辦公用品采購制度

1、公司絕密辦公用品采購制度芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度1為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。2采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開公平公正的原則進行。3采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備車輛辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。4日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情

2、況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買保管;(4)局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。5大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱規(guī)

3、格型號用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政.府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結算。6計算機及其配套設備軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。7固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用誰保管誰丟失誰

4、負責”的原則實行。(1)計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記，并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查

5、，給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。(5)經妥善保管后，固定資產發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。8固定資產報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢:(1)固定資產已過設計壽命，確實不能再使用的。(2)固定資產出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統(tǒng)一處理。附:計算機及其配套設備軟件和其它辦公電子設備采購目錄一計算機及配套設備類1整機(筆記本電腦);2計算機附屬設備:主機箱機箱電源主機板cpu(中央處理器)內存條硬盤顯卡顯示器網卡model網線鍵盤鼠標光驅(刻錄機)軟驅u盤數(shù)據(jù)線電源線電腦專用桌椅ups;3計算機配套設備:打印機掃描儀復印機速印機集傳真掃描打字等多種功能的一體機;4計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:操作系統(tǒng)文字圖表處理軟件(wordexcelwps