企業(yè)日常管理內(nèi)容及實施

1、企業(yè)日常管理的內(nèi)容及實施一、會議管理第一條 公司、各部門根據(jù)經(jīng)營管理的需要召開相應的會議，與會者要嚴格遵守會議的開始時間。第二條 會議組織者要在會議開始時就議題的要旨做一番簡潔的說明，把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。重要會議要有會議紀要，并會簽確認。第三條 與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第四條 會議主持人應當引導在預定時間內(nèi)做出結論，避免發(fā)言內(nèi)容偏離議題，提高會議成效。 第五條 日常會議分類及組織：1、周例會。每周一召開，總結上周生產(chǎn)、質(zhì)量、管理考核等情況，及時討論、解決存在的問題，對本周的生產(chǎn)做出安排。會議由各部門視情況組織召開。2、產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量考核會。每

2、月初召開，中層及以上管理人員參加。總結上個月的生產(chǎn)、質(zhì)量、管理考核等情況，分析存在的問題，討論解決問題的方法，并對本月的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量工作做出安排。會議由總經(jīng)理組織召開，總經(jīng)理因事外出，由總工、行政企劃部組織召開。3、臨時會議。根據(jù)需要召開，討論解決生產(chǎn)、質(zhì)量、管理中出現(xiàn)的緊急、重要問題。第六條 會議注意事項：1、與會者合理安排工作，確保準時參會。2、與會者不能按時到會必須向會議組織者請假，獲準后方可請假，中途離席必須向會議組織者說明離席事由，獲準后方可離開。會議期間遲到、早退、缺席視同上班期間遲到、早退、曠工。3、保持好良好的會風，不應隨便打斷他人的發(fā)言，不得討論與會議內(nèi)容無關的話題。4、嚴格

3、遵守會議保密紀律，嚴禁透露會議討論過程，對于違反者依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的行政處分。5、與會者必須認真貫徹執(zhí)行會議決定、決議，做到有布置、有落實、有檢查。拒不執(zhí)行或執(zhí)行不力者依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的行政處分。二、值班管理第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，應另派員工值班處理下列事項：1臨時發(fā)生事件及各項必要措施。2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。3預防災害、盜竊及其他危機事項。4隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。5公司交辦的各項事宜。第二條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。2例假日：日班上午八時起至

4、下午五時止（可隨辦公時間的變更而變更）。夜班下午五時半起至次日上午八時止。第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第四條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理：1屬于職權范圍內(nèi)的可即時處理。2非職權所及，視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。3密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。

5、第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領導轉呈檢查，報告表另定。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。第十條 值班員工因病和其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。三、物品采購為規(guī)范集團公司本級的辦公用品、福利物品等采購行為，加強采購的監(jiān)管，促進廉政建設，確保采購工作有序進行，根據(jù)中華人民共和國政府采購法和市國資委的有關規(guī)定，結合集團公司實際，特

6、制訂本辦法。第一條 職責、審批權限及程序（一）辦公用品（物品）是指:辦公期間所需要的工具，如筆、辦公桌、椅、電腦等。一般的物品采購均由辦公室負責提出申購計劃。一次購置總額在3000元（含）以下、單件價格在1000元（含）以下的采取簡易程序，經(jīng)辦公室主任審批后，由辦公室后勤負責人辦理具體采購事項。一次性購置總額3000元以上10000元（含）以下，或單件價格1000元以上3000元（含）以下的，相關部門填寫辦公用品（物品）購置申請表(見表格），由辦公室審核，報總經(jīng)理審批后，按相關程序購置。一次性購置總額10000元以上，或單件價格3000元以上，經(jīng)上述程序后，由董事長審批。（二）采購部門應當廣泛

7、收集采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資信息變化，除僅有唯一供貨單位或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外，集團公司主要物資的采購應當選擇兩個以上的供貨單位，采購部門和采購人員應當審查供貨單位資格，根據(jù)市場信息做到從質(zhì)量、價格、信譽等方面擇優(yōu)采購。 第二條 物品的訂購、驗收、登記和領用（一）所有采購業(yè)務活動必須通過正常的渠道和正當?shù)姆绞?。堅持“品種規(guī)格對路、價格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當、交貨及時、貨比三家”的采購原則。（二）物品采購可選用競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等形式，根據(jù)采購物品的實際，按照“確定采購形式-簽訂采購合同-驗收采購物品-付款-備案”的程序進行。（三）物品購入時，由采購

8、和相關人員進行檢驗，并由采購經(jīng)辦人對照單據(jù)清點核對驗收，登記。凡質(zhì)量不符合要求的，應當立即向供應商提出更換合格產(chǎn)品，否則，應予退貨或拒付貨款。（四）物品購進后，必須做到賬、卡、物相符，使用部門或使用人領用手續(xù)完整，臺賬完備。第三條 物品采購的結算管理（一）物品采購的結算管理具體由集團公司財務部負責，結算過程應嚴格按照公司的有關現(xiàn)金、預算、費用等管理制度的規(guī)定進行。購置2000元以上的物品原則上用支票支付。（二）采購物品的費用支付應嚴格按照預算計劃執(zhí)行，并按規(guī)定由采購經(jīng)辦人員驗收和使用領用人員簽字，以及相應負責人審批。第四條 物品采購的監(jiān)督監(jiān)察監(jiān)事審計室要加強對物品采購工作的監(jiān)管，對大宗、單價較

9、高等物品的采購，應全程跟蹤監(jiān)督。辦公用品（物品）購置申請表 申請單號：申請人部 門申請日期年 月 日電 話物品名稱數(shù)量預計總價期望到貨時間申請購買理由：規(guī)格要求: 部門負責人意見：日期： 年 月 日辦公室意見： 日期： 年 月 日分管領導意見： 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見： 日期： 年 月 日董事長意見： 日期： 年 月 日注：一次購置總額在3000元（含）以下、單件價格在1000元（含）以下的，由辦公室主任負責審批。一次性購置總額3000元以上10000元（含）以下，或單件價格1000元以上3000元（含）以下，由辦公室審核，總經(jīng)理審批。一次性購置總額10000元以上，或單件價格3000元

10、以上，董事長審批。四、領用管理為規(guī)范公司各部室日常辦公用品領用管理，充分發(fā)揮經(jīng)費的使用效率，本著“厲行節(jié)約，保障需要”的指導思想，節(jié)約辦公費用，降低成本，達到辦公用品使用合理化、標準化、制度化，特制定本辦法。第一條 日常辦公用品的采購均由綜合財務部負責，一般情況下其它部室不能自行采購。綜合財務部負責辦公用品的保管、發(fā)放工作。各部室需要辦公用品時必須憑申領手續(xù)到綜合財務部領取。第二條 每月20日前，由各部室將次月辦公用品領用單填好，經(jīng)部室負責人初審并簽字后交到綜合財務部復核、匯總，經(jīng)公司領導審批同意后，由綜合財務部統(tǒng)一采購。第三條 辦公用品實行分類管理。將辦公用品分為耐用辦公用品、易耗辦公用品二

11、種，采取不同的管理方法。（1） 耐用辦公用品的領用：耐用辦公用品包括：文件簍、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、便簽盒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器、削筆器、等不易損耗的物品。耐用辦公用品按員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。耐用辦公用品列入移交項目，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償；工作調(diào)動或離職時應將所領用的耐用辦公用品辦理移交或交還公司。（2） 易耗辦公用品的領用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包括：報表紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。個人所需

12、用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等易耗辦公用品可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)）或經(jīng)驗法則確定部室的易耗辦公用品用量，綜合財務部根據(jù)此核發(fā)各部室的月度辦公用品數(shù)量，具體按領用定量標準發(fā)放。第四條 日常辦公用品的領用采取全年費用以部室為單位分配方式，各部室應按崗位實際需要定期領取日常辦公用品。此標準費用為暫定數(shù)，可依據(jù)各室人員增減進行合理調(diào)整。若因工作需要，領用時，超出定量范圍的，可由部門負責人提出申請，經(jīng)公司領導審核后才予購買或領用。第五條 每月20日前，由各部室將次月辦公用品領用單填好，經(jīng)部室負責人初核，綜合

13、財務部復核，公司總經(jīng)理批準后由綜合財務部統(tǒng)一采購。附：辦公用品領用單上報部門： 年 月 日序號物品名稱單位數(shù)量部門負責人簽字備注五、印刷品管理為規(guī)范公司本部和所屬各分（子）公司、事業(yè)部、項目部印刷品的印制、使用等管理，促進集約管理、提倡降耗減排、提升企業(yè)形象，特制定本管理規(guī)定。第一條適用范圍本規(guī)定適用于公司本部和所屬各分（子）公司、事業(yè)部、項目部所使用的一切帶有公司標識的印刷品，不含普通采購的通用印刷品（不帶公司標志或名稱）。第二條歸口管理1、公司所有印刷品統(tǒng)一由辦公室訂版、印制、核對、審核、發(fā)放、記錄、備案、回收處理等管理。任何部門和個人不得私自在外印刷任何帶有公司名稱、標志的印刷品。2、任

14、何部門、個人未經(jīng)授權或允許，私自印制的，公司保留追究其法律責任的權利，包括但不限于賠償公司一切損失。3、所有印刷品中帶有公司統(tǒng)一標識的，必須經(jīng)由分管企業(yè)文化建設的部門領導審核是否符合要求，方可付諸印制、使用。第三條 印刷品的分類1、辦公類：信紙、便箋、表格、單據(jù)、紙杯等。2、宣傳類：名片、員工手冊、宣傳資料、手提袋、公司形象標識物等。3、其它印刷品： 各類臨時需求或為某一特定需求定制的印制品。第四條、印刷品印制1、申請審批（1）部門提出申請，需提交：書面報告或申請表、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期（申請期內(nèi)各部需留有足額的備用）；（2）經(jīng)申請部門負責人和總公司分管副總裁審核并簽字確認；（3

15、）提交到辦公室，辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核，后報總裁批準；（4）特殊情況，辦公室口頭報總裁批準后先予執(zhí)行，事后報總裁書面批準；（5）辦公室在審核時，可以對超出正常使用需要、不符合常規(guī)的、不符合公司其它規(guī)定的情況，直接退回申請不予批辦。2、印刷采辦（1）一般性印刷品，由辦公室通過公開報價、比價比質(zhì)、貨比三家等形式，確定供應商，簽訂印刷合同采辦；（2）部分專業(yè)性很強的印刷品，應由對口的專業(yè)管理部門協(xié)助辦公室選定供應商。（3）辦公室對印刷合同的審核負責，并履行簽字蓋章手續(xù)。第五條印刷品管理、領用1、辦公室應在要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，辦理驗貨

16、、入庫登記手續(xù)并通知所需部門領用。2、對名片、宣傳品等重要物品，辦公室應留底存檔。第六條、回收和銷毀1、各分（子）公司、事業(yè)部、項目部資格被注銷或撤銷后應立即停止使用一切帶有公司標識的印刷制品或形象標識，并由總公司回收或現(xiàn)場銷毀。2、擁有名片的員工辦理離職手續(xù)期間必須將剩余名片歸還辦公室統(tǒng)一銷毀，不得再持有使用公司名片。第七條、名片特別規(guī)定（1）印制名片所需的電話、傳真、地址、手機、郵箱等信息，由申請人自行校對核準。（2）任何人不得擅自印制名片，不得隨意改變名片的設計樣式、排版；并只能用于與本職崗位相關的工作范圍，嚴禁濫用。（3）公司總部管理人員的名片頭銜，按公司任職文件規(guī)定或總裁意見執(zhí)行；（

17、4）分公司、事業(yè)部或直屬項目部負責人的名片，其頭銜或職務由總裁辦公會議根據(jù)其業(yè)務能力、業(yè)務量、管理水平等綜合考評后決定。（5）分公司、事業(yè)部或直屬項目部一般工作人員的名片，其頭銜或職務由其負責人提出建議報批，原則上一律不得冠名經(jīng)理及經(jīng)理以上頭銜。第八條費用核算納入低值易耗類辦公用品范圍實行預算管理。每季末，辦公室根據(jù)各分（子）公司、事業(yè)部、直屬項目部實際印刷使用數(shù)量，按部門進行費用結算，并將費用結算通知各相關部門，由財務部在季末結清費用。第九條本管理規(guī)定由總裁辦負責解釋、執(zhí)行，自公布之日起正式生效。六、保密管理第1章 總則第1條 根據(jù)國家相關規(guī)定，結合公司知識產(chǎn)權管理規(guī)定及具體情況，為保障公司

18、整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第2條 適用范圍1本制度適用于公司所有員工。2公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第2章 公司秘密的范圍第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3本制度所稱的公

19、司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。7其他公司秘密事項。第3章 密級分類第5條 公司秘密分為

20、三類：絕密、機密和秘密。第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1公司股份構成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4公司重要會議紀要。第7條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料

21、。2公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4公司大事記。5產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。6按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。8外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。9公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要

22、包括以下內(nèi)容。1消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。2廣告企劃、營銷企劃方案。3總經(jīng)理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。5各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。6按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7各種檢查表格和檢查結果。第4章 保密措施第9條 各密級知曉范圍1絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。2機密級總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。3秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直

23、接關系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第11條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴

24、格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。第18條 司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第5章 保密環(huán)節(jié)第19條 文件打印1文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。3打印完畢，所有文

25、件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和e-mail使用1文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。3保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。第21條 文件復印1原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。2文件復印應做好登記。3復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他

26、人員。4一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。5復印廢件應即時銷毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第23條 傳真件1傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2收發(fā)傳真件時應做好登記。3保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。第25條 檔案1檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。2借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領

27、導簽字。3秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。4秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6不得將檔案材料借給無關人員查閱。7秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第26條 客人活動范圍1保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。2客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。3客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條 保密部門管理1與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、

28、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人力資源部等。2各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。4保密部門的對外材料交流應由保密員操作。5保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條 會議1所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。2應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。3會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。5會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第29條 保密

29、協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議1公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定1員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。2員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。3員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新

30、的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。4未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第6章 違紀處理第31條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以 元至 元的罰款。第32條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 元以上的罰款。

31、第33條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。第7章 附則第34條 本制度由行政部負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。第35條 本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。第36條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。七、合理化建議及不良行為舉報八、合同管理1、目的為加強對本公司的合同管理，防范合同糾紛，維護公司的合法權益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。2、管理組織公司合同管理實行由企業(yè)法務部統(tǒng)一歸口管理、各部門分級負責的管理體制。公司法務部是合同管理部門。3、部門職責各部門負責與部門業(yè)務相關的合同談判、草簽等工作。在雙方

32、簽約前，主管部門要將合同正式文本送法務部審查。4、人員培訓公司法務部要做好各部門合同管理人員的業(yè)務培訓，提高合同法律意識，學會正確簽訂合同，關注合同履行中的問題，把好合同簽訂、履行關。5、合同訂立前的準備業(yè)務部門在訂立合同前，應當將對方當事人基本情況以及合同性質(zhì)、標的額、用途、經(jīng)辦人等基本情況以書面形式向法務部備案。6、訂立合同的程序6.1業(yè)務部門提出訂立合同的要求，報法務部備案。6.2法務部下達簽訂合同指導意見書。6.3業(yè)務部門組織談判，必要時法務部派員參加。6.4草簽合同意向書。6.5法務部審查合同意向書，在確認基本可行的情況下，送交業(yè)務部門起草正式合同文本。6.6法務部對正式文本進行審查

33、，認為符合法律規(guī)定，有利于企業(yè)經(jīng)營的，審批同意；如果認為法律上有漏洞，應當要求業(yè)務部門補充修改，必要時，法務部可直接進行修改。6.7將法務部簽署意見的合同文本送交主管領導審核簽批。7、合同審查法務部負責合同審查工作。合同審查的內(nèi)容包括：7.1主體資格是否合法；7.2代理人的授權委托書是否具備；7.3合同內(nèi)容是否合法；7.4合同條款是否完備；7.5合同的違約責任是否清楚。8、合同審查意見書法務部應當以書面形式提出合同審查意見書。合同審查意見書應當列明以下事項：8.1主送單位；8.2對合同的審查意見，要求逐項填寫；8.3如無意見，應在法律顧問意見欄中寫明無意見；8.4審查人署名以及審查時間。9、合

34、同文本的修改合同文本的修改原則上由經(jīng)辦人修改。經(jīng)主管領導批準，也可以由法務部直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同意，應由業(yè)務部門和法務部共同報送主管領導裁定。10、合同的變更公司一方要求變更合同的，應當事先向法務部報告，并提出變更的意見；對方要求變更合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應立即報告法務部，并會同法務部提出處理意見。11、合同的解除公司一方要求解除合同的，應當事先向法務部報告并說明解除合同的理由；對方要求解除合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應立即報告法務部，并會同法務部提出是否同意解除以及如何補救的措施。12、合同的履行12.1合同一旦成立，經(jīng)辦人和部門領導應當做好合同履行工作。在

35、合同履行過程中，要注意收集整理與履行相關的一切材料，并歸檔存查。12.2涉及物資采購的合同，要注意對標的物的質(zhì)量、數(shù)量的檢查、驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時向?qū)Ψ教岢鰰尜|(zhì)詢并要求對方答復。12.3涉及支付貨款的，如果對方?jīng)]有按合同規(guī)定的時間付款，應當及時書面通知并要求對方做出答復。12.4涉及工程勞務的，要記載工程狀況和勞務情況，并請對方簽字確認。12.涉及時效中斷的，應當要求對方做出復函。13、合同糾紛處理13.1合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務部門要及時報告法務部。13.2法務部要將糾紛的情況記錄存查，并安排法務人員與經(jīng)辦人一同與對方協(xié)商處理。13.3協(xié)商不成的，由法務部負責按合同約定的解決糾紛的途徑，

36、尋求相應的補救措施。13.4重大疑難案件，需要外聘律師的，由法務部提出建議，報總經(jīng)理決定。13.5法務部要隨時掌握糾紛處理的進程，發(fā)現(xiàn)問題，及時報總經(jīng)理決定。13.6經(jīng)辦人要協(xié)助法務部做好起訴、應訴和仲裁工作，并將與案件有關的全部資料移交給法務部。13.7合同糾紛解決后，主辦法務人員要寫出合同糾紛處理報告，送主管總經(jīng)理。報告的內(nèi)容包括案情、處理結果、責任分析、對責任人的處理建議等。14、經(jīng)辦人或主管部門領導在簽訂和履行合同過程中的過錯造成公司經(jīng)濟損失的，要承擔相應的責任。14.1造成損失在 元以下的，對經(jīng)辦人給予口頭警告，扣發(fā)本人1個月的工資；14.2造成損失在 元至 元的，對經(jīng)辦人給予行政記

37、過處分，并扣發(fā)本人3個月的獎金；部門領導有責任的，給予警告，扣發(fā)當月獎金；14.3造成損失在 元以上的，對經(jīng)辦人給予行政記大過處分或者解除勞動合同，公司保留追究其經(jīng)濟責任的權利。部門經(jīng)理給予撤職處分，并扣發(fā)1年的獎金。15、責任追究程序追究經(jīng)辦人和領導的責任的程序是：15.1由法務部提出追究責任意見書，意見書的主要內(nèi)容包括：（1）案情簡要；（2）公司的損失情況；（3）責任人員的過錯；（4）責任依據(jù)；（5）處理建議。15.2總經(jīng)理接到意見書后，應當組織相關部門的負責人討論，責任人應到場介紹情況并對是否承擔責任發(fā)表意見。15.3根據(jù)會議討論情況，并按照公司有關規(guī)定，做出相應決定。15.4人力資源部

38、根據(jù)決定起草相應的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。16、本規(guī)定經(jīng)公司董事會討論通過，自發(fā)布之日起施行。九、公文管理十、檔案管理十一、車輛管理第一條 本規(guī)定所指車輛為本公司全部公用車輛。第二條 本公司車輛由行政企劃部統(tǒng)一管理，并指派專人負責保管、保養(yǎng)、清潔。第三條 本公司車輛由指派的司機駕駛，需由他人駕駛時，必需經(jīng)總經(jīng)理或行政企劃部批準，駕駛人要確保安全行駛。第四條 各部門需要使用車輛時，用車人應事先填妥申請單經(jīng)部門主管審核后，交行政企劃部核準，行政企劃部根據(jù)用車的輕重緩急安排用車。行政企劃部核準后，司機憑申請單出車。第五條 申請單應詳填駛往地點和事由。司機應按申請單所指的地點行駛，如用車人因特殊情況改變行駛

39、地點，必須先請示行政企劃部，批準后方可改變行駛地點，未經(jīng)批準，司機有權拒絕行駛，否則給予司機及用車人警告行政處分。第六條 無申請單禁止出車，屬司機擅自出車的一切費用由司機承擔，屬用車人指使司機出車的一切費用由用車人負責，并視情節(jié)輕重給予行政處分及經(jīng)濟處罰。第七條 車輛為運送公司貨物及公務物品專用車輛，車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員或物品。車輛行前應特別注意安全檢查，車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔，使用車輛辦完業(yè)務后，應盡快駛回。第八條 司機（或駕駛人）應如實填寫行車紀錄，并由使用人簽名確認行駛里程，每次車輛行駛回后將申請單連同行車證、車鑰匙保管好，由行政企劃部審核并校對實際里程。每次出車完畢后司機必須將車輛停放指定地點。第九條車輛因公不能按時停放指定地點，司機應在下班前報告行政企劃部，并妥善保管車輛，禁止公車私用。第十條 除下列情況外，嚴禁公車私用