻顯示區(qū)（b b 區(qū)）區(qū)）如果用戶的視頻設(shè)備處于空閑狀態(tài)，進(jìn)入系統(tǒng)后就會(huì)自動(dòng)顯示自己的圖像。此區(qū)域顯示視頻的個(gè)數(shù)和布局方式可以調(diào)整，系統(tǒng)提供了多達(dá) 16 種布局供選擇，最多可以顯示36 路視頻圖像。要更改屏幕布局，必須點(diǎn)擊 d 區(qū)的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，具體在“3、操作方法”中有詳細(xì)介紹。2.32.3 文字消息區(qū)（文字消息區(qū)（c c 區(qū)）區(qū)）此區(qū)用于顯示會(huì)議用戶的文字交談消息和系統(tǒng)消息，發(fā)送文字消息的也在這個(gè)區(qū)域。2.42.4 系統(tǒng)及功能控制區(qū)（系統(tǒng)及功能控制區(qū)（d d 區(qū)

14、）區(qū)）此區(qū)提供了系統(tǒng)設(shè)置、程序共享、電子白板、文件收發(fā)、文字消息、聲音控制、全屏控制等多種功能控制的工具按鈕。具體的功能和使用方法在后面敘述。3 3操作方法操作方法3.13.1 收看視頻收看視頻 3.1.13.1.1自動(dòng)收看視頻自動(dòng)收看視頻進(jìn)入連線通訊（q.meeting）視訊協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)后，通過(guò)會(huì)議主持人的后臺(tái)操作，您無(wú)需進(jìn)行任何操作，就可以自動(dòng)收看到視頻。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:10北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.1.23.1.2收看單路視頻收看單路視頻在會(huì)議主持人允許的情況下，您也可以自由收看視頻。方法一

15、：點(diǎn)擊 a 區(qū)目標(biāo)用戶名右邊的攝像機(jī)圖標(biāo)。該用戶的視頻將在 b 區(qū)的視頻窗口中顯示。方法二：點(diǎn)擊 a 區(qū)目標(biāo)用戶名，在彈出的菜單中選擇“收看 xx 的視頻” 。該用戶的視頻將在 b 區(qū)的視頻窗口中顯示。方法三：點(diǎn)擊 b 區(qū)某個(gè)視頻窗口右上角處的 “視頻”二字區(qū)域，會(huì)彈出一個(gè)菜單，顯示當(dāng)前可以收看視頻的用戶列表。選擇相應(yīng)用戶就可以在該視頻窗口看到所選用戶的視頻，如圖 3.1.1。圖 3.1.1如果在收看用戶的視頻時(shí)，用戶發(fā)送的視頻品質(zhì)較高或者您接收視頻的路數(shù)較多，您的剩余帶寬不足以支持再接收其它視頻時(shí)，系統(tǒng)彈出浮動(dòng)信息給您相應(yīng)的提示，如圖 3.1.2 所示。在文字消息區(qū)也會(huì)有相應(yīng)的提示信息，如圖

16、 3.1.3 所示。此時(shí)您可以采取停止收看其它視頻或者重新檢測(cè)您的帶寬，如果再次檢測(cè)帶寬結(jié)果仍不是很好，您可以升級(jí)您的網(wǎng)絡(luò)帶寬。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:11北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.1.2圖 3.1.33.1.33.1.3收看多路視頻收看多路視頻收看多路視頻的方法和收看單路視頻相同。按照以上任何一種方法依次選擇不同收看對(duì)象進(jìn)行操作即可收看。3.1.43.1.4放大收看視頻放大收看視頻如圖 3.1.4，點(diǎn)擊視頻窗口的右上角“2x”圖標(biāo)，視頻窗口將放大到 2 倍大小。此時(shí)視頻以獨(dú)立窗口的方式顯示，您可以隨

17、意移動(dòng)視頻窗口的位置和改變視頻窗口大小，以達(dá)到您滿意的效果。點(diǎn)擊“1x”圖標(biāo)，視頻將恢復(fù)為原來(lái)的大小和顯示方式。圖 3.1.4 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:12北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.1.53.1.5浮動(dòng)窗口收看視頻浮動(dòng)窗口收看視頻把鼠標(biāo)移到目標(biāo)視頻窗口，雙擊鼠標(biāo)左鍵，視頻以浮動(dòng)窗口的方式顯示。此時(shí)您可以隨意移動(dòng)視頻窗口的位置和改變窗口大小。再次雙擊鼠標(biāo)左鍵，視頻恢復(fù)為原來(lái)的大小和顯示方式。3.1.63.1.6全屏收看視頻全屏收看視頻點(diǎn)擊視頻窗口右上角最右邊的圖標(biāo)，全屏顯示當(dāng)前視頻。3.1.73.1.7巧用鼠

18、標(biāo)右鍵改變顯示方式巧用鼠標(biāo)右鍵改變顯示方式把鼠標(biāo)移動(dòng)到收看到的視頻窗口，點(diǎn)擊右鍵。將出現(xiàn)如圖 3.1.5 的菜單。根據(jù)菜單提示選擇即可獲得相應(yīng)功能。鼠標(biāo)右鍵菜單在各種顯示方式下都有效，可以很方便的進(jìn)行顯示方式切換。注：如果當(dāng)前窗口沒(méi)有收看視頻，鼠標(biāo)右鍵菜單不會(huì)出現(xiàn)。圖 3.1.53.1.83.1.8全屏收看多路視頻全屏收看多路視頻如圖 3.1.6，點(diǎn)擊屏幕右下方的“全屏視頻”按鈕，屏幕將變?yōu)槿炼喈嬅骘@示方式，即 “電視墻”的效果。圖 3.1.6點(diǎn)擊屏幕右下角“取消全屏” ，恢復(fù)到窗口顯示狀態(tài)。 電話010-62278991 傳真216

19、網(wǎng)址:13北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.1.93.1.9更改視頻布局更改視頻布局點(diǎn)擊 d 區(qū)的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，在菜單中選擇“視頻設(shè)置” ，出現(xiàn)視頻設(shè)置網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。點(diǎn)擊“多視頻布局”下拉框，則會(huì)出現(xiàn)多視頻布局菜單（如圖 3.1.7） 。圖 3.1.7選擇不同布局，不用馬上點(diǎn)擊“確定” ，不同布局的效果在選擇過(guò)程中能立即讓您看到。選到你滿意的布局后，點(diǎn)擊“確定” 。3.1.103.1.10 隱藏視頻隱藏視頻用戶在共享程序時(shí)，可以選擇隱藏視頻，來(lái)擴(kuò)大嵌入共享文檔的區(qū)域范圍（圖 3.1.8） 。圖 3.1.83.1.113.1.11 移動(dòng)視頻窗口移動(dòng)視頻窗口如圖 3.1.9，鼠標(biāo)左鍵選中“t”

20、，按住不放，將視頻窗口拖到目標(biāo)窗口，放開鼠標(biāo)左鍵，原視頻就被移動(dòng)到其他視頻窗口了。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:14北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.1.93.1.123.1.12 使用圖像優(yōu)化處理使用圖像優(yōu)化處理用戶在收看較低品質(zhì)的視頻時(shí)，可以選擇使用圖像優(yōu)化處理，這樣可以使用戶看到的圖像更加平滑，但是使用圖像優(yōu)化處理后視頻圖像也會(huì)有部分細(xì)節(jié)模糊。3.1.133.1.13 截取視頻快照到文件截取視頻快照到文件如果用戶在會(huì)議過(guò)程中需要保存視頻圖片，可以在該視頻窗口中右鍵菜單中選擇使用“截取視頻快照到文件”功能，如圖

21、 3.1.10 所示；圖 3.1.10選擇“截取視頻快照到文件”后，會(huì)出現(xiàn)如圖 3.1.11 所示的界面。點(diǎn)擊“保存”按鈕，可以把 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:15北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司截取到的圖片保存到本地磁盤上；點(diǎn)擊“關(guān)閉”取消保存，并關(guān)閉該窗口；圖 3.1.113.23.2 收聽(tīng)語(yǔ)音收聽(tīng)語(yǔ)音默認(rèn)情況下，用戶一進(jìn)入系統(tǒng)就可以收聽(tīng)到會(huì)議的聲音。在需要的時(shí)候，您也可以手工控制聲音。3.2.13.2.1聲音設(shè)置聲音設(shè)置第一次進(jìn)入會(huì)議室的用戶，為了確?？梢哉＿M(jìn)行語(yǔ)音交談，首先應(yīng)設(shè)置好音頻。點(diǎn)擊 d 區(qū)的“系統(tǒng)設(shè)置

22、”按鈕，在菜單中選擇“聲音設(shè)置” （如圖 3.2.1） 。圖 3.2.1音頻設(shè)置的對(duì)話框如圖 3.2.5 所示。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:16北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司可以在“音頻設(shè)置”中控制喇叭和話筒的音量（如圖 3.2.2） 。兩道綠、黃色粗線條則會(huì)根據(jù)音量的大小而時(shí)時(shí)改變長(zhǎng)度，綠色線條代表喇叭的音量，黃色線條代表話筒的音量。圖 3.2.23.2.23.2.2打開關(guān)閉聲音打開關(guān)閉聲音點(diǎn)擊屏幕右下角 “喇叭”圖標(biāo)，可以打開和關(guān)閉聲音。如圖 3.2.3，中間是喇叭圖標(biāo)，當(dāng)聲音被關(guān)閉時(shí)，圖標(biāo)上會(huì)有一個(gè)紅色斜杠。此

23、時(shí)將聽(tīng)不到其它與會(huì)人員的聲音。3.2.33.2.3打開關(guān)閉麥克風(fēng)打開關(guān)閉麥克風(fēng)點(diǎn)擊屏幕右下角“麥克風(fēng)”圖標(biāo)，可以打開和關(guān)閉麥克風(fēng)。如圖 3.2.3 和圖 3.2.4 所示。中間的是麥克風(fēng)圖標(biāo)，當(dāng)麥克風(fēng)被關(guān)閉時(shí)，圖標(biāo)上會(huì)有一個(gè)紅色斜杠。此時(shí)用戶的聲音不會(huì)被其它參會(huì)人員聽(tīng)到。圖 3.2.3 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:17北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.2.43.2.43.2.4回聲抑制回聲抑制當(dāng)用戶外接音響時(shí)，很難在開會(huì)時(shí)避免從音響中傳出來(lái)的聲音經(jīng)過(guò)麥克風(fēng)又傳回去的現(xiàn)象，這樣直接會(huì)影響參會(huì)者要聽(tīng)到的對(duì)方的聲音。如圖

24、 3.2.5，選擇“啟用回聲抑制” ，系統(tǒng)將有效的避免該現(xiàn)象。用戶選中“長(zhǎng)篇講話/播放音樂(lè)模式”時(shí)，可以為用戶提供一個(gè)稍微穩(wěn)定的帶寬，用來(lái)專門傳輸聲音。但當(dāng)選中該選項(xiàng)時(shí)，其視頻的帶寬會(huì)受到少許的影響，其視頻質(zhì)量也會(huì)有相應(yīng)的下降。圖 3.2.53.33.3 發(fā)送視頻發(fā)送視頻默認(rèn)情況下用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，如果用戶的視頻設(shè)備工作正常，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)覽本地視頻并發(fā)送視頻，讓其它與會(huì)者可以收看到。發(fā)送視頻后，您的用戶后面會(huì)顯示“攝像機(jī)”圖標(biāo)。在需要的時(shí)候，您也可以手動(dòng)控制。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:18北京 xxx 通訊技術(shù)有限公

25、司3.3.13.3.1發(fā)送發(fā)送/ /停止本地視頻停止本地視頻點(diǎn)擊攝像機(jī)按鈕如圖 3.3.1.1，可以將把本地的視頻發(fā)送到會(huì)議室服務(wù)器，其他參會(huì)者可以通過(guò)選擇來(lái)收看您發(fā)送的視頻圖像。圖 3.3.1.1如果要停止發(fā)送本地視頻，只需點(diǎn)擊攝像機(jī)按鈕如圖 3.3.1.2 即可。圖 3.3.1.23.3.23.3.2設(shè)置發(fā)送視頻質(zhì)量設(shè)置發(fā)送視頻質(zhì)量用戶被別人看到的視頻質(zhì)量是由用戶發(fā)送時(shí)的多個(gè)視頻參數(shù)決定。一般可以由會(huì)議主持人或管理員設(shè)定。用戶自己也可以很靈活的進(jìn)行更改。具體做法如下：點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”菜單（圖 3.3.2） ，選擇“視頻設(shè)置” 。圖 3.3.2可以看到如圖 3.3.3 的設(shè)置。可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)

26、用的情況調(diào)節(jié)“視頻捕獲尺寸” 、 “影像品質(zhì)” 、“視頻捕獲頻率”等參數(shù)。在用戶網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下，用戶可以選擇啟用媒體無(wú)關(guān)錯(cuò)誤修復(fù)來(lái)提升視頻的質(zhì)量。收看其他用戶的視頻流暢度也可以通過(guò)軟件設(shè)置，在允許收看視頻圖像出現(xiàn)破損時(shí)，收看到視頻會(huì)更流暢。注：媒體無(wú)關(guān)錯(cuò)誤修復(fù)和允許收看視頻圖像出現(xiàn)破損只適用于加強(qiáng)版 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:19北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.3.33.43.4 文件收發(fā)文件收發(fā)3.4.13.4.1發(fā)送文件發(fā)送文件步驟一：選擇要發(fā)送的文件在 d 區(qū)選中“文件收發(fā)” 按鈕，在 c 區(qū)將出現(xiàn)文

27、件分發(fā)提示框，如圖 3.4.1；圖 3.4.1點(diǎn)擊 “瀏覽”按鈕，將會(huì)彈出一個(gè)如圖 3.4.2 所示的文件選擇窗口找到將要分發(fā)的文件后，點(diǎn)擊圖 3.4.2 中的“打開”按鈕，所選文件的路徑及文件名則出現(xiàn)在圖 3.4.1“發(fā)文件：”后面的文本框內(nèi)。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:20北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.4.2步驟二：選擇接收的對(duì)象。點(diǎn)擊 a 區(qū)中的該對(duì)象的用戶名，他的名字將立刻顯示在圖 3.4.1 的“給： ”后面的文本框中。如果文件要發(fā)送給會(huì)議室的所有人，將“給： ”后面的文本框中的對(duì)象清空即默認(rèn)發(fā)送給

28、所有參會(huì)者。步驟三：發(fā)送選擇好文件和分發(fā)對(duì)象后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可。發(fā)送成功后，將會(huì)彈出如圖 3.4.3 所示的窗口，窗口里“”中顯示的是已發(fā)送出的文件的名稱。圖 3.4.33.4.23.4.2接收文件接收文件當(dāng)其他人發(fā)送文件給自己時(shí)，將會(huì)有如圖 3.4.4 所示的彈出窗口。窗口里“”中顯示的是發(fā)送來(lái)的文件的名稱。點(diǎn)擊“確定”按鈕接收，否則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:21北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.4.4此外，如果是 windows xp 系統(tǒng)安裝了 sp2 補(bǔ)丁或者攔截工具，則只能在文

29、字消息區(qū)（c 區(qū)）顯示文件鏈接，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)行接收下載文件。3.53.5 文字交談文字交談3.5.13.5.1普通文字交談普通文字交談在 c 區(qū)的“對(duì)”后面的文本框內(nèi)（圖 3.5.1 中紅色圓點(diǎn)處）輸入?yún)?huì)者姓名，在“說(shuō)”后面的文本框內(nèi)輸入您要發(fā)的消息文字（圖 3.5.1 中綠色圓點(diǎn)處） ，點(diǎn)擊其后的“發(fā)送”按鈕或敲回車鍵，即可將文本消息發(fā)出。如果要發(fā)送消息給所有人，則將 d 區(qū)的“對(duì)”后面的文本框中的內(nèi)容清空。圖 3.5.13.5.23.5.2密談密談如果只想讓某個(gè)參會(huì)者看到你發(fā)送的文字消息而不想讓其他人看到，可以選擇密談功能。點(diǎn)擊“密談”左邊的白色小框，加上“” ，就實(shí)現(xiàn)了密談功能（如圖 3

30、.5.2） 。再次點(diǎn)擊“密談”左邊的白色小框，將去掉“”又恢復(fù)了普通文字交談功能。圖 3.5.2 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:22北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.63.6 程序共享程序共享3.6.13.6.1共享文檔共享文檔共享文檔是指由 microsoft office 創(chuàng)建的文件，如 word、excel、powerpoint 等創(chuàng)建的文件。在新的共享文檔中，我們使用了嵌入的方式，使用戶更好的結(jié)合 office 進(jìn)行會(huì)議共享現(xiàn)有文檔點(diǎn)擊 d 區(qū)中的“程序共享”按鈕，選擇“共享現(xiàn)有文檔” （圖 3.6.1） 。圖

31、3.6.1此時(shí)該會(huì)議室任何加入到共享的用戶在 b 區(qū)中都會(huì)嵌入顯示一個(gè)創(chuàng)建者共享的文檔（圖 3.6.2） ，圖中共享的為 powerpoint。圖 3.6.2 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:23北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司當(dāng)共享后，會(huì)在共享區(qū)域出現(xiàn)“共享控制按鈕” ，點(diǎn)擊“共享控制” ，出現(xiàn)下拉菜單，如圖3.6.3 所示：圖 3.6.3用戶選中“停止共享”時(shí)可以停止當(dāng)前的共享，當(dāng)選中“暫停共享”時(shí)，改變當(dāng)前頁(yè)面時(shí)，其它客戶端不能看到該頁(yè)面的變化。如果想停止控制共享文檔，點(diǎn)擊“停止共享”選項(xiàng)。同步共享觀看方式可以分為 3

32、 種：在主窗口中觀看、在浮動(dòng)窗口中觀看和全屏幕觀看。選中“在主窗口中觀看時(shí)” ，對(duì)方可以實(shí)現(xiàn)在主窗口中同步觀看。如圖 3.6.4 所示。圖 3.6.4 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:24北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司選中“在浮動(dòng)窗口中觀看” ，對(duì)方可以實(shí)現(xiàn)在浮動(dòng)窗口中同步觀看。如圖 3.6.5 所示。圖 3.6.5選中“全屏幕觀看”時(shí)，對(duì)方可以實(shí)現(xiàn)全屏幕同步觀看。如圖 3.6.6 所示。圖 3.6.6點(diǎn)擊“共享控制” ，彈出下拉菜單，包括如圖 3.6.7 所示的各項(xiàng)操作，其中選擇“發(fā)送鍵盤消息”選項(xiàng)時(shí)，對(duì)方可以看到您發(fā)送

33、的鍵盤消息。選擇“保存當(dāng)前畫面到文件” ，用戶可以把當(dāng)前的畫面保 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:25北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司存到本地磁盤的文件中以供以后觀看。用戶也可以通過(guò)選擇“保存當(dāng)前畫面到剪切板” ，來(lái)粘貼到文檔、畫圖或者其他軟件中。詳細(xì)操作參考本章節(jié)后面的說(shuō)明。圖 3.6.73.6.23.6.2共享新的文檔共享新的文檔點(diǎn)擊 d 區(qū)中的“程序共享”按鈕，選擇“共享新的文檔” （圖 3.6.8） 。圖 3.6.8系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇文檔”的對(duì)話框（圖 3.6.9） ，選擇相應(yīng)的文檔類型，點(diǎn)擊“確定”即可創(chuàng)建一個(gè)該類型

34、的共享界面（圖 3.6.10） ，圖為新建了一個(gè) microsoft excel 圖表。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:26北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.6.9圖 3.6.103.6.33.6.3共享整個(gè)系統(tǒng)共享整個(gè)系統(tǒng)點(diǎn)擊 d 區(qū)中的“程序共享”按鈕，選擇“共享整個(gè)系統(tǒng)” （圖 3.6.11） 。圖 3.6.11c 區(qū)中將會(huì)顯示系統(tǒng)消息：【系統(tǒng)】：xx 共享了程序“整個(gè)系統(tǒng)” 。此時(shí)該會(huì)議室任何加入到共享的用戶在 b 區(qū)中都會(huì)嵌入顯示一個(gè)創(chuàng)建者電腦當(dāng)前桌面的窗口，創(chuàng)建者對(duì)其電腦的每步操作均被所有加入共享的用戶所

35、看到。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:27北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.6.43.6.4共享應(yīng)用程序共享應(yīng)用程序點(diǎn)擊 d 區(qū)的“程序共享”按鈕，選擇“共享應(yīng)用程序” （圖 3.6.12） 。圖 3.6.12打開共享應(yīng)用程序窗口（圖 3.6.13） ，點(diǎn)擊下拉框，則會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前所有已打開了的應(yīng)用程序的名稱（如圖 3.6.14） ，從該列表中選擇要共享的應(yīng)用程序，點(diǎn)擊“確定”按鈕。圖 3.6.13圖 3.6.14 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:28北

36、京 xxx 通訊技術(shù)有限公司c 區(qū)中將會(huì)顯示系統(tǒng)消息：【系統(tǒng)】：xx 共享了程序“*” ， （“*”中顯示共享的程序名稱） 。同時(shí)所共享的應(yīng)用程序窗口成為當(dāng)前窗口，并且該會(huì)議室任何加入共享的用戶在其電腦中均會(huì)彈出所共享的應(yīng)用程序窗口，創(chuàng)建者對(duì)該程序的每步操作均被所有加入共享的用戶所看到。如果選中“將共享的程序嵌入到主窗口中” ，則用戶共享的程序則嵌入到 b 區(qū)中，同時(shí)加入會(huì)議的用戶也會(huì)在 b 區(qū)看到嵌入共享的應(yīng)用程序（圖 3.6.15） 。3.6.53.6.5觀看他人共享的程序或桌面觀看他人共享的程序或桌面當(dāng)會(huì)議室中有其他用戶創(chuàng)建共享時(shí)，用戶屏幕會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)如圖 3.6.15 所示的共享界面

37、。該窗口內(nèi)含一個(gè)針對(duì)共享功能的操作菜單，分別是：“遠(yuǎn)程控制” 、 “發(fā)送消息” 、 “保存畫面” 、 “觀看方式” 、 “窗口控制” 。窗口內(nèi)部顯示共享的應(yīng)用程序或桌面（圖 3.6.15） 。圖 3.6.15此時(shí)，共享創(chuàng)建者對(duì)這個(gè)應(yīng)用程序的每一步操作都會(huì)被所有加入了共享的人所看到。如果當(dāng)前窗口不是共享窗口，點(diǎn)擊主界面下發(fā)的“程序共享” ，可以切換回共享窗口。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:29北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司如果在收看用戶的視頻時(shí)，用戶發(fā)送的視頻品質(zhì)較高或者您接收視頻的路數(shù)較多，您的剩余帶寬不足以支持再觀看

38、共享時(shí)，系統(tǒng)彈出浮動(dòng)信息給您相應(yīng)的提示，如圖 3.6.16 所示。在文字消息區(qū)也會(huì)有相應(yīng)的提示信息，如圖 3.6.17 所示。此時(shí)您可以采取停止收看其它視頻或者重新檢測(cè)您的帶寬，如果再次檢測(cè)帶寬結(jié)果仍不是很好，您可以升級(jí)您的網(wǎng)絡(luò)帶寬。圖 3.6.16圖 3.6.173.6.63.6.6遠(yuǎn)程操作他人創(chuàng)建的共享程序遠(yuǎn)程操作他人創(chuàng)建的共享程序在觀看他人共享的程序或桌面時(shí)，如果想遠(yuǎn)程操作對(duì)方的程序或桌面，操作如下：點(diǎn)擊共享窗口操作菜單的“遠(yuǎn)程控制” ，在其子菜單中點(diǎn)擊“申請(qǐng)控制” ，如圖 3.6.18。圖 3.6.18當(dāng)共享創(chuàng)建者接受了控制請(qǐng)求后，申請(qǐng)者的屏幕上將會(huì)彈出如圖 3.6.19 所示的窗口，

39、點(diǎn)擊“確定”按鈕后即可開始遠(yuǎn)程控制該共享程序。這時(shí)，可以與創(chuàng)建者同時(shí)擁有對(duì)共享程序的操作權(quán)，并且每一步操作也將被所有加入共享的用戶所看到。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:30北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.6.19在遠(yuǎn)程操作共享程序時(shí)，有些操作需要用到特殊命令。比如：在共享的 excel 表格中輸入漢字，如果創(chuàng)建者當(dāng)前的輸入法是英文，那么作為得到控制權(quán)的申請(qǐng)者，在自己的鍵盤上敲ctrl+空格，是無(wú)法調(diào)出對(duì)方的中文輸入法的，這時(shí)可以點(diǎn)擊共享窗口操作菜單的發(fā)送消息，在其子菜單中點(diǎn)擊發(fā)送 ctrl+空格，即可將對(duì)方的輸入

40、法調(diào)成中文。其它命令見(jiàn)圖 3.6.20。圖 3.6.20此外還有保存畫面和窗口控制等功能選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。3.6.73.6.7發(fā)放共享遠(yuǎn)程控制權(quán)發(fā)放共享遠(yuǎn)程控制權(quán)當(dāng)有其他用戶申請(qǐng)對(duì)共享程序的控制權(quán)時(shí)，創(chuàng)建者屏幕上將會(huì)彈出如圖 3.6.21 所示的窗口，點(diǎn)擊“是（y） ”按鈕接受，拒絕點(diǎn)擊“否（n） ”按鈕。接受請(qǐng)求后，此時(shí)可以與該申請(qǐng)者共同擁有對(duì)這個(gè)共享程序的操作權(quán)。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:31北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.6.21ctrl+alt+t 或 ctrl+alt+e 是強(qiáng)制結(jié)束遠(yuǎn)程控制的熱鍵，

41、這是為了避免申請(qǐng)得到控制權(quán)的用戶不肯釋放控制權(quán)而采取的強(qiáng)制方式。當(dāng)?shù)玫娇刂茩?quán)的用戶釋放控制權(quán)后，創(chuàng)建者的屏幕上將會(huì)彈出如圖 3.6.22 所示的窗口。此時(shí)可以將控制權(quán)發(fā)放給別的申請(qǐng)者。圖 3.6.22當(dāng)其他用戶申請(qǐng)得到控制權(quán)后，則與創(chuàng)建者同時(shí)享有對(duì)創(chuàng)建者電腦整個(gè)系統(tǒng)的操作權(quán)。3.6.83.6.8結(jié)束共享結(jié)束共享創(chuàng)建共享的用戶再次點(diǎn)擊“程序共享”的按鈕將關(guān)閉共享。提示 1：會(huì)議室中同時(shí)只能有一個(gè)共享被創(chuàng)建，如果會(huì)議室里已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)共享，這時(shí)其他用戶點(diǎn)擊 d 區(qū)的“程序共享”按鈕無(wú)法創(chuàng)建新共享。提示 2：遠(yuǎn)程控制權(quán)同時(shí)只能發(fā)放給一個(gè)申請(qǐng)者。3.73.7 電子白板電子白板3.7.13.7.1創(chuàng)建電

42、子白板創(chuàng)建電子白板點(diǎn) d 區(qū)中的“電子白板”按鈕，在窗口中嵌入電子白板（圖 3.7.1） 。創(chuàng)建者可以在白板中進(jìn)行繪圖、打字等操作，每一步操作將被所有加入電子白板的用戶所看到。電子白板的畫面可以保存到文件中，如圖 3.7.2。用戶可以點(diǎn)擊菜單的幫助獲得具體幫助信息。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:32北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.7.13.7.23.7.2申請(qǐng)和發(fā)放遠(yuǎn)程控制權(quán)申請(qǐng)和發(fā)放遠(yuǎn)程控制權(quán)具體操作方法和程序共享的遠(yuǎn)程控制一樣，詳見(jiàn)前面第 3.6 部分的敘述。當(dāng)申請(qǐng)者獲得控制權(quán)后，將與創(chuàng)建者同時(shí)擁有對(duì)電子白板

43、的操作權(quán)。3.7.33.7.3關(guān)閉白板關(guān)閉白板點(diǎn)擊電子白板按鈕即可（如圖 3.7.2） 。圖 3.7.23.83.8 設(shè)置投票設(shè)置投票3.8.13.8.1設(shè)置投票設(shè)置投票 在會(huì)議界面的下方一欄中（如圖 3.8.1）點(diǎn)擊“設(shè)置投票” ，會(huì)議視頻布局會(huì)變?yōu)?1*3 的布局，視頻窗口下面為投票區(qū)，投票區(qū)如圖 3.8.2 所示。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:33北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.8.1圖 3.8.2設(shè)置投票時(shí)，只有主持人才能設(shè)置投票，普通用戶沒(méi)有設(shè)置投票的權(quán)限，只能當(dāng)主持人發(fā)起投票后，普通用戶可以提交主持人

44、發(fā)起的投票通知。當(dāng)主持人設(shè)置好要提議的內(nèi)容后，如圖 3.8.3 所示，點(diǎn)擊提交，便可以發(fā)起投票了。圖 3.8.33.8.23.8.2提交投票提交投票當(dāng)普通用戶接收到主持人提交的提議后，在如圖 3.8.4 選中自己需要的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“投票” ，便 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:34北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司完成提交投票。提交成功后，會(huì)彈出提示如圖 3.8.5 所示：圖 3.8.4圖 3.8.53.8.33.8.3停止投票停止投票 投票時(shí)間默認(rèn)為 3 分鐘，管理員可以根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的具體情況來(lái)更改投票時(shí)間，如果投票時(shí)間到，系

45、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)停止投票。設(shè)置投票時(shí)間后，如果主持人也可以在圖 3.8.2 狀態(tài)下點(diǎn)擊“停止投票”來(lái)提前結(jié)束投票。系統(tǒng)會(huì)彈出提示框如圖 3.8.6 所示：圖 3.8.63.8.43.8.4查看投票查看投票 當(dāng)所有投票結(jié)束后，主持人可以在圖 3.8.2 狀態(tài)下點(diǎn)擊“查看投票”來(lái)查看投票的結(jié)果。如圖 3.8.7 所示： 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:35北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.8.73.93.9 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，在菜單里選擇“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置” ，可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的設(shè)置。 （如圖3.8.8）圖 3.8.8

46、3.9.13.9.1帶寬限制帶寬限制用戶可以根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬情況設(shè)定帶寬限制。這里設(shè)置的是用戶發(fā)送的帶寬上限。一旦設(shè)定后，用戶的視頻品質(zhì)將會(huì)自動(dòng)調(diào)整，系統(tǒng)發(fā)送的音視頻總帶寬不會(huì)超過(guò)限制。3.9.23.9.2代理服務(wù)器設(shè)置代理服務(wù)器設(shè)置當(dāng)用戶在局域網(wǎng)內(nèi)通過(guò)代理服務(wù)器上網(wǎng)時(shí)，如 wingate，此時(shí)需要設(shè)置代理服務(wù)器的地址和端口，才能正常使用語(yǔ)音和視頻功能。該代理服務(wù)器必須支持 socks5 協(xié)議。具體請(qǐng)?jiān)儐?wèn)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)管理員。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:36北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.103.10查看丟包率查看

47、丟包率3.10.13.10.1 音頻丟包率音頻丟包率會(huì)議室中右下方的兩個(gè)百分?jǐn)?shù)為參會(huì)者的音頻丟包率，如圖 3.10.1。該數(shù)字會(huì)根據(jù)用戶網(wǎng)絡(luò)帶寬的情況，實(shí)時(shí)地顯示出該用戶的聲音會(huì)不會(huì)傳輸?shù)綍?huì)議系統(tǒng)的服務(wù)器上。第一個(gè)數(shù)字為音頻的上行丟包率，當(dāng)它的數(shù)值比較高時(shí)，其他用戶可能無(wú)法聽(tīng)到該用戶的聲音。第二個(gè)數(shù)字為音頻的下行丟包率，當(dāng)它的數(shù)值比較高時(shí)，該用戶可能無(wú)法聽(tīng)到其他用戶的聲音。圖 3.10.13.10.23.10.2 視頻丟包率視頻丟包率左鍵單擊某用戶的視頻窗口，在鼠標(biāo)的下方會(huì)彈出提示信息，如圖 3.10.2、圖 3.10.3 所示，用戶 admin（本地用戶）的發(fā)送視頻丟包率為：0.0%；用戶

48、user1（其他客戶端）的接收視頻丟包率為 0.0%；圖 3.10.2 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:37北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.10.3當(dāng)用戶發(fā)送視頻時(shí)，如果發(fā)送的丟包率過(guò)高，系統(tǒng)會(huì)在本地提示用戶：“您向服務(wù)器發(fā)送視頻的丟包率過(guò)大，可能會(huì)影響其他用戶觀看視頻的效果” 。如果用戶在收看時(shí)接收視頻的丟包率過(guò)高，系統(tǒng)會(huì)提示：“您收看*的視頻丟包率過(guò)高，可能會(huì)影響到您的收看效果” 。如圖3.10.4、圖 3.10.5 所示；此時(shí)也會(huì)在會(huì)議界面的右下角彈出提示框，如圖 3.10.6 所示：圖 3.10.4圖 3.1

49、0.5圖 3.10.63.113.11用戶請(qǐng)求發(fā)言用戶請(qǐng)求發(fā)言普通用戶在 d 區(qū)有一個(gè)“舉手請(qǐng)求發(fā)言”功能按鈕（如圖 3.11.1） ，當(dāng)用戶請(qǐng)求發(fā)言時(shí)點(diǎn)擊此按鈕，則在 a 區(qū)對(duì)應(yīng)用戶的頭像會(huì)閃動(dòng)，圖 3.11.2。等待管理員給發(fā)言權(quán)。圖 3.11.1 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:38北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.11.23.123.12申請(qǐng)臨時(shí)主持人申請(qǐng)臨時(shí)主持人普通用戶可以通過(guò)“申請(qǐng)臨時(shí)主持人”來(lái)成為會(huì)議室的主持人，如圖 3.12.1 所示，用戶通過(guò)點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，向會(huì)議室里的主持人提出申請(qǐng)，申請(qǐng)成為當(dāng)前

50、會(huì)議室的臨時(shí)主持人圖 3.12.1 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:39北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司如果會(huì)議室里有一個(gè)或多個(gè)主持人，申請(qǐng)人名稱就會(huì)出現(xiàn)在臨時(shí)主持申請(qǐng)人列表里，如圖3.12.2圖 3.12.2同時(shí)，在文字消息區(qū)會(huì)顯示系統(tǒng)消息，提示某個(gè)用戶申請(qǐng)成為臨時(shí)主持人，如圖 3.12.3圖 3.12.3如果會(huì)議室里沒(méi)有主持人，任何普通用戶第一個(gè)申請(qǐng)主持人的話，就會(huì)自動(dòng)成為會(huì)議室的臨時(shí)主持人，如圖 3.12.4圖 3.12.43.133.13會(huì)議室管理會(huì)議室管理當(dāng)以管理員身份登錄到會(huì)議室后，如果要進(jìn)行對(duì)會(huì)議室的管理，則在

51、 d 區(qū)會(huì)有一個(gè)“會(huì)議管理”按鈕（如圖 3.13.1） ，點(diǎn)擊“會(huì)議管理”按鈕，將出現(xiàn)會(huì)議室管理窗口（如圖 3.13.2） ；對(duì)房間的管理操作即可在此窗口中完成。圖 3.13.1 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:40北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.13.23.13.13.13.1 對(duì)會(huì)議室的管理對(duì)會(huì)議室的管理管理員對(duì)會(huì)議室的管理主要功能有（圖 3.13.2）：切換自由發(fā)言方式和主持發(fā)言模式在自由發(fā)言模式下，每個(gè)人都可以說(shuō)話。而在主持發(fā)言模式下，只有被主持人授權(quán)的用戶才可以說(shuō)話。是否允許自由發(fā)送視頻當(dāng)設(shè)為不允許自由發(fā)送

52、視頻時(shí)，用戶無(wú)法隨意發(fā)送自己的視頻給別人看。發(fā)布會(huì)議通告這里編輯的會(huì)議通告將在通告欄滾動(dòng)撥出。設(shè)置房間最大容納人數(shù)關(guān)閉和打開房間關(guān)閉房間的功能是指這個(gè)會(huì)議室停用。關(guān)閉房間后，只有管理員可以進(jìn)入，其他普通的用戶都會(huì)被請(qǐng)出會(huì)議室。即使知道進(jìn)入密碼的普通用戶進(jìn)入會(huì)議室的時(shí)候會(huì)提示房間已經(jīng)關(guān)閉。3.13.23.13.2 對(duì)用戶的管理對(duì)用戶的管理在 a 區(qū)點(diǎn)擊某用戶，通過(guò)下拉菜單可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理（圖 3.13.3）： 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:41北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.13.3在遠(yuǎn)程設(shè)置用戶音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)時(shí)，

53、只要在設(shè)置時(shí)對(duì)相應(yīng)選型打勾就可以，并且可以一次性為所有參會(huì)人員進(jìn)行視頻參數(shù)和網(wǎng)絡(luò)帶寬限制進(jìn)行設(shè)置（如圖 3.13.4、3.13.5 和 3.13.6） 。圖 3.13.4 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:42北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.13.5圖 3.13.63.13.33.13.3 同步視頻布局同步視頻布局管理員可以通過(guò)同步視頻布局功能使各用戶收看的內(nèi)容統(tǒng)一。其他用戶只要登錄進(jìn)會(huì)議室，即無(wú)須做其它操作。管理員可以指定用戶收看的視頻內(nèi)容。具體做法是：管理員調(diào)整本機(jī)視頻布局和各視頻窗口收看的對(duì)象，直到滿意。點(diǎn)擊右下

54、角的“同步視頻”按鈕（此按鈕只有管理員可以看到） ，其他用戶將自動(dòng)按照管理 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:43北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司員的布局收看同樣的內(nèi)容和視頻輪循設(shè)置。 （如圖 3.13.7）圖 3.13.7管理員也可以對(duì)單個(gè)用戶進(jìn)行同步視頻的操作，在對(duì)用戶操作的菜單中選擇“同步該用戶” ，即可單獨(dú)同步用戶視頻布局（見(jiàn)圖 3.13.3） 。3.143.14h.323h.323 呼叫呼叫h323 功能支持所有硬件終端（支持 h323 協(xié)議） ，需要支持 h.323 互連的用戶，可以通過(guò) h.323呼叫功能實(shí)現(xiàn)與其

55、它硬件終端的互連互通。 3.14.13.14.1 發(fā)起發(fā)起 h323h323 呼叫呼叫h.323 插件在登錄會(huì)議時(shí)跟音視頻插件一塊安裝的，登錄到會(huì)議室后，點(diǎn)擊視頻窗口下拉菜單中的“發(fā)起 h.323 呼叫”選項(xiàng)，會(huì)彈出對(duì)話框，如圖 3.14.1 所示：圖 3.14.1 在該對(duì)話框中可以輸入用戶的電話或 ip 地址，進(jìn)行電話呼叫或呼叫硬件視頻會(huì)議終端，以實(shí) 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:44北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司現(xiàn)和視頻會(huì)議終端的互連互通，進(jìn)行一對(duì)一的交流。3.14.23.14.2 結(jié)束結(jié)束 h323h323 呼叫呼

56、叫當(dāng)呼叫建立后，會(huì)議室中的文字消息提示框中系統(tǒng)會(huì)提示“呼叫已建立，正在與通話” ，其視頻窗口顯示如圖 3.14.2 所示，點(diǎn)擊視頻窗口下拉菜單中的“結(jié)束 h.323 呼叫”選項(xiàng)，可以結(jié)束該呼叫。圖 3.14.2h323 呼叫可做主叫、被叫、雙向呼叫，但不支持文字聊天。3.153.15斷線重連斷線重連為了方便用戶使用，系統(tǒng)包含了斷線重連機(jī)制。在用戶使用過(guò)程中，如果用戶不小心掉線了，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)您的狀態(tài)，并提示您與服務(wù)器斷開了連接，是否需要重新連接，如圖 3.15.1 所示：圖 3.15.1此時(shí)用戶可以點(diǎn)擊確定，進(jìn)行重新連接，不用輸入用戶名和密碼就直接重新登錄會(huì)議室。 電話:010-512813

57、86傳真216 網(wǎng)址:45北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司3.163.16視頻字幕視頻字幕全屏觀看視頻時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在視頻窗口上顯示出發(fā)送該視頻用戶的名字。如圖 3.16.1 所示。圖 3.16.13.173.17 會(huì)議錄制和播放會(huì)議錄制和播放3.17.13.17.1 錄制會(huì)議錄制會(huì)議用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)錄制會(huì)議內(nèi)容。錄制的內(nèi)容除了包括當(dāng)前收看、收聽(tīng)的音頻和視頻，還包括看到的程序屏幕內(nèi)容。開始錄制點(diǎn)擊屏幕右下角的紅色圓形按鈕（圖 3.17.1） ，屏幕顯示文件保存對(duì)話框，選擇錄制文件保存目錄和文件名后即開始錄制。此時(shí)，紅色按鈕會(huì)不斷閃動(dòng)，表示正

58、在進(jìn)行錄制。停止錄制點(diǎn)擊屏幕右下角的黑色正方形按鈕（圖 3.17.1） ，屏幕彈出對(duì)話框顯示“會(huì)議已經(jīng)錄制到.中” ，錄制停止。繼續(xù)錄制為了方便用戶使用，錄制停止后，如果再次點(diǎn)擊紅色錄制按鈕，用戶可以選擇是保存在上一個(gè)錄制文件中還是保存成一個(gè)新的文件。 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:46北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.17.13.17.23.17.2 播放錄制的會(huì)議播放錄制的會(huì)議在線播放打開會(huì)議登錄頁(yè)面，點(diǎn)擊右下部分的“打開會(huì)議錄制文件播放器” （圖 3.17.2） 。屏幕將顯示播放界面和文件選擇對(duì)話框讓用戶選擇打

59、開哪個(gè)錄制的文件。 （圖 3.17.3）選擇文件后，立即開始播放錄制的會(huì)議內(nèi)容。播放的內(nèi)容除了包括會(huì)議的音頻、視頻、程序共享、電子白板內(nèi)容。在播放的時(shí)候還可以單獨(dú)選擇某路視頻進(jìn)行放大或全屏幕顯示。具體操作方法和在會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)的方法一樣。圖 3.17.2 電話010-62278991 傳真216 網(wǎng)址:47北京 xxx 通訊技術(shù)有限公司圖 3.17.3離線播放如果考慮到用戶可能在播放時(shí)無(wú)法上網(wǎng)，或無(wú)法打開會(huì)議登錄頁(yè)面，可以事先下載安裝“離線播放器” 。點(diǎn)擊圖 3.17.2 中的“下載離線播放器” ，下載 qmrplayer.exe 文件到本地磁盤。該文件就是播放器。雙擊該文件即可打開播放界面，選擇文件進(jìn)行播放。4 4問(wèn)題解答（問(wèn)題解答（faqfaq）1.1.我怎么聽(tīng)不到聲音？我怎么聽(tīng)不到聲音？ answeranswer：1)請(qǐng)確認(rèn)您的機(jī)器裝備有音頻設(shè)備，諸如聲卡、耳機(jī)、話筒之類的設(shè)備應(yīng)該配備好。2)是不是被靜音了，或者聲音調(diào)節(jié)得很小。3)看看你的系統(tǒng)是不是有其他程序占用了聲卡。4)進(jìn)入會(huì)議室后請(qǐng)打開語(yǔ)音，否則你什么也聽(tīng)不到。5)可能跟網(wǎng)絡(luò)防火墻的設(shè)置有關(guān)，詢問(wèn)一下網(wǎng)管人員是否封掉了 udp 端口，并請(qǐng)網(wǎng)管人員協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置。 電話0