財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的一些IT技巧(doc9頁(yè))(正式版)

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的 it 技巧如果你正在通往財(cái)務(wù)總監(jiān)職位的路上苦苦奮斗， 那么， 學(xué)習(xí)和掌握一些 it 知識(shí)很可能會(huì)讓你脫穎而出，這年頭想一舉成名太難了，即便是想整個(gè)差異化的路線也不容易，我給你推薦一些it伎倆，沒(méi)準(zhǔn)管用：1，弄懂 windows、 office 、 email 、以及你們電腦中正在使用的所有其他工具軟件（包括殺病毒的、防火墻）、系統(tǒng)（ oa啊、開發(fā)票啊、用友啊什么的。）。要懂到什么程度呢？就是你的電腦一旦出問(wèn)題， 你基本上都能自己解決。好處是什么呢？現(xiàn)在大家都用電腦， 電腦硬件和軟件經(jīng)常出問(wèn)題， 出了問(wèn)題吧， 找 it 和信息中心解決很累 （搞 it 的別罵我，我碰到的都是這

2、樣的），所以，一般都是能忍則忍了，那就會(huì)影響使用；如果你會(huì)鼓搗，哪怕能解決一點(diǎn)兒?jiǎn)栴}呢，你也能借此雕蟲小技給別人幫個(gè)忙什么的，幫了忙，大家就會(huì)說(shuō)你好，然后你就與別人好溝通了，你的形象就不一樣了，色香味俱佳了；在公司里面想混個(gè)好人緣很不容易呦！ 你以后有個(gè)什么好事兒別人也不會(huì)拆你的臺(tái)，這叫群眾基礎(chǔ)。有人會(huì)問(wèn)，這個(gè)與會(huì)計(jì)不沾邊兒的技能管用嗎？只要其他人沒(méi)人這么干，你就可能管用。怎么才能練出這些 it 技能呢？很簡(jiǎn)單，就是一定要在家里 買一臺(tái)電腦，不管你怎么省吃儉用也要買一臺(tái)電腦（二手的也行） ， 有事兒沒(méi)事兒就在家里鼓搗， 出了問(wèn)題找人問(wèn)或者看書學(xué)，那都是操作層面的， 原理也很簡(jiǎn)單， 只要敢試，

3、用不了多長(zhǎng)時(shí)間， 你懂得就比別人多了，不要認(rèn)為那是計(jì)算機(jī)系畢業(yè)生才能做的，那些人才不愿意做這個(gè)呢，所以才給了你機(jī)會(huì)。2，熟練操作電腦。這個(gè)要熟練到什么程度呢？比如： 打字， 一般人一分鐘也就打 40 個(gè)單詞，你要在家里勤學(xué)苦練，爭(zhēng)取到一分鐘 150 個(gè)單詞（ 3 個(gè)月的事兒），這樣，當(dāng)你準(zhǔn)備資料的時(shí)候，別人就會(huì)像看朗朗談鋼琴一樣羨慕地?fù)u著頭，暗自嘖嘖贊嘆；再比如：小數(shù)字鍵盤， 你一定要能盲打， 一手拿單子， 一手敲電腦， 眼睛看數(shù)字，步驟（什么地方回車、什么地方空格等等）記在腦子里，別人一天輸完的單子， 你要半天干完， 這個(gè)怎么練出來(lái)呢？你干每個(gè)活兒的時(shí)候，都好像有一個(gè)人在跟你比賽，你必須贏，

4、熟能生巧，單位不好意思練就回家練，用不了 6 個(gè)月，別人都忙的時(shí)候，你就看著他們忙了； 這就跟考試的時(shí)候大家還沒(méi)翻到第二頁(yè)， 你就走到講臺(tái)前去交卷了一樣， 你要在這方面給別人震撼力。 這個(gè)比第 1 個(gè)簡(jiǎn)單多了，你要與眾不同，就得付出比別人多，等你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)那一天，你就覺(jué)得這個(gè)太值了。這個(gè)是有依據(jù)的，我做會(huì)計(jì)的時(shí)候， 200 多個(gè)會(huì)計(jì)科目的代碼我都記的清楚， 別人還在找對(duì)照表的時(shí)候， 我已經(jīng)輸入好幾個(gè)了；公司的產(chǎn)品型號(hào)100 多個(gè)，我每個(gè)代碼都記得，老師傅們的口頭語(yǔ)：小 * ，農(nóng)化小微波六型號(hào)的代碼是多少？我張嘴就來(lái)：xxxxxx ；沒(méi)過(guò)多久，我就成了財(cái)務(wù)部公認(rèn)的聰明人、記性好、能干、懂得多、電腦高

5、手、熱心腸、不久我就脫穎而出了。其實(shí)這些都是在宿舍死記硬背加勤學(xué)苦練的結(jié)果， 你想啊， 這些東西，那不是比記外語(yǔ)單詞簡(jiǎn)單多了嘛3,熟練使用excel+ppt每個(gè)人都要處理數(shù)據(jù)、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、制作財(cái)務(wù)報(bào)告；簡(jiǎn)單點(diǎn)兒說(shuō)，干財(cái)務(wù)的，如果這個(gè)不行，你就約等于瘸了一條腿。熟練使用這個(gè)，能讓你工作效率提高，分析問(wèn)題游刃有余，做報(bào)告得心應(yīng)手； 能讓你做出所謂的管理者儀表盤、 駕駛艙一樣的信息界面， 能讓你將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用各種方式展示給領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)人， 能讓你從不同的視角和深度分析問(wèn)題 （經(jīng)營(yíng)、 管理、 財(cái)務(wù)） 、揭示緣由；如果你使用熟練，還能幫助別人（總有不愛學(xué)的）；如果有機(jī)會(huì)，你還能成為領(lǐng)導(dǎo)的助手（秘書

6、），有很好的利用價(jià)值， 只要有利用價(jià)值就離升官兒不遠(yuǎn)了。 我原來(lái)單位流傳一句話：如果你想升職，那首先要excel+ppt master （碩士學(xué)位）畢業(yè)才行。下功夫吧，這個(gè)太有用了！你跟別人打交道，主要靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告，這個(gè)是你與內(nèi)部交流的界面，你得好好借機(jī)展示一下你的才華。4,懂一些數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)（sql oracle、access dbase、任何一個(gè)）。這個(gè)有點(diǎn)兒難，但是，這個(gè)可是高級(jí)技巧，有了這個(gè)，你 能解決別人不敢想像的東西， 你能辦到別人辦不到的事情， 你能 極大地提高效率，搞一些高難度的動(dòng)作。而且， 如果你懂這些關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的原理， 你基本上就能理解絕大多數(shù)的信息系統(tǒng)是

7、如何實(shí)現(xiàn)的，這個(gè)更重要。比如： 用友的賬務(wù)是如何處理的， 就是那幾個(gè)表格里面的數(shù)據(jù)倒來(lái)倒去的；比如：你們?cè)O(shè)計(jì)的報(bào)銷單、會(huì)計(jì)憑證的那么多要素都是如何被記錄的；材料怎么就跑到了產(chǎn)品成本里面去了； mrpii是怎么儲(chǔ)存和運(yùn)算的， 數(shù)據(jù)可信嗎？如何正確理解和使用它？等等等吧這些其實(shí)都是處理數(shù)據(jù)的問(wèn)題； 這些有助于你理解一個(gè)信息處理錯(cuò)誤發(fā)生，是如何發(fā)生的；如果要改進(jìn)，將如何去改進(jìn)。而且， 這些系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)都是透明的， 你能做到一些別人做不了的事情，讓你被別人刮目相看，比如：系統(tǒng)本身不提供的功能，你直接就到后臺(tái)通過(guò)修改數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了（當(dāng)然，這個(gè)得小心啦，別瞎搞哦，特殊情況下才露的功夫）如果你已經(jīng)是個(gè)懂?dāng)?shù)

8、據(jù)庫(kù)的高手， 沒(méi)準(zhǔn)哪天就會(huì)用上， 你就成了核心人員了。但是如何能懂這些數(shù)據(jù)庫(kù)呢？這個(gè)沒(méi)有好辦法，如果你大學(xué)的時(shí)候沒(méi)有學(xué)習(xí)像 dbaseh樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，那你就 只能買本書自學(xué)一下了，學(xué)最簡(jiǎn)單的，比如：access然后在家里的電腦前也試試，慢慢的就懂了。5,懂一些信息系統(tǒng)，比如：oa km erp（用友、金蝶、sap等）、 mrpii、bi、crm drp sc蟾等。別看這東西挺多、挺鬧心的，其實(shí)都很簡(jiǎn)單，你只要懂得其中的原理就行。其實(shí)這些東西都是數(shù)據(jù)庫(kù)+流程，也是你現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化。如果你前面懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)了，這里，你再多懂得一些事情是怎么做的就行了。比如： 辦公流程應(yīng)該是什么樣的才更有效率？知識(shí)管

9、理在企業(yè)里面是什么樣的作用？客戶關(guān)系系統(tǒng)要記錄那些內(nèi)容， 這些內(nèi)容都是產(chǎn)生在哪些環(huán)節(jié)，如何將經(jīng)營(yíng)中的事件內(nèi)容與系統(tǒng)融合，這個(gè)系統(tǒng)還可以與哪些系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)和數(shù)據(jù)共享？等等等你如果懂得了這些， 意味著你就知道了企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么處理的了，或者說(shuō)，如果你知道企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么處理的，你也就能理解這些系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的思路了； 如果你想成為財(cái)務(wù)總監(jiān)， 這些是你必須要明白和掌握的 （我說(shuō)的是這些業(yè)務(wù)， 不是這些系統(tǒng)） ，但是， 你如何掌握這些系統(tǒng)呢？這就得兩條腿兒走路了， 一方面要充分利用公司現(xiàn)有的系統(tǒng)，因地制宜地作為學(xué)習(xí)和把玩的對(duì)象；如果你公司有上面任何一個(gè)系統(tǒng)，那你就得謝天謝地了。另一方面，你得自學(xué)一下，這個(gè)也很

10、簡(jiǎn)單，買兩本書看看（我上面提到的都有書，當(dāng)當(dāng)上一搜就出來(lái)了），或者直接到amt勺網(wǎng)站上去學(xué)學(xué)， 或者去你自己喜歡的網(wǎng)站學(xué)吧， 這個(gè)一般在自己家里的電腦里面就很難實(shí)現(xiàn)了。 學(xué)習(xí)的同時(shí)， 還要向這方面的高手 （比如： sun 這樣的）多請(qǐng)教請(qǐng)教就會(huì)了。懂這個(gè)好處是什么呢？第一個(gè)好處就是： 你能通過(guò)系統(tǒng)了解公司經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。以前，在公司里，你很難有機(jī)會(huì)通過(guò)輪崗啊、參與項(xiàng)目啊、改行啊、等等來(lái)搞明白公司經(jīng)營(yíng)管理的全面情況的，這要耗費(fèi)你好些年時(shí)間；那你就很難發(fā)展成為具有財(cái)務(wù)總監(jiān)知識(shí)面和經(jīng)驗(yàn)的人才。可是，現(xiàn)在情況不同了，你可以通過(guò)了解系統(tǒng)的方式了解公司的情況，因?yàn)橄到y(tǒng)里面固化了公司的經(jīng)營(yíng)管理最佳實(shí)踐流

11、程、 方法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 你要充分利用這個(gè)工具讓自己超越會(huì)計(jì)的水平。第二個(gè)好處就是： 你將有機(jī)會(huì)參加公司信息系統(tǒng)項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施。現(xiàn)在公司提升管理水平通常都是通過(guò)信息化這個(gè)工具，信息化通常都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)， 財(cái)務(wù)是核心嘛！ 那財(cái)務(wù)就要有人懂、有人了解、有人參與，如果你懂，你就有機(jī)會(huì)參與其中，憑空給自己增加了一個(gè)接觸面，讓自己一下子與眾不同了。第三個(gè)好處就是當(dāng)有一天你成為財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān)的時(shí)候，你可以充分利用這些工具來(lái)改善公司水平。如果你不懂，對(duì)不起， 你就比別人少了很多可以借助的工具， 甚至在很多大企業(yè)，你就玩不轉(zhuǎn)了，你的地位立馬就下降了。你就是自己不會(huì)設(shè)計(jì)，你總得會(huì)選擇吧？你總得能想到吧？那

12、你不懂行嗎？6，熟練使用你在用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各種配置參數(shù)、功能模塊兒和主數(shù)據(jù)的維護(hù)方法。這個(gè)好處是顯而易見的：第一個(gè)用處是： 你的公司業(yè)務(wù)是隨著市場(chǎng)的情況經(jīng)常在變化的，這叫與時(shí)俱進(jìn)吧，那你的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也必須適應(yīng)這種變化。你要是要求業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)不能變， 那你就得走人了。 一般是短則半年， 長(zhǎng)則 2 年， 基本上就不是你當(dāng)初上線的時(shí)候的業(yè)務(wù)模型了。這個(gè)，你必須能應(yīng)對(duì)，那誰(shuí)對(duì)系統(tǒng)掌握的熟，誰(shuí)就成了財(cái)務(wù)部的專家型人才，你就又多了個(gè)機(jī)會(huì)；另外一個(gè)用處就是在財(cái)務(wù)水平的提升方面， 充分利用系統(tǒng)提供的能力。這些能力有時(shí)候是要?jiǎng)?chuàng)造性的利用的，比如：公司要設(shè)置成本中心， 如何配置系統(tǒng)才能方便地做到？公司要使用利潤(rùn)中

13、心的方法來(lái)核算和考核，如何實(shí)現(xiàn)？你要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析， 看看投入產(chǎn)出是否與當(dāng)初預(yù)計(jì)的一樣， 你如何利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)？如果公司要進(jìn)行預(yù)算和績(jī)效考核， 你如何通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)巧妙地實(shí)現(xiàn)這些功能來(lái)輔助工作， 你怎么來(lái)跟老板提出來(lái)你的想法？ （因?yàn)檫@些想法有的直接來(lái)源于系統(tǒng)的原理， 有些需要依賴于或者受限于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式）等等。如何實(shí)現(xiàn)熟練掌握系統(tǒng)配置的能力呢？這個(gè)簡(jiǎn)單， 上班天天用，公司沒(méi)有就拷個(gè)試用版的在家里安裝上，多熟悉，多研究，多思考，多試。在工作中，不放棄每一次深入了解的機(jī)會(huì)。時(shí)間長(zhǎng)了，你就成了專家了，世上無(wú)難事，只怕有心人！最后，我再重申一下，我不是技術(shù)制勝型選手，只希望在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職業(yè)

14、環(huán)境中， 幫你找找出路。 上面這些技能都不足以使 你成為財(cái)務(wù)總監(jiān)，但有可能使你與眾不同，令人刮目相看，一旦有機(jī)會(huì)，你能因此出位。如果你外語(yǔ)天賦不好，那學(xué)學(xué)這個(gè)it技巧總比閑著強(qiáng)，從實(shí)用性上看，甚至比考一些不著邊際的證書 還管用人生最大的幸福，莫過(guò)于連一分鐘都無(wú)法休息零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)珍惜時(shí)間可以使生命變的更有價(jià)值時(shí)間象奔騰澎湃的急湍，它一去無(wú)返，毫不流連一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值，就越感到失時(shí)的痛苦得到時(shí)間，就是得到一切 用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來(lái)看，時(shí)間就是一種財(cái)富時(shí)間一點(diǎn)一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺(jué)到時(shí)間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近夜晚給老人帶來(lái)平靜，給年輕人帶來(lái)希望不浪費(fèi)時(shí)間，每時(shí)每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為時(shí)間乃是萬(wàn)物中最寶貴的東西，但如果浪費(fèi)了，那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn)，我的田地是時(shí)間時(shí)間就是性命，無(wú)端的空耗別人的時(shí)間，知識(shí)是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時(shí)捕獲。每天早晨睜開眼睛，深吸一口氣，給自己一個(gè)微笑，然后說(shuō)：“在這美妙的一天，我又要獲得多少知識(shí)?。　?/p>