關(guān)于下發(fā)《員工工作報(bào)告管理制度》的通知

1、 關(guān)于下發(fā)員工工作報(bào)告管理制度的通知公司各部門： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司總經(jīng)辦和各部門及分公司員工的層級(jí)管理，建立統(tǒng)一的工作聯(lián)系和溝通機(jī)制，加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系溝通，規(guī)范工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)和工作月報(bào)的報(bào)送工作，提升公司內(nèi)部管理，更好的促進(jìn)各部門工作的順利開展，特制訂員工工作報(bào)告管理制度，請(qǐng)各部門認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格執(zhí)行。特此通知。 行政人事部 二一三年八月六日主題詞：工作報(bào)告 制度 通知抄送：xx分公司。xx集團(tuán)行政人事部 2013年8月7日印發(fā) 共印5份員工工作報(bào)告管理制度第1章 總則第一條 為了保障總經(jīng)辦和各部門之間的信息對(duì)稱、及時(shí)并準(zhǔn)確的溝通，規(guī)范工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)和工作月報(bào)的報(bào)送工作，完

2、善員工的激勵(lì)、約束和績效考核機(jī)制，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 本制度所稱工作報(bào)告是指工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)和工作月報(bào)。工作日?qǐng)?bào)是指公司員工、中層干部以及分管領(lǐng)導(dǎo)在每天工作后，向各自的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)天的工作情況，內(nèi)容包括：當(dāng)日完成的工作、遇到的困難和問題、計(jì)劃執(zhí)行的情況和建議、明日工作計(jì)劃。工作周報(bào)是指公司員工、中層干部以及分管領(lǐng)導(dǎo)在每周工作后，向各自的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)周的工作任務(wù)完成情況和下周的工作計(jì)劃。工作月報(bào)是指公司員工、中層干部以及分管領(lǐng)導(dǎo)在每月工作后，向各自的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況和下月的工作計(jì)劃。第三條 員工工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)和工作月報(bào)應(yīng)當(dāng)通過

3、oa辦公系統(tǒng)的上報(bào)方式上傳給各自的直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。第四條 本制度適用于與公司員工工作報(bào)告相關(guān)的所有人員。第2章 報(bào)告填報(bào) 第五條 所有工作報(bào)告都應(yīng)通過oa辦公系統(tǒng)來按時(shí)限要求報(bào)送。工作日?qǐng)?bào)的格式按照工作日?qǐng)?bào)表（附件1）表格要求填寫，工作周報(bào)和工作月報(bào)應(yīng)當(dāng)按照工作周/月報(bào)表（附件2）的格式填寫，工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)語句通順、層次分明、簡明扼要、突出重點(diǎn)。 第六條 報(bào)送工作日?qǐng)?bào)應(yīng)當(dāng)按照員工工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)表報(bào)送流程圖（附件3）所列的時(shí)限要求按時(shí)報(bào)送。如確因特殊原因不能及時(shí)報(bào)送的，報(bào)送人必須在次日8:30之前補(bǔ)報(bào)。每周五的工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容合并到工作周報(bào)中一起提交，不再單獨(dú)提交。 第七條 工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實(shí)

4、事求是，凡嚴(yán)重失實(shí)或憑空捏造的工作報(bào)告，一經(jīng)查實(shí)視為缺報(bào)，并按缺報(bào)的2倍罰款并通報(bào)批評(píng)。 第八條 只要是出勤工作（包括出差、加班），每天都必須填寫工作報(bào)告。如出差無法上網(wǎng)報(bào)送，應(yīng)當(dāng)每天做好工作筆記，回公司當(dāng)日補(bǔ)報(bào)。 第九條 報(bào)送工作日?qǐng)?bào)時(shí)，若當(dāng)天無工作可做或因其他原因無工作內(nèi)容填報(bào)的，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送工作報(bào)告，并在報(bào)告中如實(shí)說明，及時(shí)反饋有關(guān)信息，否則按缺報(bào)處理。遇到緊急事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)報(bào)告。 第十條 員工進(jìn)行工作報(bào)告時(shí)，如涉及的有關(guān)事項(xiàng)有資料附件或者成果、證據(jù)材料的，應(yīng)當(dāng)一并附在后面（屬保密資料的可以不附）。 第十一條 員工本人須獨(dú)立完成工作報(bào)告，不得相互抄襲，不得以他人名義為他人代報(bào)，也不得要

5、求他人以自己名義為自己代報(bào)。第3章 監(jiān)督和檢查 第十二條 公司總經(jīng)辦和行政人事部對(duì)員工工作報(bào)告情況可隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并將工作報(bào)告完成情況作為崗位績效考核的重要依據(jù)之一。 第十三條 公司行政人事部每月根據(jù)工作報(bào)告情況對(duì)報(bào)告人員進(jìn)行考核。 1、工作報(bào)告每晚報(bào)一次，罰款20元； 2、工作報(bào)告每缺報(bào)一次，罰款20元，同時(shí)扣減當(dāng)日工資； 3、工作報(bào)告弄虛作假一次，罰款40元，且按2倍日工資扣減； 4、所扣罰款項(xiàng)在當(dāng)事人當(dāng)月薪酬中直接扣除。對(duì)工作報(bào)告情況考核結(jié)果記入當(dāng)期績效考核中，并作為年度考核的重要依據(jù)。 第十四條 在上報(bào)工作報(bào)告時(shí)，需向行政人事部（人事專員）抄送，行政人事部應(yīng)在每月初第3個(gè)工作日1

6、2:00前檢查和匯總每月的員工工作報(bào)告報(bào)送情況，并如實(shí)填寫員工工作報(bào)告報(bào)送情況每月匯總表(附件4），并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，此表作為對(duì)員工進(jìn)行每月考核的重要指標(biāo)之一。 第十五條 公司各級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)充分利用工作報(bào)告的形式，做好審閱和批示工作，做到與下屬之間及時(shí)的信息反饋，對(duì)下屬員工進(jìn)行必要的工作指導(dǎo)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止下屬工作中的不良行為，對(duì)偏離公司工作計(jì)劃和目標(biāo)的行為進(jìn)行糾正。 第十六條 公司對(duì)積極努力工作，出色完成任務(wù)，認(rèn)真進(jìn)行工作報(bào)告并遵守公司各項(xiàng)管理制度的員工，給予嘉獎(jiǎng)并通報(bào)表揚(yáng)。對(duì)于遵照本制度有關(guān)規(guī)定，每月累計(jì)受到三次以上處罰者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第4章 附則第十

7、七條 本制度由行政人事部制定和解釋。第十八條 本制度如有未盡事宜，根據(jù)實(shí)際情況由行政人事部進(jìn)行修訂或補(bǔ)充規(guī)定。第十九條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)辦審議通過，總經(jīng)理簽發(fā)后自發(fā)布之日實(shí)施。附件：1、工作日?qǐng)?bào)表2、工作（周 月）報(bào)表 3、員工工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)表報(bào)送流程圖 4、員工工作報(bào)告報(bào)送情況每月匯總表 附件1：工作日?qǐng)?bào)表 姓名所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)時(shí)間 年 月 日 星期 當(dāng)日完成的工作此欄主要對(duì)當(dāng)日完成的工作進(jìn)行簡要的概述和總結(jié)。同時(shí)在發(fā)送每日工作報(bào)告時(shí)應(yīng)將工作成果涉及到的附件支撐材料一并發(fā)送給主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，以證實(shí)工作成果的真實(shí)性和可靠性，同時(shí)也為主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工每日工作作出客觀公正評(píng)價(jià)提供依據(jù)。遇到

8、的困難和問題此欄主要用于提出當(dāng)天工作中遇到的困和問題，可就解決困難和問題采取的措施和方法進(jìn)行總結(jié)。計(jì)劃執(zhí)行的情況和建議此欄主要說明計(jì)劃完成的有關(guān)情況，工作任務(wù)完成良好，還是未完成，未能完成的應(yīng)說明原因；同時(shí)還可就工作提出相關(guān)意見和建議。明日工作計(jì)劃此欄主要對(duì)明日工作進(jìn)行簡單的初步計(jì)劃。主管領(lǐng)導(dǎo)意見此欄為直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)意見欄，在審閱完員工的每日工作報(bào)告后要對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)員工做的好的方面要予以肯定和表揚(yáng)，對(duì)于不足或者錯(cuò)誤的方面要及時(shí)予以指出和糾正，同時(shí)給予必要的工作指導(dǎo)建議，促進(jìn)員工能力素質(zhì)的提升。此項(xiàng)填寫完成后直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)回傳給員工。注：上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)和公司行政人事部人事專員。 附件2： 工作（周

9、 月）報(bào)表匯報(bào)人員所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)時(shí)間段 年 月 日至 月 日上周/月工作總結(jié)已解決事項(xiàng)重點(diǎn)事項(xiàng)1、2、3、例行事項(xiàng)1、2、3、上周/月計(jì)劃未決事項(xiàng)重點(diǎn)事項(xiàng)1、2、3、計(jì)劃完成時(shí)間月 日例行事項(xiàng)1、2、3、月 日本周/月工作計(jì)劃重點(diǎn)事項(xiàng)須其他部門配合事項(xiàng)1、2、3、配合部門或人員某某部張三計(jì)劃完成時(shí)間月 日獨(dú)立完成事項(xiàng)1、2、3、計(jì)劃完成時(shí)間月 日一般事項(xiàng)須其他部門配合事項(xiàng)1、2、3、配合部門或人員某某部李四計(jì)劃完成時(shí)間月 日獨(dú)立完成事項(xiàng)1、2、3、計(jì)劃完成時(shí)間月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見注：上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)和公司行政人事部人事專員。 附件3： 員工工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)表報(bào)送流程圖 員工工作日?qǐng)?bào)報(bào)送

10、流程圖 資料附件 職位/崗位 權(quán)限動(dòng)作 完成時(shí)間員工個(gè)人 工作日?qǐng)?bào) 上報(bào) 每天下午5:45之前 各部門主管/經(jīng)理 審閱/匯總 次日中午12:00之前分管領(lǐng)導(dǎo) 批示 次日下午5:00之前員工工作周報(bào)報(bào)送流程圖 資料附件 職位/崗位 權(quán)限動(dòng)作 完成時(shí)間 員工個(gè)人 工作周報(bào) 上報(bào) 每周五中午12:00之前 各部門主管/經(jīng)理 審閱/匯總 每周五下午5:45之前分管領(lǐng)導(dǎo) 批示 下周一下午5:45之前員工工作月報(bào)報(bào)送流程圖 資料附件 職位/崗位 權(quán)限動(dòng)作 完成時(shí)間 員工個(gè)人 工作月報(bào) 上報(bào) 每月底倒數(shù)第三個(gè)工作日8:00之前 各部門主管/經(jīng)理 審閱/匯總 每月底倒數(shù)第二個(gè)工作日上午8:00之前分管領(lǐng)導(dǎo) 批示 每月底倒數(shù)第一個(gè)工作日中午12:00之前上報(bào)程序： 執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理部門主管/經(jīng)理員工個(gè)人1、行政人事部：執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)部門主管/經(jīng)理2、運(yùn)營管理中心：員工個(gè)人執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理部門主