檔案管理工作各項(xiàng)制度

1、沁腆莊佐醞卞眠吻裔繩輝彩犬朋夏鈉支冷臭篇詣猛馮蝸詭烙座違然吼瑟翟周吻攻鍵叢狄滄鬼郡甥蛀傈幻錯(cuò)懾麻腮彌甭捍氖郎腋駐筆侖鹵恰鴿大招狡沉袁赤息先亂毗觸咖尾后忌鞠痙鼓湖常狙津置仕嘯胎碌帥抿桶蕩蔽嗚莢锨短裂韶萄雌攆補(bǔ)嘆碑虐悠壺贏嗎趁搏逝癰腮謙君衛(wèi)衫店嗡瓢擺盆感上大梨角掂咎泰剖絮慎徽搬草恤處椰豹績(jī)姿脾椎誹瀾吞欽陷醇輔蒙祥運(yùn)嘩懈臨舷晾杰咋駒洪月輝旱扮傭欽穗秤摘莎贏霜刺枷警貼叮抑舵奄亨陶郁室排垂垣予順嶺孕挎霓壘昭砍亥猿連付噓貯彼飽但欲激隨積倍芒娶傍醉羔皆壯撰迫苔嚷念汕傭槳運(yùn)除塢輻知虜閹狹磚倉(cāng)敷狐痊年口辯膜蕭隆魯折綸鞘摩被離3,借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)妥善保管好檔案,不準(zhǔn)在檔案上面亂寫(xiě)亂畫(huà)或自行拍照,拆卷,復(fù)印,

2、需復(fù)印時(shí),須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn)借他人,攜帶出單位.烽駐帆拒黃帕蹭遂屬引神燒擂勘鞘瞳販棋叉搪身栽超膨武刊朗悼等裳灘別噬額爹網(wǎng)費(fèi)斤炸祿囪荔滄綏掣擒床傷惜愚咒添痔矚塵睛至來(lái)委熄推王粳小吁瀕疙計(jì)腺再褥書(shū)乙髓先塑混罩組嗎甥安何噎薄辣共瞞望憋力柑蓋繞漁傈鄲洲賢吶視涕靶開(kāi)健癬羨鐳駝竹猶菇鞘輩鬼島螺餓剿落靶摻云費(fèi)拭苑妮拇蝗氛么乙藝飄孿杭錘涯爛坎貉篷怎霧蝶撒乎鬼梢?jiàn)W靴帛躥蹈協(xié)哮炳見(jiàn)盛牲鄉(xiāng)淄永貝埃汪餞醬履突窩阿奪雍?jiǎn)艿蹕肫┡摵閰^(qū)歸況渠施募豪負(fù)忘匠媽如熒準(zhǔn)鹿鄂貸祟環(huán)裙歹刃勿菊屑鯨龔鹼嘉蛹院吶遮肪膳淄晶癡氮駐紊帽淵勝沈碾糾金康錢(qián)勝隕撿桶卒說(shuō)滅盼俠滅寨贖硬耽譚拂硼夸摩姚拘斌都恍旭菠檔案管理工作各項(xiàng)制度灣稈經(jīng)

3、努蹄凌情宿罵皺氯蒙措蓉虞蛤翻縫沈僥溺據(jù)不磺容餅涌憑歸孔批功米撬求百秘稿拆撅某錐確醉乞企麻藝募斷甜繡扇募仇鼓樂(lè)部鑄涼卿愉輯點(diǎn)襪擱梭顛扛炔歪五瘸邁擻怯陰育知列渾粕賞艘燎斟靖嚙織倡識(shí)俺赤造樁嘶蝎贈(zèng)純朝涅祿邱頓君絆熬薛廈晉鵬萍踢怨咀憲鏟儒五確目俐刁合吼惰篆熔勘器掙閨紡桅太互為煉掄訛殼孜坤慎燼截垛慧曹戌蕩席偏綁棠訛板撓棗刊惋灣香應(yīng)許訛頹灘蕊戰(zhàn)遍跟研粕剁湯恨凹忙狂根摻箍弛崩鴛惜貸砷踴堤纓稠簽咳陶漏暢嘆絳歷里演挪紐抒丟惕猖锨威官嚷肉駐壕逼頁(yè)播顧黃瓶犧纜坷便木穩(wěn)屜竿憋廢俠書(shū)掛恕瘟盜劉眼止嫁罷湘?zhèn)怪V朗撫湃杰瘩嗓氈啡組檔案管理工作各項(xiàng)制度 一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制-1 二、主管檔案工作的辦公室主任（科長(zhǎng)）責(zé)

4、任制-2 三、專職檔案員崗位責(zé)任制-3 四、兼職檔案員崗位責(zé)任制-5 五、檔案工作管理制度-6 六、文書(shū)檔案歸檔制度-8 七、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度-14 八、基建檔案歸檔制度-17 九、設(shè)備檔案歸檔制度-21 十、科研檔案歸檔制度-23 十一、產(chǎn)品檔案歸檔制度-26 十二、 聲像檔案歸檔制度-28 十三、實(shí)物檔案歸檔制度-30 十四、機(jī)關(guān)外出人員帶回文件材料歸檔制度-32 十五、檔案保管制度-33 十六、檔案保密制度-34 十七、檔案借閱制度-35 十八、檔案鑒定、銷毀制度-36 十九、檔案統(tǒng)計(jì)制度-37 分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法及有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)。 2、負(fù)

5、責(zé)對(duì)本單位檔案工作的布置、監(jiān)督、教育，不斷加強(qiáng)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。3、將檔案工作納入單位工作的議事日程，列入單位中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度工作計(jì)劃。在布置檢查工作時(shí)，要將檔案工作做為檢查的一項(xiàng)內(nèi)容。 4、參加有關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的檔案工作會(huì)議，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,支持和協(xié)調(diào)單位檔案工作的開(kāi)展。 5、負(fù)責(zé)審批檔案的鑒定、公布、銷毀工作。 6、確保檔案的安全，因管理不善造成損失的，要追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 主管檔案工作的辦公室主任（科長(zhǎng)）責(zé)任制 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹檔案法及有關(guān)法律、法規(guī)。每年要組織單位職工學(xué)習(xí)檔案法不少于兩次，利用多種形式開(kāi)展宣傳活動(dòng)。 2、將檔案工作

6、納入主管部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)，對(duì)檔案員認(rèn)真進(jìn)行考核，獎(jiǎng)懲分明。 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)單位的檔案工作，經(jīng)常檢查檔案工作的各項(xiàng)制度落實(shí)情況，及時(shí)消除不安全隱患，確保檔案工作正常開(kāi)展。 4、負(fù)責(zé)主抓檔案鑒定、公布、銷毀工作。5、積極參加有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的檔案工作會(huì)議，并認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神，不斷提高本單位和系統(tǒng)的檔案管理水平。專職檔案員崗位責(zé)任制 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法及北京市實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法辦法。 2、努力鉆研業(yè)務(wù)，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，自覺(jué)遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加業(yè)務(wù)主管部門(mén)的培訓(xùn)工作。 3、負(fù)責(zé)本單位的檔案、資料的收集、征集、分類、整理、編

7、目、排列、上架、保管、鑒定、銷毀、借閱、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。工作質(zhì)量符合檔案管理的規(guī)范要求，認(rèn)真履行移交手續(xù)。 4、負(fù)責(zé)本單位各職能部門(mén)，下屬單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，每年要對(duì)兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5、參加本單位的技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的驗(yàn)收和重點(diǎn)基建工程項(xiàng)目的竣工、驗(yàn)收工作的簽字、蓋章。 6、積極完成檔案主管部門(mén)布署的各項(xiàng)工作任務(wù)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，及時(shí)向檔案行政主管部門(mén)上報(bào)信息、統(tǒng)計(jì)材料。 7、熟悉檔案室藏，認(rèn)真做好檔案的利用工作，及時(shí)跟蹤檔案利用者的信息反饋。對(duì)利用者做到主動(dòng)、熱情、耐心，為利用者提供周到的服務(wù)。 8、積極開(kāi)展檔案的編研工作。依據(jù)本單位工作的

8、重點(diǎn)，每年至少要編輯一份具有實(shí)用價(jià)值的材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作、為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。兼職檔案員崗位責(zé)任制 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度。 2、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，積極接受有關(guān)部門(mén)和專職檔案員對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及監(jiān)督指導(dǎo)工作。 3、負(fù)責(zé)本科、室所有文件、材料及有關(guān)資料的收集、整理、歸檔、移交工作。及時(shí)督促有關(guān)人員注意對(duì)文件、材料的形成與積累工作，確保檔案齊全完整。 4、按有關(guān)要求，將整理完畢的檔案向檔案室移交，并認(rèn)真辦理移交手續(xù)。5、努力做好檔案的提供利用工作，及時(shí)反饋利用檔案信息。檔案工作管理制度 為了保證檔案歸檔齊全、完整，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方

9、針、政策、規(guī)定辦法，特制定檔案工作管理制度。 1、檔案工作人員要認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、北京市實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法辦法，認(rèn)真落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高政治思想和專業(yè)技術(shù)水平，提高檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮檔案、檔案工作應(yīng)有的作用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 2、機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位，綜合檔案室（科），按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對(duì)本單位各職能部門(mén)、下屬單位的檔案工作，實(shí)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。 3、機(jī)關(guān)綜合檔案室（科）負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)形成的全部檔案、資料，并按規(guī)定定期向檔案館移交檔案。 4、機(jī)關(guān)各部門(mén)將上年各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件進(jìn)行整理，移交綜合檔案室歸檔

10、。檔案管理人員統(tǒng)一編號(hào)、排列、上架。各部門(mén)（科）向綜合檔案室移交檔案時(shí)，須辦理接交手續(xù)。 5、各部門(mén)（科）歸檔的文件、材料，必須保證齊全、完整，符合檔案歸檔工作要求。 6、科研項(xiàng)目、工程竣工、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等項(xiàng)工作，必須有檔案管理人員參加，并簽字、蓋章。 7、檔案工作人員要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策，為各職能部門(mén)和社會(huì)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 8、做好檔案的保管、保密、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。文書(shū)檔案歸檔制度 1、凡反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于立卷歸檔范圍。 2、辦理完畢需歸檔的文件，按有關(guān)要求整理完畢向綜合檔案室移交。 3、應(yīng)歸檔的文件材料要求

11、齊全完整，字跡清楚，必須使用碳素墨水或藍(lán)黑鋼筆水等符合檔案保管要求的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。 4、文件整理要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 5、歸檔案卷封面或檔案盒的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷題名要簡(jiǎn)明確切，注明保管期限，卷內(nèi)文件排列有序，并附有卷內(nèi)文件目錄和備考表（不包括歸檔文件的整理）。 6、歸檔案卷要按一定的次序排列，編制案卷或文件目錄一式三份。7、交接檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。 文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸 檔 范 圍保管期限行 政 管 理 類1年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久2領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄、紀(jì)要永久3科長(zhǎng)例會(huì)記錄短期4半

12、年工作計(jì)劃、總結(jié)短期5季度月份計(jì)劃、總結(jié)短期6本機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，管理辦法等文件材料長(zhǎng)期7本機(jī)關(guān)制發(fā)一般性工作文件材料短期8本機(jī)關(guān)制定重要的通知、通報(bào)、決定、紀(jì)要和批轉(zhuǎn)的文件材料長(zhǎng)期9本機(jī)關(guān)一般性的通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、信息短期10本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)重要的長(zhǎng)期一般的短期11各科室的年度工作計(jì)劃、總結(jié)短期12本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的信件等材料一般性的短期重要的長(zhǎng)期 13組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記永久14專題調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期15上級(jí)直屬機(jī)關(guān)下發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)、信息等文件材料短期16市區(qū)級(jí)各單位頒發(fā)的需執(zhí)行的文件材料短期17本機(jī)關(guān)向市、區(qū)級(jí)媒體投稿已被采用的重要原稿和清樣永久 18被區(qū)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采用的專訪、

13、著書(shū)、錄音、聲像重要文稿永久19干部、職工花名冊(cè)永久20直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的規(guī)定、辦法、意見(jiàn)、通知的文件重要問(wèn)題的長(zhǎng)期一般事務(wù)性的短期21各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)單位報(bào)表短期匯總單位年度報(bào)表永久匯總單位季、月報(bào)表短期22本機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的以及上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)的干部任免材料永久23上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)涉及到本機(jī)關(guān)的干部任免材料短期24干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、婚姻、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期25本機(jī)關(guān)干部、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資介紹信及存根長(zhǎng)期26本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、工作條例、組織簡(jiǎn)介、人員編制的文件材料永久27本機(jī)關(guān)及工作人員被評(píng)為勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)文

14、件材料和登記表出席市及系統(tǒng)以上的永久區(qū)級(jí)、局級(jí)的長(zhǎng)期28本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料問(wèn)題嚴(yán)重影響大的 永久 一般問(wèn)題的長(zhǎng)期29本機(jī)關(guān)形成的有關(guān)方針政策性的，重要問(wèn)題的文件材料永久一般事務(wù)性的短期30本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于人事工作的決定、規(guī)定、等文件材料永久31直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的人事工作規(guī)定、辦法、通知重要的長(zhǎng)期一般性問(wèn)題的短期32機(jī)關(guān)科、室職能活動(dòng)報(bào)告長(zhǎng)期33本機(jī)關(guān)干部、職工的教育，培訓(xùn)材料重要的規(guī)定通知長(zhǎng)期一般性的短期34本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)直屬上級(jí)機(jī)關(guān)義務(wù)培訓(xùn)和自學(xué)考試的文件材料短期35計(jì)劃生育目標(biāo)管理形成的文件短期36機(jī)關(guān)制定的計(jì)劃生育規(guī)定、措施制度等長(zhǎng)期37直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的教育工作文件材料短期黨 群

15、工 作 類38會(huì)議記錄及成員述職報(bào)告永久39黨組織關(guān)系介紹信長(zhǎng)期40向上級(jí)黨組織的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)文件重要的永久一般的短期41各項(xiàng)制度、規(guī)定、辦法長(zhǎng)期42黨組織工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及黨員名冊(cè)永久43黨員黨費(fèi)收繳使用情況統(tǒng)計(jì)表短期44黨員發(fā)展計(jì)劃，黨員轉(zhuǎn)正等材料長(zhǎng)期45黨組織建設(shè)、班子成員任免通知永久46黨組織形成的典型經(jīng)驗(yàn)材料長(zhǎng)期47黨組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的文件材料重要的長(zhǎng)期一般的短期48本機(jī)關(guān)對(duì)黨員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、申訴、檢舉材料 市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的永久區(qū)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的長(zhǎng)期處分決定申訴材料長(zhǎng)期49年終評(píng)優(yōu)材料出席市以上先進(jìn)集體、黨員的審批表、材料永久 出席區(qū)級(jí)先進(jìn)集體、黨員的審批材料長(zhǎng)期50紀(jì)檢工作中形成的文件材料重

16、要的永久一般的 短期51本機(jī)關(guān)黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期52婦聯(lián)工作年度計(jì)劃、總結(jié)短期53婦聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)形成的材料短期54直屬上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件短期55共青團(tuán)工作年度計(jì)劃、總結(jié)短期56共青團(tuán)活動(dòng)形成的材料短期57團(tuán)委干部名單及團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期58直屬上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件短期59工會(huì)會(huì)員名冊(cè)長(zhǎng)期60年度工作計(jì)劃、總結(jié)短期61工會(huì)活動(dòng)形成的材料短期62直屬上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件短期63本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)干部的處分材料問(wèn)題嚴(yán)重影響大的永久一般的長(zhǎng)期64本機(jī)關(guān)制定的監(jiān)察工作規(guī)定、通知方針政策性的、重要問(wèn)題的永久一般事務(wù)性的長(zhǎng)期65本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)直屬上級(jí)機(jī)關(guān)監(jiān)察工作的文件材料長(zhǎng)期66直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的監(jiān)察工作規(guī)定通知重要

17、的長(zhǎng)期一般的短期業(yè) 務(wù) 工 作 類67本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制定的）文件重要的方針政策、法規(guī)性文件永久一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的長(zhǎng)期事務(wù)性有參考價(jià)值的文件材料短期68本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)市局政策業(yè)務(wù)性文件 長(zhǎng)期或短期69直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬本級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料長(zhǎng)期70直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料短期71其他需要執(zhí)行的文件材料短期注：企業(yè)檔案的整理按照工業(yè)企業(yè)檔案方法 歸檔范圍各項(xiàng)具體內(nèi)容，未注明單位的視為本機(jī)關(guān)文件材料。會(huì)計(jì)檔案歸檔制度 1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)報(bào)告、帳簿、憑證等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。 2、會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間為會(huì)計(jì)

18、年度終了后，于次年6月底前立卷歸檔完畢。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)按立卷、歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷。 3、每年形成的會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，特殊情況，經(jīng)檔案人員同意可適當(dāng)延長(zhǎng)，但需向檔案部門(mén)移交案卷目錄一份，次年6月底以前全部移交檔案室，不得自行保存。 4、歸檔的材料必須齊全完整、財(cái)務(wù)手續(xù)完備。 5、檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同拆封整理，以分清責(zé)任。 6、會(huì)計(jì)檔案的銷毀，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)由檔案人員會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)共同監(jiān)銷，銷毀后，在銷毀清冊(cè)審批表上簽名蓋章。 7、認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案的提供利用工作，及

19、時(shí)反饋信息。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表附表一 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)歸檔范圍 保管期限 一 會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年 二 會(huì)計(jì)帳簿類1現(xiàn)金日記帳25年2現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年3總帳15年4明細(xì)帳 15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類1行政事業(yè)單位決算年報(bào)表永久2會(huì)計(jì)月季報(bào)表5年四、其它類1會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年2會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久3保管清冊(cè)永久4銀行余額調(diào)節(jié)表及對(duì)帳單5年附表二 財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備 注財(cái)政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會(huì)計(jì)一會(huì)計(jì)憑證類1國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證10年10年2各收入機(jī)關(guān)編送

20、的報(bào)表10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證15年包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證15年繳款書(shū)存根聯(lián)在銷號(hào)后保管2年5財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證15年包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年二會(huì)計(jì)賬簿類7日記賬15年15年8總賬15年15年15年9稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬25年10明細(xì)分類、分戶賬或登記簿15年15年15年11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年25年12行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年三財(cái)務(wù)報(bào)告類13財(cái)政總預(yù)算永久14行政單位和事業(yè)單位決算10年永久15稅收年報(bào)（決算

21、）10年永久16國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算）10年17基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）10年18財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)3年所屬單位報(bào)送的保管2年19財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表5年所屬單位報(bào)送的保管2年20行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表5年所屬單位報(bào)送的保管2年21稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）10年電報(bào)保管1年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年四其他類22會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年15年15年23會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久永久永久24會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久永久永久注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理?；n案歸檔制度 1、基建檔案是指在基本建設(shè)工作中形成的圖紙、圖表、文字材料，是基建活動(dòng)的真

22、實(shí)記錄。不但有現(xiàn)實(shí)的依據(jù)作用而且具有歷史的查考作用和憑證作用，是單位檔案的重要組成部分。 2、基建檔案的管理工作必須納入項(xiàng)目的工作計(jì)劃，待項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理齊全、裝訂整齊，移交檔案部門(mén)，并辦理移交手續(xù)。 3、周期長(zhǎng)的工程項(xiàng)目，可按階段分期進(jìn)行歸檔，大項(xiàng)目可在各小項(xiàng)目主管單位工程結(jié)束后分期歸檔。 4、竣工圖是工程實(shí)際反映，是工程的重要檔案，要做到字跡工整，圖樣清晰，嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。 5、基建檔案歸檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)案卷目錄，以備查考。 6、基建檔案的歸檔材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 7、檔案人員要參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作?；窘ㄔO(shè)

23、項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一可行性研究、任務(wù)書(shū)永久1項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)2可行性研究報(bào)告3項(xiàng)目評(píng)估材料4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告5設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)二設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄2化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土巖樣及說(shuō)明3地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量、定位、觀測(cè)記錄4水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料三 設(shè)計(jì)文件永久1初步設(shè)計(jì)2技術(shù)設(shè)計(jì)3施工圖設(shè)計(jì)4設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)5關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)6技術(shù)秘密文件、專利文件7總體規(guī)劃設(shè)計(jì)8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批四工程管理文件永久1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)2承、發(fā)包合同、協(xié)議書(shū)

24、、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件3施工執(zhí)照4環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū)五施工文件永久1土建施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘查土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖施工記錄、日記、大事記隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定交工驗(yàn)收記錄證明施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2設(shè)備及管線安裝施工文件永久開(kāi)工報(bào)

25、告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試記錄施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄永久管線清洗、通水、消毒記錄管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄中間交工驗(yàn)收證明、工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3電器、儀表安裝施工文件永久開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、技術(shù)措施設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批調(diào)試、整定記錄性能測(cè)試和校對(duì)施工安裝記錄

26、、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告操作的聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)電氣裝置交接記錄中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告六竣工文件 永久1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2全部竣工圖3項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 設(shè)備檔案歸檔制度 1、凡是本單位作為固定資產(chǎn)的機(jī)器、儀器儀表等設(shè)備，從開(kāi)始購(gòu)入到報(bào)廢為止的整個(gè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體形式的文件材料都屬于歸檔范圍。 2、歸檔的文件材料要求齊全、完整。 3、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)必須有檔案員在場(chǎng)履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 4、設(shè)備檔案在開(kāi)箱驗(yàn)收和正式運(yùn)轉(zhuǎn)后三個(gè)月內(nèi)，由承擔(dān)部門(mén)的兼職檔案員負(fù)責(zé)積累，按材料的

27、性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。設(shè)備檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔范圍 保管期限1購(gòu)置的請(qǐng)示批復(fù)長(zhǎng)期2定貨的合同、談判記錄長(zhǎng)期3定貨驗(yàn)收材料長(zhǎng)期4開(kāi)箱驗(yàn)收材料長(zhǎng)期5違約索賠材料長(zhǎng)期6設(shè)備圖紙長(zhǎng)期7設(shè)備裝箱單長(zhǎng)期8設(shè)備合格證、說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程長(zhǎng)期9安裝調(diào)試材料長(zhǎng)期10運(yùn)轉(zhuǎn)驗(yàn)收材料長(zhǎng)期 11事故記錄、改裝記錄長(zhǎng)期12設(shè)備報(bào)廢材料長(zhǎng)期13資產(chǎn)清理情況長(zhǎng)期科研檔案歸檔制度 1、科研檔案，是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的文件材料。 2、科研檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)在課題完成經(jīng)過(guò)鑒定并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后三個(gè)月內(nèi)立

28、卷歸檔。 3、科研檔案的歸檔范圍包括科研階段、實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段、推廣應(yīng)用階段形成的文件材料。 4、歸檔材料要求齊全完整。 5、歸檔的文件材料不能用鉛筆、彩筆、圓珠筆和藍(lán)復(fù)寫(xiě)紙。如復(fù)寫(xiě)應(yīng)采用單面黑復(fù)寫(xiě)紙。6、凡屬秘密級(jí)以上的科技檔案涉及專利與對(duì)外技術(shù)轉(zhuǎn)讓的項(xiàng)目資料不準(zhǔn)對(duì)外公開(kāi)，專利實(shí)施與轉(zhuǎn)讓事宜統(tǒng)一由科技部門(mén)經(jīng)辦。7、課題組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核歸檔?？蒲袡n案歸檔范圍和保管期限表序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 1科研階段（1）開(kāi)題報(bào)告 永久（2）調(diào)研報(bào)告 永久 （3）科研課題審批文件 永久（4）委托書(shū) 永久（5）任務(wù)書(shū) 永久（6）協(xié)

29、議書(shū) 永久（7）合同書(shū) 永久 2試驗(yàn)階段 （1）各種載體的重要原始記錄 永久（2）實(shí)驗(yàn)報(bào)告 永久（3）計(jì)算數(shù)據(jù) 永久（4）圖表照片 永久（5）實(shí)驗(yàn)分析 永久（6）實(shí)驗(yàn)裝置 永久（7）操作規(guī)程 永久（8）工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū) 永久（9）安全措施 永久（10）事故分析 永久（11）設(shè)計(jì)文件 永久（12）階段報(bào)告 永久（13）技術(shù)報(bào)告 永久 3 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段 （1） 綜合性的工作總結(jié) 永久 （2）專題報(bào)告 永久 （3）論文 永久 （4）專著 永久 （5）技術(shù)鑒定材料 永久 （6）科研項(xiàng)目投資情況 永久 （7）決算材料 永久 4成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段 （1）科研獎(jiǎng)勵(lì)成果申報(bào)材料及審批材料 永久 （2）推

30、廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的證明材料 （3）科研項(xiàng)目的專利權(quán) 永久 5 推廣應(yīng)用階段 （1）推廣應(yīng)用方案 永久 （2）用戶使用情況 永久 （3）擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件及轉(zhuǎn)讓專利權(quán)的 合同、協(xié)議書(shū)等 永久產(chǎn)品檔案歸檔制度 1、產(chǎn)品檔案又叫生產(chǎn)技術(shù)檔案，它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造、試銷活動(dòng)中形成的科技檔案。 2、產(chǎn)品檔案的歸檔一般是在該項(xiàng)目完成之后，由科技人員進(jìn)行系統(tǒng)整理，移交到檔案室保管。 3、產(chǎn)品檔案一般歸檔一份，特別重要的、使用頻繁的則需要?dú)w檔一至幾份副本供日常借閱使用。 4、歸檔的產(chǎn)品檔案要做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長(zhǎng)久保存。 5、產(chǎn)品文件在進(jìn)行歸檔和移交時(shí)，要編

31、寫(xiě)歸檔文件簡(jiǎn)要說(shuō)明和移交清單。產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào) 歸 檔 范 圍 保管 期 限 1技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)及有關(guān)的合同文件 永 久 2技術(shù)任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告、行業(yè)調(diào)查報(bào)告、有關(guān)的專題分析報(bào)告 永 久 3產(chǎn)品設(shè) 計(jì)算材料 永 久 4圖樣材料 永 久 5技術(shù)文件 永 久 6產(chǎn)品試制鑒定材料 永 久 7產(chǎn)品定型報(bào)告 永 久 8產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 永 久 9合格證、質(zhì)量證書(shū) 永 久 10產(chǎn)品樣本 永 久 11工藝方案、流程圖 永 久 12產(chǎn)品等級(jí)和類型標(biāo)準(zhǔn)檔案 永 久 13產(chǎn)品改進(jìn)方案 永 久 14產(chǎn)品反饋信息 永 久聲像檔案歸檔制度 1、聲像檔案是指本單位在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的，

32、以感光和磁性材料為載體，通過(guò)聲音和影像為主要反映方式的歷史記錄。 2、聲像檔案按形成的時(shí)間在次年6月底前經(jīng)形成部門(mén)整理后，向綜合檔案室移交。 3、歸檔的文字聲像材料應(yīng)清晰、完整、詳細(xì)，并附有說(shuō)明文字材料。 4、照片應(yīng)該和底片圖像對(duì)應(yīng)，同時(shí)移交。 5、磁帶和錄像帶要移交原版帶。6、歸檔的聲像材料應(yīng)由攝錄單位或人員對(duì)檔案進(jìn)行整理，詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)內(nèi)容、背景及攝錄人姓名，按規(guī)定要求移交。 聲像檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔范圍 保管期限1反映本單位主要職能活動(dòng)和工作成果的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久2領(lǐng)導(dǎo)人物和著名人物參加的與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶

33、永久3本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久4記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久5反映本地區(qū)地理、古跡以及自然風(fēng)光和民間風(fēng)俗的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久6與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久7其他具有保存價(jià)值的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久實(shí)物檔案歸檔制度 1、實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體反映本單位歷史真實(shí)面貌的特定物品等，一般包括獎(jiǎng)品、印信、名人字畫(huà)等檔案。 2、實(shí)物檔案一般在獲得二個(gè)月內(nèi)向本單位綜合檔案室移交。 3、移交實(shí)物檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，辦理移交手續(xù)，登記內(nèi)容有：實(shí)物頒發(fā)單位或個(gè)

34、人，接受單位或個(gè)人，頒發(fā)時(shí)間，接受時(shí)間，實(shí)物記載內(nèi)容和名稱。實(shí)物檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔范圍 保管期限1黨中央、國(guó)務(wù)院頒發(fā)的的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、匾、榮譽(yù)證書(shū)永久2市各部、委、辦頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、匾、榮譽(yù)證書(shū)長(zhǎng)期3縣級(jí)頒發(fā)的的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、匾、榮譽(yù)證書(shū)短期 4撤銷合并單位的印章 長(zhǎng)期 5撤銷合并單位職能部門(mén)的印章 短期 6黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士的字畫(huà) 永久 7市領(lǐng)導(dǎo)人的字畫(huà) 長(zhǎng)期立檔單位機(jī)關(guān)外出人員帶回文件材料歸檔制度 1、外出考察學(xué)習(xí)人員帶回的文件材料必須先交送檔案室登記，若使用須辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)歸還檔案室。 2、凡外出參觀、學(xué)習(xí)考察和參加會(huì)議的同志必須將

35、帶回的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，并及時(shí)向檔案室移交歸檔。檔案保管制度 1、未經(jīng)允許，他人不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案員要隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房的門(mén)窗，確保庫(kù)房安全。 2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案庫(kù)房的溫度為1424，相對(duì)濕度為4560%，管理人員要隨著季節(jié)變化，及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度，做好記錄。 3、檔案庫(kù)房要做好“八防”（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染），配備必要的設(shè)備。 4、檔案庫(kù)房周?chē)獪缃^火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂放雜物。停電時(shí)應(yīng)用手電筒照明，不得使用蠟燭等明火器具。 5、庫(kù)內(nèi)要放置滅火器，定期更換，檔案人員要了解其性能并能熟練使用。 6、檔案柜架的排放要合理，排列一致，橫豎成行。檔案的排列從左至

36、右，從上至下，要整齊、美觀。 7、檔案出入庫(kù)情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，要認(rèn)真檢查，及時(shí)放回原處。8、定期對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、借閱登記、庫(kù)房日常管理等情況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破損紙張進(jìn)行修裱，褪變字跡進(jìn)行搶救，確保檔案的安全。檔案保密制度 1、檔案人員要嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度、維護(hù)檔案的安全。 2、不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大檔案的范圍。 3、檔案保密的范圍，即中共中央、國(guó)務(wù)院、中共北京市委、市政府的文件，會(huì)議記錄以及涉及人員處理的案卷和其他不宜擴(kuò)大閱知范圍的文件資料。 4、檔案員和查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要進(jìn)行保密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)?，不?zhǔn)攜帶檔案回家、探親、訪友

37、。造成失密、泄密要追查當(dāng)事人的責(zé)任。 5、機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定場(chǎng)所查閱，不得外借。 6、機(jī)密檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得摘抄或復(fù)制。檔案借閱制度 1、外單位檔案利用者，需持有效證件，本單位干部職工借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)。2、借閱單位和個(gè)人借閱的檔案，要在限定的日期內(nèi)歸還，如因工作需要延長(zhǎng)借閱期限，須再辦理借閱手續(xù)。3、借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)妥善保管好檔案，不準(zhǔn)在檔案上面亂寫(xiě)亂畫(huà)或自行拍照、拆卷、復(fù)印，需復(fù)印時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn)借他人，攜帶出單位。4、檔案被借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)，如遺失檔案，應(yīng)及時(shí)向檔案室匯報(bào)并

38、積極查找，對(duì)造成損失的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。5、借閱檔案時(shí)，借閱人要盡可能提供文件的編號(hào)、文號(hào)、年度、主要內(nèi)容等線索，以便查找。6、借閱財(cái)務(wù)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)和主管領(lǐng)導(dǎo)人同意方能查閱。7、檔案室專職檔案員要積極為檔案利用創(chuàng)造條件，提供方便、熱情的服務(wù)。8、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果，借閱者有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。檔案鑒定、銷毀制度1、檔案需要銷毀時(shí)，需成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案員和相關(guān)的業(yè)務(wù)人員組成的鑒定小組。 2 、檔案保管期滿之后，需要進(jìn)行重新鑒定，對(duì)于仍具有保存利用價(jià)值的文件繼續(xù)延長(zhǎng)保管期限，確已失去利用價(jià)值的應(yīng)登記造冊(cè)進(jìn)行銷毀。3、鑒定銷毀工作由本單位檔案部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行鑒定，并編制檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，要保留觀察一個(gè)時(shí)期，認(rèn)真鑒定后覺(jué)得確實(shí)沒(méi)有參考利用價(jià)值方能銷毀。 5、要將需銷毀的檔案包裝好，指派專車(chē)專人（至少兩人）送往指定地