薪資管理客戶化操作流程說明

1、薪資管理客戶化操作流程說明此說明是針對客戶化需求后的操作，區(qū)別于教程的一般標(biāo)準(zhǔn)化的操作引語： 軟件操作具有邏輯性、靈活性，往往具有一定的規(guī)律和規(guī)范，可能有的操作步驟無先后的區(qū)別，有的操作步驟先后順序是一定的，這就要求對軟件要有足夠的熟悉，才能靈活運用；軟件所具備的邏輯性，即軟件操作所遵循的規(guī)律或規(guī)范。不符合計算機(jī)運算邏輯的操作思想自然會出錯。該說明將客戶的薪資管理模塊的操作章程、操作基本框架、具體流程以及可能出現(xiàn)的薪資核算問題進(jìn)行說明，隨著用戶的慢慢認(rèn)識熟悉，自己再來梳理這整套操作流程，就可以靈活運用軟件管理薪資及人事信息?；菊J(rèn)識：第一 薪資管理模塊的本質(zhì)是什么？ 薪資管理模塊的本質(zhì)就是維護(hù)

2、工資子集數(shù)據(jù)，工資子集數(shù)據(jù)為按月變化子集（有年月標(biāo)識、次數(shù)兩個指標(biāo)），因為各個指標(biāo)之間具有邏輯關(guān)系，所以通過薪資管理模塊單獨維護(hù)工資子集。薪資管理中的薪資發(fā)放模塊，是間接對工資子集指標(biāo)進(jìn)行維護(hù)，通過確認(rèn)提交數(shù)據(jù)直接修改工資子集的相關(guān)數(shù)據(jù)。第二 薪資管理與人事管理的關(guān)系 薪資管理一方面是對薪資發(fā)放人員的管理（增加或減少），另一方面是對薪資指標(biāo)數(shù)據(jù)的維護(hù)。為了方便進(jìn)行薪資管理，增加了工齡、薪資學(xué)歷、薪資類別等指標(biāo)維護(hù)薪資相關(guān)數(shù)據(jù)，因此，在人事信息中需要對薪資相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行維護(hù)；薪資管理本質(zhì)是對工資子集維護(hù)，在人事管理中工資子集作為人事管理的子集之一，自然可以通過人事管理的人事信息進(jìn)行查看工資子集的

3、維護(hù)狀況。第三 薪資管理常用功能介紹 薪資管理常用功能主要有參數(shù)設(shè)置和薪資發(fā)放，還有表格工具內(nèi)的統(tǒng)計報表（薪資匯總表）參數(shù)設(shè)置，主要是對薪資類別以及類別內(nèi)的項目進(jìn)行維護(hù)，如果出現(xiàn)增加薪資項目需要在參數(shù)設(shè)置中對相應(yīng)的類別進(jìn)行增加操作；所增加的正是人事信息所見到的子集內(nèi)包含的指標(biāo)；薪資發(fā)放，是對薪資類別內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)(新建工資帳套、核算數(shù)據(jù)、確認(rèn)提交數(shù)據(jù))，可以導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)，可以打印輸出報表；第四 薪資核算的基本流程 1.薪資相關(guān)信息的變動確認(rèn) 2.先算保險，后算薪資（后勤、生產(chǎn)） 3.確認(rèn)數(shù)據(jù)后，可以出報表 4.統(tǒng)計匯總表必須要提交數(shù)據(jù)才能取數(shù)薪資核算操作詳解： 一、變動信息確認(rèn)1.計算工齡

4、，確認(rèn)薪資學(xué)歷、薪資類別指標(biāo)內(nèi)容，校正工資卡號以及銀行類別（工資相關(guān)）登陸時設(shè)定時間為工資表月數(shù)的10號（此設(shè)置是為了計算工齡），進(jìn)入人事管理下的人事信息，點批量處理選擇計算勾選工齡，其他的取消勾選，點確定更新工齡數(shù)據(jù)；如果薪資學(xué)歷、薪資類別有變動需要手動修改，可通過查詢查找對應(yīng)人員；2.檢查人員基本信息指標(biāo)-勞動保險情況如果有人停繳保險則改為未交，如果有新人繳納保險則改為已交，此為保險核算類別人員范圍條件 二、保險核算自動變動比對是根據(jù)勞動保險情況條件設(shè)定，新繳納保險人員沒有社?；鶖?shù)，需要手動填入，通過篩選條件篩選沒有社保數(shù)人員通過人員篩選快捷切換 三、后勤核算第一部分 變動信息同步 1.進(jìn)

5、入后不做自動變動比對，新建帳套后進(jìn)行變動比對，這時需要對新增人員，減少人員，部門信息變動人員，停發(fā)人員進(jìn)行檢查，點確定后人員自動變動，包括人員增減部門信息變動等；（部門職位信息變動要注意時間節(jié)點，變動比對在新建帳套時進(jìn)行，之后在數(shù)據(jù)提交前不進(jìn)行任何變動比對，即變動比對只是在新建帳套后進(jìn)行一次）2.對工齡、學(xué)歷、薪資類別、工資卡號以及銀行類別重新導(dǎo)入（如果工資卡號與上月沒有變動就不需要重新導(dǎo)入），此重新導(dǎo)入操作也是新建帳套后做一次即可；3.設(shè)置業(yè)務(wù)日期：點設(shè)置-設(shè)置業(yè)務(wù)日期-時間設(shè)置為工資表月數(shù)，比如工資表為六月份工資表，設(shè)置業(yè)務(wù)日期為六月一號即可；數(shù)據(jù)核算1. 導(dǎo)入出勤天數(shù)、實出勤天數(shù)，檢查固

6、定崗位及績效工資，錄入加班時間（也可以導(dǎo)入）；2. 執(zhí)行公式計算，隨后再手動修改；公式運用要注意，先計算單項，后計算合計項，如果在計算合計項后，某單項數(shù)值又進(jìn)行修改，合計項公式需要重新計算；如果某項數(shù)值手動修改，則不要在計算中勾選此公式，否則將手動修改值重置；注：1.如果出勤天數(shù)是按類別統(tǒng)一一個值，可以使用 批量處理-批量修改-選擇項目出勤天數(shù)-在內(nèi)容里填寫數(shù)字即可；3. 導(dǎo)入操作，關(guān)聯(lián)指標(biāo)（唯一標(biāo)識）最好選身份證；數(shù)據(jù)審核運用人員篩選，對總計值進(jìn)行核對數(shù)據(jù)提交點 確認(rèn)再點確定即可數(shù)據(jù)修改如果未新建帳套，顯示的仍然是已提交的數(shù)據(jù)，則直接修改錯誤值，再次提交即可打印報表1. 先選定左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)部門限定人員范圍，（除了用戶自定義表括號標(biāo)注的部門，都是用第二個無加班全勤夜班表）；2. 點 薪資發(fā)放 薪資報表 點用戶自定義表左側(cè)小加號 四、生產(chǎn)核算基本步驟與后勤類似，但是生產(chǎn)核算的導(dǎo)入項數(shù)據(jù)較多，主要核算項是工齡工資之后的項，變動比對，工齡學(xué)歷，以及數(shù)據(jù)提交出表都是類似操作，生產(chǎn)是按車間出表，所以首先選中車間，然后再選擇對應(yīng)的薪資表 五、數(shù)據(jù)確認(rèn)數(shù)據(jù)確認(rèn)注意的問題就是點確認(rèn)后的窗口如圖所示確定提交數(shù)據(jù) 六、統(tǒng)計報表這個統(tǒng)計報表是指按單位分類的工資項目匯總表，位置在 3號表因為生產(chǎn)部把幾個指數(shù)人員放在酒精車間，因此