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1、hs-05-zd-005 裝柜作業(yè)程序 第 3頁 共3頁 蘇州鴻順木業(yè)工藝有限公司 企業(yè)標準 hs-05-zd-005 裝柜作業(yè)程序受控狀態(tài)controlled state: 文件版本file version: a/0 文件制定drafted by: 文件審核reviewed by: 文件批準approved by: 2009-03-1發(fā)布 2009-04-01實施蘇州鴻順木業(yè)工藝有限公司 發(fā) 布1、目的為規(guī)范包裝作業(yè)的程序和工作紀律,確保包裝各項工作順利進行,保證安全,提升公司形象,依據(jù)工廠安全手冊及質(zhì)量手冊之要求,特制定本作業(yè)程序。2、范圍本公司產(chǎn)品包裝作業(yè)皆適用之。3、職責(zé)與權(quán)限3.1
2、生產(chǎn)部包裝課人員負責(zé)全公司產(chǎn)品的包裝工作3.2 安保課執(zhí)勤人員協(xié)同包裝課主管負責(zé)包裝區(qū)的人員出入檢查和包裝、裝柜過程監(jiān)督.3.3 生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)于裝貨之日統(tǒng)一安排專業(yè)裝柜人員裝柜。4、作業(yè)程序4.1 包裝控制要求:4.1.1 包裝區(qū)為限制區(qū)域,非包裝部員工及經(jīng)授權(quán)人員不得出入或穿越;包裝課每日將包裝作業(yè)人員公布于公告欄,以確定是否有相應(yīng)資格的人員進行包裝作業(yè)。4.1.2 包裝作業(yè)時由包裝組主管負責(zé)全程監(jiān)督,嚴禁非包裝作業(yè)人員接近。包裝作業(yè)時必須開視視屏監(jiān)控錄像,并妥善保存錄像;錄像資料為受控文件,非總經(jīng)理及人事部經(jīng)理同意任何人不得查閱、翻錄、轉(zhuǎn)載、刪減、上傳、銷毀該資料。4.1.3 當業(yè)務(wù)跟單
3、員需進行已核準的客戶整柜裝載時,應(yīng)提前通知人事部保安按貨柜驗柜程序檢查集裝箱,核實其是否安全和已經(jīng)清空,并將檢驗結(jié)果記錄于貨柜車檢查記錄表上。若發(fā)現(xiàn)異常,報告管理人員進行復(fù)查,否則不允許裝卸和發(fā)運貨物。4.1.4 若4.1.1檢查結(jié)果正常方可進行裝貨作業(yè), 貨物裝入車輛/集裝箱發(fā)往集運人/承運人/貨運代理人時,必須由工廠保安進行監(jiān)督,監(jiān)柜保安員應(yīng)監(jiān)督裝貨的全過程,至上封條封住集裝箱,并記下封條號碼。4.2 裝柜控制及貨物追蹤:4.2.1 在貨物的裝卸過程中,跟單員要嚴格依照裝貨數(shù)量開具領(lǐng)料單,倉庫管理員要嚴格依照領(lǐng)料單發(fā)料,裝卸人員需有兩人以上清點貨物,確保實際產(chǎn)品數(shù)目與隨附貨運文件相符。監(jiān)柜
4、保安人員必須對所有差異進行檢查,方可放行。有問題的貨物盤查清楚方可放行。4.2.2 監(jiān)柜保安員應(yīng)全程監(jiān)督整個裝貨過程,將裝貨的相關(guān)情況及封條號碼等記入裝柜記錄,并拍照取證。4.2.3散件發(fā)貨時必須由監(jiān)柜保安人員監(jiān)督下完成產(chǎn)品的封箱并按要求記錄相關(guān)信息于裝柜記錄,并拍照取證。;4.2.4集裝箱離廠時,監(jiān)柜保安員需在貨物追蹤單中記下離廠時間后,交給跟單員。跟單員在預(yù)定到達時間電話詢問供應(yīng)鏈下一環(huán)節(jié)集裝箱是否到達并記錄,確保成品從工廠準時運抵承運人/集運人/貨運代理人。如有異常,必須通知客戶和當?shù)貓?zhí)法機構(gòu),并需查清異常的原因。4.2.5所有包裝課包裝員工及裝貨員工需進行嚴格的培訓(xùn),使其能夠根據(jù)本工廠規(guī)定的安全程序裝貨和處理貨物才能上崗。4.2.6 貨車在前往集運人的途中嚴禁搭載其它廠商的貨物。4.2.7 其余細
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