制作Word表格的幾個實用技巧

1、制作word表格的幾個實用技巧 在word 中，表格的生成與編輯功能更為強大，可以設置各種類型的邊框、底紋，任意改變單元格中文字的方向、對齊方式，隨意拆分、合并單元格和平均分布行列，還可以在單元格中手動添加橫線、豎線和對角斜線，可使用戶在最快的時間內滿意地制作出包含多種復雜格式的表格。下面就已能初步掌握制作word表格的用戶常會遇到的幾個技巧方面的問題，作一個簡要的介紹。 使用“插入表格”按鈕在word中建立表格的最簡單方法，是使用“常用工具欄”中的“插入表格”按鈕。單擊此按鈕后，會出現(xiàn)一個行列數(shù)為45的選擇框，當要建立的表格大小超出了這一默認范圍，可在出現(xiàn)的選擇框內繼續(xù)向右下方拖動鼠標，這時

2、選擇框的右下邊界會自然擴展，直到滿足需要為止。利用“插入表格”按鈕選擇框的這一特性，能很好的滿足制作一般性表格的要求，但對于超大型表格，則只好使用“表格”菜單中的“插入表格”命令了。當在文檔中插入表格后，原來的“插入表格”按鈕會自動變?yōu)椤安迦胄小卑粹o，而當選定了表格列或單元格時，該按鈕又會自動變?yōu)橄鄳摹安迦肓小被颉安迦雴卧瘛卑粹o。用戶可根據(jù)具體情況，通過單擊此按鈕來插入所需的行、列和單元格。使用“表格和邊框”工具欄單擊“常用工具欄”中的“表格和邊框”按鈕，文檔窗口中便會出現(xiàn)“表格和邊框工具欄”。通過使用該工具欄上的命令按鈕，可以很方便地進行表格的繪制和格式化操作。表格的繪制繪制表格時最常用

3、到的是“繪制表格”工具和“擦除”工具。單擊工具欄最左端的“繪制表格”按鈕，鼠標指針變?yōu)橐恢ЧP，通過拖動可繪制出表格的邊框，并可任意在表格框內畫出橫線、豎線和對角斜線。畫線的方法是，把光標筆尖指向線段開始位置，按下鼠標左鍵不放并拖動鼠標，當代表線段的虛線到達另一端時，松開鼠標即可。如果在繪制表格的過程中需要擦除某些內部框線，可單擊“擦除”按鈕，將橡皮擦形光標放置于要擦除的線段上拖動，待其被選中后，松開鼠標即可。單元格的拆分與合并雖然使用“繪制表格”按鈕和“擦除”按鈕可以手動實現(xiàn)單元格的簡單拆分與合并，但若想一次性拆分和合并多個單元格，則應使用相應的拆分/合并按鈕來完成。如果要將某個（或某幾個）單

4、元格精確拆分為多個單元格，可在先選定后，單擊“拆分單元格”按鈕，在出現(xiàn)的“拆分單元格”對話框中，設置好列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。注意在該對話框中還有一個“拆分前合并單元格”復選項，如果選取了這一選項，word 97將把所有選中的單元格視為一個單元格，再統(tǒng)一地對其重新進行行列設置。利用該選項可以快速地重新設置表格或表格區(qū)域，例如可將3行3列的表格或表格區(qū)域一次性設為平均分布的4行4列。如果清除了這一選項，word 97將會為選中的每一單元格的行列數(shù)都分別作出用戶在對話框中所作的設置。文本的對齊方式與行列的平均分布對于單元格中的文本，除了可用“格式工具欄”按鈕進行水平方向的左、右、居中對齊

5、外，使用“表格和邊框”工具欄的“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”按鈕，還能十分方便地實現(xiàn)單元格中文本的在垂直方向上的各種對齊。另外，使用“平均分布各行”和“平均分布各列”按鈕，可使所選區(qū)域的所有單元格具有相等的行高和列寬。表格的排序word 97可以按筆劃、拼音、數(shù)字和日期等對表格內容進行升降排序。實現(xiàn)排序的方法有兩種：一是將光標插入符定位于作為排序依據(jù)的列中，然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，即可快速完成排序；另一種方法是選擇“表格”菜單中的“排序”命令，在出現(xiàn)的“排序”對話框中，可詳細設置排序的主要和次要依據(jù)，如果表格中包含表頭（word稱其為“標題”）且用戶尚未將其設置為標題，則選中“有標題行”單選項，以確保標題不參加排序。表格跨頁問題的解決當表格較長出現(xiàn)跨頁時，就會遇到在后續(xù)頁中設置標題及防止跨頁斷行等問題，這些在word 97中都可以很容易地得到解決?？珥摫砀竦臉祟}處理為使跨頁后的后續(xù)表格頂端自動出現(xiàn)標題行，可在首頁表格中選中頂端的標題行，選擇執(zhí)行“表格”菜單的“標題”命令，word 97就會將選定的內容認定為當前表格的標題，并將其重復應用于后續(xù)各頁之中。防止表格跨頁