低值易耗品管理

1、青，取之于藍(lán)而青于藍(lán)；冰，水為之而寒于水低值易耗品管理 篇一：低值易耗品管理辦法 低值易耗品管理辦法 一、低值易耗品 ：低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、2000元以下（但并不限于此區(qū)間，可視具體情況處理），使用年限在一年以上，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。 二、低值易耗品分類 低值易耗品按其用途可分為： 1. 辦公用品： （1） 辦公家具：辦公桌（1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌（如財務(wù)辦公桌）、 會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。 （2） 食堂設(shè)備：鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板（鐵制的、大型的）、 筷

2、子消毒柜 。 （3） 辦公設(shè)備：床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)（財務(wù)）、碎紙機(jī)、掃描儀、加 濕器。 （4） 小電器：微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。 （5） 清潔用具：潔具車、拖把（工業(yè)用）、淋浴器。 （6） 其他： 2. 電腦耗材：鼠標(biāo)、鍵盤、u盤、路由器、交換器、硬盤，未計入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。 3. 工具： （1） 一般工具：錘子、切割機(jī)、撬棍、成套修理工具。 （2） 專用工具：焊機(jī)（機(jī)修）、鉆（手槍鉆、電鉆）、角磨機(jī)、皮帶擼子、對講機(jī)。 （3） 專用儀器：ph計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、

3、壓蓋器、 電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具（燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩堝等） 4.周轉(zhuǎn)用具： （1）周轉(zhuǎn)用品：桶、手推車、托盤、貨架。 三、低值易耗品分類編碼規(guī)則 低值易耗品編碼分為三級 1、 一級分類編碼：低值易耗品一級分類分為四大類， 01：辦公用品； 02：電腦耗材； 03：工具； 04：周轉(zhuǎn)用品。 2、 二級分類：一級分類下進(jìn)行二級分類。 如一級辦公用品的二級分類為： 01.01 ：辦公家具； 01.02 ：食堂設(shè)備； 01.03 ：辦公設(shè)備；

4、01.04 ：小電器 01.05 ：清潔用具 01.06 ：其他 3.三級分類：二級分類下又進(jìn)行三級分類。 如二級分類下辦公家具（01.01）的三級分類編碼為： 01.01.00001 辦公桌 01.01.00002 會議桌 01.01.00003 餐飲桌椅組合 其他低值易耗品的分類編碼同上 四、低值易耗品核算方法 為了在會計核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報銷管理的全過程，現(xiàn)在就財務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下： 1、科目設(shè)置 在一級科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個二級明細(xì)科目，分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況： 140901 低值易耗品-在庫：核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)

5、 140902 低值易耗品-在用：核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù) 140903 低值易耗品-攤銷：核算低耗品攤銷業(yè)務(wù) 2、相關(guān)業(yè)務(wù)會計處理 （1）低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)（低值易耗品增加） 借：140901 低值易耗品-在庫 貸： 銀行存款或現(xiàn)金 （2）低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)（即領(lǐng)料單，同時進(jìn)行一次性攤銷） 借：140902 低值易耗品-在用 貸：140901 低值易耗品-在庫 借： 期間費用科目或成本科目（如管理費用、營業(yè)成本等） 貸：140903 低值易耗品-攤銷 （3）低值易耗品報廢業(yè)務(wù)：沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額 借：140903 低值易耗品-攤銷 貸： 140902 低值易耗品-在用 （

6、4）低值易耗品期末對賬 低值易耗品與總賬對賬，分別按低值易耗品在庫和低值易耗品在用兩個科目對賬，查看兩邊是否一致，并且可以查找是否有業(yè)務(wù)沒有記賬。從下期開始按以上會計處理方法進(jìn)行同樣核算。 五、低值易耗品日常管理 低值易耗品的日常管理主要有：低值易耗品購入、領(lǐng)用、退庫、報廢、盤點對賬。 低值易耗品分部門管理，每個部門設(shè)置一名資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的日常管理。資產(chǎn)管理員主要負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的購買上報、領(lǐng)用、退庫、報廢、盤點（與財務(wù)對賬）。低值易耗品的采購由采購部負(fù)責(zé)。 1、 低值易耗品購入：各個部門的資產(chǎn)管理員根據(jù)本部門的需求情況應(yīng)及時上報本部門需購買的低值易耗品，由采購部門集中進(jìn)

7、行采購；采購員對每次采購根據(jù)采購單據(jù)使用電子表格進(jìn)行登記記錄（作為與財務(wù)對賬的憑據(jù)），并將采購單據(jù)及時送往財務(wù)做賬上入庫處理。 2、低值易耗品領(lǐng)用：領(lǐng)用低值易耗品前，各部門資產(chǎn)管理員需填制低值易耗品領(lǐng)用單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時送往財務(wù)入賬。資產(chǎn)管理員應(yīng)做好本部門低值易耗品領(lǐng)用記錄（內(nèi)容包括低耗品種類、數(shù)量等，月底好與財務(wù)對賬）。 3、低值易耗品退庫：對于多領(lǐng)用的、不需要的低值易耗品需退回時，各部門資產(chǎn)管理員填制低值易耗品退庫單，并將退庫單及時送往財務(wù)入賬。 4、低值易耗品的報廢（只針對采取五五攤銷法的低值易耗品）：資產(chǎn)管理員應(yīng)時常查看和清點本部門的低值易耗品，如有需報廢的低值易耗品，應(yīng)填寫低

8、值易耗品報廢單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，及時送往財務(wù)入賬。 5、低值易耗品盤點對賬：每月末資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員進(jìn)行低值易耗品實物與賬面數(shù)的核對。資產(chǎn)管理員每月25號之前應(yīng)盤點本部門的低值易耗品，25號與財務(wù)人員進(jìn)行核對，及時查找差異原因，進(jìn)行相應(yīng)處理。 篇二：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1 *公司辦公用品及低值易耗品管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購、驗收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。 一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍 1、辦公用品分為消耗性辦

9、公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法： 消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。 非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。 2、低值易耗品是指單位價值在20

10、00元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。 易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。 二、職責(zé)分工 1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作： （1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費用計劃； （2）定期編制采購計劃； （3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃； （4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。 2、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費用計劃

11、，結(jié)合當(dāng)年公司費用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。 3、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。 4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。 5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。 三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下： 1、公司領(lǐng)導(dǎo)：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計算器、衣架、飲水機(jī)、電話機(jī)、茶具、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)為20000元/人。 2、副總師及部門負(fù)責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計

12、算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)5000元/人。 3、其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計算器、電話機(jī)、公用飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。 4、生產(chǎn)運行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應(yīng)重新提報計劃。 5、會議室、接待室配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后確定。 四、計劃編制和審批程序 1、公司各部門應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。 2、總經(jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門年度計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)

13、測下年度需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下年度費用計劃。 3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。 非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。 五、辦公用品及低值易耗品的采購 1、辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個人不得自行購置。物資供應(yīng)部采購時，必須有審批計劃，不得無計劃采購，造成倉庫積壓。 2、物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價格與計劃價格有較大偏差時，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經(jīng)理工作部會同物資供應(yīng)部、使用部門采取招議標(biāo)方式進(jìn)行。 3、負(fù)責(zé)采購的人員采購物品須親自看貨、驗貨，對質(zhì)次價高的物品一律不得采購。 4、采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗收入庫。 5、行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計劃要求購買的物品