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文檔簡介
1、2015年公司行政人事部年終工作總結(jié)及2016年工作計劃2015年是公司持續(xù)發(fā)展的一年,對行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經(jīng)歷了司機的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進工作的完成。在這一年里,李總對我部工作進行正確的指導,及時給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此,我真誠的感謝李總的關(guān)心與幫助和對我工作的指導,使我在工作中少走彎路,較好的完成各項工作任務(wù)。在此現(xiàn)將2015年度工作情況總結(jié)如下:一、 人事管理方面1. 管理架構(gòu)的完善:自2015年5月份先后3次對公司的管理架構(gòu)進行完善和調(diào)整,使公司在持續(xù)發(fā)展過程中管理架構(gòu)不斷適應公司發(fā)展,形成科學和良
2、性促進作用。2. 關(guān)鍵崗位崗位說明書的完善:為適應公司快速的發(fā)展情況對關(guān)鍵崗位的崗位要求隨著發(fā)生更為科學和細致化的要求,自2015年5月以來對關(guān)鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續(xù)進行;爭取在2016年5月1日前能夠經(jīng)審核執(zhí)行。3. 建立、健全、規(guī)范人力資源檔案。重新進行了建檔梳理工作。辦理新進、離職等手續(xù)。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項。對離職人員辦理離廠手續(xù)。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。4. 招聘:根據(jù)部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網(wǎng)招聘,動員內(nèi)部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。5.
3、 宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統(tǒng)計。并張貼對水、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍安全情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。6. 嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。7. 人事報表統(tǒng)計:每月將全廠各部門人員明細表發(fā)給財務(wù)作為工資核算/發(fā)放的依據(jù)。8. 安全生產(chǎn)工作:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規(guī)范,對突發(fā)工傷依據(jù)流程進行快速處理,對工傷后進行工傷認定和評殘等
4、處理的事件依據(jù)相關(guān)程序進行處理。不定時對車間現(xiàn)場進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患向有關(guān)管理人員進行通知通報以進行快速安全排除。定期對員工進行安全生產(chǎn)知識培訓,使大多數(shù)員工能夠熟練使用消防器材。9. 公司宣傳工作,每月對職業(yè)健康宣傳欄的更新和消防安全知識的張貼宣傳。二、 行政后勤事務(wù)1、 做好公司文件的通知、傳達加強公司文件、檔案的管理。2、 完善、制定公司制度,并進行相關(guān)培訓,對執(zhí)行貫徹公司制度情況進行監(jiān)督檢查。3、 加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。4、 定時對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防器材和設(shè)備設(shè)施、工廠紀律等進行
5、檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不問題及時通知各部門負責人進行處理。5、 建立了打印復印及耗材的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)的管理。6、 公司會議的管理。7、 對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。8、 對公司的車輛年審、保險、年票、違章等進行登記,對車輛的清潔和保養(yǎng)情況每周一次進行檢查;督促司機及時進行清洗清潔。9、 對飯?zhí)霉ぷ鞴芾恚邮苡嘘P(guān)對飯菜衛(wèi)生和其他情況進行投訴,并督促廚工進行整改;每天對運貨司機及其他要在飯?zhí)镁筒腿藛T情況進行收集并及時通知飯?zhí)米龊脩獙?,避免出現(xiàn)飯菜不夠等情況發(fā)生。10、清潔和綠化工作:定期對公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進行檢查,督促對綠化樹木的灌溉和環(huán)境衛(wèi)生死
6、角進行整治。11、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。三、生產(chǎn)現(xiàn)場檢查督導工作1、對生產(chǎn)車間依據(jù)7s標準進行監(jiān)督檢查,每月檢查拍照并將檢查結(jié)果報總經(jīng)理同時報廠長/主管進行整改;并就整改情況進行監(jiān)督檢查。2、就上年度的7s工作來看,仍然存在一些問題。7s應是每一個員工的一項重要的工作習慣,是一項長期、細致而艱苦的工作。應在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優(yōu)化,對公司來說沒有最好,只有更好。四、 績效考核工作績效考核的工作始于2015年10月份,最早在行政后勤崗位進行試運行,自11月對倉管人員進行考核;3個月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對自
7、己的崗位和公司的要求也越來越明確。五、職業(yè)衛(wèi)生職業(yè)衛(wèi)生防治工作關(guān)系到員工的身體健康,也關(guān)系到公司安全生產(chǎn)和經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關(guān)的工作:1、職業(yè)衛(wèi)生制度建立健全情況:包括職業(yè)危害防治責任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度、職業(yè)危害項目申報制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度,等制度。2、職業(yè)衛(wèi)生檔案健全情況:初步建立了職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)管理檔案。 3、安全警示標示、防護設(shè)施、勞動防護用品發(fā)放記錄等。訂制了安全警示標志牌、職業(yè)危害告知欄等。4、對工人配備防塵口罩、等個人防護用品,并督促員工嚴格按照使用規(guī)則佩戴、使用,確保從業(yè)人員健康
8、。2016年行政人事部將努力完成以下工作內(nèi)容:一、 完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。 隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。1、 制定科學合理的公司管理架構(gòu);2、 完善管理各崗位的崗位說明書,以指導公司對崗位的授權(quán)、人力資源配置、要求、考核;3、 完善并全面推行績效考核制度。二、加強培訓力度,完善培訓機制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需要還有較大差距,需根據(jù)公司發(fā)展需要加強培訓,從真正意義上為他們和公司帶來幫助。1
9、、 定期或不定期對管理人員安排外訓,使其逐漸掌握現(xiàn)代企業(yè)管理及先進公司的管理理念及手法;2、 引進對公司發(fā)展需要的相關(guān)培訓課程,鼓勵業(yè)余自學;定期對學習成果以學習總結(jié)等形式進行考評。三、推動7s工作,完善現(xiàn)場管理7s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好7s管理,消除各種不安全因素影響。四、加強企業(yè)文化建設(shè),增強團隊凝聚力針對公司企業(yè)文化工作不足的現(xiàn)象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需求,對生產(chǎn)上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進行獎勵。五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺目前正值年底,有個別員工提出辭工;預計在1-3月份將迎來個別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。六、加強
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